Zakres obsługi Rady i Komisji Rady Gminy
a) przygotowywanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady Gminy oraz jej Komisji,
b) obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady; organizacyjne przygotowanie posiedzeń Rady,
c) opracowywanie materiałów z obrad, uchwał (postanowień), wniosków i opinii oraz przekazywanie ich właściwym organom i na właściwe stanowiska pracy do realizacji,
d) prowadzenie rejestru uchwał (postanowień) Rady Gminy, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji, wniosków radnych,
e) protokołowanie posiedzeń Rady Gminy i komisji,
f) opracowywanie w zakresie zleconym przez Radę informacji, ocen i wniosków,
g) przygotowywanie projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów radnych,
h) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
i) organizowanie szkoleń radnych,
j) wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników oraz współpraca w zakresie wyborów powszechnych i referendów ze stanowiskiem ds. organizacji i kadr,
k) udostępnianie informacji dotyczących działania Rady Gminy oraz jej Komisji,
l) przygotowywanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady,
m) wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady, prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady,
n) organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz ich organami, w tym:
- organizacja zebrań wiejskich i wiejskich zebrań wyborczych;
- ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska wniosków zebrań wiejskich (prowadzenie rejestru wniosków);
- ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska uchwał zebrań wiejskich (prowadzenie rejestru uchwał).
o) przygotowywanie materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej.
ilość wyświetleń: 1487
Osoba odpowiedzialna za:
wytworzenie informacji: 2011-10-12 08:52:57 Konrad Zwierzyński
wprowadzenie informacji do podstrony BIP: 2011-10-12 08:52:57 przez Konrad Zwierzyński
wytworzenie informacji: 2011-10-12 08:52:57 Konrad Zwierzyński
wprowadzenie informacji do podstrony BIP: 2011-10-12 08:52:57 przez Konrad Zwierzyński
Rejestr zmian - poprzednia opublikowana wersja artykułu - pokaż rejestr