Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ NR XL/ 2018
z obrad XL sesji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 30.08.2018 r. w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Ad.1.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska o godz. 15:00 otworzyła czterdziestą sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Powitała radnych i zaproszonych gości – listy obecności w załączeniu nr 1 i 2.
Ad.2.
Na podstawie listy obecności przewodnicząca stwierdziła, że na stan 14 radnych, obecnych na sesji jest 11 radnych i Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. O spóźnieniu się poinformował radny Wojciech Tamborski. Nieobecni radna Agnieszka Frąckowiak i radny Jan Przybylski.
Ad.3.
Przewodnicząca Danuta Grabowska następnie przedstawiła porządek obrad, do którego nie wniesiono zmian i przedstawia się następująco:
1.Otwarcie
2.Stwierdzenie kworum
3.Przedstawienie porządku obrad.
4.Przyjęcie protokołu nr 38 z obrad sesji.
5.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym.
6.Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym i realizacji uchwał podjętych  na poprzedniej sesji.
7.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy na temat złożonych odpowiedzi na interpelacje.
8.Interpelacje i zapytania radnych.
9.Zapoznanie się z warunkami wstąpienia do tworzącej się 12. Wielkopolskiej Brygady Obrony Terytorialnej w Poznaniu.
10.Zwolnienie dyrektora SP w Sokolnikach od obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.
11.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
12.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
13.Wolne głosy i wnioski.
14.Odpowiedzi na zapytania.
15.Zamknięcie sesji.
Ad.4.
Do protokołu nie zgłoszono uwag i został przyjęty 11 głosami „za”.
Ad.5.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska przedstawiła  informację  o  realizacji  zadań
w okresie międzysesyjnym.
Ad.6.
Wójt Teresa Waszak przedstawiła  sprawozdanie  z  działalności  w  okresie międzysesyjnym oraz informację z realizacji uchwał podjętych na ostatniej sesji. Informacje pisemne w załączeniu nr 3 i 4.
Ad.7.
Przewodnicząca Danuta Grabowska poinformowała, że odpowiedzi na interpelacje i zapytania nie wpłynęły.
Ad.8.
Radny Michał Stefański zgłosił trzy segmenty włączania się oświetlenia ulicznego w Kołaczkowie. Wnioskuje o kontrolę terenu przy sanitariatach i szambie przy budynku tysiąclatki w Kołaczkowie z powodu osuwającego się gruntu.
Ad.9.
Ppor. Małgorzata Guzicka z Wojskowej Komendy Uzupełnień w Koninie przedstawiła warunki wstąpienia do tworzącej się 12. Wielkopolskiej Brygady Obrony Terytorialnej  w Poznaniu.
Na salę sesyjną wszedł radny Wojciech Tamborski i od tej chwili w obradach uczestniczy 12 radnych.
Ad.10.
Milena Świątek kierownik referatu oświaty wyjaśniła, że dyrektor Szkoły Podstawowej w Sokolnikach zwróciła się z wnioskiem o zwolnienie w roku szkolnym 2018/2019 z obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. Dyrektor szkoły swoją prośbę motywuje tym, że od 1 września 2017 r. oddział zamiejscowy Przedszkola „Jarzębinka” został włączony w strukturę Szkoły  Podstawowej w Sokolnikach, jak również reforma edukacyjna dotycząca powstania szkół ośmioletnich od 1 września 2017 r. przysporzyły wiele nowych obowiązków związanych z organizacją pracy szkoły.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zwolnienia dyrektora Szkoły Podstawowej w Sokolnikach od obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XL/315/2018 przyjęto 12 głosami „za” w obecności 12 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 5.
Ad.11.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej polegające na dostosowaniu planu dochodów i wydatków do uchwały budżetowej na 2018 rok. W związku z podpisaniem umów na opracowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz opracowanie projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Kołaczkowo wprowadza się dwa nowe przedsięwzięcia bieżące. W wydatkach majątkowych wprowadza się nowe przedsięwzięcie pn. „Małe kino społecznościowe szansą na rozwój zasobów kultury województwa wielkopolskiego”. Dostosowuje się limit wydatków majątkowych dla przedsięwzięcia „Modernizacja budynku przedszkola oraz Pałacu Reymonta wraz z otoczeniem w ramach programu rewitalizacji Gminy Kołaczkowo” do uchwały budżetowej, poprzez zmniejszenie limitu na to przedsięwzięcie w 2018 r.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2018-2022.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XL/316/2018 przyjęto 12 głosami „za” w obecności 12 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 6.
Ad.12
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w budżecie. Plan dochodów i wydatków zmienia się ogółem o kwotę 146.432,64 zł.
Zmiany po stronie dochodów polegają na:
- zwiększeniu części oświatowej subwencji ogólnej ze środków rezerwy, z przeznaczeniem na wyposażenie SP w Sokolnikach w pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji podstawy programowej z przedmiotów przyrodniczych o kwotę 47.643 zł,
- wprowadzeniu dotacji od Wojewody Wielkopolskiego w kwocie 789,64 zł z tego:
zwrot części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego w 2017 r. w kwocie 96.521,64 zł
- dotacji na realizację zadań zleconych gminie dotyczących spraw USC, ewidencji ludności w kwocie 2.268 zł.
Na podstawie pisma Wojewody Wielkopolskiego zmniejsza się plan wydatków na wypłatę świadczeń wychowawczych o kwotę 199.500 zł, a zwiększa się plan wydatków na wypłatę świadczeń w ramach programu „Dobry Start” o kwotę 199.500 zł.
Po stronie wydatków w rozdziale 70005 „Gospodarka gruntami i nieruchomościami”  zwiększa się  plan o kwotę 30.000 zł z przeznaczeniem na wykonanie elewacji (tynkowanie, malowanie) dwóch ścian na budynku gminnym w Kołaczkowie przy ul. Wrzesińskiej 41.
W rozdziale 75011 „Urzędy wojewódzkie” zwiększa się plan o kwotę 2.268 zł na realizację zadań zleconych (USC, ewidencja ludności).
W rozdziale 75023 „Urzędy gmin” zwiększa się plan wydatków o kwotę 39.021,64 zł w tym na wydatki bieżące 14.021,64 zł (zakupy, usługi telekom. i usługi pozostałe, szkolenia) oraz na wydatki majątkowe 25.000 zł z przeznaczeniem na instalację klimatyzacji w urzędzie.
W rozdziale 80101 „Oświata i wychowanie” zwiększa się plan wydatków o kwotę 50.143 zł, w tym kwotę 47.643 zł przeznacza się na wyposażenie gabinetu do przedmiotów przyrodniczych w SP w Sokolnikach.
W rozdziale 92195 „Pozostała działalność” zwiększa się plan wydatków m.in.  na wykonanie muralu upamiętniającego 100. rocznicę odzyskania niepodległości w kwocie 12.000 zł.
W pozostałych rozdziałach dokonuje się zmian w planie wydatków zgodnie z wynikłymi potrzebami, w tym również w ramach wydatków realizowanych z funduszu sołeckiego.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2018 rok.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XL/317/2018 przyjęto 10 głosami „za”, 2 głosami „wstrzymującymi”, 0 głosów „przeciw” w obecności 12 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 7.
Ad.13
Radny Rady Powiatu Józef Szafarek poinformował o możliwości składania wniosków do budżetu obywatelskiego Powiatu Wrzesińskiego. Do podziału jest kwota 250 tys. zł, po 50 tys. zł dla każdej z gmin. Nabór wniosków potrwa do 13 września.
Radny Wojciech Tamborski prosi o złożenie wniosku do WZDW w sprawie położenia 50 m odcinka chodnika przy ul. Wrzesińskiej nr 1-2 w Borzykowie. Wnioskuje o zgłoszenia do poprawy chodniki przy drogach gminnych m.in. przy ul. Rzemieślniczej, gdzie po remoncie pasa drogowego powstały szerokie fugi, ponieważ nie dokupiono kostki.
Sołtys Wioleta Dzienniak wnioskuje o ujęcie w projekcie budżetu na 2019 rok modernizację drogi powiatowej Wszembórz – Spławie oraz drogi Tarnowa – Spławie. Podziękowała za wykoszenie poboczy.
Radny Jerzy Woś wnioskuje  o ujęcie w projekcie budżetu na 2019 rok budowę chodnika w Krzywej Górze. Ze względu na brak środków na realizację całej inwestycji, w tym roku ma zostać wykonane tylko odwodnienie i krawężnik. Zgłosił do remontu nawierzchnię drogi biegnącej przez m. Krzywa Góra.
Radny Rady Powiatu Józef Szafarek poinformował, że wnioski w sprawie dróg powiatowych zostały zrealizowane. Prosi o składanie wniosków na w/w interpelacje.
Radna Jadwiga Stajkowska wnioskuje o naprawienie pobocza drogi powiatowej Borzykowo – Gorazdowo.
Radna Angelika Wojciechowska zgłosiła do uzupełnienia przestrzeń pomiędzy dwoma odcinkami asfaltu w Gorazdowie.
Ad. 14.
Odpowiedzi na zapytania złożyła wójt informując:
- najczęściej zakłócenia w włączaniu świateł drogowych powoduje brak dostawy prądu, usterka zostanie zgłoszona.
- szambo przy tysiąclatce zostanie zgłoszone do dyrektora ZSP i pracownika UG, aby niezwłocznie usunąć problemy
- chodnik przy drodze wojewódzkiej zostanie zgłoszony w formie interpelacji do WZDW,
- w sprawie chodników przy drogach gminnych zostanie zwrócona uwaga na niedoskonałości i będziemy dążyć do prawidłowego wykonania prac
- gmina przekazała dofinansowanie do budowy chodnika w Krzywej Górze, a nie odwodnienie. Jeżeli powiat wykona tylko odwodnienie będziemy wnioskować o zwrot pieniędzy.

Wobec wyczerpania porządku obrad przewodnicząca Danuta Grabowska o godz.16.10 zamknęła XL sesję Rady Gminy Kołaczkowo.
Protokół sporządziła                                                                               Przewodnicząca Rady
Monika Nowak                                                                                         Danuta Grabowska