Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ NR XXXIX/ 2018
z obrad XXXIX sesji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 30.07.2018 r. w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Ad.1.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska o godz. 15:00 otworzyła trzydziestą dziewiątą sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Powitała radnych i zaproszonych gości – listy obecności w załączeniu nr 1 i 2.
Ad.2.
Na podstawie listy obecności przewodnicząca stwierdziła, że na stan 14 radnych, obecnych na sesji jest 10 radnych i Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. O spóźnieniu się poinformował radny Wojciech Tamborski. Nieobecni radna Agnieszka Frąckowiak, radna Jadwiga Stajkowska i radny Mariusz Gomulski.
Ad.3.
Przewodnicząca Danuta Grabowska następnie przedstawiła porządek obrad, do którego wójt wniosła o zmianę kolejności tj. pkt. 17 przełożono w miejsce pkt 16 i przedstawia się następująco:
1.Otwarcie
2.Stwierdzenie kworum
3.Przedstawienie porządku obrad.
4.Przyjęcie protokołu nr 37 z obrad sesji.
5.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym.
6.Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym i realizacji uchwał podjętych  na poprzedniej sesji.
7.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy na temat złożonych odpowiedzi na interpelacje.
8.Interpelacje i zapytania radnych.
9.Wybór II  Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Kołaczkowo
a)wybór komisji skrutacyjnej
b)zgłaszanie kandydatów,
c)przeprowadzenie głosowania i ogłoszenie wyników
d)przedstawienie uchwały stwierdzającej wybór wiceprzewodniczącego.
10.Zatwierdzenie regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Kołaczkowo.
11.Wyrażenie zgody na nabycie przez Gminę Kołaczkowo nieruchomości gruntowych w m. Grabowo Królewskie
12.Ustalenie maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie Gminy Kołaczkowo.
13.Ustalenie zasad usytuowania na terenie Gminy Kołaczkowo miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych.
14.Wprowadzenie odstępstwa od ustawowego zakazu spożywania napojów alkoholowych na terenie Gminy Kołaczkowo.
15.Przyjęcie planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz opiekunami dziennymi w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki nad dziećmi do lat 3.
16.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
17.Udzielenie pomocy finansowej dla Powiatu Wrzesińskiego na remont drogi powiatowej Grabowo Królewskie – Zieliniec.
18.Wolne głosy i wnioski.
19.Odpowiedzi na zapytania.
20.Zamknięcie sesji.              
Ad.4.
Do protokołu nie zgłoszono uwag i został przyjęty 10 głosami „za”.
Ad.5.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska przedstawiła  informację  o  realizacji  zadań
w okresie międzysesyjnym.
Ad.6.
Wójt Teresa Waszak przedstawiła  sprawozdanie  z  działalności  w  okresie międzysesyjnym oraz informację z realizacji uchwał podjętych na ostatniej sesji. Informacje pisemne w załączeniu nr 3 i 4.
Na salę sesyjną wszedł radny Wojciech Tamborski i od tej chwili w obradach uczestniczy 11 radnych.
Ad.7.
Przewodnicząca Danuta Grabowska poinformowała, że odpowiedzi na interpelacje i zapytania nie wpłynęły.
Ad.8.
Radny Robert Ptaszyński skierował zapytanie do Radnego Powiatowego Józefa Szafarka dlaczego w Gminie Kołaczkowo nie są remontowane drogi powiatowe. Zwrócił uwagę, że w Budziłowie wykonano remont na krótkim odcinku drogi od strony gminy Miłosław, a pozostała część jest w bardzo złym stanie.
Ad.9.
Przystąpiono do wyboru II Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Kołaczkowo. Przewodnicząca zapoznała radnych z Uchwałą Nr I/1/2002 z dnia 21.11.2002 r. w sprawie zasad wyboru przewodniczącego Rady oraz  I i II Wiceprzewodniczącego. Następnie poprosiła o zgłoszenie kandydatów do komisji skrutacyjnej. Zgłoszono radnego Roberta Ptaszyńskiego, radnego Jana Przybylskiego i radnego Wiesława Urbaniaka.
Radni wyrazili zgodę na pracę w komisji.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała Uchwałę Nr XXXIX/305/2018 w sprawie powołania komisji skrutacyjnej. Uchwałę przyjęto jednogłośnie 11 głosami „za”  w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 5.
Przewodnicząca Danuta Grabowska poprosiła o zgłoszenie kandydatów na II Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Kołaczkowo.
Zgłoszony został radny Piotr Górecki, kandydat wyraził zgodę.
Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie.
Przewodniczący komisji skrutacyjnej Robert Ptaszyński odczytał protokół z głosowania. W głosowaniu na II Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Kołaczkowo został wybrany radny Piotr Górecki. Protokół wyników głosowania w załączeniu nr 6.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała Uchwałę Nr XXXIX/306/2018 w sprawie wyboru II Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Kołaczkowo i poddała pod głosowanie. Uchwałę przyjęto jednogłośnie 11 głosami „za”  w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 7.
Przewodnicząca złożyła gratulacje wiceprzewodniczącemu i poprosiła o zajęcie miejsca za stołem prezydialnym. Radny Piotr Górecki podziękował za wybór.
Ad.10.
Kamila Majorek przedstawiła projekt regulaminu określający zasady zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków realizowanego na terenie gminy Kołaczkowo w tym prawa i obowiązki przedsiębiorstw oraz odbiorców. Projekt regulaminu zostanie przekazany do zaopiniowania Dyrektorowi Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Poznaniu Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie projektu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Kołaczkowo.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXIX/307/2018 przyjęto jednogłośnie 11 głosami „za”  w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 8.
Ad.11.
Marcin Urycki przedstawił projekt uchwały dotyczący przejęcia przez Gminę Kołaczkowo trzech dróg w Grabowie Królewskim należących do  Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa.  Na utwardzenie tych dróg gmina może uzyskać bezzwrotną pomoc finansową. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie jest posiadanie kompletu dokumentów m.in. przedstawioną uchwałę.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie przez Gminę Kołaczkowo do gminnego zasobu nieruchomości, nieruchomości gruntowych położonych w obrębie geodezyjnym Grabowo Królewskie.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXIX/308/2018 przyjęto jednogłośnie 11 głosami „za”  w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 9.
Ad.12
Kamila Majorek poinformowała, że w związku ze zmianą ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi Rada Gminy musi określić maksymalną liczbę zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie Gminy Kołaczkowo. W ramach konsultacji z sołtysami i Radą Gminy ustalono limit 8 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży oraz 25 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży.
Radny Michał Stefański zapytał o opinię komisji alkoholowej w temacie liczby zezwoleń.
Kamila Majorek odpowiedziała, że podjęcie uchwały należy do Rady Gminy, a opinia komisji alkoholowej nie jest tutaj znacząca.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie Gminy Kołaczkowo.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXIX/309/2018 przyjęto 9 głosami „za” 1 głosem „wstrzymującym”, 1 głosem „przeciw” w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 10.
Ad.13.
Kamila Majorek przedstawiła zasady usytuowania na terenie Gminy Kołaczkowo miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych. Komisja ustaliła, że miejsca te nie mogą być zlokalizowane w odległości mniejszej niż 50 m od obiektów chronionych tj. przedszkoli, szkół wszystkich typów i innych placówek oświatowo – wychowawczych, obiektów sportowych i obiektów kultu religijnego.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zasad usytuowania na terenie Gminy Kołaczkowo miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXIX/310/2018 przyjęto 11 głosami „za” w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 11.
Ad.14.
Kamila Majorek poinformowała, że Rada Gminy może wprowadzić odstępstwa od ustawowego zakazu spożywania napojów alkoholowych na terenie Gminy Kołaczkowo. Podczas konsultacji z sołtysami oraz po przedstawieniu projektu Radzie Gminy ustalono odstępstwa od ustawowego zakazu spożywania napojów alkoholowych w miejsca publicznych wymienionych w projekcie uchwały.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia odstępstwa od zakazu spożywania napojów alkoholowych na terenie Gminy Kołaczkowo.
Radny Michał Stefański zgłosił, że w projekcie uchwały nie jest ujęty Pałac Reymonta, gdzie mieści się sala pod wynajem.
Kamila Majorek wyjaśniła, że jest wpisany plac Reymonta i zapis ten dotyczy całej działki.
Edmund Kubis dyrektor GOK w Kołaczkowie uznał, że skoro jest wpisany plac to na placu można spożywać alkohol, natomiast w pałacu nie.
Radny Jerzy Woś zapytał czy Rada wyrazi zgodę na korektę projektu uchwały i wprowadzenie do §1, pkt. 1 zapisu „plac i Pałac Reymonta”.
Rada wyraziła zgodę 11 głosami „za”.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę N XXXIX/311/2018 przyjęto 11 głosami „za” w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 12.
Ad.15.
Kamila Majorek poinformowała, że przedstawiony projekt uchwały został podjęty Uchwałą Nr XXXVI/291/2018 Rady Gminy Kołaczkowo z dnia 24 kwietnia 2018 roku. Z powodu błędnego zapisu w §7 który brzmiał „Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego” organ kontrolujący wydał rozstrzygnięcie nadzorcze o stwierdzeniu nieważności uchwały. Wobec powyższego §7 otrzymuje brzmienie „Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia”.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz opiekunami dziennymi w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki nad dziećmi do lat 3.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXIX/312/2018 przyjęto 11 głosami „za” w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 13.
Ad.16
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w budżecie polegające na zwiększeniu dochodów i wydatków o kwotę 29.807 zł. Po stronie dochodów  m. in. wprowadzono do budżetu dotacje otrzymane od Wojewody Wielkopolskiego w kwocie 26.507 zł, dotacje z Powiatu Wrzesińskiego dla OSP Zieliniec na zakup systemu selektywnego alarmowania w kwocie 3.000 zł oraz darowizny na rzecz sołectwa Żydowo w kwocie 300 zł.
W  planie wydatków dokonuje się przeniesień między paragrafami i rozdziałami zgodnie  z wynikłymi potrzebami, m.in.:
- w rozdziale 71004 zwiększa się plan na opracowanie projektu  studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Kołaczkowo oraz opracowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego o kwotę 14.000 zł;
- w rozdziale 75023 zwiększa się plan wydatków z przeznaczeniem na zakup materiałów, energii, na szkolenia, na zakup usług remontowych o kwotę 40.000 zł;
- w rozdziale 90002 zwiększa się plan na opłacenie umowy zlecenia dla osoby pełniącej dyżur w PSZOK-u  oraz na montaż monitoringu w kwocie 7.000 zł;
- w rozdziale 75702 zmniejsza się plan wydatków na spłatę odsetek od kredytów i pożyczek o kwotę 27.000 zł
- w rozdziale 85215 zwiększa się plan dotacji  na wypłatę dodatków energetycznych o kwotę 300 zł, zmniejsza się plan wydatków na wypłatę dodatków mieszkaniowych o kwotę 10.000 zł;
- w rozdziale 85230 świadczenia społeczne, zmniejsza się plan wydatków o kwotę 15.000 zł,
- w rozdziale 80104 zmniejsza się  wydatki zaplanowane na dotacje do Przedszkola we Wszemborzu o kwotę 15.000 zł, jednocześnie zwiększa się plan wydatków na refundację kosztów z tytułu uczęszczania dzieci z Gminy Kołaczkowo do innych przedszkoli prowadzonych przez inne gminy.
Dokonuje się przeniesień planu wydatków realizowanych w ramach funduszu sołeckiego.
Dokonuje się przeniesień w planie wydatków majątkowych:
- wprowadza się plan dotacji do Powiatu Wrzesińskiego na dofinansowanie przebudowy drogi powiatowej Grabowo Królewskie – Zieliniec w kwocie 30.000 zł;
- wprowadza się nowe zadanie pn. „Odtworzenie drogi gminnej w m. Sokolniki” – kwota 33.500 zł;
- zwiększa się plan wydatków na zadanie pn.: „Położenie nakładki na ul. Leśnej” o kwotę 10.000 zł, ( środki z Funduszu Sołeckiego dla m. Kołaczkowo);
- zmniejsza się plan wydatków zaplanowanych na kolejny etap modernizacji oświetlenia ulicznego o kwotę 53.500 zł;
- z zadania „ Modernizacja budynku przedszkola oraz Pałacu Reymonta wraz z otoczeniem   w ramach programu rewitalizacji Gminy Kołaczkowo” ( zmniejsza się plan na to zadanie o kwotę 30.000 zł) wyodrębnia się oddzielne zadanie „Budowa małego kina społecznościowego”, wprowadzając plan na to zadanie  w wysokości 20.000 zł.  
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2018 rok.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXIX/313/2018 przyjęto 11 głosami „za” w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 14.
Ad.17
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wrzesińskiemu.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXIX/314/2018 przyjęto 11 głosami „za” w obecności 11 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 15.
Ad.18
Radny Powiatowy Józef Szafarek podziękował za udzielenie pomocy Powiatowi Wrzesińskiemu na realizację budowy drogi Grabowo Król. – Zieliniec, dzięki której zostanie wykonany dodatkowy 100 m odcinek, do ściany cmentarnej. Poinformował o bieżących pracach przy drogach powiatowych w Gminie Kołaczkowo. Zapewnił, że podejmie temat w sprawie łatania dziur w drogach powiatowych w Gminie Kołaczkowo.
Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawiła uchwałę Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w ramach budżetu obywatelskiego oraz zasady i tryb przeprowadzania. Otrzymała również formularz zgłoszenia zadania do zrealizowania w ramach budżetu obywatelskiego Powiatu Wrzesińskiego na drogę Sokolniki - Borkowo. Poinformowała, że rada sołecka wsi Sokolniki zobowiązała się do przeprowadzenia konsultacji społecznych, pozbierania podpisów i innych dokumentów do złożenia w Starostwie Powiatowym.
Ad.19
Wójt Teresa Waszak uznała za zasadną interpelację radnego Roberta Ptaszyńskiego, ponieważ jest bardzo niebezpiecznie na tej drodze.
Wójt zaprosiła na dożynki gminne w Kołaczkowie, które odbędą się w dniu 26.08.2018. Zaprosiła również sołtysów na 23 piknik sołtysów do Sompolna, który odbędzie się w dniach 04-05.08.2018.
Ad.20.
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodnicząca Danuta Grabowska o godz.17.15 zamknęła XXXIX sesję Rady Gminy Kołaczkowo.
Protokół sporządziła                                                                               Przewodnicząca Rady
Monika Nowak                                                                                         Danuta Grabowska