Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ NR XLI/ 2018
z obrad XLI sesji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 16.10.2018 r. w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Ad.1.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska o godz. 15:00 otworzyła czterdziestą pierwszą sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Powitała radnych i zaproszonych gości – listy obecności w załączeniu nr 1 i 2.
Ad.2.
Na podstawie listy obecności przewodnicząca stwierdziła, że na stan 14 radnych, obecnych na sesji jest 13 radnych i Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. O spóźnieniu się poinformowała radna Agnieszka Frąckowiak.
Ad.3.
Przewodnicząca Danuta Grabowska następnie przedstawiła porządek obrad, do którego Wójt Teresa Waszak wniosła o wprowadzenie w miejsce punktu 15 projektu uchwały w sprawie rozpatrzenia wniosku Sołectwa Borzykowo o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na 2019 rok. Zaproponowaną zmianę przyjęto w głosowaniu 13 głosami „za”. Porządek obrad ustalono w brzmieniu:
1.Otwarcie
2.Stwierdzenie kworum
3.Przedstawienie porządku obrad.
4.Przyjęcie protokołu nr 40 z obrad sesji.
5.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym.
6.Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym i realizacji uchwał podjętych  na poprzedniej sesji.
7.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy na temat złożonych odpowiedzi na interpelacje.
8.Interpelacje i zapytania radnych.
9.Uchwała w sprawie zmiany Statutu Gminy Kołaczkowo.
10.Uchwała w sprawie obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej.
11.Przystąpienie sołectwa Sokolniki do Programu ”Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020”.
12.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
13.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
14.Udzielenie dotacji do Gminnych Spółek Wodnych.
15.Rozpatrzenie wniosku Sołectwa Borzykowo o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na 2019 rok.
16.Wolne głosy i wnioski.
17.Odpowiedzi na zapytania.
18.Zamknięcie sesji.

Ad.4.
Do protokołu nie zgłoszono uwag i został przyjęty 13 głosami „za”.
Ad.5.
Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawiła  informację  o  realizacji  zadań w okresie międzysesyjnym.
Ad.6.
Wójt Teresa Waszak przedstawiła  sprawozdanie  z  działalności  w  okresie międzysesyjnym oraz informację z realizacji uchwał podjętych na ostatniej sesji. Informacje pisemne w załączeniu nr 3 i 4.
Na salę sesyjną weszła radna Agnieszka Frąckowiak i od tej chwili w obradach uczestniczy 14 radnych.
Ad.7.
Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawiła informację na temat złożonych odpowiedzi na interpelacje z Zarządu Powiatu Wrzesińskiego i Urzędu Gminy w Kołaczkowie.
Ad.8.
Radny Wojciech Tamborski zgłosił, że wymienione ok. 3 lata temu przystanki autobusowe w Borzykowie rdzewieją. Przedstawił dokumentację zdjęciową i prosi o interwencję w tej sprawie.
Radny Robert Ptaszyński poinformował, że w drodze powiatowej Tarnowa - Spławie powstały garby. Droga pomimo wielokrotnego zgłaszania nie została naprawiona. Prosi o informację w tej sprawie.
Ad.9.
Rafał Masłowski Radca Prawny wyjaśnił, że zmiany w Statucie Gminy Kołaczkowo podyktowane zostały dostosowaniem do ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych. Nowelizacja ustawy o samorządzie gminnym wprowadziła nową komisję skarg, wniosków i petycji, obowiązek nagrywania i transmitowania obrad rady gminy oraz zasady działania klubów radnych.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie Statutu Gminy Kołaczkowo.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XLI/318/2018 przyjęto 14 głosami „za” w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 5.
Ad.10.
Rafał Masłowski Radca Prawny poinformował, że zmiana ustawy o samorządzie gminnym określa możliwość wnoszenia przez mieszkańców gminy projektów uchwał. Szczegółowe zasady wnoszenia inicjatyw uchwałodawczych, zasady tworzenia komitetów, zasady promocji, a także wymogi formalne jakim muszą odpowiadać projekty uchwał wnoszone w drodze inicjatywy obywatelskiej określa przedstawiony projekt uchwały.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie szczegółowych zasad wnoszenia inicjatyw obywatelskich, zasad tworzenia komitetów inicjatyw uchwałodawczych, zasad promocji obywatelskich inicjatyw uchwałodawczych, formalnych wymogów jakim muszą odpowiadać projekty uchwał zgłaszane w drodze inicjatywy obywatelskiej.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XLI/319/2018 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 6.
Ad.11
Marta Błaszczyk przedstawiła projekt uchwały określający przystąpienie sołectwa  Sokolniki do programu Wielkopolska Odnowa Wsi. Jako lidera programu wyznaczono panią Danutę Grabowską.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie przystąpienia sołectwa Sokolniki do Programu ,,Wielkopolska odnowa Wsi  2013-2020.”
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XLI/320/2018 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 7.
Ad.12
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej. W załączniku Nr 1 dostosowuje się plan dochodów i wydatków  do uchwały budżetowej na 2018 rok oraz zmienia się plan wydatków objętych limitem w poszczególnych latach. W załączniku Nr 2 „Wykaz przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej” zwiększa się limit wydatków bieżących w 2018 r. o kwotę 201,60 zł dla przedsięwzięcia „Nie jesteśmy sami- człowiek da człowieka”. Natomiast w wydatkach majątkowych zwiększa się limit wydatków w 2019 roku dla  przedsięwzięcia pn.: „Małe kino społecznościowe szansą na rozwój zasobów kultury województwa wielkopolskiego” o kwotę 20.000 zł, tj. do kwoty 250.000 zł.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany  Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2018 – 2022
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XLI/321/2018 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 8.
Ad.13
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła zmiany wprowadzone do budżetu Gminy  Kołaczkowo na 2018 rok polegające na zwiększeniu planu  dochodów i wydatków o kwotę 461.162,25 zł. Po stronie dochodów wprowadza się:
1)dotację z Urzędu Marszałkowskiego na dofinansowanie budowy drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Cieślach Małych w kwocie 86.600 zł;
2)dotację z Urzędu Wojewódzkiego na zakup czytników do e-dowodów w kwocie 2.008 zł,  na wypłatę dodatku energetycznego 300 zł oraz na wypłatę świadczenia 500 + kwota  276.578 zł.
3)dotację z Lokalnej Grupy Działania w ramach PROW na pokrycie kosztów organizacji spotkania Gmin Reymontowskich w kwocie 12.900 zł;
4)dotację z Ministerstwa Sportu w ramach programu Otwarte Strefy Aktywności (budowa OSA w Gałęzewicach)  49.700 zł
5)dotacji na wypłatę diet dla członków komisji wyborczych w kwocie 33.200 zł.
6)Zmniejsza się natomiast plan dotacji na zakup podręczników szkolnych o kwotę 123,75 zł.

Zwiększenie  planu wydatków polega na:
1)Zwiększeniu planu wydatków na zadania inwestycyjne pn. „Budowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Cieślach Małych” oraz „Budowa Otwartej Strefy Aktywności w Gałęzewicach” o kwoty dotacji, jednocześnie umniejszając plan o środki własne (umniejszenie na budowę drogi o kwotę 86.600 zł, na budowę OSA 43.700 zł) .
2)Zwiększa się plan wydatków na budowę ul. Leśnej w Kołaczkowie o kwotę 58.000 zł oraz na opracowanie dokumentacji budowy ul. Pocztowej w Sokolnikach o kwotę 4.300 zł.
3)Zwiększa się plan dotacji do OSP na zakup agregatu wodno-pianowego o kwotę 8.600 zł
4)Wprowadza się plan wydatków na dostawę i wdrożenie systemu obsługującego transmisję audiowizualną obrad rady gminy w kwocie 50.000 zł.
5)Zmniejsza się plan wydatków majątkowych zaplanowanych na instalację klimatyzacji w UG o kwotę 15.000 zł oraz zaplanowanych na budowę boiska sportowego przy SP w Bieganowie  o kwotę 45.000 zł.
6)Zmniejsza się również plan wydatków na opracowanie projektów dróg o kwotę 40.000 zł oraz na modernizację oświetlenia (kolejny etap) o 20.000 zł.
Zwiększa się wydatki bieżące m.in. na:  
1)dotacje do Spółek Wodnych o kwotę 3.000 zł
2)na wykonanie elewacji kolejnych dwóch ścian budynku przy ul. Wrzesińskiej 41 w Kołaczkowie w kwocie 40.000 zł;
3)na zakup urządzenia wielofunkcyjnego do sekretariatu UG 10.000 zł oraz na pozostałe usługi 5.000 zł
4)dotację do SPP we Wszemborzu o kwotę 38.000 zł, do Przedszkola we Wszemborzu o kwotę 10.000 zł oraz do Przedszkola w Borzykowie o 20.000 zł;
5)na dotacje do organizacji pozarządowych 1.000 zł oraz na wypłatę stypendiów dla uczniów 4.000 zł.
Zmniejsza się plan wydatków bieżących zaplanowanych na m.in.:
1)spłatę odsetek od kredytów i pożyczek  o kwotę 13.000 zł;
2)na wypłatę zasiłków stałych  20.000 zł oraz na pomoc w zakresie dożywiania 15.000 zł.
Dokonuje się pozostałych przeniesień w ramach  planu wydatków, w tym w ramach funduszu sołeckiego.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2018 rok.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XLI/322/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 1 głosem „wstrzymującym” w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 9.
Ad.14
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła projekt uchwały określający zasady udzielania spółkom wodnym dotacji celowych z budżetu gminy. Projekt uchwały został dostosowany do zmiany ustawy Prawo wodne. Projekt uchwały został przesłany w celu zaopiniowania do Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Uwagi zgłoszone przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów zostały wprowadzone do projektu uchwały.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji celowej spółkom wodnym, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XLI/323/2018 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za” w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 10.
Ad. 15
Radca Prawny Rafał Masłowski wyjaśnił zasady składania wniosków o przyznanie środków z funduszu sołeckiego. Warunkiem uznania wniosku jest złożenie do wójta do dnia 30  września, natomiast wniosek Sołectwa Borzykowo wpłynął 2 października wobec czego wójt był zobowiązany wniosek odrzucić. Radca Prawny poinformował, że nie zatwierdził tej uchwały, a rozstrzygnięcie pozostawia Radzie Gminy.
Radny Robert Ptaszyński zapytał czy możemy przyznać pieniądze sołectwu Borzykowo z budżetu gminy.
Wójt Teresa Waszak z uwagi na fakt, że w miejscowości Borzykowo nie przebywa pani sołtys zaproponowała nie podejmować uchwały, która jest niezgodna z prawem. Zaproponowała aby podczas planowania budżetu na 2019 rok, zaplanować budżet dla m. Borzykowo pomniejszając o kwotę dotacji tj. o 26%.
Radny Wojciech Tamborski podtrzymał wniosek za podjęciem uchwały.
Radny Jerzy Woś zaproponował przyznać sołectwu Borzykowo pełną kwotę funduszu sołeckiego. Twierdzi, że mieszkańcy nie są winni nieobecności pani sołtys i nieotrzymania materiałów w odpowiednim czasie.
Skarbnik Danuta Olejniczak poinformowała, że każde sołectwo otrzymało stosowne dokumenty w terminie.
Radny Robert Ptaszyński powiedział, że dajemy możliwość sołectwu otrzymania pieniędzy poprzez zabezpieczenie środków w budżecie i działanie zgodne z prawem.
Radny Wojciech Tamborski uważa, że Rada nie złamie prawa podejmując projekt  uchwały.
Radny Jerzy Woś uważa za szczególny przypadek tą sytuację i stawia wniosek, aby przyznać pełną kwotę dla m. Borzykowo. Uważa, że nie będzie przestępstwem jak Radni przyjmą projekt uchwały.
Radny Michał Stefański zaproponował 15 minut przerwy.
Przewodnicząca Danuta Grabowska poddała wniosek pod głosowanie, który został przyjęty jednogłośnie.
Przewodnicząca Danuta Grabowska ogłosiła 15  min. przerwę.
Po przerwie Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia wniosku Sołectwa Borzykowo o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na 2019 rok.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XLI/324/2018 przyjęto 4 głosami „za”, 7 głosami „wstrzymującymi”, 3 głosami „przeciw” w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 11.
Ad.16.
Sołtys Józef Lisiecki podziękował za realizację budowy drogi gminnej w Cieślach Wielkich.
Józef Szafarek radny Rady Powiatu Wrzesińskiego podziękował za 4 lata współpracy. Podziękował również za zainteresowanie budżetem obywatelskim i zachęcił do głosowania na jeden z czterech wniosków. Zaprosił na otwarcie drogi powiatowej Grabowo Królewskie – Zieliniec w dniu 18 października 2018 r. o godz. 10.00.
Mirosław Balicki radny Rady Powiatu Wrzesińskiego podziękował za zaproszenia na sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Powiedział, że zgłaszane interpelacje przyczyniły się do planowania budżetu Powiatu Wrzesińskiego.
Krzysztof Strużyński radny Rady Powiatu Wrzesińskiego wyjaśnił, że droga Tarnowa – Spławie była drogą leśną stąd wybrzuszenia, które powstały w wyniku wysadzania jezdni przez korzenie drzew. Poinformował, że będzie interweniował, aby podciąć korzenie drzew, które wybrzuszają nawierzchnię.
Radny Jerzy Woś podziękował za mijającą kadencję, a Radnym Powiatowym za zrealizowanie I etapu odwodnienia Krzywej Góry.
Ad.17.
Odpowiedzi na zapytania udzieliła Wójt Teresa Waszak informując, że zwróci się do firmy która wykonuje przystanki autobusowe, aby naprawiła uchybienia.

Wobec wyczerpania porządku obrad przewodnicząca Danuta Grabowska o godz.17.15 zamknęła XLI sesję Rady Gminy Kołaczkowo.

Protokół sporządziła                                                                               Przewodnicząca Rady

Monika Nowak                                                                                         Danuta Grabowska