Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ NR XXXVIII/ 2018
z obrad XXXVIII sesji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 11.07.2018 r. w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Ad.1.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska o godz. 15:00 otworzyła trzydziestą ósmą sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Poprosiła o uczczenie minutą ciszy pamięć zmarłego Wiceprzewodniczącego Rady Adama Gierszewskiego. Powitała radnych i zaproszonych gości – listy obecności w załączeniu nr 1 i 2.
Ad.2.
Na podstawie listy obecności przewodnicząca stwierdziła, że na stan 14 radnych, obecnych na sesji jest 13 radnych i Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. O spóźnieniu się poinformował radny Wojciech Tamborski.
Ad.3.
Przewodnicząca Danuta Grabowska następnie przedstawiła porządek obrad, do którego nie wniesiono zmian i przedstawia się następująco:
1.Otwarcie
2.Stwierdzenie kworum
3.Przedstawienie porządku obrad.
4.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
5.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
6.Zamknięcie sesji.                          
Ad.4.
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła, że sesja nadzwyczajna została zwołana z powodu konieczności przesunięcia środków finansowych na rozbudowę oczyszczalni ścieków w Kołaczkowie. Gmina znalazła się na liście samorządów, które mają otrzymać dofinansowanie. Wójt poprosiła o rozważenie  propozycji i zaakceptowanie zmian.
Skarbnik Danuta Olejniczak poinformowała, że w związku  otrzymaniem pisma z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego Departament Wdrażania Programu Regionalnego w sprawie przyznania dofinansowania projektowi pn. „Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Kołaczkowie”, środki zabezpieczone na tą inwestycję w kwocie 4.770.000 zł w wierszu 1.3 „Wydatki na programy, projekty lub zadania pozostałe” przenosi się  do wiersza 1.1 „Wydatki na programy, projekty lub zadania związane z programami realizowanymi z udziałem środków UE”.
Do tematu pytań nie zgłoszono.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2018-2022.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVIII/303/2018 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 3.
Ad. 5.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w budżecie polegające na zwiększeniu dochodów i wydatków o kwotę 7.000 zł. z tytułu otrzymania darowizny z PBS we Wrześni. Otrzymaną darowiznę przeznacza się na zakup elementów zabawowych na plac zabaw przy SP w Sokolnikach. Zmianie ulega także plan wydatków majątkowych zaplanowanych na budowę dróg ul. Ogrodowa i ul. Polna w Kołaczkowie. Środki te przenosi się na budowę ul. Leśnej w Kołaczkowie oraz budowę Klubu Seniora. Zmienia się plan wydatków na rozbudowę oczyszczalni ścieków- zmienia się czwartą cyfrę paragrafu z „0” na „8” i „9”.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zapytała dlaczego darowizna jest przeznaczona na zakup elementów na plac zabaw przy SP w Sokolnikach, a nie przy przedszkolu.
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła, że w Sokolnikach istnieje oddział przedszkolny, natomiast teren należy do szkoły podstawowej stąd taki zapis w projekcie uchwały.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zapytała dlaczego budowa Klubu Seniora jest taka droga.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że na realizację tego zadania zgłosił się jeden wykonawca. Ogłoszenie kolejnego przetargu maksymalnie skróci czas realizacji, a środki finansowe otrzymane na to zadanie trzeba wydatkować do końca roku. Kolejnym utrudnieniem jest usytuowanie Klubu Seniora w obiekcie zabytkowym, gdzie wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia. Propozycja przeniesienia środków z ul. Polnej w Kołaczkowie zostaje uzasadniona otrzymaniem informacji, że dodatkowy nabór z PROW na realizację budowy dróg raczej nie będzie ogłoszony w tym roku, tylko po rozliczeniu wszystkich wniosków na budowę dróg w Województwie Wielkopolskim.
Radny Jerzy Woś zaproponował usytuowanie Klubu Seniora w innym budynku, bo kwota 200.000 zł nie jest małą. Zaproponował budynek przedszkola w Kołaczkowie.
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła, że kwotę z dofinansowania należy rozliczyć do końca grudnia br., w przeciwnym wypadku pieniądze trzeba będzie zwrócić. Usytuowanie klubu w budynku przedszkola nie jest dobrą propozycją, ponieważ planowane jest powiększenie o dodatkowe klasy. Propozycja dotyczyła pałacu, bo jest wykorzystywany w małym stopniu, jest ogrzewany, a pomieszczenia stoją puste. Zostało włożone dużo pracy, aby uzyskać zgodę od konserwatora zabytków. Do tej pory gmina nie inwestowała w tą grupę społeczną i miejsce spotkań jest potrzebne.
Radny Wojciech Tamborski zaproponował budynek oficyny przy pałacu.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że zabiegała o to w starostwie. Według informacji jakie otrzymała od Starosty Wrzesińskiego zmieniły się przepisy odnośnie ilości dzieci przebywających w jednym ośrodku i starostwo planuje umieścić tam część dzieci z OWDIR.
Radny Jerzy Woś wyjaśnił, że nie jest przeciwny realizacji Klubu Seniora, w swojej wypowiedzi miał na względzie oszczędności.
Wójt Teresa Waszak uważa, że nie jest możliwe przygotowanie odpowiednich dokumentów dla innego lokalu w tak krótkim czasie.
Radny Michał Stefański w imieniu mieszkańców wyraził opinię pozytywną za zagospodarowaniem części pałacu na miejsce spotkań dla seniorów.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2018 rok.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVIII/304/2018 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 4.
Ad.6.
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodnicząca Danuta Grabowska o godz.17.40 zamknęła XXXVIII sesję Rady Gminy Kołaczkowo.

Protokół sporządziła                                                                               Przewodniczący Rady
Monika Nowak                                                                                         Danuta Grabowska