Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ NR XXXVI/ 2018

z obrad XXXVI sesji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 24.04.2018 r. w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Ad.1.

Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska o godz. 15:00 otworzyła trzydziestą szóstą sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Powitała radnych i zaproszonych gości – listy obecności w załączeniu nr 1 i 2.

Ad.2.

Na podstawie listy obecności przewodnicząca stwierdziła, że na stan 15 radnych, obecnych na sesji jest 13 radnych i Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. O spóźnieniu się poinformowała radna Małgorzata Jakubowska, nieobecny radny Adam Gierszewski.

Ad.3.

Przewodnicząca Danuta Grabowska następnie przedstawiła porządek obrad, do którego nie wniesiono zmian i przedstawia się następująco:

1. Otwarcie
2. Stwierdzenie kworum
3. Przedstawienie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji.
5. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym.
6. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym i realizacji uchwał podjętych  na poprzedniej sesji.
7. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy na temat złożonych odpowiedzi na interpelacje.
8. Interpelacje i zapytania radnych.
9. Wyrażenie zgody na obciążenie nieruchomości służebnością przesyłu.
10. Przystąpienie do sporządzenia Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Kołaczkowo.
11. Określenie górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.
12. Wybór metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne.
13. Zmiana Uchwały Nr XVI/128/2016  Rady Gminy Kołaczkowo z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
14. Określenie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
15. Ustalenie wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Wójta Gminy Kołaczkowo.
16. Przyjęcie planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz opiekunami dziennymi w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki nad dziećmi do lat 3.
17. Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za 2017 rok.
18. Przyjęcie oceny zasobów pomocy społecznej i rekomendacji.
19. Wyłonienie laureata do Nagrody im. Wł. St. Reymonta.
20. Utworzenie stałych obwodów głosowania oraz ustalenia ich numerów i granic oraz wyznaczenia siedzib obwodowych komisji wyborczych na terenie Gminy Kołaczkowo.
21. Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
22. Wolne głosy i wnioski.
23. Odpowiedzi na zapytania.
24. Zamknięcie sesji.

Ad.4.

Do protokołu nie zgłoszono uwag i został przyjęty 13 głosami „za”.

Ad.5.

Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska przedstawiła  informację  o  realizacji  zadań

w okresie międzysesyjnym.

Ad.6.

Wójt Teresa Waszak przedstawiła  sprawozdanie  z  działalności  w  okresie międzysesyjnym oraz informację z realizacji uchwał podjętych na ostatniej sesji. Informacje pisemne w załączeniu nr 3 i 4.

Ad.7.

Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawiła odpowiedzi na interpelacje z Zarządu Powiatu Wrzesińskiego, Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich rejon w Koninie i Urzędu Gminy w Kołaczkowie /pisma w aktach/.

Na salę sesyjną weszła radna Małgorzata Jakubowska, od tej pory w obradach bierze udział 14 radnych.

Ad.8.

Radny Wojciech Tamborski zgłosił zły stan nawierzchni w drodze powiatowej Borzykowo – Gorazdowo Piaski, głębokie dziury przy posesji 8-14.

Radny Mariusz Gomulski zgłosił zły stan techniczny barierek przy drodze wojewódzkiej 442 w Kołaczkowie ul. Wrzesińska 1-3. Pracownicy Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich stwierdzili, że barierki te nie spełniają swojej funkcji, po czym miały być założone nowe. Prosi aby WZDW ustosunkowało się do zasadności konieczności wymiany barierek, ponieważ w ostatnich dwóch miesiącach doszło w tym miejscu do 6 kolizji drogowych.

Radny Jerzy Woś zgłosił do naprawy duże ubytki, wyrwy w drodze powiatowej w Krzywej Górze.

Radna Danuta Grabowska zgłosiła do naprawy pozarywaną kostkę w chodniku przy drodze powiatowej w Sokolnikach. Prosi o złożenie wniosku do konserwatora zbytków o wyrażenie zgody na usuniecie połamanych drzew w parku ewangelicko-augsburskim w Sokolnikach.

Ad.9.

Marcin Urycki poinformował, że firma Inea S.A. złożyła wniosek o wyrażenie zgody na przeprowadzenie infrastruktury telekomunikacyjnej pod usługi szerokopasmowe na terenie działek gminnych w miejscowości Wszembórz. Wobec powyższego należy podjąć uchwałę o wyrażeniu zgody na obciążenie nieruchomości gruntowych służebnością przesyłu. Służebność przesyłu zostaje ustanowiona odpłatnie.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie obciążenia nieruchomości gruntowych  służebnością przesyłu.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/284/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 5.

Ad.10

Marta Szlachta przedstawiła projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Kołaczkowo obejmujące obszar w granicach administracyjnych gminy. Poinformowała, że Gmina Kołaczkowo posiada studium, które zostało uchwalone w 2000 roku i podlegało kilku zmianom. Konieczność dostosowania studium wymogły obowiązujące przepisy.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Kołaczkowo.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/285/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 6.

Ad.11.

Monika Jazic poinformowała, że Rada Gminy określa w drodze uchwały górne stawki opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za odbiór odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych. Obecnie system gospodarowania odpadami komunalnymi obejmował wyłącznie właścicieli nieruchomości zamieszkałych, natomiast od 1 lipca br. obejmie również właścicieli nieruchomości niezamieszkałych.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie określenia górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/286/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 7.

Ad.12

Monika Jazic poinformowała, że w związku z objęciem od 1 lipca br. systemem gospodarowania odpadami części nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne podjęcie uchwały o wyborze metody ustalenia opłaty jest zasadne. Wysokość opłaty zależna jest od pojemności pojemnika oraz sposobu gospodarowania odpadami w sposób selektywny i nieselektywny.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/287/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 8.

Ad.13.

Monika Jazic poinformowała, że zmiana uchwały związana jest z wprowadzeniem od 1 lipca br. systemu gospodarowania odpadami komunalnymi części nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady. Właściciele nieruchomości objęci tym systemem zobowiązani zostaną do uiszczenia opłaty do 25 dnia każdego miesiąca. Opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi stanowią oddzielne uchwały

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie  zmiany Uchwały Nr XVI/128/2016 Rady Gminy Kołaczkowo z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/288/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 9.

Ad.14.

Monika Jazic poinformowała, że w związku ze zmianą wprowadzoną od 1 lipca br. Rada Gminy określa wzór deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Kołaczkowo, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne. Deklaracja stanowi załącznik do projektu uchwały.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/289/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 10.

Ad.15.

Kamila Majorek przedstawiła projekt uchwały określający wysokość opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Wójta Gminy Kołaczkowo. Poinformowała, że Rada podczas wspólnego posiedzenia komisji ustaliła kwotę opłaty w wysokości 50,00 zł.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Wójta Gminy Kołaczkowo.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/290/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 11.

Ad.16.

Kamila Majorek poinformowała, że uchwała określa zasady oraz terminy przeprowadzania kontroli nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz opiekunami dziennymi w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki nad dziećmi do lat 3.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz opiekunami dziennymi w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki nad dziećmi do lat 3

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/291/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 12.

Ad.17.

Lidia Kwiatkowska kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawiła sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za 2017 rok. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 13.

Ad.18.

Lidia Kwiatkowska kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawiła sprawozdanie z oceny zasobów pomocy społecznej i rekomendacji.

Sprawozdanie stanowi załącznik nr 14.

Przewodnicząca Danuta Grabowska ogłosiła 10 min przerwę.

Ad.19.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała kolejno wnioski o przyznanie nagrody im. Wł. St. Reymonta dla pana Stefana Staszaka oraz dla pana Edmunda Kubisa.

Radny Michał Stefański zgłosił wniosek formalny aby nagrodę przyznać obu nominowanym.

Radny Jerzy Woś powiedział, że jeżeli regulamin nie zabrania można wniosek rozważyć.

Sekretarz Ilona Orakowska odczytała regulamin nagrody im. Wł. St. Reymonta.

Rafał Masłowski radca prawny powiedział, że z regulaminu wynika iż laureatem nagrody może zostać tylko jedna osoba.

Radny Michał Stefański nie zgodził się z wypowiedzią radcy prawnego, twierdzi, że regulamin ustala Rada Gminy i rada może go zmienić.

Przewodnicząca Danuta Grabowska zaproponowała aby na wspólnym posiedzeniu komisji zmienić regulamin.

Wójt Teresa Waszak uważa, że Rada Gminy nie powinna zmieniać regulaminu tylko dokonać wyboru spośród przedstawionych kandydatur. W latach poprzednich spośród kilku kandydatur również wybierano jednego laureata.

 Radny Mariusz Gomulski twierdzi, że nie można dostosowywać regulaminu do zaistniałej sytuacji, ponieważ w następnych latach również będą ciekawe kandydatury i rada nie powinna  przyznawać po 2 lub 3 nagrody.

Radny Wojciech Tamborski uważa, że trzeba przestrzegać regulaminu. Wspomniał, jak w roku ubiegłym wnioskował o przeprowadzenie tajnego głosowania, jednak regulamin na to nie pozwolił.

Przewodnicząca Danuta Grabowska wniosek formalny o przyznaniu dwóch nagród poddała pod głosowanie:

„za” przyjęciem wniosku 4 głosy, „przeciw” 8 głosów, „wstrzymujących” 1 głos. W wyniku głosowania wniosek formalny został odrzucony.

Przewodnicząca Danuta Grabowska poddała pod głosowanie wniosek o przyznanie nagrody dla pana Stefana Staszaka. W głosowaniu „za” 1 głos.

Przewodnicząca Danuta Grabowska poddała pod głosowanie wniosek o przyznanie nagrody dla pana Edmunda Kubisa. W głosowaniu „za” 9 głosów.

Głosów „wstrzymujących” 4.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała uchwałę nr XXXVI/292/2018 w sprawie wyłonienia laureata Nagrody im. Władysława Stanisława Reymonta.

Uchwała stanowi załącznik nr 15.

Radny Mariusz Gomulski zapytał dlaczego nie było głosowania nad uchwałą.

Rafał Masłowski Radca Prawny odpowiedział, że laureat został wybrany w głosowaniu nad wnioskami o przyznanie nagrody.

Ad.20

Sekretarz Ilona Orakowska omówiła projekt uchwały dotyczący podziału Gminy Kołaczkowo na 5 stałych obwodów głosowania, dla których ustala się granice oraz wyznacza się siedziby obwodowych komisji wyborczych.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie utworzenia stałych obwodów głosowania oraz ustalenia ich numerów i granic oraz wyznaczenia siedzib obwodowych komisji wyborczych na terenie Gminy Kołaczkowo.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/293/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 16.

Ad.21

Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2018 rok wraz z autopoprawką do projektu uchwały. Wprowadzone zmiany dotyczą zwiększenia planu dochodów i wydatków  ogółem o kwotę 720.792,36  zł w tym:

z tytułu otrzymania dotacji celowych od Wojewody Wielkopolskiego z przeznaczeniem na:

-  budowę Klubu Seniora – kwota 150.000,- zł;

- wypłatę części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej – kwota 530.127,36;

- wypłatę zasiłków okresowych –  8.436,- zł

- wypłatę stypendiów szkolnych – 26.229,- zł

zwiększenie dochodów z tytułu zwrotów nienależnie pobranych zasiłków – kwota 6.000 zł.

Dokonuje się przeniesień w planie wydatków bieżących  w dziale 801 „ Oświata i wychowanie”  w związku z otrzymaniem informacji o kwocie subwencji oświatowej przeznaczonej na realizację zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży.

Dokonuje się przeniesień planu wydatków  realizowanych w ramach funduszu sołeckiego dla m. Borzykowo, Łagiewki i  Gałęzewice.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2018 rok

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXVI/294/2018 przyjęto 14 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 14 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 17.

Ad.22

W wolnych głosach i wnioskach głos zabrali:

Radny Michał Stefański wniósł aby zmienić regulamin Nagrody im. Wł. St. Reymonta. Uważa, że laureata powinna wybierać kapituła składająca się z wszystkich laureatów nagrody.

Edmund Kubis dyrektor GOK w Kołaczkowie poparł wypowiedź radnego Michała Stefańskiego.

Ad.23.

Odpowiedzi na zapytania złożyła wójt, informując że:

- montaż barierek należy do zadań WZDW, pracownicy wyrazili zgodę na montaż barierek energochłonnych, nie wiadomo dlaczego nie zostały wymienione. Zostanie w tej sprawie wysłane odpowiednie pismo.

- interpelacje dotyczące dróg powiatowych zostaną przesłane do Zarządu Powiatu Wrzesińskiego.

- w sprawie drzew w parku ewangelicko-augsburskim zostanie wysłane stosowne pismo do konserwatora zabytków

Wójt pogratulowała nominowanym do Nagrody im. Wł. St. Reymonta, mówiąc, że sama nominacja jest szczególnym wyróżnieniem w społeczeństwie.

Ad.24

Wobec wyczerpania porządku obrad przewodnicząca Danuta Grabowska o godz.17.10 zamknęła XXXVI sesję Rady Gminy Kołaczkowo.

Protokół sporządziła                                                                               Przewodniczący Rady

Monika Nowak                                                                                         Danuta Grabowska