Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ NR XXXV/ 2018

z obrad XXXV sesji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 27.03.2018 r. w sali sesyjnej Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Ad.1.

Przewodnicząca Danuta Grabowska o godz. 15:00 otworzyła trzydziestą piątą sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Powitała radnych i zaproszonych gości – listy obecności w załączeniu nr 1 i 2.

Ad.2.

Na podstawie listy obecności przewodnicząca stwierdziła, że na stan 15 radnych, obecnych na sesji jest 10 radnych i Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. O spóźnieniu się poinformowali radny Wojciech Tamborski, radny Piotr Górecki i radny Michał Stefański. Nieobecni radny Adam Gierszewski i radna Agnieszka Frąckowiak.

Ad.3.

Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawiła porządek obrad, do którego Wójt Teresa Waszak wniosła o wycofanie z porządku obrad punktu 21 dotyczącego wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego z gminą Lądek. Zaproponowaną zmianę przyjęto w głosowaniu 10 głosami „za”. Porządek obrad ustalono w brzmieniu:

1. Otwarcie
2. Stwierdzenie kworum
3. Przedstawienie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji.
5. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym.
6. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym i realizacji uchwał podjętych  na poprzedniej sesji.
7. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy na temat złożonych odpowiedzi na interpelacje.
8. Interpelacje i zapytania radnych.
9. Wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu na lokal gminny w m. Borzykowo na okres powyżej 3 lat.
10. Zmiana uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Kołaczkowo do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi.
11. Zmiana uchwały w sprawie przystąpienia sołectwa Kołaczkowo do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020.
12. Zmiana uchwały w sprawie przystąpienia sołectwa Zieliniec do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020.
13. Zmiana uchwały w sprawie przystąpienia sołectwa Gałęzewice do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020.
14. Zmiana uchwały w sprawie przystąpienia sołectwa Borzykowo do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020.
15. Przyjęcie „Programu ochrony środowiska dla Gminy Kołaczkowo na lata 2017-2020 z perspektywą do roku 2024”.
16. Przyjęcie do realizacji „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Kołaczkowo na lata 2017-2020”.
17. Przyjęcie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kołaczkowo w 2018 roku.
18. Sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2016- 2018.
19. Określenie szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia udzielających schronienia osobom bezdomnym z terenu Gminy Kołaczkowo.
20. Zatwierdzenie Wieloletniego Planu Rozwoju i Modernizacji Urządzeń Wodociągowych i Urządzeń Kanalizacyjnych Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.
21. Dokonanie podziału Gminy Kołaczkowo na okręgi wyborcze, określenia ich granic i numerów oraz ustalenia liczby radnych wybieranych w okręgach wyborczych.
22. Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
23. Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
24. Wolne głosy i wnioski.
25. Odpowiedzi na zapytania.
26. Zamknięcie sesji.  

Ad.4.

Do protokołu nie zgłoszono uwag i został przyjęty 10 głosami „za”.

Ad.5.

Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawiła  informację  o  realizacji  zadań podejmowanych w okresie międzysesyjnym.

Ad.6.

Wójt Teresa Waszak przedstawiła  sprawozdanie  z  działalności  w  okresie międzysesyjnym. Złożyła informację z realizacji uchwał podjętych na ostatniej sesji. Informacje pisemne w załączeniu nr 3 i 4.

(Na salę sesyjną wszedł radny Wojciech Tamborski, radny Piotr Górecki i radny Michał Stefański od tej pory w obradach uczestniczy 13 radnych).

Ad.7

Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawiła odpowiedzi na interpelacje z Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich /pisma w aktach/.

Ad.8

Radny Jerzy Woś zgłosił do naprawy wyrwy w drodze powiatowej w Krzywej Górze.

Ad.9.

Marcin Urycki poinformował, że z wnioskiem o zwarcie umowy najmu budynku szkoły w Borzykowie wystąpiła mieszkanka Kołaczkowa, która planuje zagospodarować budynek na założenie przedszkola i klubiku dziecięcego.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody  na zawarcie umowy najmu  budynku w miejscowości Borzykowo  na okres powyżej 3 lat.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/270/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 5.

Ad.10

Marta Błaszczyk poinformowała, że w związku ze zmianą pracownika na stanowisku  ds. pozyskiwania funduszy europejskich i zamówień publicznych należy zmienić Gminnego Koordynatora Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020 dla miejscowości określonych w pięciu poniższych uchwałach.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały nr VI/36/2011 z dnia 12.04.2011 roku w sprawie przystąpienia Gminy Kołaczkowo do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi i zgłoszenia do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi sołectw: Gorazdowo, Grabowo Królewskie, Bieganowo, Krzywa Góra, Budziłowo, Wszembórz.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/271/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 6.

Ad.11

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały nr XXXII/231/2014 z dnia 07.05.2014 roku w sprawie przystąpienia sołectwa Kołaczkowo do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/272/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 7.

Ad.12

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały nr XXXII/232/2014 z dnia 07.05.2014 roku w sprawie przystąpienia sołectwa Zieliniec do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/273/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 8.

Ad.13

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały nr V/36/2015 z dnia 24.03.2015 roku w sprawie przystąpienia sołectwa Gałęzewice do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/274/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 9.

Ad.14

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały nr XXIII/157/2013 z dnia 29.04.2013 roku w sprawie przystąpienia sołectwa Borzykowo do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/275/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 10.

Ad.15

Olga Pietrzykowska powiedziała, że program został opracowany zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska. Program pozwala na przeanalizowanie zmian jakie zaszły w środowisku oraz uzupełnienie zadań przyczyniających się do ochrony środowiska. Dokument został pozytywnie zaopiniowany przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Poznaniu, Zarząd Powiatu Wrzesińskiego oraz Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Poznaniu, którego  uwagi do przedstawionego projektu zostały uwzględnione w ostatecznym kształcie dokumentu.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu ochrony środowiska dla Gminy Kołaczkowo na lata 2017-2020 z perspektywą do roku 2024”.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/276/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 11.

Ad.16

Olga Pietrzykowska poinformowała, że plan gospodarki niskoemisyjnej jest dokumentem strategicznym określającym wizję rozwoju gminy w kierunku gospodarki niskoemisyjnej pozwalającej osiągnąć długotrwałe korzyści środowiskowe, społeczne i ekonomiczne. Opracowany plan stanowi dokument umożliwiający ubieganie się o środki zewnętrzne.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Kołaczkowo na lata 2017-2020”.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/277/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 12.

Ad.17

Kamila Majorek przedstawiła założenia i cele programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami. Program został pozytywnie zaopiniowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii i Koło Łowieckie „Żubr”.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kołaczkowo w 2018 roku

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/278/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 13.

Ad.18

Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej za 2017 rok przedstawiła Lidia Kwiatkowska, kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczkowie, według załączonego opracowania  stanowiącego załącznik numer 14 do niniejszego protokołu. Do sprawozdania nie zgłoszono pytań.

Ad.19

Lidia Kwiatkowska, kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczkowie poinformowała, że uchwała określa szczegółowe zasady ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia dla osób bezdomnych.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie  szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia udzielających schronienia osobom bezdomnym z terenu Gminy Kołaczkowo.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/279/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 15.

 Ad 20.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia Wieloletniego Planu Rozwoju i Modernizacji Urządzeń Wodociągowych i Urządzeń Kanalizacyjnych Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXXV/280/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 16.

Ad.21

Sekretarz Ilona Orakowska poinformowała, że zgodnie z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej należy podjąć uchwałę o podziale Gminy Kołaczkowo na okręgi wyborcze określenia ich granic i numerów oraz ustalenia liczby radnych w okręgach wyborczych.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie podziału Gminy Kołaczkowo na okręgi wyborcze, określenia ich granic i numerów oraz ustalenia liczby radnych wybieranych w okręgach wyborczych.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr  XXXV/281/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 17.

Przewodnicząca Danuta Grabowska ogłosiła 10 min. przerwę.

Ad.22.

Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej, polegające na wprowadzeniu danych dotyczących wykonania budżetu w 2017 roku.  Zmienia się także plan dochodów, wydatków, przychodów oraz wynik finansowy w 2018 roku. Kolejną zmianą jest wprowadzenie nowego przedsięwzięcia w wydatkach bieżących pn. „Odbieranie i transport odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Kołaczkowo”. Umowa została podpisana i będzie obowiązywać od 1 lipca 2018 do 30 czerwca 2020, natomiast koszt zadania wynosi 471.744 zł. Nowym przedsięwzięciem wprowadzonym w wydatkach majątkowych jest „Modernizacja budynku przedszkola oraz Pałacu Reymonta wraz z otoczeniem w ramach programu rewitalizacji Gminy Kołaczkowo”. Skarbnik poinformowała, o zmianie finansowej na w/w zadanie o 200.000 zł do kwoty 180.000 zł na zapewnienie wkładu własnego 15% kosztów przy dofinansowaniu 85%.

Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawioną zmianę finansową poddała pod głosowanie.

Rada 13 głosami „za” wyraziła zgodę na wprowadzenie zmiany.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie  zmiany  Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2018 – 2022.

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr  XXXV/282/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 18.

Ad.23

Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła zmiany w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2018 rok polegające na zmniejszeniu planu dochodów ogółem o kwotę 501.878 zł, zwiększeniu planu wydatków ogółem o kwotę 380.853 zł oraz zwiększeniu przychodów z tytułu wolnych środków o kwotę 882.731 zł. Zmian dokonuje się także w ramach funduszu sołeckiego.

Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2018 rok

Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr  XXXV/283/2018 przyjęto 13 głosami „za”, 0 „wstrzymujących”, 0 „przeciw” w obecności 13 radnych.

Uchwała stanowi załącznik 19

Ad.24

Wioleta Dzienniak sołtys Spławia zgłosiła do naprawy transformator przy posesji nr 14, występują zaniki napięcia i zbyt głośno pracuje. Zgłosiła do naprawy również wyrwy w drodze powiatowej Wszembórz-Spławie. Wnioskuje o zebranie poboczy z dróg powiatowych. Zaproponowała aby na zebranie wiejskie zaprosić pracownika referatu dróg powiatowych. Podziękowała za równiarkę na drogi gruntowe.

Józef Lisiecki sołtys Cieśli Małych wnioskuje o wycięcie krzaków przy stawku w kierunku do Spławia, ponieważ wyrastają na drogę gminną.

Wojciech Bimek sołtys Sokolnik zgłosił do naprawy dziury w drodze powiatowej w kierunku Borkowa, Gałęzewic i Żydowa. Zgłosił uszkodzone elementy na placu zabaw, prosi o decyzję czy będą remontowane czy zdemontowane. Pochwalił wzorcową pracę Marcina Uryckiego.

Radny Michał Stefański podziękował za szybką interwencję w sprawie interpelacji dotyczącej odkrytej studzienki kanalizacyjnej za byłym punktem skupu buraków.

Przewodnicząca Danuta Grabowska zapytała jakie zostały podjęte decyzje po rozmowie pani Wójt z mieszkańcami ul. Pocztowej w Sokolnikach.

Ad.25

Odpowiedzi na zapytania udzieliła pani Wójt informując:

- interpelacje dotyczące dróg powiatowych zostaną przekazane do Starostwa Powiatowego we Wrześni

- łatanie ubytków w drogach gminnych zostało rozpoczęte tak jak i prace równiarką, w razie konieczności zostanie wypożyczona duża równiarka z Pyzdr,

- zaproszenie do starostwa na zebranie wiejskie do Spławia zostanie wysłane,

- pracownicy robót publicznych zostaną wysłani do uporządkowania zakrzaczeń,

- pracownik zostanie wysłany do obejrzenia elementów na placu zabaw, planowane jest zamontowanie kilku elementów przy przedszkolu,

- mieszkańcy ul. Pocztowej zaangażowali się do usunięcia krzewów przy drodze gminnej otrzymując odpowiednie upoważnienie z urzędu gminy. Zadeklarowali jeśli dostaną kamień to sami go rozprowadzą. Ulica Zakole również wymaga uzupełnienia kruszywem, jak będzie taka możliwość dziury zostaną uzupełnione.

Radny Wiesław Urbaniak zapytał czy wpłynęła do urzędu prośba o dostarczenie tłucznia na drogę gruntową w Szamarzewie.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jeśli wpłynie taka prośba to zostanie rozpatrzona.

Radny Jerzy Woś zapytał z kim można ustalić termin wynajęcia równiarki z Pyzdr.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że zostanie ustalony harmonogram dla Gminy Kołaczkowo, aby wykonać prace zbiorowo.

Wobec wyczerpania porządku obrad przewodnicząca Danuta Grabowska o godz.17.00 zamknęła XXXV sesję Rady Gminy Kołaczkowo.

Protokół sporządziła                                                                               Przewodniczący Rady

Monika Nowak                                                                                         Danuta Grabowska