Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 7/2019
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 17.06.2019 r. o godz. 15.00 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Powitała zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia, do którego wójt wniosła o wprowadzenie punktu dotyczącego przedstawienia informacji na temat budowy przedszkola w Sokolnikach. Porządek  został przyjęty 14 głosami „za” w obecności 14 radnych. Nieobecna radna Małgorzata Jakubowska.
Porządek obrad przestawia się następująco:
1.Otwarcie.
2.Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
3.Przedstawienie informacji o realizowanej inwestycji - rozbudowie oczyszczalni ścieków w Kołaczkowie.
4.Przedstawienie Raportu o stanie Gminy Kołaczkowo za 2018 r.
5.Informacja na temat budowy przedszkola w Sokolnikach.
6.Przedłożenie projektów uchwał w sprawie:
1)udzielenia wotum zaufania dla Wójta Gminy Kołaczkowo.
2)zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Kołaczkowo za 2018 r.
3)udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Kołaczkowo za 2018 rok.
7.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2019 rok.
8.Wolne głosy i wnioski.

Ad.2.
Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad.3.
Jarosław Zgoliński kierownik ZGKiM w Kołaczkowie przedstawił informację o przebudowie oczyszczalni ścieków w Kołaczkowie. Przedstawił mapę dokumentacyjną oraz plan sytuacyjny. Wskazał usytuowanie dwóch reaktorów biologicznych, budynek techniczny, punkty przyjęcia ścieków dowożonych i oczyszczonych, zbiornik osadu płynnego, ogrodzenie terenu
i nowe oświetlenie.
Dariusz Leszczyński dopowiedział, że prace przebiegają zgodnie z harmonogramem. Trwają prace nad montażem bioreaktorów 4a i 4b, powstaje budynek techniczny, wykonano instalacją elektryczną wokół budynku. Zgodnie z umową zostało wykonane rozliczenie kwartalne.
Pan Filip Biernat zapytał w jaki sposób będzie odprowadzany osad pościekowy.
Jarosław Zgoliński kierownik ZGKiM w Kołaczkowie odpowiedział, że osad będzie prasowany, stabilizowany. Nie wiadomo jeszcze czy będzie składowany, spalany czy utylizowany w inny sposób.
Radna Bogusława Wietrzyńska – Stramczewska zapytała jaką moc przerobową średnio
na dobę ma  oczyszczalnia.
Jarosław Zgoliński kierownik ZGKiM w Kołaczkowie odpowiedział, że ok 220-260 m3.
Radna Bogusława Wietrzyńska – Stramczewska zapytała czy stara oczyszczalnia będzie wyłączona.
Jarosław Zgoliński kierownik ZGKiM w Kołaczkowie odpowiedział, że na chwilę obecną nie będzie wyłączona.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że celem rozbudowy oczyszczalni jest by wszystkie ścieki komunalne trafiały do oczyszczalni. Aby to uregulować musi powstać oczyszczalnia o pewnej mocy przerobowej. Instalacja jest stara i zniszczona stąd potrzeba rozbudowy.
Radny Robert Ptaszyński zapytał czy zwiększy się zrzut wody do kanału i czy zwiększą się opłaty do spółek wodnych i Wód Polskich.
Jarosław Zgoliński kierownik ZGKiM w Kołaczkowie zrzut wody się zwiększy i opłaty proporcjonalnie również.
Radna Bogusława Wietrzyńska – Stramczewska zapytała kiedy jest planowane uruchomienie oczyszczalni.
Jarosław Zgoliński kierownik ZGKiM w Kołaczkowie odpowiedział, że planowany rozruch technologiczny jest w II kwartale 2020 r.
Radny Michał Stefański zapytał kiedy rozpocznie się budowa kanalizacji na ul. Polnej
w Kołaczkowie.
Dariusz Leszczyński odpowiedział, że został już rozstrzygnięty przetarg, na etapie podpisywania umowy.
Ad.4
Wójt Teresa Waszak przedstawiła raport o stanie Gminy Kołaczkowo za 2018 r. Raport został opracowany w związku z art. 28aa ustawy z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 506), a wprowadzony ustawą z dnia 11 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych (Dz.U. z 2018, poz. 130). Raport obejmuje podsumowanie działalności Wójta Gminy Kołaczkowo w roku 2018, w szczególności realizację polityk, programów i strategii, uchwał Rady Gminy Kołaczkowo.

Radni podjęli dyskusję na temat ustalenia godziny rozpoczęcia posiedzeń komisji Rady Gminy.
Przewodnicząca Danuta Grabowska ogłosiła 10 min. przerwę.
Ad.5
Wójt Teresa Waszak zaprosiła przedstawicieli firmy ECOLOGIQ grupa Ekoinbud, którzy przedstawili ofertę nowoczesnego budownictwa energooszczędnego z prefabrykatów z drewna.
Wójt wyjaśniła, ze projekt budowy przedszkola w Sokolnikach jest na ukończeniu, opracowuje go inna firma, lecz można wstawić do niego kilka pomysłów z budownictwa nowoczesnego.
Ad.6
Radni zapoznali się z projektami uchwał w sprawie:
1)udzieleniem wotum zaufania dla Wójta Gminy Kołaczkowo.
2)zatwierdzeniem sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Kołaczkowo za 2018 r.
3)udzieleniem absolutorium Wójtowi Gminy Kołaczkowo za 2018 rok.
Ad.7.
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2019 r. polegające na:
zwiększeniu plan dochodów ogółem o kwotę 48 795,15 zł   z  tytułu otrzymanych dotacji:
- na wyposażenie szkół w podręczniki i materiały ćwiczeniowe  w kwocie 48 445,15 zł
- na realizację zadań związanych z przyznawaniem Karty Dużej Rodziny w kwocie 350,00 zł.
Zwiększeniu planu wydatków o kwotę 48 795,15  zł.
Wprowadzenie nowego zadania inwestycyjne pn.: „Utwardzenie drogi w Budziłowie” (wbudowanie pozyskanego bezpłatnie destruktu) plan wydatków na to zadanie określa się
na kwotę 147 600,00 zł.
Zwiększa się plan wydatków na zadanie „Zagospodarowanie działki przy boisku sportowym
w Grabowie Król.” o kwotę 4 300,00 zł.
Środki na powyższe zadania przenosi się z  zadania pn.: „Modernizacja budynku przedszkola oraz Pałacu Reymonta wraz z otoczeniem w ramach programu rewitalizacji Gminy Kołaczkowo” ( zmniejszenie o kwotę 151 900 zł).
Wprowadza się  zmiany planu w dziale 855 „Rodzina” oraz zmienia się plan w  ramach wydatków realizowanych z Funduszu Sołeckiego dla m. Zieliniec i Żydowo.
Skarbnik dopowiedziała, że sołectwo Gorazdowo oraz Sokolniki wystąpiło z wnioskiem
o przeniesienie środków w ramach funduszu sołeckiego – projekt uchwały zostanie przygotowany na sesję Rady Gminy.
Skarbnik poinformowała, że po przeprowadzeniu procedury przetargowej na budowę kanalizacji na ul. Polnej w Kołaczkowie zaoszczędzono środki finansowe. Zwróciła się z prośbą o możliwość przeznaczenia tych środków na montaż klimatyzacji w budynku urzędu.
Wójt Teresa Waszak dopowiedziała, że kwota o którą wnioskuje to ok. 30.000 zł.
Radni pozytywnie zaopiniowali przedstawione zmiany w budżecie.
Radny Jerzy Siemiątkowski zaproponował montaż klimatyzacji południowej strony budynku SP w Bieganowie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że podczas termomodernizacji zostanie to wzięte pod uwagę.
Ad. 8
Radny Adam Kruszyński zapytał czy WZDW planuje wymianę barier ochronnych na zakręcie w Kołaczkowie na ul. Wrzesińskiej przy posesji nr 2.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że WZDW podjęło pierwsze działania o wprowadzeniu oznakowania, ale nie znamy terminu wykonania, ponieważ zadanie to nie było ujęte w planie budżetowym na 2019 rok.
Przewodnicząca Danuta Grabowska prosi o interwencję w sprawie uporządkowania terenu wokół budynku GS w Sokolnikach.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zgłosiła do uzupełnienia dziurę na skrzyżowaniu dróg ul. Spokojnej i ul. Szkolnej. Do usunięcia suche drzewa na przeciwko placu zabaw na ul. Rzemieślniczej. Prośba o wykoszenie boiska w Borzykowie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jednorazowo można wykosić boisko, jednak sołectwo powinno utrzymywać boisko samo.

Radny Wiesław Urbaniak wnioskował o poszerzenie drogi gminnej w Szamarzewie w kierunku  posesji nr 5.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zaproponowała zorganizowanie szkolenia dla członków Kół Gospodyń Wiejskich z Gminy Kołaczkowo w temacie pozyskiwania środków zewnętrznych. Koszt szkolenia 1.400 zł.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że KGW pozyskają środki i z tych pieniędzy mogą przeznaczyć po 100 zł na szkolenie.  
Radny Jerzy Woś prosi o udzielenie odpowiedzi o wypowiedzeniu umów na wywóz nieczystości ciekłych z okolic Sokolnik, Szamarzewa, Gałęzewic, Bieganowa.

Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła                                    Przewodniczący Komisji
Monika Nowak                                                Danuta Grabowska
Ilona Orakowska