Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 3/2019
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 15.01.2019 r. o godz. 15.00 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Poprosiła wszystkich o powstanie i uczczenie minutą ciszy tragicznie zmarłego Prezydenta Gdańska Pawła Adamowicza. Powitała zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia w brzmieniu:
1.Otwarcie.
2.Przyjęcie protokołu nr 1 i 2 z wspólnego posiedzenia komisji.
3.Zmiana siedziby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kołaczkowie.
4.Wyrażenie zgody na zawarcie kolejnej umowy z dotychczasowym najemcą na okres do 3 lat.
5.Podwyższenie kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania nieodpłatnie pomocy w formie świadczenia pieniężnego w postaci zasiłku celowego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim rządowym programem "Posiłek w domu i w szkole" na lata 2019-2023.
6.Ustanowienie wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania "Pomoc gminy w zakresie dożywiania" na lata 2019 – 2023
7.Określenie zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku albo świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim rządowym programem "Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023.
8.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2019 r.
9.Wolne głosy i wnioski

Ad.2.
Protokoły zostały przyjęte jednogłośnie.
Ad.3.
Milena Świątek kierownik referatu oświaty przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany siedziby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kołaczkowie. Po przyjęciu uchwały siedziba ZSP w Kołaczkowie zostanie przeniesiona z dniem 31.08.2019 r. z dotychczasowej siedziby ul. Plac Reymonta 4 do nowej siedziby ul. Krakowska 1 w Kołaczkowie.
Ad.4.
Dariusz Leszczyński przedstawił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy z dotychczasowym najemcą na okres do 3 lat. Wyjaśnił, że firma Wtórpol Sp. z o.o. wystąpiła z wnioskiem o wyrażenie zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu części nieruchomości gruntowych pod pojemniki na odzież używaną z terenu Gminy Kołaczkowo. Zawarcie w/w umowy będzie stanowiło dla gminy źródło dochodów.
Radny Jerzy Woś zapytał dlaczego w projekcie uchwały nie ma lokalizacji pojemnika w Krzywej Górze. Twierdzi, że mieszkańcy korzystali z możliwości segregacji odpadów.
Dariusz Leszczyński odpowiedział, że firma nie wskazała tej lokalizacji do ustawienia pojemnika.
Radny Jerzy Woś zgłosił wniosek o porozumienie się z firmą Wtórpol Sp. z o.o. i zaproponowanie ustawienia pojemnika w Krzywej Górze i we Wszemborzu.
Głosowanie w sprawie projektu uchwały wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy z dotychczasowym najemcą na okres do 3 lat
Wyniki głosowania: „ZA” 15, „PRZECIW” 0, „WSTRZYMUJĄCYCH” 0.
Dariusz Leszczyński przedstawił informację dotyczącą zagospodarowania działki nr 426/1 obręb Sokolniki o pow. 0,0932 ha. Przedstawił warunki oddania działki w dzierżawę oraz warunki sprzedaży. Dodał, że Urząd Gminy w Kołaczkowie rekomenduje oddanie działki w dzierżawę z przeznaczeniem pod prowadzenie działalności gospodarczej na okres 10 lat.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała jaki rodzaj gruntu zostanie wyceniony w przypadku sprzedaży.
Dariusz Leszczyński odpowiedział, że są to grunty orne, teren niezabudowany. W przypadku dzierżawy konieczne jest sporządzenie przez rzeczoznawcę majątkowego operatu szacunkowego określającego minimalną wartość czynszu za 1 m² z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej.
Głosowanie w sprawie oddania w dzierżawę działki nr 426/1 obręb Sokolniki.
Wyniki głosowania: „ZA” 13, „PRZECIW” 0, „WSTRZYMUJĄCYCH” 2.
Ad.5, 6, 7.
Lidia Kwiatkowska kierownik GOPS w Kołaczkowie omówiła projekt uchwały podwyższający do 150% kryterium dochodowe uprawniającego do przyznania nieodpłatnie pomocy w formie świadczenia pieniężnego w postaci zasiłku celowego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim rządowym programem „Posiłek w domu i w szkole” na lata 2019-2023.
Przedstawiła także projekt uchwały w sprawie ustanowienia wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania „Pomoc gminy w zakresie dożywiania” na lata 2019-2023. Wyjaśniła, że pomoc udzielana jest na wniosek dyrektora szkoły bez względu na kryterium dochodowe i bez decyzji administracyjnej. Jednocześnie omówiła projekt uchwały w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku albo świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim rządowym programem "Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023.
Głosowanie nad przedstawionymi projektami uchwał:
- w sprawie podwyższenia  kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania nieodpłatnie pomocy w formie świadczenia pieniężnego w postaci zasiłku celowego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim rządowym programem "Posiłek w domu i w szkole" na lata 2019-2023.
- w sprawie ustanowienia wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania "Pomoc gminy w zakresie dożywiania" na lata 2019 – 2023
- w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków w zakresie dożywiania w formie posiłku albo świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim rządowym programem "Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023.
Wyniki głosowania: „ZA” 15, „PRZECIW” 0, „WSTRZYMUJĄCYCH” 0.
Ad.8.
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w budżecie gminy na 2019 rok polegające na zwiększeniu planu wydatków o kwotę 13.408,00 zł. z przeznaczeniem na zatrudnienie, na część etatu, osoby do prowadzenia Klubu Seniora+ oraz na opłacenie pozostałych usług. Usunięciu planu wydatków w kwocie 14 000,00 zł zaplanowanych na  zapłatę odszkodowania za nieudostępnienie lokalu socjalnego, w związku z wygaśnięciem roszczenia wobec gminy. Wprowadzeniu planu wydatków  „Lokalny transport zbiorowy” w kwocie 20 592,00 zł w  związku z koniecznością zabezpieczenia transportu autobusowego dla mieszkańców z  terenu  Gminy Kołaczkowo.
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła, że PKS Gniezno zwrócił się do samorządu z prośbą o dofinansowanie linii autobusowych, informując samorząd, że wycofa niektóre linie autobusowe. W tym roku w okresie ferii PKS zawiesił wszystkie kursy. Po rozmowach z samorządowcami z terenu powiatu został ustalony bezpłatny transport zastępczy. Koszty przewozu poniesie gmina, wstępnie jest ustalone ok. 200 zł na dzień.
Zmniejsza się plan wydatków zaplanowanych w rozdziale „Drogi publiczne gminne” w paragrafie 4300  „Zakup usług pozostałych” o kwotę 20 000,00 zł.
W związku z niewykonaniem w całości w 2018 roku zadania inwestycyjnego  pn.: „Dostawa i wdrożenie systemu obsługującego transmisję audiowizualną obrad rady gminy” wprowadza się nowe zadanie  pn.: „Zakup nagłośnienia do sali sesyjnej wraz z montażem”, planowany koszt  zadania 24 000,00 zł. Środki na to zadanie przenosi się z zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja oświetlenia ulicznego II etap”.
Dokonuje się przeniesień planu wydatków w ramach działu 801 „Oświata i wychowanie” miedzy paragrafami i rozdziałami.
Skarbnik poprosiła o wprowadzenie do zmian w budżecie w rozdziale 90002 „Gospodarka odpadami” przeniesienie środków z paragrafu 4300 „zakup usług pozostałych” na paragraf 4170 „wynagrodzenia bezosobowe” celem zabezpieczenia wynagrodzenia  za dozór punktu selektywnego odbioru odpadów komunalnych PSZOK w kwocie 3.200 zł.
Głosowanie w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2019 rok.
Wyniki głosowania: „ZA” 15, „PRZECIW” 0, „WSTRZYMUJĄCYCH” 0.
Ad.9.
Radny Adam Kruszyński zapytał czy został rozstrzygnięty konkurs na stanowisko dyrektora GOK w Kołaczkowie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że na 9 kandydatów do drugiej tury przystąpiło 8, wśród których 4 osoby wypadły bardzo dobrze.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska wnioskuje, aby odpowiedzi na interpelacje były bardziej szczegółowe.
Radna Ewa Zgolińska wnioskuje o wysypanie destruktem placu gminnego przy weterynarii w Borzykowie.
Wójt Teresa Waszak uważa, że wysypanie placu destruktem jest złym pomysłem. Zasadne jest wyłożenie placu kostką lub płytami.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska wnioskuje, aby odpowiedzi na interpelacje były wysyłane na maila, natomiast w formie papierowej radni będą odbierali w Urzędzie Gminy.
Głosowanie nad w/w wnioskiem.
Wyniki głosowania: „ZA” 14, „PRZECIW” 0, „WSTRZYMUJĄCYCH” 1.
Radny Jan Przybylski poinformował, że przy drodze w kierunku od budki Sokolnickiej do Sokolnik wycięto drzewa, w związku z czym po opadach śniegu pas drogowy jest niewidoczny.
Przewodnicząca Danuta Grabowska uważa, że na łuku drogi powinny być założone sierżanty.
Radny Jerzy Woś zapytał na kiedy jest zaplanowany termin wykonania kanalizacji sanitarnej w Borzykowie, ponieważ chce zwołać posiedzenie komisji rolnictwa.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że inwestycja ma się zakończyć do dnia 31 stycznia 2019 r. Czekamy na zgłoszenie zakończenia prac.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała czy wykonawca będzie miał aneksowaną umowę jeżeli wystąpi z wnioskiem o wydłużenie terminu zakończenia prac,
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że umowa nie będzie aneksowana.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zgłosiła nienależyte wykonanie prac związanych z budową kanalizacji sanitarnej w Borzykowie. Uważa, że prace są wykonane niechlujnie, a zgłaszane ubytki nie zostały poprawione.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że wszelkie uwagi są przekazywane, w terenie działa również nadzór inwestorski.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zaproponowała zmianę godziny posiedzeń komisji na godz. 14.
Komisja ustaliła, że posiedzenia komisji będą się odbywały w poniedziałki o godz.15.00.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła                               Przewodniczący komisji
Monika Nowak                                            /-/ Danuta Grabowska