Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 4/2019
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 04.03.2019 r. o godz. 15.00 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Powitała zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia w brzmieniu:
1.Otwarcie.
2.Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji.
3.Informacja z posiedzeń komisji.
4.Przystąpienie Gminy Kołaczkowo do współpracy z Powiatem Wrzesińskim w celu realizacji zadania pn. „Program usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Powiatu Wrzesińskiego”.
5.Przyjęcie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kołaczkowo w 2019 roku.
6.Wyrażenie zgody na zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości gruntowej położonej w Sokolnikach na okres 10  lat.
7.Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej za  2018 rok
8.Wybór przedstawiciela do Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Wielkopolski
9.Określenie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Gminy Kołaczkowo.
10.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2019 r.
11.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2019-2024.
12.Wolne głosy i wnioski

Ad.2.
Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad.3.
Informacje z posiedzeń Komisji złożyli przewodniczący Komisji Rolnictwa, Rozwoju Gospodarczego, Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego Jerzy Woś, przewodniczący Komisji Rewizyjnej Adam Kruszyński oraz przewodniczący Komisji Wychowania, Oświaty, Kultury i Pomocy Społecznej, Mieszkaniowej i Gospodarki Komunalnej  Robert Ptaszyński.
Ad.4.
Olga Pietrzykowska poinformowała, że w związku z planowaną wspólnie z Powiatem Wrzesińskim realizacją zadania w zakresie usuwania i unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest na terenie Powiatu Wrzesińskiego, w tym Gminy Kołaczkowo, postanawia się o zawarciu umowy o współpracy w tym zakresie. Jednostką wykonującą zadanie będzie Powiat Wrzesiński. W celu umożliwienia realizacji wymienionego zadania na terenie Gminy Kołaczkowo postanawia się o udzieleniu Powiatowi Wrzesińskiemu dotacji celowej w kwocie 10.000,00 zł. Środki finansowe na ten cel zostały zabezpieczone w Budżecie Gminy.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała jaki procent azbestu jest zinwentaryzowany na terenie gminy.
Olga Pietrzykowska odpowiedziała, że gmina posiada aktualną bazę azbestową, w której są zawarte takie dane, dodała, że  bardzo dużo jest jeszcze azbestu do zdjęcia z budynków.
Wójt Teresa Waszak poinformowała, że niewykorzystaną kwotę dotacji powiat zwraca do budżetu gminy.
Ad.5.
Kamila Majorek przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kołaczkowo w 2019 roku. Program zakłada zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku, opiekę weterynaryjną, wyłapywanie i transport zwierząt do schroniska.
Radna Małgorzata Jakubowska zapytała czy są prowadzone działania edukacyjno-informacyjne oraz ile zwierząt znajduje się w gospodarstwie w Żydowie.
Kamila Majorek odpowiedziała, że działania konsultacyjne nie są prowadzone, natomiast w gospodarstwie w Żydowie obecnie nie ma ani jednego psa.
Radny Jerzy Woś zapytał czy gmina przeprowadza sterylizację bezdomnych zwierząt.
Kamila Majorek odpowiedziała, że w ubiegłym roku rada nie wyraziła zgody na sterylizację zwierząt. Dodała, że nowelizacja ustawy zakłada, że każdy złapany pies będzie czipowany.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zwróciła uwagę na zasadność zapisu w §12 w pkt. 2 z powodu powtórzenia zapisu w pkt 1.
Ad.6
Dariusz Leszczyński przedstawił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości gruntowej o oznaczeniach geodezyjnych działka nr 426/1 obręb Sokolniki, o pow. 0932 ha, zapisanej w KW nr PO1F/00015320/1 na okres 10 lat. Dodał, że dzierżawa nieruchomości nastąpi w drodze przetargu.
Radny Michał Stefański zapytał czy zostanie wyrażona zgoda na budowę na tej działce.
Dariusz Leszczyński odpowiedział, że teren ma charakter wyłącznie wystawienniczy.
Radny Wojciech Majchrzak opuścił posiedzenie komisji.
Ad.7
Lidia Kwiatkowska kierownik GOPS w Kołaczkowie przedstawiła sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej za  2018 rok. Sprawozdanie w załączeniu do protokołu.
Ad.8
Sekretarz Ilona Orakowska wyjaśniła, że Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Wielkopolski zwróciło się z pismem o aktualizację przedstawicieli Gminy Kołaczkowo. Wobec powyższego na przedstawiciela ustanawia się Wójt Teresę Waszak, a na zastępcę Sekretarza Ilonę Orakowską.
Głosowanie 14 radnych „za”.
Ad. 9.
Sekretarz Ilona Orakowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Gminy Kołaczkowo. Do tematu pytań nie zgłoszono.
Ad.10
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w budżecie gminy Kołaczkowo na 2019 rok. Zwiększeniu ulegają dochody i wydatki budżetu gminy  o kwotę 18.758,00. Po stronie wydatków zwiększeniu ulegają wydatki bieżące o kwotę 66.586,39 zł oraz wydatki majątkowe o kwotę 52.171,61 zł. W wydatkach bieżących zaproponowano zwiększenie dotacji na ochronę zabytków o kwotę 5.000 zł.
Radny Jerzy Woś powiedział, że proponował kwotę 10.000 zł w ubiegłym roku i nie uzyskał aprobaty. Dodała, że jeżeli zostanie wyrównana ta kwota w stosunku do lat poprzednich to wyrazi zgodę na udzielenie dotacji w wysokości 10.000 zł.
Radna Małgorzata Jakubowska złożyła wniosek o pozostawienie dotacji w wysokości 5.000 zł.
W głosowaniu propozycja 10.000 zł „za” 4 głosy, propozycja 5.000 zł „za” 8 głosów.
Ad.11
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej  Gminy Kołaczkowo na lata 2019 – 2024. W załączniku Nr 1 dostosowuje się plan dochodów, wydatków oraz przychodów  do uchwały budżetowej na  2019 rok. Na podstawie sprawozdań za 2018 rok wprowadza się dane dotyczące  wykonania budżetu dla 2018 roku.
Zwiększa się plan wydatków majątkowych objętych limitem, o którym mowa w art. 226 ust.3 pkt 4 ustawy o finansach publicznych o kwotę 2.000,00 zł.
W załączniku Nr 2 „Wykaz przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej” wprowadza się plan wydatków majątkowych  na programy i zadania finansowane z udziałem środków z UE w kwocie 2.000,00 zł, na zadanie pn.: „ Budowa kanalizacji sanitarnej   w Borzykowie wraz z modernizacją infrastruktury wodociągowej oraz doposażenie hydroforni we Wszemborzu”.
Ad.12
Radny Adam Kruszyński przekazał podziękowania od Ośrodka Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie za udzieloną pomoc finansową. Zebraną kwotę wychowankowie przeznaczyli na organizację sylwestra.
Radny Jerzy Woś zapytał o plany związane z budową fermy wiatrowej na terenie Gminy Kołaczkowo. Czy planowana inwestycja spowoduje zablokowanie rozbudowy mieszkaniowej na terenie gminy.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że ponad rok temu zostały podjęte decyzje o zabezpieczeniu przed blokadą rozbudowy mieszkaniowej przez uchwalenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Do końca roku chcemy ten plan uchwalić.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała czy w miejscu gdzie został wszczęty plan nie można wydać warunków zabudowy.
Sekretarz Ilona Orakowska odpowiedziała, że w przypadku gdy warunki zabudowy są sprzeczne z MPZP i studium wówczas trzeba decyzję o warunkach zabudowy zawiesić na 9 miesięcy.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała jaka ilość powierzchni nie jest objęta MPZP i studium.
Sekretarz Ilona Orakowska odpowiedziała, że są miejsca które nie są objęte planem ze względu na położenie na przykład tereny na pograniczu dwóch miejscowości.
Radna Zofia Kominek zapytała czy będą zamontowane progi zwalniające w Gorazdowie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że otrzymała pismo z Komendy Powiatowej Policji we Wrześni, w którym nie zalecają umiejscowienia progów zwalniających. Ostateczna decyzja należy do właściciela drogi.
Radna Zofia Kominek zgłosiła uszkodzone oświetlenie przy posesji nr 57 w Zielińcu.
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał czy będzie podejmowana uchwała w sprawie obwodów szkolnych w związku z wygaszaniem klas gimnazjalnych oraz czy zostanie podjęta przed ustaleniem arkuszy organizacji szkół.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że będzie podejmowana.
Radny Michał Stefański zapytał o informację w sprawie strajku nauczycieli, czy odbędą się egzaminy w szkołach.
Radny Jerzy Siemiątkowski odpowiedział, że na tą chwilę nie ma informacji.
Radny Jerzy Woś poinformował, że podczas walnego zebrania spółek wodnych w Kołaczkowie zaproponowano obniżenie poziomu piętrzenia wód na stawach w Pyzdrach za aprobatą przedstawicieli Urzędu Miejskiego w Pyzdrach. W związku z tym zaproponował zaprosić na posiedzenie komisji rolnictwa przedstawicieli UM w Pyzdrach i komisji rolnictwa w Pyzdrach, aby obniżyć stan wód na stawach. Wyznaczono termin komisji na dzień 13.03.2019 na godz. 12.30.
Radny Michał Stefański zapytał o umowy na użytkowanie obiektów jednostek OSP i KGW, oraz zapytał gdzie znajduje się sprzęt należący do LZS.
Radna Bogusława Wietrzynska-Stramczewska powiedziała, że powinien być złożony wniosek o użyczenie. Po zmianie dyrektora sprzęt LZS powinien być przekazany protokołem zdawczo-odbiorczym nowemu dyrektorowi.
Radna Bogusława Wietrzynska-Stramczewska zaproponowała, aby na wspólne posiedzenie komisji przedstawić informację na temat przebudowy oczyszczalni ścieków w Kołaczkowie.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła                                        Przewodniczący komisji
Monika Nowak                                                     Danuta Grabowska