Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 2/2018
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 17.12.2018 r. o godz. 15.00 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Powitała zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia do którego wprowadzono zmianę kolejności punktów oraz pkt dotyczący  utworzenia ośrodka wsparcia Klub Senior + i przedstawia się następująco:
1.Otwarcie.
2.Informacja z posiedzeń Komisji.
3.Ustalenie wysokości wynagrodzenia dla Wójta Gminy.
4.Ustalenie wysokości diet dla radnych.
5.Przyjęcie regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków z terenu Gminy Kołaczkowo.
6.Przyjęcie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Kołaczkowo na 2019 r.
7.Utworzenie ośrodka wsparcia Klub Senior + w Kołaczkowie, ustalenia zasad jego funkcjonowania oraz trybu kwalifikowania do uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub Senior + w Kołaczkowie.
8.Przedstawienie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2019 r.
9.Ustalenie wykazu i planu finansowego wydatków, które nie wygasają z upływem roku.
10.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
11.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
12.Wolne głosy i wnioski

Zaproponowane zmiany przyjęto 13 głosami „ZA” w obecności 13 radnych. Nieobecny radny Wojciech Majchrzak, o spóźnieniu się poinformował radny Michał Stefański.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zakomunikowała brak projektów uchwał dotyczących zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej i wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
Skarbnik Danuta Olejniczak odpowiedziała, że projekty uchwał przedstawi na dzisiejszej komisji oraz szczegółowo omówi.
Przewodnicząca Danuta Grabowska poprosiła aby projekty uchwał dostarczać przed komisją.
Radny Robert Ptaszyński uważa, że po to jest posiedzenie komisji, aby wszelkie wątpliwości wyjaśnić.
Ad. 2
Informację z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Rozwoju Gospodarczego, Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego przedstawił przewodniczący komisji Jerzy Woś.
Ad.3
Przewodnicząca Danuta Grabowska wyjaśniła, że przez kilka lat wynagrodzenie wójta nie uległo zmianie. Zaproponowała zwiększyć składniki wynagrodzenia tj. dodatek funkcyjny i dodatek specjalny.
Sekretarz Ilona Orakowska wyjaśniła, że płaca zasadnicza nie uległa zmianie, zmianę natomiast zaproponowano w dodatku specjalnym, który wzrósł z 20% na maksymalny poziom 40% sumy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego.
Przewodnicząca Danuta Grabowska uważa, że wójt poprzez swoją pracę w poprzedniej kadencji zasłużyła na wzrost wynagrodzenia.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zaproponowała zwiększyć wynagrodzenie wójta o kwotę jaką zaplanowano dla pracowników czyli o 5%.
Przewodnicząca Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie.
Wyniki głosowania: „ZA” 8 „PRZECIW” 4 „WSTRZYMUJĄCYCH” 0.
Radna Małgorzata Jakubowska wyszła z sali posiedzenia.
Ad.4
Radny Jerzy Siemiątkowski zaproponował pozostawić wysokość diety radnych na dotychczasowym poziomie.
Radny Jerzy Woś poparł wniosek radnego Siemiątkowskiego.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zaproponowała zwiększyć diety radnych o 100 zł.
Radni podjęli dyskusję.
Radny Krystian Konieczny zaproponował podwyżkę diety radnych o 50 zł.

Przewodnicząca Danuta Grabowska przeprowadziła głosowanie.
Głosowanie w sprawie propozycji pozostawienia dotychczasowej wysokości diety radnych.
Wyniki głosowania: „ZA” 4, „PRZECIW” 9, „WSTRZYMUJĄCYCH” 0.
Głosowanie w sprawie podwyżki diet radnych o 100 zł.
Wyniki głosowania: „ZA” 1, „PRZECIW” 11, „WSTRZYMUJĄCYCH” 1.
Głosowanie w sprawie podwyżki diet radnych o 50 zł.
Wyniki głosowania: „ZA” 9, „PRZECIW” 2, „WSTRZYMUJĄCYCH” 0.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zaproponowała wzrost wynagrodzenia dla Przewodniczącego Rady Gminy Kołaczkowo o kwotę 20 zł czyli do kwoty 1340 zł.
Głosowanie w sprawie podwyżki diety  Przewodniczącego Rady Gminy Kołaczkowo o 20 zł.
Wyniki głosowania: „ZA” 8, „PRZECIW” 4, „WSTRZYMUJĄCYCH” 1.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zaproponowała wzrost wynagrodzenia dla Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Kołaczkowo o kwotę 50 zł czyli do kwoty 600 zł.
Głosowanie w sprawie podwyżki diety  Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Kołaczkowo o 50 zł.
Wyniki głosowania: „ZA” 9, „PRZECIW” 4, „WSTRZYMUJĄCYCH”0.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zaproponowała wzrost wynagrodzenia dla przewodniczących Komisji Rady Gminy Kołaczkowo o kwotę 50 zł czyli do kwoty 550 zł.
Głosowanie w sprawie podwyżki diety  przewodniczącym Komisji Rady Gminy Kołaczkowo o 50 zł.
Wyniki głosowania: „ZA” 9, „PRZECIW” 4, „WSTRZYMUJĄCYCH”0.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała pkt 6 projektu uchwały w sprawie ustalenia wysokości diet radnych dotyczący pomniejszenia o 100 zł diety za nieobecność radnego na sesji Rady Gminy lub komisji Rady której jest członkiem, niezależnie od liczby posiedzeń na których radny był nieobecny.
Głosowanie w sprawie pomniejszenia o 100 zł diety za nieobecność radnego.
Wyniki głosowania: „ZA” 13  „PRZECIW” 0, „WSTRZYMUJĄCYCH”0.
Ad.5.
Kamila Majorek wyjaśniła, że zgodnie z ustawą o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, Rada Gminy uchwala regulamin dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Kołaczkowo. Projekt regulaminu został uchwalony 6 sierpnia 2018 r. po czym został wysłany do zaopiniowania do Wód Polskich. W postanowieniu wskazano kilka błędów, które zostały poprawione przez Radcę Prawnego. Po uchwaleniu, regulamin zostanie ponownie wysłany do zaopiniowania do Wód Polskich.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska poprosiła o wyjaśnienie zapisu §6 pkt.1 jaki rodzaj dokumentu stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości jest obowiązany przedstawić wnioskodawca.
Kamila Majorek odpowiedziała, że tym zajmuje się kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Kołaczkowie.
Sekretarz Ilona Orakwska stwierdziła, że akt notarialny wystarczy na potwierdzenie tytułu własności.
Radny Jan Przybylski zapytał do którego momentu przyłącza jest własnością gminy, a od którego jest mieszkańca, również prądu i wody.
Sekretarz Ilona Orakowska wyjaśniła, że do studzienki jest własnością gminy, a od studzienki jest własnością użytkownika.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska dodała, że jeżeli chodzi o doprowadzenie wody do licznika jest własnością gminy, a od licznika jest własnością użytkownika.
Przewodnicząca Danuta Grabowska przeprowadziła głosowanie projektu uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Kołaczkowo.
Wyniki głosowania: „ZA” 13, „PRZECIW” 0, „WSTRZYMUJĄCYCH” 0.
Ad.6.
Kamila Majorek przedstawiła zamierzenia i cele Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Kołaczkowo na 2019 rok.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała w jaki sposób komisja kontroluje sprzedaż napojów alkoholowych.
Kamila Majorek wyjaśniła, że w ubiegłym roku przeprowadzono prowokację w punktach sprzedaży z anonimowym klientem. Wyniki nie wskazały nieprawidłowego zachowania sprzedawców. W razie wykrycia sprzedaży alkoholu osobie nieletniej zostaje zabrana koncesja.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała jakie jest diagnozowanie problemów uzależnień na trenie Gminy Kołaczkowo.
 Kamila Majorek odpowiedziała, że pod koniec 2017 roku została przeprowadzona ankieta w szkołach na temat dostępu do alkoholu i narkotyków. Wyniki mówią, że dostęp do używek nie jest łatwy.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała o ilość punktów sprzedaży alkoholu w latach 2017/2018.
Kamila Majorek odpowiedziała, że w 2017 było 14 punktów detalicznej sprzedaży alkoholu i 3 punkty gastronomiczne, natomiast w 2018 roku 13 punktów detalicznej sprzedaży alkoholu i 2 punkty gastronomiczne
Przewodnicząca Danuta Grabowska przeprowadziła głosowanie projektu uchwały w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Kołaczkowo na 2019 rok.
Wyniki głosowania: „ZA” 13, „PRZECIW” 0, „WSTRZYMUJĄCYCH” 0.
Z sali obrad wyszła radna Małgorzata Jakubowska, natomiast wszedł Radny Michał Stefański.
Ad.7
Lidia Kwiatkowska kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczkowie omówiła projekt uchwały w sprawie utworzenia ośrodka wsparcia Klub Senior + w Kołaczkowie, ustalenia zasad jego funkcjonowania oraz trybu kwalifikowania do uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub Senior + w Kołaczkowie.
Radna Ewa Zgolińska poprosiła o przedstawienie wysokości kosztów utworzenia klubu oraz pozyskanej kwoty dofinansowania.
Skarbnik Danuta Olejniczak odpowiedziała, że kwota dofinansowania wynosi 150.000 zł, a całkowity koszt inwestycji wynosi 393.000 zł.
Lidia Kwiatkowska kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczkowie dodała, że również na funkcjonowanie klubu będzie składany wniosek o dofinansowanie. Istnieje możliwość pozyskania 200 zł miesięcznie na osobę.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała jakie są założenia do funkcjonowania klubu.
Lidia Kwiatkowska kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczkowie wyjaśniła, że zgodnie z wnioskiem klub będzie działał 2 razy w tygodniu po 4 godziny. Nabór 15 osobowej grupy uczestników odbędzie się na podstawie kryteriów tj. niepełnosprawność, ubóstwo, wykluczenie społeczne. Program zakłada aktywizowanie osób oraz prowadzenie zajęć edukacyjnych i rehabilitacyjnych. Według założeń musi zostać zatrudniony jeden pracownik i jeden specjalista w wymiarze godzin dostosowanych do potrzeb klubu.
Wójt Teresa Waszak dodała, że te założenia są na rok 2019, natomiast w kolejnych dwóch latach będą to dwie grupy 15 osobowe.
Przewodnicząca Danuta Grabowska przeprowadziła głosowanie projektu uchwały w sprawie utworzenia ośrodka wsparcia Klub Senior + w Kołaczkowie, ustalenia zasad jego funkcjonowania oraz trybu kwalifikowania do uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub Senior + w Kołaczkowie.
Wyniki głosowania: „ZA” 13, „PRZECIW” 0, „WSTRZYMUJĄCYCH” 0.
Ad.8
Radny Adam Kruszyński, przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił plan pracy komisji na 2019 rok.
Ad.9.
Skarbnik Danuta Olejniczak poinformowała, że ustala się wydatki niewygasające w kwocie 29.889 zł dotyczące budowy kanalizacji sanitarnej w Borzykowie wraz z modernizacją infrastruktury wodociągowej oraz doposażenie hydroforni we Wszemborzu. Skarbnik wyjaśniła, że za nadzór budowlany wypłaca się wówczas gdy inwestycja zostanie odebrana, a to nastąpi w 2019 roku.
Ad.10
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2018 rok polegające na zmniejszeniu wydatków majątkowych o kwotę 7.945.971,00 zł. W związku z przesunięciem terminu realizacji na 2019 rok zadania pn. „Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Kołaczkowie” usuwa się plan wydatków na to zadanie  w 2018 r. w kwocie 4.770.000 zł. Również z powodu zaplanowania w budżecie w 2019 r. zadania pn. „Opracowanie projektu budowy przedszkola i sali gimnastycznej w kompleksie SP  w Sokolnikach” zmniejsza się plan wydatków na to zadanie o kwotę 30.000 zł. Z powodu zmiany terminu płatności za wykonane zadanie inwestycyjne pn.: „Budowa kanalizacji sanitarnej w Borzykowie  wraz z modernizacją  infrastruktury wodociągowej oraz doposażenie hydroforni we Wszemborzu” przesuwa się plan wydatków na 2019 rok o kwotę 3.145.971 zł. Zmniejsza się przychody budżetu o kwotę 7.945.971 zł. Zmienia się wynik finansowy budżetu,  z deficytu na nadwyżkę budżetową.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała, czy zmiany przełożą się na projekt budżetu na 2019 rok oraz czy wysokość kredytu też się zmieni.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że planowany kredyt w 2018 roku na budowę kanalizacji sanitarnej w Borzykowie zostanie zaciągnięty w 2019 roku.
Ad.11
Skarbnik Danuta Olejniczak poinformowała, że zmiany prowadzone do Wieloletniej Prognozy Finansowej dostosowane są do uchwały budżetowej na 2018 r.
Ad.12
Przewodnicząca Danuta Grabowska przypomniała radnym o obowiązku złożenia oświadczenia majątkowego.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zaproponowała zmianę terminu sesji z 28 grudnia, na 27 grudnia, z powodu obchodów 100. rocznicy Powstania Wielkopolskiego w Powiecie Wrzesińskim.
W głosowaniu nad zmianą terminu sesji „ZA” 13 głosów w obecności 13 radnych.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała pismo w sprawie rezygnacji z funkcji sołtysa Borzykowa.
Radny Piotr Górecki w związku z modernizacją linii energetycznej we Wszemborzu wnioskuje aby wszystkie liczniki były montowane na zewnątrz, ponieważ niektóre są montowane wewnątrz budynku.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że urząd nie uczestniczył w procesie przebiegu linii energetycznych. Została wydana jedynie zgoda na użyczenie gruntów.
Radny Jan Przybylski zapytał o termin remontu drogi wojewódzkiej Borzykowo-Wszembórz.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jest na etapie przygotowywania dokumentacji, uzależniony od pozyskania środków zewnętrznych.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska poprosiła o wyjaśnienie, ponieważ otrzymała list od rodziców uczniów SP w Bieganowie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że także otrzymała taki list i postanowiła zwołać zebranie w szkole z udziałem rodziców, mediów i radnych podczas którego wyjaśniła, ze nigdy nie powiedziała, że będzie likwidowana którakolwiek szkoła z terenu Gminy Kołaczkowo.
Radny Jerzy Siemiątkowski powiedział, że formalnie podczas łączenia szkół musi nastąpić proces likwidacji.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że każdy temat zostanie wyjaśniony i radni będą na bieżąco informowani o wszelkich poczynaniach.
Na tym posiedzenie zakończono o godz. 17.30.
Protokół sporządziła                                       Przewodniczący Komisji
Monika Nowak                                              /-/ Danuta Grabowska