Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 1/2018
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 05.12.2018 r. o godz. 15.00 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Powitała wójt, sekretarz, skarbnik, radnych, zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia, który przedstawia się następująco:
1.Otwarcie.
2.Informacja z posiedzeń Komisji.
3.Określenie tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć pedagogów, psychologów, logopedów, terapeutów pedagogicznych i doradców zawodowych.
4.Uchwała w sprawie zamiaru zmiany siedziby Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kołaczkowie.
5.Wyrażenie zgody na obciążenie nieruchomości gruntowych służebnością przesyłu.
6.Omówienie projektu budżetu Gminy Kołaczkowo na 2019 rok.
7.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
8.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
9.Rozpatrzenie w sprawie nie wywiązywania się z obowiązków sołtysa w Borzykowie.
10.Wolne głosy i wnioski

Ad.2
Informację z posiedzeń komisji złożyli Robert Ptaszyński przewodniczący Komisji Wychowania, Oświaty, Kultury i Pomocy Społecznej, Mieszkaniowej i Gospodarki Komunalnej oraz Małgorzata Jakubowska przewodnicząca Komisji Budżetu i Finansów.
Ad.3.
Milena Świątek kierownik referatu oświaty wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy zmiany tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli specjalistów zatrudnionych w szkołach i przedszkolach prowadzonych przez Gminę Kołaczkowo. Dotychczas uchwała określała pensum w wymiarze 24 godzin tygodniowo, natomiast od 1 września 2018 r. karta nauczyciela określa maksymalną ilość tygodniowych godzin w wymiarze 22 godz. Dodała, że projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez Związki Zawodowe Nauczycielstwa Polskiego.
Radny Jerzy Siemiątkowski zauważył, że uchwała powinna obowiązywać od września.
Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że wymiar godzin obowiązuje od września.
Ad.4
Milena Świątek kierownik referatu oświaty przedstawiła wniosek złożony przez dyrektora ZSP w Kołaczkowie dotyczący zmiany siedziby szkoły. Zmiana polega na przeniesieniu z dotychczasowej siedziby w Kołaczkowie plac Reymonta 4, do nowej siedziby ul. Krakowska 1. Wyjaśniła, że projekt uchwały musi zostać podjęty do końca lutego 2019 r., wówczas zmiana siedziby nastąpi z dniem 1 września 2019 r. O zmianie siedziby zostali powiadomieni Kurator Oświaty, uczniowie i  rodzice uczniów oraz związki zawodowe.
Ad.5
Sekretarz Ilona Orakowska wyjaśniła, że firma Enea Operator Sp. z o.o. zwróciła się z wnioskiem o ustanowienie służebności przesyłu dla działki  nr 96/2 w m. Sokolniki,  w związku z wykonywaniem przyłącza elektroenergetycznego do punktu handlowego. Służebność przesyłu zostanie ustanowiona odpłatnie na czas nieoznaczony.
Ad.6
Skarbnik omówiła projekt budżetu gminy na 2019 rok według załączonego opracowania, informując, że dochody budżetu zaplanowano na kwotę 26.573.673 zł, w tym dochody bieżące w kwocie 23.777.662 zł dochody majątkowe w kwocie 2.796.011 zł. Wydatki zaplanowano w kwocie 29.837.526 zł w tym wydatki bieżące w kwocie 22.611.149 zł, a wydatki majątkowe w kwocie 7.226.377 zł.
Deficyt budżetu w kwocie 3.263.853 zł zostanie sfinansowany przychodami z tytułu zaciągniętych pożyczek i kredytów na rynku krajowym.
W budżecie zaplanowano łączna kwotę przychodów w wysokości 5.830.000 zł oraz rozchodów budżetu w wysokości 2.566.147 zł. Ustalono limit zobowiązań z tytułu zaciąganych kredytów i pożyczek oraz emitowanych papierów wartościowych  w kwocie 5.500.000 zł.
Ustalono dotację przedmiotową  do Gminnego Ośrodka Kultury w Kołaczkowie, bibliotek, Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.
Tworzy się rezerwy: ogólną w wysokości 119.729 zł oraz celową w wysokości 80.000 zł,  z tego: na realizację zadań własnych z zakresu zarządzania kryzysowego w wysokości 67.300 zł, na realizację projektów inwestycyjnych realizowanych w ramach funduszu sołeckiego współfinansowanych  z innych źródeł w wysokości 12.700 zł.
Skarbnik szczegółowo omówiła zaplanowane w budżecie zadania majątkowe na 2019 rok.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała czy planowana pożyczka jest zobowiązaniem.
Skarbnik Danuta Olejniczak odpowiedziała, że w chwili planowania budżetu założono zaciągnięcie pożyczki. W wyniku opóźnienia w realizacji zadania pożyczka nie będzie zaciągana w tym roku tylko w przyszłym.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała na kiedy jest planowane zakończenie budowy kanalizacji sanitarnej w Borzykowie.
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła , że wykonawca złożył wniosek o wydłużenie terminu realizacji do końca stycznia. Duże opóźnienie spowodowane było w podłączeniu energetycznym przepompowni, nastąpiło to pod koniec listopada. Na tym etapie należy wykonać próby ciśnieniowe, które wcześniej były przeprowadzone za pomocą agregatów prądotwórczych. Obecnie jest przygotowywany projekt zamienny, ponieważ od 2009 roku, kiedy został opracowany projekt zmieniła się zabudowa. Wykonawca zapewnił, że do końca stycznia naprawi powstałe niedociągnięcia. O możliwości przyłączenia się do kanalizacji mieszkańcy otrzymają informację z ZGKiM w Kołaczkowie.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała, że mieszkańcy zwrócili się z pismem, w którym zostały opisane niedociągnięcia w przywróceniu do stanu pierwotnego. W odpowiedzi uzyskali informację, że uwagi zostały przekazane do wykonawcy.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że prace przy drodze wojewódzkiej będzie odbierał Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich,  a przy drogach gminnych – gmina.
Przewodnicząca Danuta Grabowska powiedział, że komisja rolnictwa poprzedniej kadencji zajmowała się tym tematem.
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał czy gmina przystąpiła do programu stołówek w szkołach.
Skarbnik Danuta Olejniczak odpowiedziała, że gmina przystępuje.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła projekt Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2019-2024.
Ad.7.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2019 rok polegające na zmniejszeniu dochodów i wydatków o kwotę 186.700 zł.
Plan dochodów zwiększa się o kwotę 5.300 zł w tym z tytułu: dotacji z Krajowego Biura Wyborczego  w kwocie 3.500 zł z  przeznaczeniem na pokrycie kosztów przechowywania w gminie dokumentacji związanej z wyborami oraz dotacji z Europejskiego Funduszu Rozwoju Wsi Polskiej w kwocie 1.800 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie nauczania języka angielskiego w ramach Programu Youngster.
Zmniejsza się plan dochodów z tytułu dotacji otrzymanych z WUW  o kwotę 192.000 zł w związku z mniejszym zapotrzebowaniem środków przez GOPS na wypłatę świadczeń rodzinnych oraz wypłatę dodatków w ramach Programu „Dobry start”.        
Zmniejsza się plan wydatków o kwotę 186.700 zł z tego zmniejsza się plan wydatków bieżących o kwotę 115.200  zł oraz plan wydatków majątkowych o kwotę 71.500 zł.
Dokonuje się przeniesień w ramach wydatków zgodnie z wynikłymi potrzebami.
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał czy przy ul. Krakowskiej w Kołaczkowie powstanie ścieżka pieszo-rowerowa.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że przez ostatnie 4 lata zabiegała o pozwolenie na zrobienie ścieżki w Agencji Rolnej, a późniejszym KOWR. Dodała, że o zrobienie ścieżki powinno również zabiegać Starostwo Powiatowe we Wrześni, ponieważ grunty należące do KOWR przylegają do drogi powiatowej. Wójt poinformowała, że zadeklarowała partycypowanie w kosztach budowy ścieżki.
Radna Zofia Kominek zapytała czy zostanie usytuowany na drodze Gorazdowo Piaski próg zwalniający, o który wnioskowali mieszkańcy.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że zostało wystosowane pismo do policji, jeżeli otrzymamy odpowiedź, wówczas przy udziale komisji rolnictwa zostanie temat omówiony.
Ad. 8
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany do Wieloletniej Prognozy Finansowej polegające na dostosowaniu planu dochodów i wydatków do uchwały budżetowej – 2018 rok. Zmianie planu wydatków objętych limitem w poszczególnych latach, zgodnie z załącznikiem Nr 2 „ Wykaz przedsięwzięć do WPF”. W załączniku Nr 2 „Wykaz przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej” w wydatkach majątkowych zwiększa się limit wydatków w 2018 roku dla przedsięwzięcia pn.: „Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Kołaczkowie” o kwotę 10.000 zł.
Ad.9
Sekretarz Ilona Orakowska poinformowała, że z powodu niewywiązywania się z obowiązków sołtysa w Borzykowie powstają problemy, które dotyczą kwestii zbierania podatków czy podziału funduszu sołeckiego.
Radna Bogusława Wietrzyńska – Stramczewska zapytała czy jest zasadnym rozpatrywanie tej sprawy teraz. Uważa, że można sprawę rozpatrzyć podczas wyborów sołtysów w 2019 roku i tym samym zawnioskowała o ujęcie w  harmonogramie m. Borzykowo jako pierwszej.
Sekretarz Ilona Orakowska dopowiedziała, że zebranie wiejskie powołuje i odwołuje sołtysa. Odwołać sołtysa może również Rada Gminy.
Wójt Teresa Waszak zaproponowała wystosować pismo do pani sołtys z wnioskiem o ustosunkowanie się do tematu.
Ad. 10
Przewodnicząca Danuta Grabowska wnioskuje o 2 transporty tłucznia do Sokolnik na drogę nr  N20 w kierunku działki nr 259.
Radna Bogusława Wietrzyńska – Stramczewska  wnioskuje o zorganizowanie szkolenia dla radnych w temacie zmian w ustawie o samorządzie gminnym, prawa i obowiązki radnego.

Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodnicząca Danuta Grabowska o godz. 17.15 zamknęła wspólne posiedzenie komisji Rady Gminy Kołaczkowo.

Protokół sporządziła                                 Przewodniczący Komisji
Monika Nowak                                       /-/   Danuta Grabowska