Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 49/2018
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 09.10.2018 r. o godz. 15.00 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Powitała wójt, sekretarz, skarbnik, radnych, zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia, który poszerzono o punkt 9  i przedstawia się następująco:
1.Otwarcie.
2.Informacja z posiedzeń Komisji.
3.Przystąpienie do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w m. Sokolniki cz. zachodnia- wprowadzenie uwag i wniosków do planu.
4.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
5.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
6.Udzielenie dotacji do spółek wodnych.
7.Uchwała w sprawie zmiany Statutu Gminy Kołaczkowo.
8.Uchwała w sprawie obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej.
9.Przystąpienie sołectwa Sokolniki do Programu ”Wielkopolska Odnowa Wsi 2013-2020”.
10.Wolne głosy i wnioski

Ad.2.
Informację z posiedzeń Komisji złożyli przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Rozwoju Gospodarczego, Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego Jadwiga Stajkowska i przewodnicząca Komisji Budżetu i Finansów Małgorzata Jakubowska.
Ad.3.
Marta Szlachta poinformowała o decyzji Samorządowego Kolegium Odwoławczego, która uchyliła postanowienie Zarządu Powiatu Wrzesińskiego o odmowie uzgodnienia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w m. Sokolniki cz. Zachodnia. W związku z tym do dnia 22 października br. istnieje możliwość składania wniosków i uwag do planu. Jeżeli do tego czasu nie wpłyną wnioski wówczas będzie można przystąpić do uchwalenia planu.
Przewodnicząca Danuta Grabowska zapytała czy Rada wyraża zgodę na przygotowanie uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla m. Sokolniki.
Rada w wyniku głosowania 11 głosami „za”, 2 głosami „wstrzymującymi” wyraziła zgodę.
Ad.4.
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w budżecie gminy na 2018 rok. Zmiany dotyczą zwiększenia dochodów i wydatków o kwotę 151.384,25 zł w tym:
1)dotację z Urzędu Marszałkowskiego na dofinansowanie budowy drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Cieślach Małych w kwocie 86.600 zł;
2)dotację z Urzędu Wojewódzkiego na zakup czytników do e-dowodów w kwocie 2.008 zł,  na wypłatę dodatku energetycznego 300 zł
3)dotację z Lokalnej Grupy Działania w ramach PROW na pokrycie kosztów organizacji spotkania Gmin Reymontowskich w kwocie 12.900 zł;
4)dotację z Ministerstwa Sportu w ramach programu Otwarte Strefy Aktywności (budowa OSA w Gałęzewicach)  49.700 zł
5)Zmniejsza się natomiast plan dotacji na zakup podręczników szkolnych o kwotę 123,75 zł.
Zwiększenie  planu wydatków polega na:
1)Zwiększeniu planu wydatków na zadania inwestycyjne pn. „Budowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Cieślach Małych” oraz „Budowa Otwartej Strefy Aktywności w Gałęzewicach” o kwoty dotacji, jednocześnie umniejszając plan o środki własne (umniejszenie na budowę drogi o kwotę 86.600 zł, na budowę OSA 43.700 zł) .
2)Zwiększa się plan wydatków na budowę ul. Leśnej w Kołaczkowie o kwotę 58.000 zł oraz na opracowanie dokumentacji budowy ul. Pocztowej w Sokolnikach o kwotę 4.300 zł.
3)Zwiększa się plan dotacji do OSP na zakup agregatu wodno-pianowego o kwotę 8.600 zł
4)Zmniejsza się plan wydatków majątkowych zaplanowanych na instalację klimatyzacji w UG o kwotę 15.000 zł oraz zaplanowanych na budowę boiska sportowego przy SP w Bieganowie  o kwotę 45.000 zł.
Zwiększa się wydatki bieżące m.in. na:  
1)dotacje do Spółek Wodnych o kwotę 3.000 zł
2)na wykonanie elewacji kolejnych dwóch ścian budynku przy ul. Wrzesińskiej 41 w Kołaczkowie w kwocie 40.000 zł;
3)na zakup urządzenia wielofunkcyjnego do sekretariatu UG 10.000 zł oraz na pozostałe usługi 5.000 zł
4)dotację do SPP we Wszemborzu o kwotę 38.000 zł, do Przedszkola we Wszemborzu o kwotę 10.000 zł. Skarbnik wyjaśniła, że zwiększenie dotacji wynika z większej liczby uczniów w szkole i przedszkolu.
5)na dotacje do organizacji pozarządowych 1.000 zł oraz na wypłatę stypendiów dla uczniów 4.000 zł.
Zmniejsza się plan wydatków bieżących zaplanowanych m.in na.:
1)spłatę odsetek od kredytów i pożyczek o kwotę 13.000 zł;
2)na wypłatę zasiłków stałych  20.000 zł oraz na pomoc w zakresie dożywiania 15.000 zł.
Dokonuje się pozostałych przeniesień w ramach  planu wydatków, w tym w ramach funduszu sołeckiego.
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła wniosek od dyrektora przedszkola w Borzykowie, który zwrócił się z prośbą o udzielenie dofinansowania od września br. Ogólna kwota dofinansowania na ten rok wyniosłaby ok. 20.000 zł. Wyjaśniła, że według przepisów Wójt jest zobowiązany przekazywać dotację od stycznia, natomiast przyznanie dotacji  od września jest dobrowolne.
Radny Mariusz Gomulski uważa, że w przygotowania utworzenia przedszkola zostało włożonych bardzo dużo pieniędzy i jest za tym, aby przyznać dotację.
Sekretarz Ilona Orakowska poinformowała o kolejnych wydatkach związanych z koniecznością zamontowania w sali sesyjnej Urzędu Gminy systemu do imiennego głosowania, transmitowania i utrwalania obrad rady gminy, zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym.
Przewodnicząca Danuta Grabowska wniosek w sprawie przekazania dotacji od września do przedszkola w Borzykowie poddała pod głosowanie, w wyniku którego radni wyrazili zgodę 13 głosami „za” w obecności 13 radnych.
W głosowaniu za wprowadzeniem proponowanych zmian do budżetu Gminy Kołaczkowo 13 głosów „za” w obecności 13 radnych.
Ad.5.
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej. W załączniku nr 1 dostosowuje się plan dochodów i wydatków do uchwały budżetowej na 2018 rok. W załączniku nr 2 zwiększa się limit wydatków bieżących o kwotę 201,60 zł dla przedsięwzięcia „Nie jesteśmy sami- człowiek dla człowieka”. W wydatkach majątkowych zwiększa się limit wydatków w 2019 roku dla przedsięwzięcia pn. „Małe kino społecznościowe szansą na rozwój zasobów kultury województwa wielkopolskiego” o kwotę 20.000 zł tj. do kwoty 250.000 zł.
Ad.6.
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła projekt uchwały określający zasady udzielania spółkom wodnym dotacji celowych z budżetu gminy. Projekt uchwały został dostosowany do zmiany ustawy Prawo wodne. Projekt uchwały został przesłany w celu zaopiniowania do Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Ad.7.
Sekretarz Ilona Orakowska przedstawiła zmiany wynikające z dostosowania statutu Gminy Kołaczkowo do ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych. Nowelizacja ustawy o samorządzie gminnym wprowadziła nową komisję skarg, wniosków i petycji, obowiązek nagrywania i transmitowania obrad rady gminy oraz zasady działania klubów radnych.
Ad.8.
Sekretarz Ilona Orakowska omówiła uchwałę w sprawie szczegółowych zasad wnoszenia inicjatyw uchwałodawczych. Uchwała określa zasady tworzenia komitetów inicjatyw uchwałodawczych, zasad promocji obywatelskich inicjatyw uchwałodawczych, formalnych wymogów jakim muszą odpowiadać projekty uchwał zgłaszane w drodze inicjatywy obywatelskiej. Podjęcie tej uchwały wynika z nowelizacji ustawy o samorządzie gminnym.
Ad.9.
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła projekt uchwały w sprawie przystąpienia sołectwa Sokolniki do programu „Wielkopolska odnowa wsi 2013-2020”.
Przewodnicząca Danuta Grabowska poinformowała, że sołectwo Sokolniki przeznaczyło środki z funduszu sołeckiego na opracowanie planu zagospodarowania części parku ewangelicko-augsburskiego oraz przeprowadzenie inwentaryzacji parku. Dodała, że parafia ewangelicko-augsburska oddała park w użyczenie na okres 30 lat.
Ad.10
Radny Wojciech Tamborski poinformował, że zwrócił się do Rady Gminy z prośbą o przyjęcie wniosku w sprawie podziału funduszu sołeckiego dla m. Borzykowo na 2019 r. Z powodu nieobecności sołtysa, a w konsekwencji zbyt późne otrzymanie informacji o terminie złożenia wniosku do wójta, rada sołecka złożyła go po terminie.
Skarbnik Danuta Olejniczak wyjaśniła, że informacja o terminie złożenia wniosku została wysłana do sołtysów w sierpniu. Podziału funduszu sołeckiego należy dokonać do dnia 30 września. Twierdzi, że wniosek należy odrzucić, ponieważ uchwały RIO tak wskazują. Rada Gminy może jedynie podjąć uchwałę w sprawie  rozpatrzenia wniosku Sołectwa Borzykowo o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na 2019 rok.

Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła                                   Przewodnicząca Komisji
Monika Nowak                                              Danuta Grabowska