Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 48/2018
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 21.08.2018 r. o godz. 15.00 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska. Powitała wójt, sekretarz, skarbnik, radnych, zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia, który poszerzono o punkt 2  i przedstawia się następująco:
1.Otwarcie.
2.Zwolnienie dyrektora Szkoły Podstawowej w Sokolnikach od obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.
3.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
4.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
5.Wolne głosy i wnioski.
Ad.2.
Milena Świątek kierownik referatu oświaty wyjaśniła, że dyrektor Szkoły Podstawowej w Sokolnikach złożyła wniosek o zwolnienie z obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. Dyrektor szkoły swoją prośbę motywuje tym, iż od 1 września 2017 r. oddział zamiejscowy Przedszkola „Jarzębinka” został włączony w strukturę Szkoły  Podstawowej w Sokolnikach, jak również reforma edukacyjna dotycząca powstania szkół ośmioletnich od 1 września 2017 r. przysporzyły wiele nowych obowiązków związanych z organizacją pracy szkoły.
Przewodnicząca Danuta Grabowska poddała projekt uchwały pod głosowanie w wyniku którego głosów „za” 13.
Ad.3.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w budżecie gminy polegające na przesunięciach pomiędzy rozdziałami zgodnie z decyzją Wojewody Wielkopolskiego zmienia się plan dotacji na zadania zlecone w dziale 855 „Rodzina”. Środki finansowe z świadczenia 500+ zostały przesunięte na wypłatę świadczenia „Dobry start”. Po stronie wydatków dokonuje się przesunięć środków finansowych pomiędzy świadczenia społeczne, a wspieranie rodziny „Dobry start”.
Dokonuje się przeniesień w planie wydatków realizowanych w ramach funduszu sołeckiego dla m. Borzykowo, Łagiewki i Kołaczkowo.
Skarbnik poinformowała, że do końca sierpnia powinny wpłynąć środki z Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w ramach refundacji za realizację funduszu sołeckiego za 2017 rok oraz dofinansowaniu wykonania muralu z okazji 100. rocznicy odzyskania niepodległości i powstania wielkopolskiego.
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła, iż w związku z 100. rocznicą odzyskania niepodległości Wojewoda wielkopolski wyszedł z propozycją upamiętnienia tej rocznicy w postaci muralu. Propozycja umiejscowienia malowidła padła na budynek ZGKiM w Kołaczkowie od ul. Wrzesińskiej. Na opracowanie grafiki i wykonanie muralu wpłynęły dwa wnioski z czego został wybrany jeden. Aby nanieść grafikę konieczne jest uzyskanie zgody konserwatora zabytków oraz zrobienie nowych wapiennych tynków. Wójt zaproponowała wykonać również tynk na ścianie od strony ul. Krakowskiej. Wstępny kosztorys na skucie obecnych i położenie nowych tynków to kwota 30.000 zł, którą proponuje się zagospodarować ze zwrotu za fundusz sołecki.
Radny Wojciech Tamborski zapytał czy na muralu można upamiętnić kampanię borzykowską, która brała udział w Powstaniu Wielkopolskim.
Radny Robert Ptaszyński zapytał czy w przypadku braku dofinansowania projekt będzie realizowany.
Wójt Teresa Waszak odpowiedział, że decyzja będzie należała do Rady.
Skarbnik Danuta Olejniczak poinformowała, że kolejne zadania na które proponuje się przeznaczyć środki z Urzędu Wojewódzkiego w ramach refundacji za realizację funduszu sołeckiego za 2017 r.  to montaż klimatyzacji od strony południowej Urzędu Gminy.
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła, że projekt na klimatyzację został opracowany w 2015 roku. Wówczas były zabiegania o dofinansowanie z ZUS, jednak wniosek został odrzucony. W tym roku pojawiła się kolejna możliwość złożenia wniosku w ZUS na dofinansowanie klimatyzacji w serwerowni i taki wniosek zostanie złożony.
Ad.4.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej polegające na dostosowaniu planu dochodów i wydatków  do uchwały budżetowej na 2018 rok. Zmienia się plan wydatków objętych limitem w poszczególnych latach, zgodnie z załącznikiem Nr 2 „ Wykaz przedsięwzięć do WPF”. Uzupełnia się plan wydatków na wkład krajowy w związku z umowami na realizację projektów z udziałem środków z UE.
W związku z podpisaniem umów na opracowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz opracowanie projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Kołaczkowo wprowadza się dwa nowe przedsięwzięcia  bieżące (realizacja 2018-2019).
W wydatkach majątkowych wprowadza się nowe przedsięwzięcie pn.: „Małe kino społecznościowe szansą na rozwój zasobów kultury województwa wielkopolskiego”
Dostosowuje się limit wydatków majątkowych dla przedsięwzięcia „Modernizacja budynku przedszkola oraz Pałacu Reymonta wraz z otoczeniem w ramach programu rewitalizacji Gminy Kołaczkowo” do uchwały budżetowej, poprzez zmniejszenie limitu na to przedsięwzięcie w 2018 r.   
Przewodnicząca Danuta Grabowska poddała projekt uchwały pod głosowanie w wyniku którego „za” przyjęciem projektu uchwały głosów 13, „wstrzymujących” głosów 1.
Ad.5.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała prośbę od mieszkańców sołectwa Spławie dotyczącą niewyrażania zgody na sprzedaż, bądź zamianę działki geodezyjnej nr 20/1 oraz drogi gminnej biegnącej pomiędzy stawami w Spławiu.
Sekretarz Ilona Orakowska poinformowała, że droga nie biegnie zgodnie z mapami, punkty graniczne są w wodzie. Dodała, że jeżeli właściciel chciałby zamknąć drogę to ma takie prawo.
Wójt Teresa Waszak stwierdziła, że sprawa dotyczy dwóch tematów. Wniosku o wykup części działki po której biegł rów melioracyjny oraz zamiany gruntów na drogę z dojazdem do Warty.
Radna Jadwiga Stajkowska zaproponowała, aby wspólne posiedzenie komisji odbyło się w Spławiu w celu omówienia tematu z mieszkańcami.
Przewodnicząca Danuta Graboowska odczytała prośbę z Komendy Wojewódzkiej Policji o zwolnienie z podatku w 2019 roku nieruchomości zajęte przez jednostki Policji.
Skarbnik Danuta Olejniczak odpowiedziała, że pismo jest kierowane co roku obecnie nie są zwolnieni z opłat podatku. Dopowiedziła, że Policja otrzymuje pomoc w innej formie np. dofinansowanie drukarki, wymiany grzejników.
Radny Jerzy Woś zgłosił problem z zarywającym szambem przy świetlicy wiejskiej w Krzywej Górze. Również instalacja elektryczna na świetlicy jest częściowo do wymiany. Poinformował, że środki na w/w cele sołectwo może zaplanować dopiero podczas planowania budżetu na 2019 rok.
Przewodnicząca Danuta Grabowska powiedziała, że podobny problem z szambem jest przy przedszkolu i świetlicy wiejskiej w Sokolnikach.
Radny Mariusz Gomulski prosi o odpowiedź na interpelację w sprawie wymiany barierek przy drodze wojewódzkiej w Kołaczkowie.
Wójt Teresa Waszak opowiedziała, że interpelacja została zgłoszona. Po przeprowadzonych rozmowach zamontowano takie same barierki. Obecnie są uszkodzone i należy interpelację ponowić.
Radny Mariusz Gomulski zapytał kiedy zakończy się budowa kanalizacji w Borzykowie
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że nie otrzymaliśmy pisma o przedłużenie terminu wykonania prac, więc mają trwać do końca sierpnia.
Radna Jadwiga Stajkowska zgłosiła pozarywane chodniki w Borzykowie przez ciężki sprzęt budowlany.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jest to teren drogi wojewódzkiej i WZDW nie odbierze robót drogowych.
Przewodnicząca Danuta Grabowska prosi o zwrócenie się do KOWR o uporządkowanie gruzów i śmieci przy ul. Szkolnej w Sokolnikach.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że KOWR nie odpowiada na interpelacje zgłaszane przez urząd i prace porządkowe wykonują pracownicy interwencyjni.
Przewodnicząca Danuta Grabowska wnioskuje o utwardzenie placu koło przystanku autobusowego w Zielińcu skąd zabierane są dzieci szkolne.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokół sporządziła                                     Przewodnicząca Komisji
Monika Nowak                                               Danuta Grabowska