Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokoł Nr  19/2016
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 13.06.2016r. o godz. 15 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła przewodnicząca Rady Gminy Danuta Grabowska. Powitała radnych, p. wójt, p. skarbnik,  pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca następnie przedstawiła porządek posiedzenia, do którego  wniesiono zmiany i poszerzono o dodatkowe punkty dot. zmian wieloletniej prognozy finansowej, o autopoprawki do budżetu, zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki w FOŚiGW, pomocy finansowej dla Powiatu na szczepienia HPV, zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej. Zmiany zostały przyjęte, porządek obrad ustalono następujący:
1. Otwarcie
2. Informacja z posiedzeń Komisji.
3. Ustalenie sieci przystanków autobusowych na terenie gminy.
4. Ustalenie opłat za zatrzymywanie się autobusów na przystankach.
5. Wynajem pomieszczeń w Kołaczkowie Fundacji Familijny Poznań.
6. Zmiana uchwały w sprawie terminu i częstotliwości pobierania opłaty za odpady
 komunalne.
7. Zmiana uchwały w sprawie deklaracji na odpady komunalne.
8. Propozycje zmian do budżetu.
9. Przedłożenie projektów uchwał w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych i udzielenia absolutorium dla wójta za 2015r.
10. Zmiany w wieloletniej prognozie finansowej gminy.
11. Zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki w FOŚiGW.
12. Udzielenie pomocy finansowej dla Powiatu na szczepienia HPV.
13. Zamówienie publiczne na zakup energii elektrycznej.
14. Wolne głosy i wnioski.
Ad.2.
Informację z posiedzenia komisji złożył przewodniczący komisji oświaty radny Michał Stefański i przewodniczący komisji rewizyjnej radny Wojciech Tamborski.
Ad.3i4.
Ilona Orakowska omówiła zmiany wynikające z ustawy o transporcie publicznym oraz projekty uchwał z tym związane. Dotyczą ustalenia sieci przystanków autobusowych na terenie gminy oraz  ustalenia opłat za korzystanie przez przewoźników z przystanków, których właścicielem jest gmina. Załączone projekty uchwał zostaną  przedłożone pod obrady najbliższej sesji.
Ad.5.
Dariusz Stawski przedłożył projekt uchwały w sprawie wynajmu nieruchomości tj. dwóch pomieszczeń w budynku ZSP w Kołaczkowie z przeznaczeniem na prowadzenie przedszkola przez  Fundację Familijny Poznań. Projekt uchwały jest wynikiem wcześniejszych dyskusji i uzgodnień . Do projektu uchwały nie wniesiono uwag i jest  w załączeniu .
Ad.6i7.
Monika Jazic przedstawiła zmiany ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach  oraz konieczności dostosowania uchwał podjętych wcześniej w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz uchwały w sprawie terminu i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Nowe projekty uchwał przyjęto bez zastrzeżeń i są  w załączeniu.
Ad.8.
Pani skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w budżecie polegające na:
zwiększeniu ogólnych dochodów i wydatków o kwotę 77.044zł tj.
zwiększeniu  planu dochodów z tytułu zwrotu podatku Vat od budowy kanalizacji  Kołaczkowie oraz od rozliczeń z poprzednich lat – kwota 50.000 zł.
 Wprowadzeniu  dotacji z tytułu darowizny otrzymanej przez ZSP w Kołaczkowie – kwota 1.000 zł.
Zgodnie z pismem Wojewody Wielkopolskiego  zwiększa się plan dotacji   z przeznaczeniem na:
- zakup nowości wydawniczych  do biblioteki szkolnej w Gimnazjum  w ramach programu „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa” – kwota 12.000zł
- dofinansowanie wypłat zasiłków okresowych – kwota 5.000zł
- wypłatę zryczałtowanego dodatku energetycznego – kwota 900zł
- wypłatę zasiłków stałych – kwota 7.954 zł;
- wynagrodzenie za sprawowanie opieki – kwota 190 zł.
WYDATKI
W rozdziale 60016 Drogi publiczne zwiększa się plan wydatków na opłacenie ubezpieczenia samochodu służbowego o kwotę 50 zł oraz zwiększa się plan wydatków na zakup wiat przystankowych o kwotę 4.500 zł.
W rozdziale 71004 „Plany zagospodarowania przestrzennego” w związku  z niższą, niż planowano, ceną usługi za  wprowadzanie metadanych zmniejsza się plan wydatków o kwotę 10.000zł.
W rozdziale 75023 Urzędy gmin środki zaplanowane  w ramach usług remontowych na remont sanitariatów w kwocie 25.000zł przekwalifikowuje się jako wydatki majątkowe.
W załączniku „wydatki majątkowe” zmniejsza się plan wydatków zaplanowanych na „Zagospodarowanie terenu wokół UG” o kwotę  15.000 zł, środki te planuje się przeznaczyć na remont sanitariatów na parterze UG.
W rozdziale 75412 Ochotnicze straże pożarne zwiększa się plan na wynagrodzenia  z tytułu umów zleceń w związku z koniecznością sporządzenia kosztorysu naprawy dachu na strażnicy OSP w Borzykowie – kwota 800 zł.    
W rozdziale 75818  Rezerwy ogólne i celowe  zmniejsza się plan w związku ze zmianą przedsięwzięć realizowanych w ramach funduszu sołeckiego (dot. FS Kołaczkowo) – kwota 3.000zł.
W rozdziale 80101 zwiększa się plan wydatków na budowę placu zabaw przy SP  w Kołaczkowie o kwotę 32.000 zł, w tym 1.000 zł FS Kołaczkowo tj. do kwoty 42.000 zł.   Zadanie planuje się zrealizować w związku z możliwością pozyskania dofinansowania ze środków UE w wysokości 63,63 %. W budżecie należy  zaplanować 100 % kosztów, dofinansowanie nastąpi w ramach refundacji poniesionych wydatków. Środki na to zadanie w wysokości 23.000zł przenosi się  z zadania „Modernizacja ZSP w Kołaczkowie”.
W rozdziale 92109 Świetlice  zmiany dotyczą zmiany funduszu sołeckiego dla m. Szamarzewo.
W rozdziale 92120 Ochrona zabytków  wprowadza się plan dotacji na remont zabytkowego kościoła w Grabowie Królewskim  kwota 5.000 zł.
W rozdziale 92195 Pozostała działalność wprowadza się plan w kwocie 42.000zł na budowę placu zabaw w Gałęzewicach. Tak jak w przypadku placu zabaw przy SP  w Kołaczkowie, istnieje możliwość pozyskania dofinansowania w wysokości 63,63 %.
Przedstawiła również autopoprawkę do projektu dotyczącą zmiany wydatków bieżących i majątkowych przeznaczając kwotę 3.100zł na wykonanie szczepień przeciwko HPV u dziewcząt w wieku 12 lat, zwiększenie środków funduszu sołeckiego Kołaczkowo o kwotę 2.000zł, zwiększenie wydatków majątkowych o kwotę 633.720zł według załączonego  projektu uchwały .
Zaproponowane zmiany po wnikliwej analizie zostały przyjęte.
Przewodnicząca Rady przedstawiła wniosek Parafii Zieliniec o dofinansowanie remontu kościoła w kwocie 10tys. zł. W Głosowaniu radni opowiedzieli się za dofinansowywaniem kościołów na remonty w wysokości 5 tys. Wniosek zostanie ujęty w planie budżetu na przyszły rok.
Ad.9.
P. skarbnik omówiła projekty uchwał w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2015r oraz przedstawiła opinie RIO o wykonaniu budżetu, która jet pozytywna. Natomiast w kwestii absolutorium przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformowała, że komisja również pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu i wystąpiła o udzielenie wójtowi absolutorium.
Ad.10.
P. skarbnik omówiła zmiany w WPF. Zmiany dotyczą zmian wprowadzonych do budżetu . Projekt uchwały w załączeniu.
Ad.11.
P. skarbnik omówiła  zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki w FOŚiGW. Dotyczą umniejszenia kwoty pożyczki w związku z naliczeniem kary za nieterminowe wykonanie budowy kanalizacji w Kołaczkowie. Projekt uchwały w załączeniu.
Ad.12.
P. wójt przedstawiła propozycję  przeprowadzenia szczepień dziewczynek w wieku 12 lat na HPV. Działania te przeprowadzi Powiat i stąd projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu na szczepienia HPV. Koszt szczepienia w br wyniesie 3.100zł. Projekt uchwały w załączeniu.
Ad.13.
P. wójt przedstawiła propozycję wspólnego podjęcia zamówienia publicznego z gminami powiatu  na zakup energii elektrycznej w celi obniżenia kosztów. Projekt uchwały w załączeniu.
Ad.14.
W wolnych głosach poruszono :
Radny Robert Ptaszyński ponawia wniosek o ustanowienie regulaminu świetlic wiejskich.
Radny Wojciech Tamborski zwraca uwagę na zaprowadzenie ewidencji mienia sołeckiego i uregulowania kwestii wypożyczeń sprzętu sołeckiego w tym namiotów.
Radny Michał Stefański wnosił o zwiększenie środków na zakupy w strażach do kwoty 8.120tys. zł. w ramach budżetu z uwagi na nowe zasady finansowania, które zostały wprowadzone przez nowy rząd.
P. wójt pochwaliła  nasze szkoły za osiągnięcia w konkursie matematycznym, którego podsumowanie odbyło się 7 czerwca br.
Pogratulowała również radnej Agnieszce Frąckowiak, która w konkursie zdobyła tytuł Sołtysa Roku.  W dniu jutrzejszym  p. wójt, p. przewodnicząca i p. Frąckowiak jadą na podsumowanie konkursu do Senatu RP.
Radny Adam Gierszewski zwrócił się o obcięcie gałęzi drzew przy drodze do kościoła w Zielińcu ponieważ wrastają w linie energetyczne.
Radny Jan Przybylski zgłasza do usunięcia krzewy przy drodze Żydowo-Sokolniki ponieważ zwężają drogę. Również o usunięcie krzewów na ul. Krakowskiej w Kołaczkowie oraz usunięcie drzewa lipy w Żydowie koło p. Pindraszaka ponieważ jest pochylone i obłamane.
Radny Robert Ptaszyński zgłasza do usunięcia krzewy przy ul. Szerokiej –Wszembórz oraz zebranie ziemi z poboczy drogi między Cieślami.
Radny Mariusz Gomulski poinformował o utworzeniu Klubu Biegacza i poprosił o zasponsorowanie napisu klubu na koszulkach.
Radna Agnieszka Frąckowiak zwróciła się o wykoszenie placu naprzeciw Szkoły w Bieganowie.
Na tym posiedzenie zakończono. Godz. 18;30.