Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 8/2020
z posiedzenia Komisji Wychowania, Oświaty, Kultury i Pomocy Społecznej, Mieszkaniowa i Gospodarki Komunalnej w dniu 29.06.2020 r.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Robert Ptaszyński, powitał radnych i pracowników urzędu – lista obecności w załączeniu.
Przedstawił następujący porządek posiedzenia:
1.Otwarcie.
2.Przedstawienie informacji o planowanych remontach w jednostkach oświatowych.
3.Zaopiniowanie listy osób oczekujących na przydział lokalu z mieszkaniowego zasobu gminy.
4.Wolne głosy i wnioski.

Ad. 2.
Anna Wilińska główna księgowa w referacie oświaty przedstawiła informację o planowanych remontach w poszczególnych placówkach oświatowych.
W Szkole Podstawowej w Grabowie Królewskim zostało zaplanowane malowanie korytarza dolnego przy jadalni oraz przyległego wejścia do budynku. Zakres prac obejmuje prace malarskie ścian, sufitu i stolarki drzwiowej. Kosztorys przedwykonawczy przygotowany został przez dwie firmy, obie oferty obejmują wykonanie usługi  wraz z materiałem na kwotę 6.000 zł. Prace zostaną wykonane przez rodzica ucznia tej szkoły przy pomocy pracownika gospodarczego w kwocie 4.000 zł. W roku bieżącym zostały wykonane prace malarskie w pomieszczeniu znajdującym się w piwnicy pełniącej funkcję jadalni dla uczniów. Prace polegały na gipsowaniu, dwukrotnym malowaniu ścian i sufitu, malowaniu jednostronnej stolarki drzwiowej od strony wewnętrznej, zakup farb oraz gipsu szpachlowego. Na ww. prace kosztorys przedwykonawczy przygotowany został przez 3 firmy, z których została wybrana najtańsza za kwotę 2.500 zł.
W Szkole Podstawowej w Bieganowie zakres prac remontowych obejmuje malowanie pomieszczeń w 2 salach lekcyjnych, kuchni wraz z korytarzem i magazynem oraz stołówki dużej i małej. Kosztorys inwestorski przygotowany przez rzeczoznawcę opiewa na kwotę 22.001,97 zł. Kosztorys przedwykonawczy został przygotowany przez 4 firmy w kwotach pomiędzy 19.448,93zł, a 37.822,45 zł. Ze względu na wysokie koszty remontowe i planowaną termomodernizację prace zostały wstrzymane. Kolejne zaplanowane działanie obejmuje demontaż i montaż 42 sztuk lamp w salach dydaktycznych i kuchni. Kosztorys inwestorski na zakup lamp tj. dwóch świetlówek led i oprawę rastrową przygotowany został przez 3 firmy. Przedstawione oferty kształtowały się pomiędzy kwotami 2.310,84 zł, a 2.836,68 zł. Natomiast kosztorys na montaż i demontaż lamp przygotowany został przez 2 firmy na wartość 1.680 zł  oraz 2.100 zł. Pani dyrektor zdecydowała wybrać Zakład Elektroinstalacyjny oferujący kwotę 2.100 zł.
Planowane remonty w Szkole Podstawowej w Sokolnikach obejmują tylko wymianę lamp oświetleniowych w sali gimnastycznej w ilości 8 sztuk. Kosztorys został przygotowany przez 2 firmy na kwoty 2.543,64 zł i 2.243,52 zł. Na dzień dzisiejszy pani dyrektor nie posiada jeszcze oferty na demontaż i montaż oświetlenia. W Szkole Podstawowej w Sokolnikach przystąpiono do rozbiórki starego budynku ustępowego przy przedszkolu. Prace zostały wstrzymane z powodu trudności jakie napotkała firma wykonująca. Okazało się, że szambo, które znajdowało się pod budynkiem uniemożliwia jego rozbiórkę. Użytkowane jest przez przedszkole oraz przez strażnicę i świetlicę wiejską. Zasadnym jest, aby wybudować dwa oddzielne szamba, jedno które będzie przy przedszkolu w Sokolnikach i drugie przy strażnicy. Wstępny kosztorys wynosi 10.000 zł netto w tym 2.000 zł netto obejmowałoby zburzenie starego budynku.
Wójt Teresa Waszak uważa, że trzeba znaleźć środki finansowe na to, aby oddzielić szamba i wybudować nowe, spełniające wszelkie parametry. Nie można łączyć 3 podmiotów do jednego szamba, za użytkowanie którego płaci szkoła. Trzeba wziąć pod uwagę wszystkie aspekty i przemyśleć umiejscowienie szamba, gdyż sołectwo planuje dobudować pomieszczenia socjalne i prysznice przy świetlicy wiejskiej.
Planowane remonty w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Kołaczkowie na rok 2020 obejmują naprawę dachu na sali gimnastycznej. Kosztorys przedwykonawczy określa koszt na kwotę 8.000 zł brutto. Wykonawca zaznaczył, że kwota ta może ulec zmianie z powodu ujawnienia się nieprzewidzianych prac remontowych. W następnej kolejności jest wymieniona naprawa dachu na budynku A przy ul. Krakowskiej. Kosztorys przedwykonawczy został przygotowany na kwotę 9.300 zł brutto. Kolejnym zaplanowanym działaniem jest naprawa rynien, demontaż i montaż rur spustowych przy budynku należącym do Orlika. Kosztorys przedwykonawczy jest sporządzony na kwotę 900 zł brutto. Zaplanowano także demontaż i montaż lamp w salach lekcyjnych, zaplecze, korytarz góra i dół oraz szatnia. Kosztorys przedwykonawczy został przygotowany przez 3 firmy w kwocie od 9.031,29 zł do 10.553,40 zł.
Prace wykonane w roku bieżącym to:
-  wymiana 3 szt. okien w sali nr 19 za kwotę 7.094 zł,
- prace malarskie w przedszkolu zostały wykonane przez pracowników interwencyjnych Urzędu Gminy, zakupiono materiały za kwotę 851,89 zł,
- montaż wykładziny PCV w stołówce szkolnej i wykonanie wylewki, usługa została wykonana za kwotę 6.712,11 zł.
Radna Ewa Zgolińska zapytała czy zaplanowane jest wykonanie elewacji budynku przedszkola w Kołaczkowie.
Anna Wilińska główna księgowa w referacie oświaty odpowiedziała, że na to zadanie nie ma zaplanowanych środków w budżecie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że priorytetem jest naprawa dachu na sali gimnastycznej. Kilka lat temu została wyremontowana podłoga, był to duży koszt i nie można pozwolić aby zaciekało  do środka.
Stefania Felicka dyrektor ZSP w Kołaczkowie powiedziała, że jest po ustaleniach z wykonawcą i czeka na wejście firmy dekarskiej. Wykonanie elewacji przedszkola jest bardzo ważne. Jest przygotowane na powstanie trzech oddziałów przedszkolnych, natomiast w budynku tysiąclatki przygotowywana jest sala na przyjęcie klasy „0”.
Przewodniczący Robert Ptaszyński zapytał czy na wykonanie naprawy dachu wpłynęła tylko jedna oferta.
Stefania Felicka dyrektor ZSP w Kołaczkowie odpowiedziała, że prowadziła rozmowy z innymi wykonawcami, ale nikt nie złożył oferty.
Radna Danuta Grabowska zapytała czy na wykonanie dachu są zabezpieczone pieniądze w budżecie.
Anna Wilińska główna księgowa w referacie oświaty odpowiedziała, że pieniądze na naprawę dachu są zabezpieczone. Należy przesunąć środki finansowe pomiędzy działami i paragrafami na budowę szamba.
Radny Michał Stefański zapytał na jakim etapie jest doprowadzenie internetu szerokopasmowego do szkół i wprowadzenie e-dzienników.
Anna Wilińska główna księgowa w referacie oświaty odpowiedziała, że w budżecie są zabezpieczone pieniądze na wprowadzenie e-dzienników. Będą one wdrażane od sierpnia, rozpoczną się też szkolenia, w których w pierwszej kolejności uczestniczyć będzie SP w Grabowie Królewskim i ZSP w Kołaczkowie, a następnie SP w Bieganowie i SP w Sokolnikach. Wszystkie szkoły posiadają dostęp do internetu, dostawcą jest firma Inea. Obecnie jest wdrażany darmowy internet, umowa współpracy została już podpisana przez szkoły w Grabowie Królewskim i Bieganowie. Szkoły te będą opłacały rachunki tylko za łącza transmisji danych, które wyniosą 1,23 zł, a dotychczas opłata wynosiła 307,50 zł. W następnej kolejności będzie podpisana umowa ze szkołą w Sokolnikach i Kołaczkowie.
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał czy w tym roku nauczyciele otrzymają zwrot za dokształcanie się.
Anna Wilińska główna księgowa w referacie oświaty powiedziała, że plan doskonalenia zawodowego na etapie planowania budżetu został przedstawiony tylko przez dyrektora SP w Grabowie Królewskim i środki te zostały zaakceptowane. Pozostałe trzy panie dyrektor nie przedstawiły takiego planu w terminie i środki na dokształcanie nauczycieli zostały zablokowane.
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła, że trzeba spełniać wymogi i przepisy jakie nas wszystkich obowiązują. Nauczyciel złożył wniosek o dokształcanie, a dyrektorzy nie przekazali do projektu budżetu na nowy rok. Środki te zostały przeznaczone na inne cele.
Radny Jerzy Woś uważa, że środki te powinny być przekazane pomimo, że dyrektor nie złożył wniosku w terminie.
Przewodniczący Robert Ptaszyński uważa, że jeżeli dyrektor popełnił błąd to musi za niego odpowiedzieć, gdyż będzie powielał takie zachowanie każdego roku.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że temat ten powtarza się każdego roku. Pracownicy referatu oświaty przypominają, proszą o przedstawienie planu doszkalania pracowników. Niestety dyrektorzy nie składają go w terminie.
Radny Jerzy Woś poprosił aby mimo wszystko nie karać nauczyciela, który chciał się dokształcać.
Milena Świątek kierownik referatu oświaty powiedziała, że nauczyciel, o którym mowa ma umowę o pracę do dnia 31 sierpnia 2020 r. i nie ma pewności czy będzie przedłużona. Według regulaminu nauczyciel od momentu refundacji środków musi pracować w szkole co najmniej przez 2 lata.
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał dlaczego został wyznaczony 14 dniowy termin od dnia rozpoczęcia urlopu na wypłatę świadczenia urlopowego nauczycielom. Nie ma umocowania prawnego takie postępowanie. Obowiązkiem organu prowadzącego jest przekazanie tych środków dyrektorom. Dyrektor decyduje jak i kiedy wypłacić to świadczenie.
Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, ze organ prowadzący ma obowiązek wypłacenia świadczenia do dnia 31 sierpnia. Każdego roku świadczenie urlopowe jest wypłacane według przyjętych zasad, w terminie 14 dni od rozpoczęcia urlopu.
Radny Jerzy Siemiątkowski poprosił, aby to zmienić i wypłacić świadczenie urlopowe nauczycielom bezzwłocznie po jego rozpoczęciu.
Ad.3
Dariusz Leszczyński przedstawił listę osób, które złożyły wnioski o pomoc mieszkaniową na 2020 rok. Lista obejmuje 5 wnioskodawców, z czego 2 zostało skreślonych z listy najmu socjalnego. Skreślenia nastąpiły z powodu nie zamieszkiwania wnioskodawcy na terenie Gminy Kołaczkowo oraz z powodu braku przedłożenia wymaganych dokumentów. Szczegółowa lista w załączeniu.
Radny Jerzy Woś uważa, że przepis mówiący o skreśleniu z listy osób oczekujących na mieszkanie z powodu zamieszkiwania na terenie innej gminy, jest bezzasadny. Uważa, że jeżeli rodzina nie ma możliwości zamieszkania na terenie gminy Kołaczkowo to musi szukać lokalu poza jej granicami. Wnioskuje o zmianę uchwały z 2011 roku i wykreślenia tego zapisu.
Dariusz Leszczyński odpowiedział, że konieczne będzie podjęcie nowej uchwały dostosowującej do nowych przepisów. Osoby posiadające umowę najmu będą musiały co 3 lata przedstawić zaświadczenie o dochodach.
Radni podjęli dyskusję w wyniku której ustalili listę osób oczekujących na zawarcie umów najmu socjalnego.
Ad.4
Radny Jerzy Woś powrócił do tematu utworzenia oddziału przedszkolnego w SP w Grabowie Królewskim. Poprosił, aby ze zrozumieniem podejść do tego tematu. Chciałby, aby dzieci otrzymały możliwość jak najwcześniejszej edukacji. Uważa, że koszty utrzymania nauczyciela nie będą wysokie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że utworzenie oddziału przedszkolnego to nie jest kwestia jednego etatu nauczyciela. Oddział przedszkolny może funkcjonować przy jednym etacie nauczyciela w przypadku, gdy będzie czynne od godz. 8-13. Potrzeby rodziców są takie, aby mogli zostawić dziecko w przedszkolu jadąc do pracy i odebrać po jej zakończeniu czyli w godzinach 6.30-16.30. Konieczne jest zatrudnienie minimum 2 nauczycieli. Oprócz tego zabranie dzieci z przedszkola w Kołaczkowie zmniejszy liczebność oddziałów, a tworzenie oddziału dla kilkorga dzieci w Grabowie Królewskim jest bezzasadne.
Radny Jerzy Woś nie zgadza się z tym twierdzi, że można zmniejszyć ilość oddziałów w Kołaczkowie do dwóch, a jeden oddział utworzyć w Grabowie Królewskim.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że ilość dzieci w oddziałach  będzie znana we wrześniu. Prawo pozwala rodzicom zapisać dziecko do wybranego przez siebie przedszkola. Warunki w przedszkolu w Kołaczkowie nie są najlepsze, a środków na rewitalizację nie ma. Od września zostanie przeniesiona klasa „0” do budynku tysiąclatki, a z czasem prawdopodobnym jest, że pozostałe oddziały przedszkolne.
Radny Jerzy Woś uważa, że koszty remontu przedszkola nie będą małe. Możliwość przeniesienia przedszkola do tysiąclatki jest dobrym pomysłem.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że przedstawiła propozycję przeniesienia szkoły podstawowej i przedszkola. Propozycja ta spotkała się z dużym oporem społecznym. Ostatecznie Kurator Oświaty nie wyraził zgody na likwidację szkoły w Grabowie Królewskim.
Radny Jerzy Woś uważa, że rodzice z Kołaczkowa nie zgodziliby się na dowóz dzieci do przedszkola w Grabowie Król. Ostatecznie szkoła zostałaby zlikwidowana, a  gmina musiałaby płacić noty obciążające za dzieci uczęszczające do przedszkoli w innych gminach.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że wyznacznikiem wyboru przedszkola są warunki pobytu dziecka, ale również propozycje atrakcyjności programu. Jest wiele aspektów, którymi kierują się rodzice przy wyborze przedszkola i nie jesteśmy w stanie zaspokoić wszystkich potrzeb. Uważa, że jest pilna potrzeba modernizacji przedszkola w Kołaczkowie, oraz wybudowania przedszkola w Sokolnikach, ponieważ tam jest więcej chętnych dzieci od ilości miejsc.
Radny Jerzy Woś zaproponował utworzenie oddziału przedszkolnego również w Bieganowie i Grabowie Król. Uważa, że trzeba widzieć potrzeby wszystkich mieszkańców gminy.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła                           Przewodniczący Komisji
Monika Nowak                                  Robert Ptaszyński