Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 25/2021

z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 07.06.2021 r. o godz. 15.00 w Sali sesyjnej Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Powitała zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia w brzmieniu:
1.Otwarcie.
2.Przedstawienie porządku obrad.
3.Przyjęcie protokołu nr 24.
4.Przedstawienie wniosku o nadanie imienia Szkole Podstawowej w Sokolnikach.
5.Przedstawienie Raportu o stanie Gminy Kołaczkowo za 2020 r.
6.Przedłożenie projektów uchwał w sprawie:
a)udzielenia wotum zaufania dla Wójta Gminy Kołaczkowo.
b)zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Kołaczkowo za 2020 r.
c)udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Kołaczkowo za 2020 rok.
7.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2021 rok.
8.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2021-2027.
9.Wolne głosy i wnioski

Ad.3.
Do protokołu nr 24 nie zgłoszono uwag i został przyjęty.
Wyniki głosowania ZA: 11, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 4
Na salę obrad wszedł radny Michał Stefański.
Ad.4
Elżbieta Matuszak Dyrektor Szkoły Podstawowej w Sokolnikach przedstawiła wniosek złożony przez Radę Pedagogiczną, Radę Rodziców i Samorząd Uczniowski o nadanie Szkole Podstawowej w Sokolnikach imienia Królowej Jadwigi. Wyjaśniła, że wybór patronki przebiegał zgodnie z procedurą i regulaminem szkoły. Rodzice, uczniowie, nauczyciele i pracownicy szkoły wybierali kandydata poprzez głosowanie online. Spośród zgłoszonych kandydatów komisja dokonała wyboru trzech, które przeszły do ostatniego etapu wyłaniania patronki szkoły. Ostateczne wyłonienie kandydata na patrona odbyło się podczas posiedzenia Rady Pedagogicznej  dniu 18 maja 2021 r.
Wyniki głosowania ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 1, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 2
Ad. 5
Wójt Teresa Waszak według opracowania dostarczonego Radzie Gminy przedstawiła Raport o stanie gminy Kołaczkowo za 2020 rok. Szczegółowo omówiła działalność Rady Gminy, finanse, sprawy społeczne, edukację, ochronę zdrowia, ochronę środowiska i planowanie przestrzenne. Szczególną uwagę skupiła na przedstawieniu największych inwestycji zrealizowanych w roku ubiegłym z udziałem środków zewnętrznych.
Na salę obrad wszedł radny Jerzy Siemiątkowski.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zwróciła uwagę, że ogólna ilość uczniów jest mniejsza niż podana w wypowiedzi pani wójt, ponieważ pani wójt uwzględniła dzieci przedszkolne. W informacji o miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego w trakcie opracowywania jest podana uchwała nr XVII/133/2016 z dnia 23.08.2016, która jest już zatwierdzona i została włączona do uchwały XX/149/2020 z dnia 28.09.2020 r. W raporcie została przedstawiona ilość przydomowych oczyszczalni ścieków, ilość budynków przyłączonych do kanalizacji i ilość dostarczonych ścieków do oczyszczalni przez wozy asenizacyjne. Dla obliczenia i skontrolowania ile rzeczywiście powinno być oddanych ścieków brakuje informacji o ilości produkowanej wody. Zapytała, czy zmiana ceny wody spowoduje, że ludzie będą ją oszczędzać? Zaproponowała włączenie akcji edukacyjnych w szkołach w temacie ochrony środowiska. Taryfa opłaty za wodę i ścieki jest tak ustawiana, że nie można do niej dopłacać. Można z tego wnioskować, że skoro nie było dopłat to ZGKiM był dobrze zarządzany.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że do ZGKiM były dopłaty np. gdy Rada Gminy wyraziła zgodę na pozostawienie nadwyżki budżetowej na koncie zakładu. W sprawie odpadów jako konsumenci jesteśmy zmuszani dokonywać zakupów w takich opakowaniach jakie są dostępne w sklepach. Ważne jest aby segregować te odpady. W szkołach są organizowane akcje edukacyjne. Pandemia nie zwolniła nas z szerzenia edukacji, nawet w formie online.
Przewodnicząca Danuta Grabowska ogłosiła 10 min przerwy.
Ad.6
Przewodnicząca Danuta Grabowska poinformowała, że projekty uchwał w sprawie:
- udzielenia wotum zaufania dla Wójta Gminy Kołaczkowo.
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Kołaczkowo za 2020 r.
- udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Kołaczkowo za 2020 rok
Zostaną poddane pod głosowanie na sesji Rady Gminy po przedstawieniu raportu o stanie Gminy Kołaczkowo i sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Kołaczkowo za 2020 rok.
Ad. 7
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2021 rok. Projekt uchwały w załączeniu.
Wójt Teresa Waszak poinformowała, że jest problem z wykorzystaniem dofinansowania z Samorządu Województwa Wielkopolskiego na budowę dróg dojazdowych do gruntów rolnych. W październiku ubiegłego roku zostały wytypowane do tego zadania dwie drogi w Krzywej Górze, na które nie ma jeszcze przygotowanej dokumentacji projektowej i ul. Polną w Borzykowie, która posiada pełną dokumentację projektową. Środki te muszą zostać wykorzystane do połowy listopada i w związku z tym zaproponowała wykonanie drogi ul. Pocztowej i Szkolnej w Sokolnikach. W budżecie zaplanowana jest kwota 400.000 zł na realizację tego zadania.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała w jakiej wysokości jest dofinansowanie oraz ile metrów ma ul. Polna w Borzykowie i ul. Pocztowa oraz Szkolna w Sokolnikach.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że środki wpłynęły w wysokości 132.000 zł. Ulica Polna ma długość 170 m, o wartości kosztorysowej 300.000 zł, natomiast drogi w Sokolnikach posiadają 570 m długości o  wartości kosztorysowej około 900.000 zł. Ulica Pocztowa i ul. Szkolna spełniają wymagania programu, gdyż są to drogi dojazdowe do gruntów rolnych.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska uważa, że należy zrobić w tym roku dwie drogi w Sokolnikach, natomiast drogi w Krzywej Górze i ul. Polną w Borzykowie zaplanować do realizacji w przyszłym roku.
Radna Magdalena Cieślak zgłosiła wniosek o ujęcie w tym programie i przygotowanie projektu budowy drogi ul. Zakole w Sokolnikach.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że w poprzedniej kadencji rada przeznaczyła 100.000 zł i w obecnej kadencji 200.000 zł na opracowanie projektów dróg, których w gminie jest robionych dużo.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała, że duży projekt jest przygotowany na budowę ul. Rumiankowej i Miętowej w Borzykowie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że bez udziału dużych środków zewnętrznych nie jesteśmy w stanie zrealizować tej inwestycji, ponieważ planowane jest tam wykonanie nawierzchni asfaltowej wraz z odwodnieniem i oświetleniem. Oprócz tego w trakcie przygotowania jest droga we Wszemborzu, ul. Szeroka w Kołaczkowie, drogi osiedlowe w Bieganowie i Grabowie Królewskim i dwie drogi w Krzywej Górze.
Radny Jerzy Woś powiedział, że należy ustalić kolejność realizacji inwestycji. Nie można budować tylko w dwóch miejscowościach tak jak w Sokolnikach, a reszta mieszkańców gminy musi czekać. Chciałby, aby realizować zadania według ustalonej kolejności według której będą budowane drogi.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że wcześniejsze decyzje o przygotowaniu projektów dróg były zasadne, ponieważ czytelne były kryteria udziału  w programach, aby dostać jak największe dofinansowanie. Teraz warunki udziału w programach nie są szczegółowo określone i nie wiemy czy środki zostaną przyznane. W Sokolnikach przygotowane są dokumenty na budowę przedszkola i hali sportowej, ale nie wiadomo kiedy będzie realizowana. W sprawie realizacji inwestycji w innych miejscowościach, to wniosek radnego Jerzego Wosia o przygotowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi w Krzywej Górze, został przyjęty oraz dołożona została jeszcze jedna droga. Następnie wnioskował radny Woś o drogę do cmentarza, która również jest realizowana.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała ile oddziałów przedszkolnych jest zaplanowanych w przedszkolu w Sokolnikach.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że będą 3 oddziały przedszkolne i żłobek, w Kołaczkowie również 3 oddziały i jeżeli będzie możliwe to również powstanie żłobek.
Skarbnik Danuta Olejniczak powiedziała, że należy dostosować zmiany w budżecie. Zaproponowała, żeby ze środków przeznaczonych na zakup samochodu do OSP Borzykowo  przesunąć na budowę drogi w Sokolnikach. Gdyby była możliwość zakupu samochodu strażackiego to środki zostaną przywrócone. Poinformowała, że został rozstrzygnięty przetarg na zakup pieca do GOK Kołaczkowo, najniższa oferta 242.000 zł. Planowana kwota dofinansowania to kwota 80.000 zł, której zwrot nastąpi po wykonaniu inwestycji. Niezbędne jest przesunięcie środków w kwocie ok. 55.000 zł.
Wójt Teresa Waszak poinformowała, że na świetlicy w Borzykowie i Gałęzewicach oraz strażnicy w Kołaczkowie przecieka dach. Potrzebne są środki na dokonanie napraw.  Oprócz tego w świetlicy w Gałęzewicach awarii uległ agregat chłodniczy, który należy wymienić w całości.
Skarbnik Danuta Olejniczak zaproponowała przesunąć środki finansowe z zadania budowy ul. Rumiankowej i Miętowej na wykonanie naprawy dachów i do wymiany pieca w GOK.
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał kiedy zostaną przejęte działki w Bieganowie od KOWR.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że KOWR pozytywnie ocenił wniosek o przejęcie działek w Bieganowie, obecnie czekamy na dokumentację.
Ad.8
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2021-2027. Poinformowała, że w załączniku Nr 1 dostosowuje się plan dochodów, wydatków do uchwały budżetowej na 2021 rok. W załączniku Nr 2 zmniejsza się limit wydatków majątkowych w 2021 roku na zadanie „Modernizacja budynku przedszkola oraz Pałacu Reymonta wraz z otoczeniem w ramach rewitalizacji Gminy Kołaczkowo” w kwocie 27.000 zł.
Ad.9
Radny Adam Kruszyński powiedział, że otrzymał protokoły kontroli placów zabaw. Komisja Rewizyjna wnioskowała o inspektora do przeprowadzenia ww. kontroli, ale skoro zostały już przeprowadzone to komisja przełoży swoją kontrolę na wrzesień.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała, że Komisja Rewizyjna wcześniej zaplanowała przeprowadzenie kontroli. Nie ma powodów aby teraz przeprowadzać komisję, gdy zostały zrobione przeglądy. Powiedziała, że sołtysi zostali zobowiązani do naprawy elementów na placu zabaw, które maja wykonać z środków z funduszu sołeckiego. Uważa, że za place zabaw odpowiada urząd i naprawy powinny być prowadzone z uwzględnieniem atestowanych elementów.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że można przesunąć środki w funduszu sołeckim i zrobić element na plac zabaw. W ubiegłym roku z powodu pandemii środki sołeckie nie zostały w pełni wykorzystane.
Radny Michał Stefański zapytał, czy została poprawiona studzienka na ul. Ogrodowej. Po przeprowadzonej budowie jest osadzona za wysoko. Zgłosił brak oznakowania od ul. Wrzesińskiej w stronę Łagiewek zakaz wjazdu pojazdów o rzeczywistej masie całkowitej ponad 8 t. Zapytał czy jest opracowywany projekt budowy kanalizacji sanitarnej na ul. Krakowską i w Wszemborzu.
Sekretarz Ilona Orakowska odpowiedziała, że trzeba to zgłosić do Rejonu Dróg Wojewódzkich w Koninie, ponieważ znak był usytuowany bez uzgodnienia i został zdjęty.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że studzienka była zbyt wysoko osadzona i nie spełniała swojej roli. Zostanie to ocenione po deszczu i zgłoszone wykonawcy. Projekt budowy kanalizacji jest na etapie opracowywania koncepcji.
Radna Małgorzata Jakubowska poprosiła o informowanie sołtysów o prowadzonych kontrolach lub innych pracach prowadzonych na placach zabaw. Zapytała czy wiadomo na co zostanie przeznaczone dofinansowanie z LGD.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że na dzień dzisiejszy nie wiadomo jakie będą wytyczne w programie.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska poprosiła o realizację projektu rolkostrady, ponieważ sołectwo posiada zaplanowane środki w funduszu na ten cel.
Wójt Teresa Waszak poinformowała, ze do końca sierpnia powstanie przystanek naprawa rowerowa w Kołaczkowie.
Na tym posiedzenie zakończono o godz. 17.45.
Protokół sporządziła                                      Przewodnicząca komisji
Monika Nowak                                                   Danuta Grabowska