Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 24/2021
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 17.05.2021 r. o godz. 15.00 w Sali sesyjnej Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Powitała zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia w brzmieniu:
1.Otwarcie.
2.Przedstawienie porządku obrad.
3.Przyjęcie protokołu nr 23.
4.Sprawozdanie Wójta Gminy Kołaczkowo ze współpracy z organizacjami pozarządowymi w roku 2020.
5.Przyjęcie „Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Kołaczkowo na lata 2021 – 2024”.
6.Przedstawienie wniosku o bezpłatne użyczenie działki nr 230 zlokalizowanej w obrębie Kołaczkowo.
7.Przedstawienie wniosku o sprzedaż działek gminnych o nr 29/1 i 30/1 obręb Borzykowo w trybie bezprzetargowym.
8.Określenie wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz wzoru deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego.
9.Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczkowie w roku 2020.
10.Ocena zasobów pomocy społecznej.
11.Rozpatrzenie petycji Tymczasowej Rady Stanu Narodu Polskiego Społecznego Komitetu Konstytucyjnego.
12.Rozpatrzenie wniosków w sprawie przyznania nagrody im. Wł. St. Reymonta.
13.Przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu za 2020 rok.
14.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2021 rok.
15.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2021-2027.
16.Informacja z posiedzeń komisji.
17.Wolne głosy i wnioski.
Ad.3.
Do protokołu nr 23 nie zgłoszono uwag i został przyjęty.
Wyniki głosowania ZA: 15, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 0
Ad.4
Marta Błaszczyk przedstawiła sprawozdanie Wójta Gminy Kołaczkowo ze współpracy z organizacjami pozarządowymi w roku 2020. Sprawozdanie w załączeniu do protokołu.
Ad. 5
Irena Mikołajczak przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Kołaczkowo, który został opracowany na lata 2021 – 2024. Program uzyskał pozytywną opinię Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
Do projektu uchwały pytań nie zgłoszono.
Wyniki głosowania ZA: 15, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 0.
Ad.6
Anna Cichowska przedstawiła wniosek złożony przez Stowarzyszenie Masters of the Roads o użyczenie na okres bezterminowy działki nr 230 zlokalizowanej w obrębie Kołaczkowo. Stowarzyszenie wnosi również o możliwość zabudowy na przedmiotowej działce infrastruktury trwałej. Działka ta jest objęta miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego z przeznaczeniem jako teren zabudowy zagrodowej.
Wójt Teresa Waszak zaproponowała oddać tą działkę w użyczenie stowarzyszeniu na okres 3 lat, bez możliwości zabudowy infrastruktury trwałej.
Radny Jerzy Woś zaproponował zmienić przeznaczenie w planie miejscowym, aby umożliwić  budowę infrastruktury trwałej.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jest to teren zalewowy, wapienny. Został on podwyższony, ale nie znaczy to, że nadaje się do zabudowy trwałej.
Głosowanie w sprawie bezpłatnego użyczenia na okres 3 lat.
Wyniki głosowania ZA: 15, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 0.
Ad. 7
Anna Cichowska przedstawiła wniosek o sprzedaż działek gminnych o nr 29/1 i 30/1 obręb Borzykowo stanowiących własność gminy. Działki o powierzchni 400 m2  każda nie posiadają dostępu do drogi. Z wnioskiem wystąpił użytkownik wieczysty przyległej nieruchomości tj. działki nr 361. Do wyłącznej właściwości Rady Gminy należy podejmowanie uchwał w sprawach majątkowych gminy, przekraczający zakres zwykłego zarządu dotyczących m.in. zasad zbywania. W związku z powyższym Rada Gminy podejmuje decyzję w sprawie sprzedaży działek w trybie bezprzetargowym.
Radni poprosili o przygotowanie mapy. Dalsze procedowanie odbędzie się na następnej komisji.
Ad.8
Lidia Kwiatkowska Kierownik GOPS w Kołaczkowie wyjaśniła, że zmiana dotychczas obowiązujących przepisów spowodowała konieczność podjęcia uchwały i określenie wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz wzoru deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego.
Do projektu uchwały pytań nie zgłoszono.
Ad.9
Lidia Kwiatkowska kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawiła sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczkowie w roku 2020 r.
Ad.10
Lidia Kwiatkowska kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawiła ocenę zasobów pomocy społecznej.
Ad.11
Radny Wiesław Urbaniak przewodniczący Komisji Skarg, Wniosków i Petycji wyjaśnił, iż na posiedzeniu w dniu 5 maja 2021 r., po zapoznaniu się z treścią petycji i wysłuchaniu wyjaśnień radcy prawnego Komisja stwierdziła, że dotyczy kwestii, które nie leżą w gestii i właściwości Rady Gminy. Ustrój Rzeczypospolitej Polskiej określony jest w Konstytucji RP i ustawach. Zaproponowane zaś w petycji rozwiązania nie znajdują podstaw w obowiązującym stanie prawnym i należy uznać ją za bezzasadną.
Ad.12.
Przewodnicząca Danuta Grabowska poinformowała, że do Rady Gminy wpłynęły dwa wnioski o przyznanie nagrody im. Wł. St. Reymonta. Przewodnicząca otworzyła koperty i odczytała treść wniosków. Kandydami zgłoszonymi do nagrody zostali Pani Joanna Wojciuch i Pan Bronisław Bartkowiak.
Po przedstawieniu wniosków przewodnicząca otworzyła dyskusję.
Radny Jerzy Woś powiedział, że nie kwestionuje zasług pani Wojciuch, ale patrząc na zaangażowanie od 59 lat w działalność OSP pana Bartkowiaka przychyla się do tego wniosku. Uważa, że jest zgłoszonych dwóch mocnych kandydatów.
Głosowanie na wnioskiem o przyznanie nagrody pani Joannie Wojciuch:
Wyniki głosowania ZA: 6
Głosowanie na wnioskiem o przyznanie nagrody panu  Bronisławowi Bartkowiakowi:
Wyniki głosowania ZA: 5
WSTRZYMUJĘ SIĘ: 4.
Wójt Teresa Waszak poinformowała, że na posiedzenie komisji wszedł przedstawiciel stowarzyszenia motocyklowego Masters of the Roads i poprosiła o przekazanie informacji, które zostały podjęte w punkcie 6.
Przewodnicząca Danuta Grabowska poinformowała, że Rada wyraziła zgodę na bezpłatne użyczenie gruntów na okres 3 lat.
Pan Wojciech Tamborski poinformował, że stowarzyszenie zgromadziło środki w wysokości 13.000 zł i chciałoby zainwestować poprzez wybudowanie altany na tym terenie. W tej kwocie stowarzyszenie mogłoby opracować projekt altany i przyłącza energetycznego, natomiast na wykonanie tego projektu zwracają się do gminy o pomoc finansową. Niezbędne będzie uzyskanie pozwolenia na budowę, ponieważ planuje się altanę o wielkości 6x6 m murowaną ze słupów betonowych, krytą papą. Dodał, że w tym roku stowarzyszenie wykona ogrodzenie terenu.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że to nie są tereny przeznaczone na tego typu działalność, ponieważ w części były zalane wodą. Gmina przekazuje stowarzyszeniu teren do spotkań, realizacji zadań statutowych. Gdyby była to altana drewniana, bez ścian wówczas nie jest trwałą zabudową. W kwestii kredytowania stowarzyszenia Rada Gminy podjęła uchwałę o możliwości udzielenia pożyczki do kwoty 10.000 zł.
Pan Wojciech Tamborski powiedział, że stowarzyszenie zaakceptuje konstrukcję drewnianą altany.
Sekretarz Ilona Orakowska powiedziała, że niedługo Rada Gminy otrzyma do uchwalenia miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, w którym teren ten przeznaczony jest jako zabudowa zagrodowa.
Ad.13
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Kołaczkowo za 2020 rok.
Ad.14
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2021 rok. Projekt uchwały wraz z autopoprawką w załączeniu.
W dyskusji nad projektem uchwały głos zabrali:
Radny Jerzy Woś zapytał o wykonanie zadania inwestycyjnego pn. „Budowa oświetlenia ulicznego”.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że w planie budżetu nie zostało zaplanowanie zadanie związane z oświetleniem ulicznym. Poinformowała, że przygotowywany jest projekt oświetlenia drogi gminnej w m. Grabowo Król. w kierunku do cmentarza. Wniosków o doświetlenie ulic jest więcej m. in we Wszemborzu stąd propozycja, aby zaplanować środki w budżecie.
Radny Jerzy Woś zgłosił do doświetlenia dojazd do posesji nr 20 w Krzywej Górze. Zaznaczył, że sołectwo posiada zaplanowane środki na ten cel w kwocie 2.000 zł.
Wójt Teresa Waszak zaproponowała przeznaczyć tą kwotę na montaż lampy solarnej, natomiast drugi punkt świetlny zaplanować do realizacji na rok następny.
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał od kiedy gmina rozpocznie program dofinansowań do wymiany pieca.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że przygotowywany jest regulamin. Gmina nie podpisała jeszcze umowy z WFOŚiGW.
Ad.15
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2021-2027. Poinformowała, że w załączniku Nr 1 dostosowuje się plan dochodów, wydatków i przychodów oraz wynik budżetu do uchwały budżetowej na 2021 rok. Dla 2022 roku zmniejsza się plan wydatków bieżących o kwotę 215 000,00 zł i zwiększa się plan wydatków majątkowych o kwotę 215 000,00 zł. W załączniku Nr 2 wprowadza  się limit wydatków majątkowych w 2022 roku na zadanie „Budowa sali gimnastycznej i przedszkola przy SP w Sokolnikach”  w kwocie 714 000,00 zł.
Ad. 16.
Radny Adam Kruszyński przewodniczący Komisji Rewizyjnej złożył informację z posiedzenia komisji.
Ad.17.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska poprosiła o udzielenie odpowiedzi na temat stanu chodników w Borzykowie. Podczas wcześniejszych rozmów pani wójt zapewniała, że jeżeli firma Drokan nie uzupełni dziur w chodnikach zostanie uruchomiony fundusz gwarancyjny. Podczas wizji stanu chodników z udziałem przedstawiciela z WZDW Rejon w Koninie i pracownika Urzędu Gminy został sporządzony protokół, który otrzymał wykonawca wraz z 30 dniowym terminem na dokonanie napraw. Pomimo tego gmina nie może wyegzekwować wykonania tych prac.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że są wysyłane pisma do firmy Drokan, który zapewnia, że dokona napraw chodników. Wykonawca twierdzi, że chodniki nie były nowe, a mieszkańcy takich oczekują. Wykonawca jest informowany, że napraw dokona inna firma, a on zostanie obciążony w zakresie udzielonej gwarancji. Natomiast zaniżenie znajdujące się przy punkcie aptecznym w Borzykowie powstało na skutek wykonania odwodnienia ulic.
Radny Jerzy Woś poprosił o informację dlaczego użytkownik działki  w Grabowie Królewskim otrzymał pismo z Urzędu Gminy, aby jej nie użytkował.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że sprawa dotyczy działki użytkowanej od wielu lat, dla której nie jest opłacany podatek. Jest to działka gminna i będzie podlegała przetargowi. Jednak do momentu ogłoszenia przetargu powinna być użytkowana.
Radny Jerzy Woś zapytał o wnioski, które wpłynęły w sprawie ujęcia działek w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego w Krzywej Górze.
Sekretarz Ilona Orakowska odpowiedziała, że takie pisma wpłynęły. Plany miejscowe są po wyłożeniu i wnioski, które mogły być ujęte to zostały zatwierdzone, natomiast pozostałe zostaną przedstawione Radzie, która zadecyduje o dalszym procedowaniu planów.
Radny Jerzy Woś powiedział, że komisja rolnictwa na ostatnim posiedzeniu ustaliła, że należy wystosować pisma do rolników dotyczące przyorywania pasa drogowego. Rozpatrzyła również pozytywnie wniosek o umiejscowienie pasa zwalniającego w m. Grabowo Król. Zapytał na jakim etapie jest procedowanie tych spraw.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że pisma zostały wysłane do właścicieli gruntów w Krzywej Górze. Po ustaleniu terminu z KPP we Wrześni zostanie zwołane spotkanie z przedstawicielem ds. bezpieczeństwa ruchu drogowego.
Na tym posiedzenie zakończono o godz. 18.10.
Protokół sporządziła                               Przewodnicząca komisji
Monika Nowak                                                   Danuta Grabowska