Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ NR XXIV/2017

z obrad XXIV sesji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 21.02.2017r. w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska o godz. 15:00 otworzyła dwudziestą czwartą sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Powitała radnych i zaproszonych gości – listy obecności w załączeniu nr 1 i 2.
Na podstawie listy obecności stwierdziła, że na stan 15 radnych, obecnych na sesji jest 14 radnych i Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. Nieobecny radny Jerzy Woś.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska przedstawiła porządek obrad do którego wójt wniosła o wprowadzenie punktu do porządku obrad, tj. pkt 11 „Przystąpienie do współpracy z Powiatem Wrzesińskim w celu realizacji zadania p.n. „Program usuwania azbestu”. Poprosiła o wycofanie z porządku obrad pkt. 9 „Przyjęcie programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt na terenie gminy w 2017r.” z powodu braku wszystkich niezbędnych opinii do akceptacji programu. Pkt 16 zaproponowała przełożyć w miejsce pkt 9.
Zaproponowaną zmianę przyjęto w głosowaniu jednogłośnie. Porządek obrad ustalono w brzmieniu:
1.Otwarcie
2.Stwierdzenie kworum.
3.Przedstawienie porządku obrad.
4.Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji.
5.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym.
6.Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym i realizacji uchwał podjętych na poprzedniej sesji.
7.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy na temat złożonych odpowiedzi na interpelacje.
8.Interpelacje i zapytania radnych.
9.Uchwała w sprawie zaciągnięcia pożyczki w Banku Gospodarstwa Krajowego na finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.
10.Współdziałanie z Miastem Gniezno w zakresie realizacji obowiązku zapewnienia opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy.
11.Przystąpienie do współpracy z Powiatem Wrzesińskim w celu realizacji zadania p.n. „Program usuwania azbestu”.
12.Zawarcie porozumienia w sprawie wspólnego zakupu licencji systemu komputerowego GEO  - INFO i EGiB.
13.Uchwała w sprawie przekształcenia Przedszkola „Jarzębinka” w Kołaczkowie poprzez likwidację oddziału z siedzibą w Sokolnikach.
14.Określenie trybu udzielania i rozliczenia dotacji dla szkół i placówek oświatowych niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez inne niż jednostki samorządu terytorialnego organy zakresu i trybu kontroli wykorzystania udzielonej dotacji.
15.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
16.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2017.
17.Wolne głosy i wnioski.
18.Odpowiedzi na zapytania.
19.Zamknięcie sesji.

Ad.4.
Do protokołu nie zgłoszono uwag i został przyjęty jednogłośnie14 głosami „za”.
Ad.5.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska przedstawiła  informację  o  realizacji  zadań
w okresie międzysesyjnym.
Ad.6.
Wójt Teresa Waszak przedstawiła  sprawozdanie  z  działalności  w  okresie międzysesyjnym. Również złożyła informację z realizacji uchwał podjętych na ostatniej sesji. Informacje pisemne w załączeniu nr 3 i 4.
Ad.7.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska poinformowała, że na zgłoszone interpelacje nie wpłynęły odpowiedzi.
Ad.8.
Radny Robert Ptaszyński zgłasza do naprawy uskok w drodze Cieśle Wielkie – Spławie, który powstał w miejscu załatania dziury.
Radny Wojciech Tamborski wnioskuje o utwardzenie dróg ul. Rumowa i ul. Miętowa w Borzykowie, ponieważ po opadach są nieprzejezdne. Prosi również o utwardzenie drogi ul. Zakole w Sokolnikach i umieszczenie znaku kierunkowego od ul. Zdrowotnej.
Radna Angelika Wojciechowska zgłasza do wycięcia krzaki przy drodze Żydowo – Gorazdowo, które zawężają pas drogowy.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska zgłasza do naprawy wyrwy na drogach powiatowych i drodze Żydowo – Sokolniki.
Ad.9.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczek w Banku Gospodarstwa Krajowego na wyprzedzające finansowanie zadań inwestycyjnych. Pożyczkę postanawia się zaciągnąć w kwocie 1.000.000zł na realizację inwestycji budowy 3 dróg w ramach dofinansowania z PROW na lata 2014-2020 na:
- realizację inwestycji pn.: „Budowa drogi gminnej w miejscowości Borzykowo ,ul. Słoneczna” na kwotę  200.000,- zł( słownie dwieście tysięcy zł 00/100)
- realizację inwestycji pn.: „Budowa drogi gminnej w miejscowości Sokolniki, ul. Spokojna ” na kwotę  300.000,- zł( słownie trzysta  tysięcy zł 00/100)
- realizację inwestycji pn.: „Budowa drogi gminnej w miejscowości Żydowo” na kwotę  500.000,- zł( słownie pięćset tysięcy zł 00/100).
Spłata pożyczek nastąpi po otrzymaniu zwrotu środków z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Z tytułu udzielenia pożyczki Bank Gospodarstwa Krajowego pobiera prowizję w wysokości 0,1 % kwoty udzielonej pożyczki.
Radny Mariusz Gomulski zapytał jaki będzie całkowity koszt pożyczki.
Skarbnik Danuta Olejniczak wyjaśniła, że oprocentowanie się zmienia, na koniec roku 2016 wynosiło 0,43%, natomiast prowizja od udzielonej pożyczki wynosi 0,1%. Koszt uzależniony jest również od terminu trwania pożyczki. Spłata nastąpi po otrzymaniu zwrotu z PROW.

Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczek w Banku Gospodarstwa Krajowego na wyprzedzające finansowanie zadań inwestycyjnych.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXIV/169/2017 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 5.
Ad.11.
Wójt Teresa Waszak omówiła realizowane wspólnie z Powiatem Wrzesińskim zadanie w zakresie usuwania i unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest. Jednostką wykonującą zadanie będzie Powiat Wrzesiński. W celu umożliwienia realizacji wymienionego zadania na terenie Gminy Kołaczkowo postanawia się udzielić dotacji celowej w kwocie 10.000zł.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Kołaczkowo do współpracy z Powiatem Wrzesińskim w celu realizacji zadania p.n. „Program usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Powiatu Wrzesińskiego.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXIV/170/2017 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 6.
Ad.10.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie współdziałania z Miastem Gniezno w zakresie realizacji obowiązku zapewnienia opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Kołaczkowo.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXIV/171/2017 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 7.
Ad.12.
Ilona Orakowska przedstawiła zasadność podjęcia uchwały w sprawie porozumienia z Powiatem Wrzesińskim i Gminami Nekla, Miłosław i Pyzdry w celu wspólnego zakupu licencji systemu komputerowego GEO-INFO i EGiB.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXIV/172/2017 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 8.
Ad.13.
Milena Świątek kierownik Referatu Oświaty poinformowała o otrzymaniu pozytywnej opinii z Kuratorium Oświaty w sprawie zamiaru przekształcenia Przedszkola „Jarzębinka” z siedzibą w Kołaczkowie poprzez likwidację oddziału z siedzibą w Sokolnikach. Wobec powyższego należy podjąć uchwałę w sprawie przekształcenia Przedszkola „Jarzębinka” w Kołaczkowie poprzez likwidację oddziału z siedzibą w Sokolnikach.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały  w sprawie przekształcenia Przedszkola „Jarzębinka” w Kołaczkowie poprzez likwidację oddziału z siedzibą w Sokolnikach.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXIV/173/2017 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 9.
Ad.14.
Milena Świątek kierownik Referatu Oświaty omówiła zmiany w trybie udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek oświatowych, które wprowadziła nowelizacja ustawy o systemie oświaty.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały  w sprawie trybu udzielania i rozliczenia dotacji dla szkół i placówek oświatowych niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez inne niż jednostki samorządu terytorialnego organy zakresu i trybu kontroli wykorzystania udzielonej dotacji.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXIV/174/2017 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 10.
Ad.15.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej polegające na wprowadzeniu danych dotyczących wykonania budżetu w 2016 roku. Zmianie planu dochodów, wydatków, przychodów oraz wyniku finansowego w 2017 roku, zgodnie z budżetem gminy na dzień 21.02.2017r. Zmianie kwoty rozchodów z tytułu spłaty pożyczek i kredytów oraz kwoty długu w latach 2018-2023. Omówiła wprowadzone zmiany w „Wykazie przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej”.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2017-2023.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXIV/175/2017 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 11.
Ad 16.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła zmiany w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2017r. wraz z przedstawioną autopoprawką. Zmiany polegają na::
- wprowadzeniu planu dotacji z przeznaczeniem na wypłatę świadczeń społecznych w kwocie 190zł
- zwiększeniu planu przychodów na kwotę 2.320.800zł w tym z tytułu nadwyżki z lat ubiegłych 2.022.499zł i tytułu wolnych środków kwota  298.301zł
- zwiększeniu planu wydatków na kwotę 2.320.990zł w tym:
- zwiększeniu wydatków bieżących o kwotę 23.016zł
- zwiększeniu wydatków majątkowych o kwotę 2.297.974zł
- zmianie przedsięwzięć dla m. Gałęzewice i Wszembórz w ramach funduszu sołeckiego.  
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2017 rok.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XXIV/176/2017 przyjęto jednogłośnie 14 głosami „za”  w obecności 14 radnych.
Uchwała stanowi załącznik nr 12.
Ad.17.
Radny Michał Stefański poinformował o wyjeździe w dniu 4 marca do Poznania na targi Gardenia i 18 marca do Teatru Wielkiego w Łodzi na spektakl „Ziemia obiecana”. Zapisy trwają do piątku tj. 17.02.
Przewodnicząca Rady Danuta Grabowska odczytała wniosek który wpłynął do Rady Gminy z prośbą o odstąpienie od podatku za drogę nr 249/6, 250/14, 250/20 położonych w m. Kołaczkowo.
Poinformowała o spotkaniu z mieszkańcami Sokolnik, które odbędzie się w dniu 27 lutego 2017 r. w sali sesyjnej. Zaprosiła wójt, urbanistę i pracowników UG.
Mariusz Kozielski sołtys Krzywej Góry wnioskuje o naprawę drogi powiatowej Krzywa Góra – Lipie.
Elżbieta Magdziarz sołtys Gorazdowa zgłasza do wycięcia krzewy i naprawę drogi Borzykowo – Gorazdowo.
Aurelia Banaszak sołtys Wszemborza wnioskuje aby wezwać właściciela nieruchomości nr 24 we Wszemborzu do uporządkowania posesji.
Ad.18.
Wójt Teresa Waszak poinformowała o terminie dożynek powiatowych, które odbędą się 3 września w Pyzdrach, natomiast 27 sierpnia zaplanowane są dożynki archidiecezjalne. Poprosiła, aby zgłaszać propozycje terminu i miejsca, w którym można zorganizować dożynki gminne.
Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje udzieliła wójt informując że:
- wnioski o naprawę dróg powiatowych zostaną zgłoszone do Powiatowego Zarządu Dróg
- zasypanie gruzem dróg gminnych ul. Rumiankowa i ul. Miętowa nie przyniesie oczekiwanego efektu, ponieważ wierzchnia warstwa gruntu odmarza po przymrozkach i powoduje warstwę błota. Przy sprzyjających warunkach atmosferycznych zostaną wykonane prace równiarką.
- znak kierunkowy do ul. Zakole zostanie uzupełniony od ul. Zdrowotnej. Utwardzenie drogi zostanie uwzględnione podczas wyboru dróg do II naboru wniosków o dofinansowanie.
- podatek od drogi został naliczony po otrzymaniu pisma od Wojewody Wielkopolskiego, który wskazał właściciela tej drogi
- do właściciela posesji we Wszemborzu zostanie wystosowane pismo.
Ad.19.
Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Rady Danuta Grabowska o godz. 16:40 zamknęła posiedzenie Rady Gminy Kołaczkowo.

Protokół sporządziła                                                                                      Przewodniczący Rady
Monika Nowak                                                                                            /-/ Danuta Grabowska