Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr 32 / 2018

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 05.03.2018 r.

Posiedzenie odbyło się w UG w Kołaczkowie. W posiedzeniu uczestniczyli:

1. Tamborski Wojciech              - Przewodniczący
2. Stefański Michał                    - Członek
3. Jakubowska Małgorzata        - Członek

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Wojciech Tamborski. Powitał zebranych – lista obecności w załączeniu, oraz przedstawił porządek posiedzenia w następującym brzmieniu:

1. Otwarcie.
2. Kontrola kosztów utrzymania szkół i przedszkoli w 2017 r.
3. Wnioski i spostrzeżenia.

Ad.2.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty przedstawiła koszty utrzymania szkół i przedszkoli w Gminie Kołaczkowo. Komisja sprawdziła dowody księgowe pod względem merytorycznym i rachunkowym, w szczególności przeanalizowała następujące faktury:

- faktura  nr P1278/2017/MAG15 z dnia 14.12.2017 r. na zakup oleju opałowego lekkiego do SP w Grabowie Król. na kwotę 6.968,21 zł,

- faktura nr 01146/ZOM/11/17  z dnia 30.11.2017 r. na wywóz odpadów z pojemnika 1100 l w miesiącu listopadzie w SP w Bieganowie na kwotę 220,86 zł,

- faktura nr 17-FVS/1514/M z dnia 22.11.2017 na zakup węgla kamiennego ekogroszek CN2701 do SP w Bieganowie na kwotę 4.455,82 zł,

- faktura nr FV/0244/12/2017 z dnia 15.12.2017 r. na zakup zestawu apteczki dla sportowca oraz tablicy okulistycznej OKO podświetlanej dla dorosłych i dzieci na kwotę 3.348,00 zł.

W Szkole Podstawowej w Bieganowie roczny koszt utrzymania placówki wyniósł 1 205 456,44 zł, z czego na wydatki rzeczowe przeznaczono15,78% tj. kwotę190 256,45 zł, pozostałe 84,22% kosztów to płace i pochodne, które wyniosły 1 015 199,99 zł. W 2017 roku zakupiono 76,68 ton węgla i miału na kwotę 49 033,13 zł, energię elektryczną na kwotę 18 549,97 zł, na remonty wakacyjne przeznaczono 18 980,56 zł. Szkoła otrzymała dotację na podręczniki w wysokości 13 760,49 zł.

Roczny koszt utrzymania Szkoły Podstawowej w Grabowie Królewskim wyniósł 1 292 259,41 zł, z czego na wydatki rzeczowe przeznaczono 151 810,39 zł tj. 11,75%, pozostałe 88,25%  stanowią płace  i pochodne tj. 1 140 449,02 zł. W ubiegłym roku zakupiono 19,28l oleju opałowego na kwotę 49 922,04 zł, energię elektryczną na kwotę 5 227,21 zł, wykonano remonty wakacyjne za kwotę 2 618,72 zł. Szkoła otrzymała dotację na podręczniki w wysokości 11.726,47 zł.

Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał czy nadal w szkole jest problem z piecem oraz czego dotyczy nadzór techniczny.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że piec został wymieniony na nowy. Przy kotłowniach olejowych obowiązkowe jest wykonanie nadzoru technicznego, które zostało przeprowadzone podczas montażu nowego pieca.

W koszty Szkoły Podstawowej w Sokolnikach wliczone zostały koszty utrzymania przedszkola, które funkcjonuje od września. Łączny koszt utrzymania wyniósł 1 265 173,04 zł z czego na wydatki rzeczowe przeznaczono 207 186,74 zł tj. 16,38%, natomiast płace i pochodne stanowią 83,62% tj. 1 057 986,30 zł. W 2017 roku zakupiono 12,33l oleju opałowego za kwotę 32 790,48 zł i 7,1 ton węgla za kwotę 4 707,09 zł oraz zużyto energii elektrycznej za kwotę  9 613,23 zł. W okresie wakacyjnym przeprowadzono remonty na łączny koszt 35 033,06 zł. Szkoła otrzymała dotację na podręczniki w wysokości 17 063,83 zł.

Roczny koszt utrzymania Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kołaczkowie w 2017 roku wyniósł 3 257 260,33 zł, z czego wydatki rzeczowe poniesiono w kwocie 567 734,70 zł tj. 16,10%, natomiast pozostałe 83,90% stanowią płace i pochodne tj. 2 959 525,63 zł. Największe wydatki poniesiono na zakup oleju opałowego 127 764,48 zł w ilości 48,21l oraz zakupiono 18,86 t węgla do SP w Borzykowie na kwotę 12 503,61 zł. Koszt zużycia energii elektrycznej to kwota 30 683,68 zł,  koszty remontów przeprowadzonych w okresie wakacyjnym wyniosły 37 959,33 zł. Szkoła otrzymała dotację na podręczniki szkolne w wysokości 31 928,96 zł. Roczne utrzymanie boiska orlik wyniósł 14 087,13 zł.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty poinformowała, że całkowity koszt poniesiony na oświatę w Gminie Kołaczkowo w 2017 roku wyniósł 7 304 236,35 zł. Gmina otrzymała subwencję oświatową w wysokości 5 643 909,00 zł oraz dotacje podręcznikową w kwocie 76 829,97 zł i przedszkolną w kwocie 176 616,00 zł, dotację na gabinety higienistki w kwocie 24 133,90 zł. Za udział w programie grantowym mPotęga gmina pozyskała środki w wysokości 9 760,00 zł. Po rozliczeniu kosztów i dochodów gmina z własnych środków przeznaczyła na utrzymanie szkół 1 372 987,48 zł.

Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał jak przedstawia się liczba dzieci w gminie.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że liczba dzieci zmalała. W październiku Urząd Gminy otrzymał informację o planowanej subwencji na rok 2018 według systemu informacji oświatowej stanu dzieci na dzień 30 września 2016 roku, natomiast w lutym jest wypłacana subwencja rzeczywista według stanu dzieci na dzień 30 września 2017 roku. Dodatkowo zmianie uległ finansowy standard na ucznia i wagi, które również mają wpływ na wypłacaną kwotę.

Radny Michał Stefański zapytał czy w podanej informacji rocznego utrzymania szkół jest wliczona szkoła we Wszemborzu.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że szkoła we Wszemborzu nie jest wliczona. Subwencja przekazywana do szkoły we Wszemborzu wynosi ok. 43 000 zł na miesiąc, a do przedszkola 11 000 zł na miesiąc, co daje ok. 650 000 zł rocznie.

Wójt Teresa Waszak dodała, że należałoby dodać do kosztów utrzymania szkół kwotę przekazywaną do przedszkoli poza obszarem gminy w wysokości ok. 130 000zł.

Radny Michał Stefański zapytał dlaczego od stycznia nauczyciele pełniący zastępstwo mają wypłacane według stawki za godziny świetlicowe, a nie nadgodziny.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że nauczyciel na zastępstwie nie posiadający kwalifikacji do danego przedmiotu, pełni funkcję opiekuńczą, dlatego ma płacone według innej stawki godzinowej.

Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał czy nauczyciele posiadają pełne etaty aby gmina nie musiała dopłacać dodatku wyrównawczego.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że podczas opracowywania arkuszy organizacyjnych zostało dopilnowane aby nauczyciele mieli dopełnione etaty. Dzięki temu w tym roku nie było wypłacanych dodatków, który dotychczas wynosił ok. 150 000 zł.

Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał czy są konieczne pilne remonty w szkołach.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że nie ma. Remonty zostaną przeprowadzone w okresie wakacyjnym.

Wójt Teresa Waszak powiedziała, że wniosek o dofinansowanie na rozbudowę oczyszczalni został oceniony negatywnie. Poinformowała, że środki zaplanowane na to zadanie proponuje przeznaczyć na przygotowanie projektu pod termomodernizację budynku szkoły w Bieganowie.

Sekretarz Ilona Orakowska wyjaśniła, że powodem odrzucenia wniosku było położenie oczyszczalni na terenie aglomeracji, a ścieki dowożone do oczyszczalni są z terenu aglomeracji i spoza terenu jak np. z Borzykowa. Warunkiem określonym do uzyskania dofinansowania jest przyjmowanie ścieków pochodzących tylko z aglomeracji. Zostało złożone zażalenie i czekamy na odpowiedź.

Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał czy obecna oczyszczalnia jest wystarczająco wydajna do podłączenia Borzykowa.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że obecnie ścieki z Borzykowa trafiają do oczyszczalni. W przyszłości będzie trzeba inwestować w remonty.

Radny Michał Stefański zapytał o  informację od związków zawodowych dotyczącą podwyżki dla pracowników niepedagogicznych.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że nie było żadnej informacji. Pracownicy nie podpisali zgody na udzielenie im 3% podwyżki.

Pan Filip Biernat zapytał skąd weźmie się brakująca kwota pół miliona na oświatę.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że środki na oświatę musza się znaleźć, prawdopodobnie przy podziale nadwyżki budżetowej. Zapewniła, że inwestycje nie są zagrożone.

Radna Małgorzata Jakubowska zapytała czy któraś szkoła miała wypracowaną nadwyżkę. Jakie były plany i wykonanie budżetu.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że założenia zostały wykonane w wysokim procencie. Remonty we wszystkich placówkach wyniosły ok. 95 tys. zł.

Radny Michał Stefański zapytał o plany związane z remontem przedszkola.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że w ramach programu rewitalizacji do końca marca zostanie złożony wniosek o dofinansowanie. Wójt poinformowała, że zostały przyznane środki finansowe z Urzędu Marszałkowskiego na  adaptację pomieszczeń w pałacu Reymonta w ramach programu Senior plus.

Pan Filip Biernat zapytał czy została wyjaśniona sprawa z panią dyrektor SP w Bieganowie.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jest po rozmowie z pracownikami szkoły. Czeka na wyznaczenie terminu przez panią kurator oświaty aby zaistniałą sytuację wyjaśnić.

Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał o wyposażenie klas fizyko-chemicznych, czy są ogłoszone programy do pozyskania środków zewnętrznych na ten cel.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że nie ma ogłoszonych żadnych projektów. Obecnie są zbierane informacje o wyposażeniu faktycznym w szkołach, być może zostanie uruchomiony jakiś program.

Radny Michał Stefański poprosił o informację na temat ogłoszonych konkursów na dyrektorów szkół.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty poinformowała, że został ogłoszony konkurs na dyrektora do Szkoły Podstawowej w Sokolnikach i Grabowie Królewskim. Oferty można składać do 15.03.2018 r., natomiast konkurs odbędzie się 27.03.2018 r.

Radna Małgorzata Jakubowska zapytała jak się przedstawia liczba dzieci w Sokolnikach. Czy przy spadkowej tendencji jest konieczna rozbudowa szkoły.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że najliczniejszą szkołą jest ZSP w Kołaczkowie , następnie SP w Sokolnikach. Kierownik referatu oświaty podała informację o  liczbie uczniów w poszczególnych szkołach, z której wynika że  w SP w Sokolnikach jest o 20 uczniów więcej niż w roku ubiegłym.

Radny Michał Stefański zapytał o połączenie szkół w dwa zespoły szkolne.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że ten pomysł będzie realizowała. Pozwoli to na wykorzystanie w bardziej ekonomiczny sposób nauczycieli. Łatwiej będzie dojechać nauczycielowi do szkoły, niż grupie uczniów.

Radny Michał Stefański zapytał czy jest naliczany fundusz socjalny dla emerytowanych nauczycieli.

Milena Świątek kierownik referatu oświaty odpowiedziała, że fundusz socjalny dla emerytów jest naliczany, ale nie musi być przyznany. Emeryt chcąc skorzystać z funduszu socjalnego musi złożyć wniosek.

Na tym posiedzenie zakończono o godz. 17.00

Jednostka kontrolowana                                                                               Podpisy Komisji