Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr 26/2016

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 27.04.2017 r.

Posiedzenie odbyło się w UG w Kołaczkowie. W posiedzeniu uczestniczyli:

1. Tamborski Wojciech         - Przewodniczący

2. Frąckowiak Agnieszka      - Zastępca Przewodniczącego

3. Stefański Michał               - Członek

4. Jakubowska Małgorzata    - Członek

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Wojciech Tamborski. Powitał zebranych - lista obecności w załączeniu oraz przedstawił porządek posiedzenia:

1. Otwarcie.
2. Kontrola wydatków OSP.
3. Kontrola działalności świetlic wiejskich w Gałęzewicach i Krzywej Górze od października 2016r.
4. Wnioski i spostrzeżenia.

Ad.2.

Kamila Majorek omówiła wydatki związane z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy Kołaczkowo. W 2016 roku poniesione zostały wydatki w wysokości 104.224,62zł w tym:

§3030 stanowią wydatki różne na ekwiwalenty za akcje ratowniczo- gaśnicze dla strażaków wydatkowane w kwocie 8.546,00zł

§ 4110 stanowią koszty składek na ubezpieczenie społeczne 1.468,16zł

§ 4120 to składki na fundusz pracy 148,16zł

§ 4170 stanowią wynagrodzenia bezosobowe 20.440,00zł

§ 4210 zakup paliwa kwota dla wszystkich jednostek 25.568,34zł

§ 4260 zakup energii 2.448,32zł

§ 4270 zakup usług remontowych 14.486,94zł. Wykonano remont gaśnic, naprawiono radiostację, naprawiono dach na budynku OSP Borzykowo.

§ 4280 zakup usług zdrowotnych  6.190,00zł

§ 4300 pozostałe usługi, przeglądy naprawy i inne 10.077,70zł. Wykonano przeglądy gaśnic, aut, sprzętu strażackiego, naprawę radiotelefonu i stroboskopu itd.

§ 4430 opłaty różne, OC i NW, ubezpieczenia strażackie 14.851,00zł.

Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał, dlaczego w wydatkach na ekwiwalenty za akcje w 2016 roku nie jest ujęta jednostka OSP Gorazdowo i Gałęzewice skoro jest w wykazie zakup paliwa dla tych jednostek.

Radny Michał Stefański odpowiedział, że jeżeli wyjazd jednostki trwa poniżej 1 godziny to strażacy nie otrzymują ekwiwalentu. Natomiast zakup paliwa jest potrzebny do rozruchu sprzętu.

Komisja przeanalizowała sporządzoną informację z wydatków budżetowych w 2016 roku z której wynika, że wydatki były niższe niż zaplanowano w 2016 roku. Komisja nie stwierdziła nieprawidłowości w gospodarce finansowej Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Kołaczkowo.

Ad.3.

Sprawozdanie z działalności świetlicy wiejskiej w Gałęzewicach przedstawiła pani Paulina Jałoszyńska. Wymieniła organizowane w ubiegłym roku spotkania, zebrania służące integracji społeczeństwa dla których świetlica była udostępniana bezpłatnie, oraz imprezy płatne. Główną inwestycją w 2016 roku było zrobienie pomieszczenia chłodniczego, a także wykonanie remontu kuchni i pomieszczeń gospodarczych. Do sprawozdania została dołączona ewidencja podmiotów, którym udostępnia bądź wynajmuje się świetlicę.

Sprawozdanie ze świetlicy wiejskiej w Krzywej Górze przedstawił sołtys Mariusz Kozielski. Wymienił spotkania organizowane na sali, na które odpłatnie była udostępniana dwa razy, natomiast nieodpłatnie 12 razy głównie na zebrania wiejskie, spółek wodnych, rady sołeckiej itp. Do sprawozdania nie zostało dołączony harmonogram najmu.

Przewodniczący Wojciech Tamborski przybliżył konieczność składania sprawozdań kwartalnych z działalności świetlic, zasadność przestrzegania regulaminu, który jest jednolity dla wszystkich. Podkreślił, że należy sumiennie prowadzić ewidencję wynajmu świetlic  według załączonych do regulaminu formularzy. Poinformował, że można składać wnioski do zmiany zapisu w regulaminie, które rada rozpatrzy.

Na tym posiedzenie zakończono.

Jednostka kontrolowana                                                                                     Podpisy Komisji