Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr 21/2016

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 21.11.2016 r.

Posiedzenie odbyło się w UG w Kołaczkowie. W posiedzeniu uczestniczyli:
1. Tamborski Wojciech    - Przewodniczący
2. Frąckowiak Agnieszka     - Zastępca Przewodniczącego
3. Stefański Michał        - Członek
4. Dymińska Barbara        - Główna księgowa

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Wojciech Tamborski. Powitał zebranych – lista obecności w załączeniu, oraz przedstawił porządek posiedzenia:
1.Otwarcie.
2.Kontrola wydatków Gminnego Ośrodka Kultury od stycznia do października 2016 r.
3.Wnioski i spostrzeżenia.

Ad.2.
Informację z działalności Gminnego Ośrodka Kultury przedstawił Edmund Kubis Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury. Jednostka działa na podstawie statutu nadanego uchwałą nr XXV/178/2015 z dn. 24.08.2005r. Zatrudnia na 3,5 etatu pracowników merytorycznych, 1  ¾  etatu pracowników obsługi  i 2 pracowników na umowę zlecenie. W GOK mieści się Izba Pamięci Władysława Reymonta oraz Regionalna Izba Spółdzielczości Bankowej przy PBS we Wrześni, które corocznie odwiedza spora liczba turystów. W ramach działalności Gminnego Ośrodka Kultury prowadzone są zajęcia muzyczne, z modelarstwa lotniczego oraz taneczne. W strukturze Gminnego Ośrodka Kultury funkcjonuje Biblioteka Publiczna Gminy Kołaczkowo zlokalizowana w 4 miejscowościach Kołaczkowo, Borzykowo, Sokolniki i Grabowo Królewskie. Lokale w których działają biblioteki są własnością gminy o łącznej powierzchni użytkowej 287m². Stan księgozbioru na koniec 2015 roku wynosił 46074 woluminów. Biblioteki wyposażone są w sprzęt komputerowy z dostępem do internetu oraz urządzenia wielofunkcyjne. Działalność bibliotek koncentruje się na gromadzeniu, wypożyczaniu zbiorów bibliotecznych, organizowaniu różnych spotkań, wystaw i zajęć. Biblioteka Publiczna bierze udział w programach oraz konkursach dzięki którym otrzymała dotacje na zakup nowości wydawniczych, 3 tablety i iPad.
Dyrektor przestawił publikacje, w których znajduje się opis i zdjęcia pałacu. Zaprezentował również kronikę.
Radny Michał Stefański zapytał o ewidencję osób zwiedzających.
Edmund Kubis odpowiedział, że prowadzone wpisy zawierają liczbę grup zwiedzających, a nie liczbę osób.
Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał w jaki sposób i gdzie są ogłaszane zaplanowane wydarzenia.
Edmund Kubis odpowiedział, że aktualizacje są umieszczane na stronie internetowej GOK, czasem są zamieszczone w gazecie lokalnej..
Działalność finansową Gminnego Ośrodka Kultury szczegółowo przedstawiła Barbara Dymińska główna księgowa.
W okresie od 1.01.2016-31.10.2016 r. zrealizowano wydatki GOK ogółem na kwotę 173.733,41zł z czego:
- Materiały i energia 21.282,60zł w tym zakup materiałów i wyposażenia 19199,56zł, energia i woda 2083,04
- Usługi obce 18.144,72zł w tym remonty i konserwacja 500zł, usługi telefoniczne, internet 1275,43zł, usługi pozostałe 16369,29zł
- Wynagrodzenia 111356,30zł w tym osobowe 100236,30zł, pozostałe 11120zł
- Ubezpieczenia i inne świadczenia 20072,66zł w tym składki na ubezpieczenia społeczne 16075,50zł, składki na fundusz pracy 945,10zł, inne odpis ZFŚS 3052,06zł
- Różne opłaty i składki ubezpieczenia mienia 2082zł
- Pozostałe wydatki 795,13zł w tym podróże służbowe krajowe 795,13zł
W okresie od 1.01.2016-31.10.2016 r. zrealizowane wydatki bibliotek w kwocie 155.563,60zł przedstawiają się następująco:
- Materiały i energia 35.503,94zł w tym zakup materiałów i wyposażenia 13 890,56zł, książki 19 674,55zł, energia i woda 1 938,83zł
- Usługi obce 5 699,74zł w tym usługi telefoniczne 2 924,42zł, usługi pozostałe 2 645,32zł, usługi zdrowotne 130zł
- Wynagrodzenia 96 145,95zł w tym osobowe 90 340,95zł, pozostałe 5 805zł
- Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 17 263,37zł w tym składki na ubezpieczenia społeczne 12 910,30zł, składki na fundusz pracy 298,24zł, inne odpis ZFŚS 4 054,83zł
- Różne opłaty i składki 654zł
- Pozostałe wydatki (podróże służbowe krajowe) 296,60zł

Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał dlaczego w usługach pozostałych plan wydatków wynosi 12 037,00zł, a wykonanie opiewa na kwotę 2 645,32zł
Barbara Dymińska odpowiedziała, że spowodowane jest to z niższymi kosztami związanymi z wynagrodzeniem dla zaproszonych gości. Poinformowała również, że niewykorzystane środki są oddawane do budżetu gminy.
Radny Michał Stefański zapytał o plan działań w poszczególnych bibliotekach.
Edmund Kubis odpowiedział, że każda biblioteka wykazuje się własną inicjatywą.
Przewodniczący Wojciech Tamborski zapytał o plany i pomysły na następny rok oraz ile audiobooków znajduje się w bibliotece.
Edmund Kubis odpowiedział, że plany są ujęte w projekcie budżetu na przyszły rok. Będą prowadzone zajęcia biblioteczne, zajęcia z dziećmi, spotkania autorskie.
Czytanie z audiobooków było możliwe poprzez wprowadzenie kodu dostępu do biblioteki wojewódzkiej, jednak przeliczając na ilość osób korzystających nie opłaca się dłużej kupować tej usługi.
Radny Michał Stefański zapytał jak Pan dyrektor odnosi się do planowanego przeniesienia biblioteki.
Edmund Kubis uważa za rzecz niemożliwą z powodu mniejszego metrażu obecnie biblioteka zajmuje 120 m², a pomieszczenie do którego ma być przeniesiona ma 37m². Uważa, że biblioteka w obecnym miejscu jest bardzo dobrze usytuowana i prawidłowo doświetlona.
Szczegółowe sprawozdanie z działalności GOK oraz rozliczenie finansowe w załączeniu do protokołu.

Ad.3.
Komisja nie wnosi uwag do działalności Gminnego Ośrodka Kultury jak i wydatkowania środków.
Na tym posiedzenie zakończono.

Jednostka kontrolowana        Podpisy Komisji