Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokoł   Nr 7/2015
z   posiedzenia Komisji  Rewizyjnej Rady  Gminy Kołaczkowo w  dniu 1.06.2015 r.

Posiedzenie  odbyło  się  w  Urzędzie  Gminy w Kołaczkowie .
W  posiedzeniu  uczestniczyli  :

1. Tamborski  Wojciech        -  Przewodniczący  
2. Frąckowiak  Agnieszka    -  Z-ca Przewodniczącego
3. Jakubowska  Małgorzata  - Członek
4. Stefański  Michał              - Członek


Posiedzenie  otworzył Przewodniczący Komisji Wojciech  Tamborski . Powitał zebranych – lista obecności w  załączeniu , oraz przedstawił porządek  posiedzenia.

1. Kontrola działalności świetlic wiejskich.
2. Wnioski i spostrzeżenia.
 
Komisja zapoznała się z działalnością finansową świetlic w 2014r .
Wydatki i dochody poszczególnych świetlic w 2014r przedstawiały się następująco:
Bieganowo     wydatki 2.979,38             dochody             0
Borzykowo                   8.192.28                                3.260,24
Budziłowo                    7.948,60                                     81,72
Cieśle Małe                  1.526,63                                       0
Gałęzewice                   7.024,84                                   247,15
Gorazdowo                   2.113,88                                   471,54
Kołaczkowo                 2.168,63                                   138,21
Krzywa Góra               1.810,51                                    426,02
Szamarzewo                1.805,75                                    517,64
Wszembórz                 3.478,51                                    846,40
Zieliniec                      5.356,34                                 1.556,20
Żydowo                       2.258,27                                    526,01
Razem wydatki na utrzymanie świetlic wiejskich wyniosły 46.663,62 zł, a dochody z wynajmu wyniosły 8.071,13zł.
Komisja dokonała wizji lokalnej obiektów świetlicowych  na terenie gminy, zapoznała się ze stanem budynków, ich wyposażeniem oraz przyjęła zgłoszone przez sołtysów potrzeby w zakresie poprawy funkcjonowania świetlic:
Świetlica w Bieganowie
brak centralnego ogrzewania /aktualnie nagrzewnica/
brak wentylacji na świetlicy,
brak hydrauliki w pomieszczeniu kuchennym,
zużyta podłoga,
pilnie należy  zabezpieczyć studzienkę kanalizacyjną.
Świetlica w Zielińcu
pilny remont dachu i podsufitu,
wymiana grzejników,
wymiana instalacji elektrycznej /aluminiowa/
zużyta podłoga,
remont toalet,
zagospodarowanie miejsca nad chłodnią,
remont kuchni,
drugi moduł klimatyzacji/stary do przeglądu,
pilne udrożnienie odpływów sanitarnych,
pilny przegląd klimatyzacji,
Świetlica w Sokolnikach
doprowadzenie bieżącej wody,
wykonanie ogrzewania,
wykonanie toalet,
nowe ławki,
Świetlica w Gałęzewicach
naprawa dachu,
montaż płytek w kuchni,
odnowienie blatów na stolikach,
Świetlica w Szamarzewie
malowanie i szpachlowanie sali,
remont elewacji budynku,
pilny przegląd klimatyzacji,
wymiana płyty pieca,
Świetlica w Gorazdowie
odnowienie blatów na stołach,
brak świetlicowego,
Świetlica w Żydowie
nowa podsufitóka,
brak świetlicowej,
malowanie, szpachlowanie kuchni,
wycięcie pobliskich drzew topoli /zagrażają bezpieczeństwu/,
naprawa pozbruku /zły podkład/
Świetlica w Borzykowie
wymiana grzejników co
brak świetlicowego
wymiana płyty na piecu
oczyszczenie odpływów,
załadowanie agregatu do chłodni
udrożnienie toalet i pisuarów
przegląd klimatyzacji,
wymiana rozdzielni NN/częste awarie.
Wymiana drzwi do toalet,
pomalowanie sufitów w toaletach,
oznakowanie progów /z korytarza do toalet/
wykonanie wentylacji w drugim pomieszczeniu kuchni,
naprawa wyposażenia toalet /spłuczki deski/,
Świetlica Cieśle Małe
remont toalet
położenie płytek w kuchni
malowanie kuchni
wykonanie elewacji budynku,
Świetlica w Budziłowie
położenie płytek w korytarzu, toaletach i kuchni,
nowe okna
toalety,
wysoki płot z tyłu budynku,
wykonanie elewacji,
Świetlica Krzywa Góra
malowanie sali
wymiana podłogi w mniejszej salce,
wymiana żyrandoli,
nowy osprzęt elektryczny,
remont toalet,
malowanie pomieszczenia kuchni i zaplecza,
zakup regałów,
Świetlica Wszembórz
poszerzenie placu za salą i wykonanie zadaszenia,
wymiana drzwi do sklepu,
podsufitówka na wejściu,
drzwi wejściowe na sale,
naprawa kranu w toalecie damskiej
wymiana żarówek na energooszczędne,
nowe szafki kuchenne,
wymiana pieca w kuchni,
nowy osprzęt elektryczny,
nowa szafka nowa szafka kontroli,
za małe szambo.
Świetlica Kołaczkowo
położenie płytek ściennych w kuchni,
remont sanitariatów.
Wnioski i spostrzeżenia:
Brak świetlicowych wymaga ustalenia zasad przyjmowania świetlicowych. Obecny system jest niesprawiedliwy w stosunku do świetlicowych zajmujących się większymi salami z większą ilością wynajmów.
Ze strony sołtysów padła propozycja aby świetlicowa miała procent od każdej umowy za wynajem sali, a w zamian za to zmniejszone zostało by uposażenie wypłacane na koniec roku. Motywowało by to świetlicowe do lepszej pracy i dbania o majątek gminy.
Brak regulaminów na salach świetlicowych/ mają tylko Bieganowo i Gorazdowo/.
Regulamin musi być dołączany do każdej podpisanej umowy.
Istnieje możliwość zmniejszenia mocy na sali w Żydowie z 63A do 32A. /propozycja radnego/.
Konieczna jest interpretacja prawna sali w Sokolnikach / nie jest wiadomo czy gmina może prowadzić tam inwestycje/.
Konieczne są bieżące naprawy jak:
-udrożnienie odpływów sanitarnych,
-przeglądy klimatyzacji,
-zabezpieczenie studzienek kanalizacyjnych
-wymiana instalacji elektrycznej/Zieliniec/.
Gmina winna zabezpieczyć ewentualnych fachowców do bieżących napraw na salach /podczas imprez często zdarzają się nieprzewidziane awarie/.
Ustalić należy interpretację prawną świetlicowej /czy musi być na ZUS-ie aby podpisać umowę z gminą/.
Każdy wynajem sali musi być potwierdzony umową dla lepszej kontroli kosztów i dochodów.
Na tym posiedzenie zakończono
                                                                                                     Podpisy Komisji

                                                                                                     Tamborski  Wojciech
                                                                                                     Frąckowiak  Agnieszka
                                                                                                     Jakubowska  Małgorzata
                                                                                                     Stefański  Michał