Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokoł Nr  15/2016

z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 11.03.2016r. o godz. 15 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzył zastępca przewodniczącego Adam Gierszewski, a następnie przekazał przewodnictwo po pół godzinie przewodniczącej Rady Gminy Danucie Grabowskiej. Powitał radnych, p. wójt, p. skarbnik, oraz pracowników UG- lista obecności w załączeniu. Przewodniczący przedstawił porządek posiedzenia, który pozostał w brzmieniu:
1. Otwarcie
2. Informacja z posiedzeń Komisji.
3. Rozpatrzenie propozycji taryf na wodę i ścieki.
4. Wyznaczenie GOPS do pomocy państwa w wychowaniu dzieci.
5. Udzielenie pomocy finansowej Gminie Miłosław.
6. Wprowadzenie zmian w wieloletnim planie finansowym.
7. Wprowadzenie zmian w budżecie gminy.
8. Wolne głosy i wnioski.
Ad.2.
Informację z posiedzenia komisji budżetowej z dnia 22 lutego br. złożyła przewodnicząca Małgorzata Jakubowska. Tematem było wykorzystanie funduszu sołeckiego za 2015r. oraz działalność świetlic wiejskich. Przedstawiona została również informacja o gospodarowaniu odpadami w 2015r.
Ad.3.
Kierownik ZGKiM Jarosław Zgoliński przedstawił plany i koszty produkcji wody oraz gospodarki ściekowej do ustalenia taryf na wodę i ścieki, które mają obowiązywać od 1maja br. Szczegółowe opracowanie kalkulacji w załączeniu. W przedłożonej kalkulacji proponuje podwyżkę ceny za wodę o 0,10zł. tj. o 5% do kwoty 2,14za 1m3,  natomiast za ścieki podwyżkę o 0,53zł  tj. o 10% do kwoty 5,86zł za 1 m3. Dodatkowe środki z podwyżki planuje przeznaczyć na bieżącą działalność i pokrycie dodatkowych kosztów ponieważ utrzymanie gospodarki ściekowej jest na minusie.
Padła uwaga, że zakład wypracował nadwyżkę 100tys, dlaczego więc zakłada się podwyżki cen.
Radny Tamborski zapytał co jest powodem podwyżki ceny wody.
Kierownik wyjaśnił,  że nadwyżka środków z ubiegłego roku wynikła z  wyższej sprzedaży wody z powodu suszy i została już wcześniej przeznaczona na cele inwestycyjne. Natomiast z  bieżących opłat planuje rozbudowę sieci wodociągowej w Krzywej Górze, opracowanie operatu wodno-prawnego na stację wodociągową, wykonanie elewacji hydroforni we Wszemborzu,  konserwację bądź wymianę zbiorników Gorazdowie, wymianę sieci wodociągowej na ul. Ogrodowej w Kołaczkowie, zakup agregatu prądotwórczego, oraz innych bieżących potrzeb.
Radny Jerzy Woś zauważa, że przy założeniu tego samego planu co w roku ubiegłym, nadwyżka środków w zakładzie będzie podwojona ponieważ zakład co roku wypracował nadwyżkę środków mimo, że zakładano cenę wody po kosztach. Nadwyżka  też była pozostawiana  w zakładzie na potrzeby wskazane przez kierownika.
Zdaniem kierownika nie można zaniżać stawek ponieważ musi prowadzić sukcesywnie remonty i utrzymać sprawność urządzeń. Planuje też czyszczenie kanalizacji sanitarnej w Bieganowie i Grabowie Król. ponieważ się zapycha.
Pytano o koszty ścieków dowożonych w związku z podwyżką. Radna Danuta Grabowska sugerowała obniżenie opłaty za ścieki z Sokolnik ponieważ nie są dowożone do Kołaczkowa, lecz wpuszczane do sieci w Sokolnikach. Poruszono również problem niesprawnych hydrantów. Radni wnioskowali o wyznaczenie hydrantów do celów p.poż.  w poszczególnych miejscowościach , by straż nie miała problemu z poborem wody podczas gaszenia pożaru..
Radny Piotr Górecki proponuje zamontowanie hydrantu we Wszemborzu koło hydroforni do potrzeb straży.
Zdaniem kierownika  hydranty służą do przepłukiwania sieci i są sprawne , a jeśli nie, to należy mu zgłaszać. Wielokrotnie na zgłoszenia sprawdzał hydranty i były sprawne. Widzi jedynie problem z obsługą w uruchomieniu hydrantu.
Pani wójt zaproponowała zorganizowanie spotkania kierownika ZGKiM z prezesem straży  w celu rozwiązania problemu hydrantów do potrzeb straży.
Przewodnicząca podsumowując sprawę taryf na wodę i ścieki zaproponowała głosowanie. „Za” przyjęciem złożonych taryf głosów 0. „Przeciw” złożonym taryfom głosów 0. „Wstrzymujących”głosów  - wszyscy obecni.
Ad.4.
Kierownik GOPS Lidia Kwiatkowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyznaczenia GOPS do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego. Sprawa wiąże się realizacją rządowego programu 500 plus, do realizacji którego wyznacza się GOPS-y. Stąd projekt uchwały. Dla informacji podała, że orientacyjnie świadczenie otrzyma u nas około tysiąc dzieci, a budżet na wypłaty wyniesie około 6 mln. zł. rocznie. Do prowadzenia tych spraw zostanie zatrudniony  pracownik. Na utworzenie stanowiska są przyznane dodatkowe środki.
Projekt uchwały zaopiniowano pozytywnie i jest w załączeniu.
Ad.5.
Skarbnik Gminy Danuta Olejniczak omówiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Miłosław. Gmina ta zwróciła się z  wnioskiem  o dofinansowanie budowy ciągu pieszo rowerowego w Skotnikach w związku ze zwiększonym ruchem pojazdów ciężarowych wożących śmieci do stacji przeładunkowej w Bardzie. Jest to porozumienie z gminami, z których wożone są śmieci. Wysokość  środków ustalono  od  liczby mieszkańców  i jest to kwota 0,50zł od osoby, co stanowi  3.062zł na rok
Radny Jerzy Woś wraca uwagę, że  przez Krzywą Górę też zwiększył się ruch pojazdów i nic się nie robi, ani naprawy drogi, ani dalszej budowy chodnika dla bezpieczeństwa mieszkańców. Zastanawia się też czy w ten sposób zaspokoi się mieszkańców w dalszej przyszłości, którym dano obietnicę podczas budowy wysypiska, a teraz łagodzi się problem.
Pani wójt uważa, że spór na razie jest zażegnany, natomiast czas pokaże co będzie dalej .
Propozycja według projektu uchwały została przyjęta.
Ad.6.
Pani skarbnik omówiła zmiany wieloletniego prognozy finansowej, która wiąże się ze zmianą planu dochodów, wydatków, przychodów oraz zmianą wyniku finansowego budżetu, po rozliczeniu całkowitym finansów z 2015r, które zawarte są również w zmianach do budżetu. Projekt uchwały został przyjęty i jest w załączeniu.
Ad.7.
Pani skarbnik następnie omówiła proponowane zmiany finansowe budżetu na rok bieżący polegające na wprowadzeniu:
na podstawie pisma Wojewody Wielkopolskiego wprowadza się plan dotacji na dofinansowanie realizacji programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” – kwota 28.000zł.                
Zwiększa się plan przychodów budżetu o kwotę 820.062zł z tytułu wolnych środków (tzw. nadwyżka za ubiegły rok).  
Zwiększa się plan wydatków budżetu o kwotę 848.062 zł, w tym: zwiększa się plan wydatków bieżących o kwotę 232.000,- z przeznaczeniem na:
1) realizację programu w zakresie dożywiania – kwota 28.000zł.
2) remont podłogi w sali gimnastycznej przy Gimnazjum – 157.000,zł (na to zadanie planuje się pozyskać dofinansowanie w wysokości 50 % kosztów z Ministerstwa Sportu)
3) wypłatę pomocy materialnej dla uczniów – 10.000 zł
4) środki na wkład własny (30% poniesionych kosztów) w projekty współfinansowane    w
5)  ramach programu „Pięknieje wielkopolska wieś” realizowane przez sołectwa Bieganowo, Budziłowo  - kwota  26.000zł.
6) środki na wkład własny (50%)  na realizację projektów  w ramach „Odnowa wsi szansą dla aktywnych sołectw”  - kwota 11.000zł.
Zwiększa się plan wydatków majątkowych  o kwotę 616.062 zł z przeznaczeniem na:
1) zwiększenie planu wydatków związanych z budową dróg gminnych  o kwotę  370.000 zł. W związku z planowanym złożeniem wniosków, w kwietniu b.r. o dofinansowanie w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata  2014-2020 zabezpieczono środki na wkład własny (37 % wartości kosztorysowej zadania) oraz zaplanowano środki w wysokości 150.000 zł na budowę drogi współfinansowanej z Urzędu Marszałkowskiego -FOGR).
2)  wprowadzono nowe zadania:
 – pomoc finansowa dla Gminy Miłosław na budowę ciągu pieszo-rowerowego  3.062zł
-  instalacja klimatyzacji w części pomieszczeń UG – kwota 10.000 zł (planuje się     
    złożyć wniosek o dofinansowanie do ZUS)
-   montaż windy osobowej w budynku UG - kwota 100.000zł
-   budowa placu zabaw przy SP w Kołaczkowie 10.000zł.
- remont i adaptacja świetlicy wiejskiej w Gałęzewicach  w ramach projektu „Bezpieczeństwo i rekreacja w oczach trzech pokoleń” – kwota 17.657,41 (w tym FS 4.657,41). Zadanie współfinansowane w ramach programu „Pięknieje wielkopolska wieś”.
         3)  zwiększenie planu wydatków na remont i adaptację budynków przedszkoli  
              (Kołaczkowo i Sokolniki) – kwota 100.000,-
4) zwiększenie planu wydatków  na remont i adaptację świetlicy wiejskiej w Bieganowie 10.000zł.
Zmniejsza się  plan rezerwy na wydatki inwestycyjne FS (przeniesienie z rozdziału 75818 na rozdział 92109) kwota – 4.657,41zł.
W związku z likwidacją Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej i Administracji Oświaty  w Kołaczkowie z dniem 29 lutego 2016 r. przenosi się plan niewykorzystanych wydatków z rozdziału 80114 „ Zespoły obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół”  do rozdziału 75023 „Urzędy gmin”.   
Zmienia się plan wydatków funduszu sołeckiego dla m. Wszembórz, przenosi się kwotę 500zł          z § 4260 na § 4210. Na wniosek sołectwa proponuje się dalszą autopoprawkę zmieniając przeznaczenie kwoty 2.800zł zł z wymiany drzwi w sklepie na wykonanie zadaszenia przy świetlicy oraz zmianę przeznaczenia kwoty 1.000zł z naprawy dróg na zakup wyposażenia dla OSP Wszembórz.
Podczas omawiania poszczególnych punktów pani wójt odniosła się do remontu podłogi w sali gimnastycznej informując, że jest opracowywany projekt i zakłada się dwa rozwiązania. Wylewkę bądź podłogę drewnianą w zależności stanu po zdjęciu obecnej podłogi. Są też przecieki dachu nad salą i sprawa wymaga również  ustalenia przyczyny.
Odniosła się do problemu  związanego z oświatą z powodu  cofnięcia wieku szkolnego. Niekorzystnym rozwiązaniem według pani wójt będzie pozostawienie dzieci w klasie zerowej z powodu mniejszej subwencji oświatowej, a także wystąpienie problemu z miejscem w przedszkolach, szczególnie w przedszkolu w Sokolnikach, gdzie jest miejsce na jeden oddział. Sytuacja ta  jednak uzależniona jest od decyzji rodziców. Jeśli chodzi o remont przedszkola w Kołaczkowie jest już sporządzona inwentaryzacja budynku  i uzgadniany jest termin spotkania z     -          4          -

fundacją „ Familijny Poznań”, który  skłonny jest pomóc w remoncie budynku. Na każdy oddział gmina otrzymała by 300tys. a w zamian Fundacja prowadziła by przedszkole przez 2 lata, a potem przekazano by  majątek gminie.
Radny Mariusz Gomulski proponuje wypłacenie po 500zł na dziecko, aby zachęcić rodziców do posłania sześciolatków do klasy pierwszej, widząc w tym korzystne rozwiązanie dla gminy.
Radny Michał  Stefański uważa nieporozumieniem zostawianie dzieci ponownie w tych samych klasach.
Zdaniem radnych dzieci są różne i należy wykorzystać  psychologów i pomóc rodzicom w podejmowaniu decyzji w tym zakresie. Temat pozostawiono otwarty.
Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawiła wniosek proboszcza Parafii z Grabowa Król., w którym zwraca się o pomoc finansową na remont kościoła. Wniosek w aktach.
W kwestii przyznania dofinansowania padły zdania podzielone. Pani skarbnik wyjaśniła, że na zabytki jest możliwość przyznania z budżetu dotacji, ale są określone warunki, które należy spełnić i wniosek należałoby uzupełnić. Na zapytanie przewodniczącej, czy radni wyrażają wolę przyznania dofinansowania głosowało 10 radnych. Wobec powyższego p. skarbnik zwróci się o uzupełnienie wniosku o niezbędne dokumenty.
Ad.8.
W wolnych głosach pani wójt podziękowała radnym za reprezentowanie gminy i udział w turnieju tenisa stołowego w Witkowie. Poinformowała też o następnym turnieju halowej piłki nożnej w Gminie Kostrzyn zapraszając radnych do udziału. Zgłosił się radny Piotr Górecki, który dołączy do starej drużyny.
Pani wójt złożyła informację na temat propozycji udziału gminy w  redakcji Przeglądu Powiatowego. Po rozeznaniu tematu ustalono, że koszty wyniosą około 30tys. Do tego programowo i etatowo gmina  nie jest przygotowana. Gminy ościenne podeszły do sprawy podobnie.
W głosowaniu „za” wspólną realizacją Tygodnika Powiatowego  głosów 0, „przeciw”  wszyscy obecni.
Radny Michał Stefański zwrócił się o wsparcie finansowe przez radnych zespołu medycznego gimnazjalistów na wyjazd na zawody.
Poinformował również o   Rodzinnym Turnieju  w hali sportowej Kołaczkowie w najbliższą niedzielę.
Radny Wojciech Tamborski z kolei poinformował o Turnieju w pingponga na sali w Borzykowie w najbliższą niedzielę .
Radny Piotr Górecki wysunął pomysł organizacji Turnieju pingponga gminnego.
Na tym posiedzenie zakończono o godz. 17.

Protokoł sporządziła                                                                                    Przewodniczący Rady
Wanda Szymaniak                                                                                          Danuta Grabowska