Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ  NR  3/2015

Z   posiedzenia Komisji  Rewizyjnej Rady  Gminy Kołaczkowo w  dniu 19.02.2015 r

Posiedzenie  odbyło  się  w  Urzędzie  Gminy w Kołaczkowie . W  posiedzeniu  uczestniczyli  :
1. Tamborski  Wojciech   -  Przewodniczący  
2. Frąckowiak  Agnieszka – Z-ca Przewodniczącego
3. Jakubowska  Małgorzata – Członek
4. Stefański  Michał   - Członek
5.  Zgolińska  Ewa  - Dyrektor  GZOEiAO
6. Woś  Jerzy  - specjalista  ds.  dowozów

Posiedzenie  otworzył Przewodniczący Komisji Wojciech  Tamborski . Powitał zebranych – lista obecności w  załączeniu , oraz przedstawił porządek  posiedzenia.
1. Kontrola Gminnego Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w  zakresie dowozów  szkolnych w  2014 r .
2.Wnioski i  spostrzeżenia

Dowozy  szkolne  prowadzi Gminny  Zespół Obsługi Ekonomicznej i Administracji  Oświaty.  Organizację i nadzór nad  dowozami sprawuje pracownik  jednostki p. Jerzy  Woś.  Dyrektor  Ewa  Zgolińska  i  Jerzy  Woś szczegółowo omówili zagadnienie  dowozów szkolnych  oraz złożyli  wyjaśnienia  komisji .
Jak  ustalono  na  stanie  Gminy  Kołaczkowo są  trzy  autobusy :

Trasy  i  godziny  dowozów i  odwozów  szkolnych poszczególnych  autobusów , ilość  przewożonych  dzieci ,oraz  wykaz  przystanków stanowi  załącznik .


W  roku 2014  ogólny  koszt  dowozów  szkolnych wynosi 413.090.59 zł

Autobusy  szkolne  na  wynajmie  /  wyjazd  do  kina , basen , półkolonie / przejechały  2.479 km  zarabiając   kwotę  9.915.80 zł .
W kosztach tych nie  uwzględniono wynagrodzenia p. Jerzego Wosia  specjalisty ds. dowozów ze  względu  na umieszczenie  jego  wynagrodzenia w  GZOE i AO jego  zakres  obowiązków zawiera  także  inne  czynności  w  pracach  związanych  z  funkcjonowanie  oświaty  na  terenie  Gminy  Kołaczkowo .
W dniu  26 bm.  odbyło  się drugie posiedzenie komisji dotyczące dowozów  szkolnych na  którym udzielone zostały  odpowiedzi na pytania zadane na  pierwszym posiedzeniu komisji. Odpowiedzi  udzieliła p. dyrektor Ewa  Zgolińska. Przedstawiła również  komplet dokumentów  dotyczących udzielonych  odpowiedzi :
Zakres obowiązków pracownika  Jerzego  Wosia
Poświadczenie skarbnika gminy p. Danuty  Olejniczak  o całkowitych kosztach dowozów szkolnych
Fakturę  na  zakup oleju napędowego – błędnie zaksięgowanej na zakup  koszy
Dokumentacja dotycząca kilometrów  zarobkowych wykonanych przez autobusy gminne
Powyższe dokumenty w  załączeniu .

Na  drugim  posiedzeniu  komisji nie zadano  więcej  pytań dotyczących realizacji dowozów  szkolnych  w  2014 r .
Wnioski  i  spostrzeżenia :
1. Pracownicy GZOEiAO  przedstawili wszystkie dokumenty dotyczące dowozów  szkolnych jakie  zażądała  komisja .
2. Na  wszystkie  pytania zostały udzielone odpowiedzi , potwierdzone przedłożonymi dokumentami.
3. Komisja  wnioskuje o  rozważenie możliwości zatrudnienia stażystów z  odpowiednimi kwalifikacjami do  opieki nad  dowozami i  jednocześnie do  pracy w  szkole w  wolnym czasie  jako wsparcie  merytoryczne .
4. Komisja  wnioskuje o pozyskanie wiarygodnych informacji   z  sąsiednich  gmin  dotyczących dowozów szkolnych  t.j. płatności  za  kilometr  i  opiekę  nad dziećmi celem  przeanalizowania   opłacalności  utrzymania  taboru  gminnego .

Na tym posiedzenie  zakończono .

Podpisy  komisji :
Tamborski  Wojciech          …………………………………………………
Frąckowiak Agnieszka        ………………………………………………….
Jakubowska Małgorzata      ………………………………………………...
Stefański  Michał              …………………………………………………..

Data  i   podpis  jednostki  kontrolowanej :..........................................................