Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

P R O T O K Ó Ł  Nr 2/2015

Z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 5.01.2015r.

Posiedzenie odbyło się w Urzędzie Gminy w Kołaczkowie.
W posiedzeniu uczestniczyli:

1.  Tamborski Wojciech          - Przewodniczący
2.  Jakubowska Małgorzata    - Członek
4.  Stefański Michał              - Członek
5.  Pietrzykowska Olga          - Pracownik UG
6.  Jazic Monika                   - Pracownik UG

Posiedzenie otworzył Przewodniczący  Komisji Wojciech Tamborski. Powitał zebranych – lista obecności w załączeniu, oraz przedstawił porządek posiedzenia:

1. Kontrola gospodarki odpadami.
2. Wnioski i spostrzeżenia.
Ad.1.
Przedmiot kontroli - gospodarka odpadami w wyniku zaistniałego problemu z odbiorem odpadów i w konsekwencji wypowiedzenie umowy przez PUK. Sprawę szczegółowo omówiły Olga Pietrzykowska i Monika Jazic w oparciu o przedstawione dokumenty, wymienione poniżej:
-pismo UG z 5.03.2012 skierowane do EKO Skórtex w sprawie wyjaśnienia wątpliwości odbioru ilości odpadów
-pismo EKO Skórtex z 13.04.2012 potwierdzające prawidłowe dane wykazywane w sprawozdaniu,
-specyfikacja istotnych warunków zamówienia z 23.04.3013r. na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości  z terenu Gminy,
-umowa z PUK z dnia 29.05.2013 na świadczenie usług odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu gminy,
-pismo UG z 27.11.2013r dotyczące nieprawidłowości w realizacji usług nałożonych na przedsiębiorcę,
-pismo PUK z 9.12.2013 odpowiedź na zarzuty,
-pismo UG z 26.06.2014 dotyczące uzgodnienia terminu spotkania  spotkania 1.07.2014r.    
-pismo PUK z 2.07.2014 w sprawie  dopłaty miesięcznej do zawartej umowy,
-opinia dotycząca dopłaty do umowy  z programu internetowego,
-pismo PUK z 23.07.2014r dotyczące opinii,
-pismo UG z 15.07.2014 odnośnie zobowiązań wynikających z zapisów umowy,
-pismo UG z 30.07.2014  odpowiedź na pismo PUK z 23.07.2014r.
-pismo wójta z 11.08.2014 o przeprowadzeniu kontroli w PUK,
-protokoł z kontroli w PUK  z 10.10.2014r.
-pismo PUK  10.10.2014 dotyczące złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy,
-pismo PUK z 10.10.2014 dotyczące zbiórki pojemników,
-pismo UG z 17.10.2014 o nie uznaniu oświadczenia PUK,
-pismo PUK podtrzymujące stanowisko,
-pismo Kancelarii radcy prawnego Jacka Mańczaka, opinia prawna w przedmiocie możliwości zawarcia aneksu do umowy o zamówienie publiczne,
-pismo UG  z 31.10.2014dotyczące zaprzestania  świadczenia usług i konsekwencji prawnych,
-pismo PUK  z 3.11.2014 dotyczące  odpowiedzi,
-pismo UG z 4.11.2014  o braku możliwości wypowiedzenia umowy,
-pismo UG z 6.11.2014 o możliwości odstąpienia od umowy,
-pismo UG z 10.11.2014 dotyczące odstąpienie od umowy z PUK,
-pismo UG z 10.11.2014 o potrąceniu kary umownej z wynagrodzenia,
-pismo PUK z 18.11.2014 o braku podstaw do potracenia kary,
-specyfikacja istotnych warunków zamówienia na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy z 24.11.2014r.
-pismo UG z 4.12.2014 wzywające do zapłaty sumy gwarancyjnej przez PUK,
-pismo PUK z 4.12.2014 wezwanie do zapłaty,
-pismo UG z 4.12.2014 podtrzymujące stanowisko z 10.11.2014r.
-wpływy z opłat wnoszonych przez mieszkańców.

Ad.2.
Wnioski i spostrzeżenia.
Dokumenty, o które wystąpiła komisja zostały dostarczone i omówione przez pracowników zajmujących się powyższą sprawą.
Dokumentację zawierającą korespondencję pomiędzy Urzędem Gminy a PUK przedłożono za okres od 23.04.2013r do 4.12.2014r.
Zapisy umowy świadczą, że okresem rozliczeniowym za wykonaną usługę przez PUK, był miesięczny okres rozliczeniowy . Wynagrodzenie z tytułu realizowanej usługi wynosiło miesięcznie kwotę 34.788,51zł. Ilość odpadów do odbioru była podana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z lat 2010-2012, według dostarczanych sprawozdań z firm  posiadających zezwolenie na odbiór odpadów na terenie. W tym okresie umowy na odbiór odpadów zawierały firmy z właścicielami nieruchomości.  EKO Skórtex w okresie prowadzonej działalności na terenie tutejszej gminy, nie wystąpił do ZGKiM, o zawarcie umowy na składowanie odpadów na składowisku w Gałęzewicach.. W tej sytuacji nie ma możliwości potwierdzenia ilości odebranych odpadów z terenu gminy.
Urząd Gminy posiada opinię prawną przedstawiającą brak podstaw  zawarcia aneksu do zawartej umowy ryczałtowej. Działania Urzędu Gminy były więc oparte na opinii prawnej.
Do prowadzonej dokumentacji i korespondencji,  komisja nie wnosi zastrzeżeń.
Komisja wnioskuje o:
1. zwiększenie kontroli segregacji odpadów przez mieszkańców,
2. prowadzenie kontroli ilości odbieranych odpadów przez wykonawcę,
3. przekazywanie informacji o miesięcznej  ilości zebranych odpadów.
Na tym posiedzenie zakończono.


                                                                                         Podpisy Komisji
                                                                                                  
                                                                           Tamborski W.   ...............................
                                                                           Jakubowska M. ...............................
                                                                           Stefański M.    ................................
.................................................                                                           
data podpis jednostki kontrolowanej