Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

P R O T O K O Ł  Nr XIV / 2016

z obrad XIV sesji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 21.03.2016r. w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Przewodnicząca Rady Gminy Danuta Grabowska o godz. 15 otworzyła czternastą sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Powitała radnych i zaproszonych gości – listy obecności w załączeniu nr 1 i 2.
Na podstawie listy obecności stwierdziła, że na stan 15 radnych, obecnych na sesji jest 13 radnych i Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. Nieobecna radna Agnieszka Frąckowiak i radna Angelika Wojciechowska.
Przewodnicząca następnie przedstawiła porządek obrad, do którego p. wójt wniosła o rozszerzenie porządku obrad o punkt dotyczący zmiany planu zagospodarowania przestrzennego wsi Borzykowo. Zaproponowaną zmianę w głosowaniu przyjęto jednogłośnie. Porządek obrad ustalono w brzmieniu:
 1.  Otwarcie
 2.  Stwierdzenie kworum.
 3.  Przedstawienie porządku obrad.
 4.  Przyjęcie protokółu z obrad poprzedniej sesji.
 5.  Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działaniach podejmowanych w okresie                               
      międzysesyjnym.
 6.  Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym i   
      realizacji uchwał podjętych  na poprzedniej sesji.
 7.  Informacja Przewodniczącego Rady Gminy na temat złożonych odpowiedzi na
      interpelacje.  
 8.  Interpelacje i zapytania radnych.
 9. Sprawozdanie z współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2015r.
10. Wyznaczenie GOPS do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego.
11. Zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania    
      ścieków.
12. Udzielenie pomocy finansowej Gminie Miłosław.
13. Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy.
14. Wprowadzenie zmian w budżecie gminy.
15. Przystąpienie do zmiany planu zagospodarowania przestrzennego wsi Borzykowo.
16. Wolne głosy i wnioski.
      17. Odpowiedzi na zapytania.
      18. Zamknięcie sesji.
Ad.4.
Do protokołu nie  zgłoszono uwag i został przyjęty  jednogłośnie.
Ad.5.
Przewodnicząca wymieniła spotkania, posiedzenia i uroczystości w jakich uczestniczyła w ostatnim okresie.
Ad.6.
Pani wójt Teresa Waszak przedstawiła informację z podjętych działań w okresie między sesjami.  Wymieniła szereg spotkań, zebrań, posiedzeń w których uczestniczyła. Również złożyła informację z realizacji uchwał podjętych na ostatniej sesji. Informacje pisemne w załączeniu nr 3 i 4.
Ad.7.
Przewodnicząca przedstawiła odpowiedzi na zgłoszone interpelacje zapytania z Enei , Starostwa i Urzędu Gminy. Pisma w aktach.
Ad.8.
Interpelacje i zapytania złożyli radni:
Michał Stefański zapytał czy jest szansa by Spółka Wodna wyczyściła stawek przy nieruchomości p. Wojciucha w Kołaczkowie aby poprawić jego wygląd. Zapytał o celowość skierowania pisma do
PKS o przywrócenie kursów liniowych oraz wniósł  o obrócenie lampy znajdującej się  przy zsypie i przy wjeździe na ul. Polną w Kołaczkowie   w stronę  przystanku PKS  by go oświetlić.
Wojciech Tamborski po ostatnich oględzinach chodnika z przedstawicielami WZDW w Borzykowie ponownie zgłasza naprawę ale w sposób kompleksowy, a nie częściowo.
Wnioskuje również o wprowadzenie zakazu wjazdu i zawracania tirom na ul. Rumiankowej w Borzykowie oraz przeznaczenie środków na zakup tłucznia na utwardzenie tej drogi . Zwrócił się także o zamontowanie skrzynki pocztowej na listy w Borzykowie i wystąpienie z tą sprawą do Urzędu Poczty. Zgłosił  również brak kosza na śmieci na przystanku w Borzykowie, oraz   zwrócił się o przycięcie drzew pod liniami elektrycznymi przy szkole w Borzykowie, ponieważ przy wietrze powstają zwarcia.
Zenon Jerzak zgłosił do naprawy wyrwy w drodze przy szkole w Bieganowie, wycięcie naznaczonych drzew przy szkole, oraz usunięcie krzewów z alei lipowej Bieganowo-Zieliniec ponieważ  wystają na drogę  i utrudniają przejazd.
Adam Gierszewski wnioskował o zamontowanie dodatkowych trzech lamp ulicznych w Zielińcu od kościoła w kierunku cmentarza, które według radnego zaspokoją potrzeby oświetlenia wsi. Zgłosił także  do reklamacji remont świetlicy w Zielińcu, ponieważ powstały pęknięcia i wychodzą plamy na suficie. Natomiast w związku z nasilonymi kradzieżami wnioskuje o częstsze patrole Policji w porze nocnej
Jerzy Woś zgłasza do naprawy wyrwy w drodze w Krzywej Górze, ponieważ nie zostały naprawione i są bardzo duże. Zwrócił również uwagę, że od paru lat nie zbierany jest piasek z krawężników, który zamula  studzienki i urządzenia.
Danuta Grabowska  zgłasza  do naprawy studzienkę koło kościoła w Sokolnikach z uwagi na uszkodzoną obręcz i pokrywę. Wnioskuje również o przełożenie chodnika od kościoła do szkoły w  ponieważ woda go podmywa, kostka się zapada i są bardzo duże nierówności stwarzające niebezpieczeństwo dla przechodniów.  Do pilnej naprawy wskazuje również drogę Sokolniki-Żydowo z uwagi na bardzo duże zniszczenie nawierzchni i wyrwy, oraz do naprawy wyrwy na ul. Leśnej w Sokolnikach.
Robert Ptaszyński zgłasza do naprawy rozległe wyrwy w drodze w Budziłowie koło boiska sportowego.
Ad.9.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
Mirosława Woźniak złożyła sprawozdanie z działalności ze współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2015r. według załączonego opracowania nr 5.
Do sprawozdania nie zgłoszono uwag , zapytań.
Ad.10.
Lidia Kwiatkowska kierownik GOPS   przedstawiła założenia i realizację ustawy wprowadzającej program rządowy 500 plus. Do realizacji programu  wyznaczono GOPS-y stąd  przedkłada się projekt uchwały.
Do tematu nie zgłoszono pytań.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie wyznaczenia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołaczkowie do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego i poddała pod głosowanie.
Uchwałę Nr XIV/112/2016 w głosowaniu przyjęto jednogłośnie, 13 głosami „za” i stanowi załącznik nr 6.
Ad.11.
Maciej Andrzejak  poinformował, że zgodnie z obowiązującymi przepisami ZGKiM złożył wniosek o ustalenie taryf na wodę i ścieki. Cenę wody  proponuje się podwyższyć o  0,10zł. tj . na 2,14zł za 1m,  a ścieki o 0,53zł tj. na 5,86zł. za 1m.
Dyskusji nie podjęto.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków i podała pod głosowanie.
„Za przyjęciem uchwały głosów 3, „ przeciw” głosów 4, „wstrzymujących” głosów 6.
Uchwała nie została przyjęta.
Ad.12.                                                                                                                                                                                                                             Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej w 2016r Gminie Miłosław i otworzyła dyskusję.
Dyskusji nie podjęto.
Uchwałę Nr XIV/114/2016 w głosowaniu przyjęto jednogłośnie, 13 głosami „za” i stanowi załącznik nr 7.
Ad.13.
Pani skarbnik Danuta Olejniczak omówiła  zmiany Wieloletniej prognozy finansowej. Zmiany wiążą się ze zmianami w budżecie i jest to uaktualnienie planu.
Radny Robert Ptaszyński zapytał czy wprowadzono zmiany w zadaniach inwestycyjnych dotyczących budowy dróg, które ustalono na posiedzeniu komisji ponieważ nie wykazana jest droga w Budziłowie .
P. skarbnik odpowiedziała, że  jak przyjdzie pismo o wysokości dotacji z FOGR i PROW dopiero  zadania zostaną wprowadzone do realizacji.
Radny Michał Stefański zwrócił uwagę, że wprowadzono do planu drogę ul. Słonecznej w Borzykowie, która nie była brana pod uwagę, natomiast nie została ujęta droga w Budziłowie, którą wytypowano do budowy.
P. wójt  odnosząc się poinformowała, że na komisji wytypowano po 3 drogi do dofinansowania z PROW i FOGR, ale nie są wszystkie ujęte w budżecie ponieważ nie znana jest jeszcze kwota dofinansowania. Z PROW jest możliwość uzyskać dofinansowanie 3 mln. zł , ale też nie ma pewności czy wnioski złożone zostaną przyjęte, choć wykazano  drogi, które mają największą ilość punktów według określonych kryteriów. Drogi z niższą ilością punktów zostaną wykazane do FOGR.  W tym jest droga w Budziłowie, Sokolnikach i Borzykowie. Decyzja jednak zapadnie po otrzymaniu środków.  Rozważy się na  ile będzie nas stać i ponownie temat będzie rozpatrywany.
Po tym wyjaśnieniu nie było dalszych pytań i przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej prognozy finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2016-2023 i poddała pod głosowanie.
Uchwałę Nr XIV/115/2016 przyjęto jednogłośnie – 13 głosami „za” i stanowi załącznik nr 8.
Ad.14.
Do przedłożonego projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy p. skarbnik wniosła o wprowadzenie dalszych zmian autopoprawką związanych ze zmianą planu wydatków i przedsięwzięć w  funduszu sołeckim w Budziłowie i Bieganowie. Autopoprawka w załączeniu nr 9.
Do propozycji nie zgłoszono uwag.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2016r i poddała pod głosowanie.
Uchwałę Nr XIV/116/2016 przyjęto jednogłośnie – 13 głosami „za” i stanowi załącznik nr 10.
Ad.15.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu osiedleńczego wsi Borzykowo w rejonie ulicy Stolarskiej i otworzyła dyskusję.
Dyskusji nie podjęto.
Uchwałę Nr XIV/117/2016 w głosowaniu przyjęto jednogłośnie - 13 głosami  „za” i stanowi załącznik nr 11.
Ad.16.
W wolnych głosach przewodnicząca poinformowała o zdobyciu pierwszego miejsca naszej drużyny w samorządowym w turnieju piłki nożnej, którego organizatorem była Gmina  Kostrzyn.
Sołtys Krzywej Góry Mariusz Kozielski ponawia wniosek o poprawę nawierzchni i naprawę dziur w drodze Krzywa Góra - Lipie.
Sołtys Wszemborza Aurelia Banaszak zgłasza problem wałęsających się psów we Wszemborzu Bielawy. Są to trzy duże psy i sześć małych, które się przemieszczają i są zagrożeniem dla
mieszkańców. Przestrzega, że mogą kogoś zaatakować ponieważ są agresywne.
Sołtys Spławia Wioleta Dzienniak zgłasza do obcięcia bądź wycięcia drzewo wierzby o dużych rozmiarach przy drodze gminnej w kierunku żwirowni, ponieważ korzenie mogą zniszczyć nową nawierzchnię drogi. Pyta też czy coś wiadomo odnośnie zgłoszonych skrzynek pocztowych.
Ad.16.
Do poruszonych spraw w interpelacjach i dyskusji odniosła się p. wójt informując że:
sprawy dotyczące naprawy dróg zostaną zgłoszone do zarządców według kategorii.
Stawek koło p. Wojciucha jest gminny i wymaga odnowienia. Zainteresowane nim jest Koło Wędkarskie na urządzenie szkółki dla dzieci wędkujących. Spółka Wodna podjęła też temat ale sprawa ta wymaga dokumentacji i muszą być przeprowadzone wszystkie procedury na zagospodarowanie. Obecnie natomiast trwają przygotowania do uporządkowania stawku przy Urzędzie.
Skierowanie pisma do PKS jest zasadne mimo, że od nowego roku transport publiczny ma wejść jako zadanie powiatu i będą zmiany oznajmiła p. wójt..
Obrócenie lamp na przystanek w Kołaczkowie jest zasadne .
Wprowadzenie graniczenia tonażu na osiedlu spowoduje również ograniczenie dla osób budujących się. Proponuje więc p. wójt zwrócić uwagę osobom wjeżdżającym tirami na drogę.
Zakup tłucznia na naprawę dróg jest planowany i jest w trakcie załatwiania.
Zamontowanie skrzynki na listy zostanie zgłoszone.  Kosze na przystankach będą wymieniane.
Nie obiecuje p. wójt założenia tylu lamp w Zielińcu w najbliższym czasie. Przypomina, że mowa była o jednej lampie przy drodze do kościoła, natomiast dalsze ewentualnie zostaną wykonane w terminie późniejszym. Będzie jeszcze spotkanie i dyskusja w tym temacie.
Patrole policja  prowadzi jednak uczula też mieszkańców by byli czujni i zwracali uwagę na obce rejestracje pojazdów na swym terenie.
Wałęsające psy są ogólnym problemem. Umowa ze schroniskiem jest na pięć psów. Koszt opłaty za psa wynosi 1560zł. Pracownik pojedzie sprawdzić choć psy się przemieszczają i trudno zlokalizować.
Sprawa skrzynek pocztowych w Spławiu została  przekazana. Natomiast jeśli poczta  nie zareaguje to problem zostanie załatwiony w naszym zakresie przez pracowników .
Na tym porządek obrad został wyczerpany.
Na nadchodzące Święta Wiekanocne zostały złożone życzenia, po czym przewodnicząca zamknęła obrady sesji o godz. 17.

Protokoł sporządziła                                                                                 Przewodnicząca Rady

Wanda Szymaniak                                                                                      Danuta Grabowska