Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr 18/2018

z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów w dniu 20.04.2018 r.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji Małgorzata Jakubowska. Powitała członków komisji, wójt, sekretarz, przewodniczącą Rady Gminy oraz pracowników- lista obecności  w załączeniu. Następnie przedstawiła porządek posiedzenia, który został poszerzony o wpływ środków zewnętrznych na zadania bieżące i majątkowe i przedstawia się następująco:

1. Otwarcie.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3. Wpływ środków zewnętrznych na zadania bieżące i majątkowe.
4. Podsumowanie Strategii Rozwoju Gminy Kołaczkowo.
5. Omówienie proponowanych zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2018.
6. Wolne głosy i wnioski.

Ad.2.

Protokół z poprzedniego posiedzenia komisji został przyjęty.

Ad.3.

Barbara Dymińska zastępca skarbnika przedstawiła szczegółowo wpływy środków zewnętrznych na zadania bieżące i majątkowe gminy. W 2015 roku pozyskano kwotę w wysokości 622.186,67 zł którą przeznaczono na:

- budowę drogi dojazdowej do gruntów rolnych Wszembórz-Cieśle Małe w kwocie 220.000zł

- dofinansowanie ocieplenia świetlicy w Borzykowie – 12.851,09 zł

- dofinansowanie remontu dachu świetlicy w Bieganowie – 11.003,29 zł

- dotacja na utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych – 30.000 zł

- dofinansowanie zadania „Bezpieczna i przyjazna szkoła” do SP w Bieganowie – 29.992 zł

- dotacja na budowę drogi Wszembórz-Cieśle Małe – 294.414 zł

- dofinansowanie do zagospodarowania terenu wokół świetlicy w Borzykowie – 13.656,29 zł

- dofinansowanie dla m. Budziłowo – 3.000 zł

- dofinansowanie na zakup książek do bibliotek szkolnych, opłacenie dodatkowych zajęć z j. angielskiego – 6.970 zł.

W 2016 roku pozyskano środki w wysokości 232.541 zł, które przeznaczono na:

- budowę drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Sokolnikach – 173.875 zł

- remont świetlicy w Bieganowie – 18.777 zł

- opracowanie programu usuwania azbestu na terenie gminy – 10.200 zł

- zakup książek do biblioteki w Gimnazjum – 12.000 zł

- remont świetlicy w Budziłowie – 10.689 zł

- zakup maszyny do popcornu i waty, ławek – 3.500 zł

- zakup projektora dla m. Kołaczkowo – 3.500zł

W 2017 roku pozyskano środki zewnętrzne w kwocie 285.822,62 zł, które przeznaczono na:

- budowę dróg dojazdowych do gruntów rolnych w Budziłowie i w Kołaczkowie - 157.409 zł

- dofinansowanie remontu świetlicy w Budziłowie – 3.330 zł

- dofinansowanie remontu świetlicy w Bieganowie – 3.330 zł

- dofinansowanie budowy zadaszenia przy świetlicy we Wszemborzu – 30.000 zł

- dofinansowanie rozbudowy „Tajemniczego zakątka” w Grabowie Król. – 27.070 zł

- realizacja projektu „Nie jesteśmy sami – człowiek dla człowieka”- 27.819,72 zł

- dotacja na wyposażenie gabinetów profilaktyki zdrowotnej w szkołach – 24.133,90 zł

- darowizna z BZ WBK w ramach programu mPotęga SP Sokolniki 5.000 zł i SP Grabowo Król. 4.760 zł

- nagroda dla m. Bieganowo za udział w konkursie dla aktywnych sołectw – 3.000 zł.

Na 2018 rok zaplanowano pozyskanie środków zewnętrznych w wysokości 1.509.332,57 zł z przeznaczeniem na:

- budowę drogi w Cieślach Małych - 118.500zł

- dofinansowanie budowy I etapu kanalizacji i wyposażenia hydroforni – 90.530 zł

- budowa placu gminnego przy kościele w Kołaczkowie – 116.322 zł

- dofinansowanie budowy dróg w Żydowie, Borzykowie i Sokolnikach – 994.123 zł

- dotacja na budowę klubu seniora w Kołaczkowie 150.000zł

- realizacja projektu „Nie jesteśmy sami – człowiek dla człowieka”- 39.857,57 zł.

Przewodnicząca Małgorzata Jakubowska zapytała jaką kwotę  dołożyła gmina do realizacji tych zadań.

Barbara Dymińska poinformowała, że dane przedstawi na następną komisję.

Ad.4

Sekretarz Ilona Orakowska omówiła strategię rozwoju Gminy Kołaczkowo według trzech celów strategicznych. Cel I to zapewnienie dogodnych warunków życia na terenie gminy. Program zakłada poprawę infrastruktury drogowej, rozbudowę pozostałej infrastruktury technicznej, zagospodarowanie przestrzenne i środowisko. Do zrealizowanych inwestycji należą:

-        budowa drogi w Żydowie

-        budowa drogi dz. 160 w Budziłowie

-        budowa drogi dz. 79/9 w Budziłowie

-        budowa drogi ul. Słoneczna w Borzykowie

-        budowa drogi ul. Kasztanowa i Szeroka w Kołaczkowie

-        zmodernizowanie punktów świetlnych na terenie gminy

-        montaż sygnalizacji świetlnej na przejściu dla pieszych w Wygodzie i w Kołaczkowie

-        odwodnienie osiedla w Borzykowie realizacja z udziałem WZDW

-        dofinansowanie przydomowych oczyszczalni ścieków

Sekretarz przedstawiła inwestycje zrealizowane, które nie zostały zaplanowane w strategii do których należą:

-        budowa drogi Kołaczkowo – Łagiewki w porozumieniu z Powiatem Wrzesińskim

-        budowa drogi z Wszemborza do Cieśli Małych

-        budowa drogi ul. Piaskowa w Sokolnikach

-        wykonanie kanalizacji sanitarnej w Borzykowie – inwestycja w trakcie realizacji

-        wykonanie kanalizacji na ul. Średzkiej w Kołaczkowie i w Pałacu Reymonta

Następnie sekretarz omówiła inwestycje zaplanowane do realizacji:

-        Szamarzewo budowa drogi w kierunku posesji nr 33

-        Budowa drogi ul. Polna w Borzykowie

-        Budowa drogi ul. Polna w Kołaczkowie, na którą został złożony wniosek o dofinansowanie do Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. Warunkiem ubiegania się o środki było posiadanie pełnego kompletu dokumentów, ponieważ okres naboru był bardzo krótki.

Wójt Teresa Waszak dopowiedziała, że istnieje szansa na pozyskanie 80% dofinansowania inwestycji, a projekt opiewa na kwotę 2 mln zł.

-        budowa drogi w m. Sokolniki ul. Pocztowa

-        budowa drogi w Żydowie w kierunku posesji nr 7

-        budowa drogi w Kołaczkowie ul. Leśna

-        budowa drogi w kierunku Zieliniec Huby

-        budowa ścieżki pieszo-rowerowej w Kołaczkowie

Wójt Teresa Waszak poinformowała, że budowa ścieżki została rozłożona na etapy. W tym roku zostanie zrealizowany odcinek pomiędzy ul Szkolną w Kołaczkowie do początku Borzykowa. W kolejnych etapach planowane jest położenie chodnika przez m. Borzykowo od nr 1 do ul. Słonecznej oraz w Kołaczkowie od ul Szkolnej przejście na drugą stronę do początku chodnika.

-        rozbudowa oczyszczalni ścieków, na którą został złożony wniosek o dofinansowanie. Podczas pierwszej weryfikacji wniosek został odrzucony, jednak po złożonym proteście przyjęto do ponownego rozpatrzenia.

-        powiększenie gminnych terenów pod zabudowę

-        w celu poprawy estetyki gminy planowana jest renowacja stawku przy urzędzie i ul. Wrzesińskiej w Kołaczkowie

-        udrożnienie rowów i kanałów Flisa oraz Miłosławki

-        kontynuacja programu usuwania azbestu w porozumieniu z Powiatem Wrzesińskim

-        wspieranie mieszkańców i przedsiębiorców w temacie energii odnawialnej, na terenie gminy znajdują się 3 elektrownie wiatrowe, realizacja inwestycji budowy wiatraków jest odkładana.

Cel II to zapewnienie dobrych warunków do prowadzenia działalności gospodarczej. Program zakłada wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i rolnictwa, wspieranie rozwoju turystyki. Sekretarz poinformowała, że gmina posiada tereny inwestycyjne w Borzykowie. W celu zachęcenia inwestorów wprowadzono ulgi podatkowe dla nowych działalności gospodarczych.

Cel III             zapewnia wysoki poziom usług społecznych. Program obejmuje oświatę, kulturę, sport, rekreację, zdrowie, pomoc społeczną, bezpieczeństwo, aktywność społeczną i sprawne zarządzanie gminą. Sekretarz poinformowała, że realizacja celu odbywa się poprzez optymalizację placówek oświatowych tj. likwidacja szkoły filialnej w Borzykowie, przeniesienie  klas 1-3 do budynku tysiąclatki w Kołaczkowie. Zwiększenie godzin opieki specjalistów w placówkach oświatowych oraz wprowadzenie dyżurów w szkołach w okresie wakacyjnym. Poprawa infrastruktury przedszkolnej realizowana częściowo w zależności od potrzeb i środków finansowych. Modernizacja boisk przy szkołach, odnowienie pomnika Reymonta, montaż siłowni zewnętrznych. Dla zwiększenia aktywizacji społecznej prowadzone są zajęcia na świetlicach. Planuje się zorganizowanie dziennego klubu seniora, realizacja zadanie jest na etapie przygotowywania przetargu. Likwidacja barier architektonicznych poprzez budowę windy w budynku urzędu oraz podjazdu do pałacu Reymonta. Realizacja programu sprawne zarządzanie gminą to m.in. organizowanie szkoleń dla pracowników w związku z nowymi przepisami, które wymuszają na urzędnikach więcej pracy.

Sekretarz Ilona Orakowska poinformowała, że większość założeń przyjętych w strategii zostało zrealizowanych.

Przewodnicząca Małgorzata Jakubowska zapytała czy strategia będzie aktualizowana.

Sekretarz Ilona Orakowska uważa, że nie ma konieczności aktualizacji strategii.

Wójt Teresa Waszak dopowiedziała, że zadania nie ujęte w strategii, a możliwe do zrealizowania będą wykonane.

Przewodnicząca Małgorzata Jakubowska zapytała czy będą wydane przewodniki albo broszury informacyjne.

Sekretarz Ilona Orakowska odpowiedziała, że na koniec kadencji jest wydawana broszura, która zawiera wszystkie zrealizowane cele i zadania.

Radny Mariusz Gomulski zapytał kiedy zostanie rozstrzygnięty konkurs na rozbudowę oczyszczalni.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że w kwietniu otrzymaliśmy pismo, w którym poinformowano, że protest został uwzględniony i wniosek przeszedł do komisji oceniającej.

Rozstrzygnięcie konkursu na dofinansowanie budowy ul. Polnej w Kołaczkowie nastąpi na połowie maja i czerwca. Nasza gmina ma szansę otrzymać dofinansowanie w wysokości 80%.

Przewodnicząca Małgorzata Jakubowska zapytała jakie są przygotowane projekty inwestycyjne.

Sekretarz Ilona Orakowska odpowiedziała, że projekty są przygotowane na modernizację przedszkola, stawek przy UG, boisko w Bieganowie, droga Cieśle Małe, ul. Polna w Kołaczkowie, klub senior plus, małe kino społecznościowe, ul. Pocztowa w Sokolnikach. Do opracowania są projekty dla drogi ul. Miętowa i Rumiankowa w Borzykowie, drogi w Grabowie Król., ul. Polna w Borzykowie.

Wójt Teresa Waszak poinformowała, że odbyło się spotkanie z mieszkańcami ul. Polnej w Borzykowie w temacie wykupu gruntów pod budowę drogi. Mieszkańcy nie wyrazili zgody na odstąpienie części swoich nieruchomości. Projektu nie posiada także droga ul. Stolarska, ponieważ chcąc połączyć z ul. Słoneczną wymaga wykupu gruntów w połowie od osoby prywatnej i GS. Wójt zakomunikowała, że należy uruchomić proces termomodernizacji budynków użyteczności publicznej. Proponuje zrobić projekt dla budynku SP w Bieganowie.

Przewodnicząca Małgorzata Jakubowska zapytała czy będzie składany wniosek do LGD na duży nabór w drugiej połowie roku o dofinasowanie budowy świetlicy.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jest złożony wniosek do LGD na dofinansowanie Turnieju Gmin Reymontowskich, który w tym roku odbędzie się w Kołaczkowie. Nie ma informacji jakie wnioski będzie można składać.

Przewodnicząca Małgorzata Jakubowska zapytała czy jest jakiś problem z dowozem dzieci z Żydowa do Szkoły Podstawowej w Sokolnikach.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że nie ma problemu.

Przewodnicząca Małgorzata Jakubowska zapytała czy w SP w Grabowie Król. będzie utworzona klasa pierwsza, ponieważ jest tylko troje dzieci.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że są przygotowywane arkusze organizacyjne i temat został poruszony z panią wizytator z kuratorium, która przedstawiła trzy wyjścia. Można utworzyć klasę lub dowozić uczniów do SP w Kołaczkowie, Bieganowie lub Sokolnikach, albo połączyć klasy I i II.

Przewodnicząca Małgorzata Jakubowska powiedziała, że w Szkole Podstawowej w Grabowie Królewskim zostały przyznane 3 godz. świetlicowe. Zapytała czy może być dołożone więcej godzin, aby świetlica funkcjonowała w godz. 6.45 do 15.15

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że może być przyznanych więcej godzin. W arkuszach organizacyjnych jest przydzielana minimalna liczba godzin, która po opracowaniu planu zajęć we wrześniu jest aktualizowana. Dodatkowe godziny są przyznawane aneksem na podstawie deklaracji o zwiększeniu liczby godzin przedstawionej przez rodziców.

Przewodnicząca Małgorzata Jakubowska powiedziała, że rodzice zapisali dzieci do przedszkola, które ma być utworzone w Grabowie Król. Prosi o wyjaśnienie, ponieważ z informacji jakie posiada oddziału przedszkolnego w Grabowie Król. nie będzie.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że bez zgody organu prowadzącego ktoś powiedział, że będzie utworzone przedszkole w Grabowie Król. Zgody na utworzenie oddziału przedszkolnego nie będzie, ponieważ ubiegamy się o dofinansowanie z programu rewitalizacji na modernizację przedszkola w Kołaczkowie i jednym z warunków jest możliwość utworzenia tylko jednej placówki więcej, a taka powstanie w Borzykowie. Wójt zapewniła, że nie dojdzie do likwidacji SP w Grabowie Król. Zaistniała propozycja utworzenia w tym budynku szkoły specjalnej. Warunkiem jest wyrażenie zgody przez wszystkich rodziców na dowożenie dzieci do Grabowa Król.

Radna Danuta Grabowska zgłosiła niezadowolenie rodziców z połączenia klas IV w SP w Sokolnikach z powodu bardzo licznej grupy.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że na wniosek rodziców klasa IV została podzielona na dwa oddziały tylko na rok. W porozumieniu rodzice wyrazili zgodę na połączenie klas w roku następnym. Szkoła jest dostosowana do oddziałów 1-6, a będą jeszcze dwa 7 i 8. Jeżeli będą utworzone dwie klasy, to konieczne będzie powołanie wicedyrektora, a to rodzi kolejne koszty. Kolejnym problemem jest klasa V w której uczy się dziewięcioro dzieci, a prawdopodobnie zostanie sześcioro. Jeżeli rodzice wyrażą zgodę na dowożenie swoich dzieci do innej szkoły, to istnieje szansa na utworzenie dodatkowego oddziału.

Radny Mariusz Gomulski proponuje uzgodnić kompromis i klasy liczące minimum 26 uczniów dzielić na dwa oddziały, ale nie pozwalać na funkcjonowanie klas dziewięcioosobowych.

Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że prawo pozwala na utworzenie liczniejszych klas, jednak opór społeczny jest duży.

Na tym posiedzenie zakończono o godz. 18.40.

Protokół sporządziła                                                                              Przewodnicząca Komisji

Monika Nowak                                                                                       Małgorzata Jakubowska