Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 27/2021
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 13.09.2021 r. o godz. 15.00 w sali sesyjnej Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Powitała zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia, do którego wójt wniosła o wprowadzenie dodatkowych punktów w sprawie:
- zmiany Uchwały Nr XXIX/208/2021 Rady Gminy Kołaczkowo z dnia 14 czerwca 2021 r. w sprawie nadania imienia Szkole Podstawowej w Sokolnikach.
- wyrażenia zgody na zawarcie z Powiatem Wrzesińskim oraz gminami z terenu Powiatu Wrzesińskiego porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  na zakup energii elektrycznej na rok 2022.
Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia w brzmieniu:
1.Otwarcie.
2.Przedstawienie porządku obrad.
3.Przyjęcie protokołu nr 25 i 26.
4.Zmiana Uchwały Nr XXIX/208/2021 Rady Gminy Kołaczkowo z dnia 14 czerwca 2021 r. w sprawie nadania imienia Szkole Podstawowej w Sokolnikach
5.Zmiana Uchwały Nr XXX/214/2021 Rady Gminy Kołaczkowo z dnia 19 lipca 2021 r. w sprawie zasad udzielenia dotacji celowej ze środków budżetu gminy Kołaczkowo na dofinansowanie zmiany dotychczasowego źródła ciepła na proekologiczne.
6.Przyjęcie „Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Kołaczkowo”.
7.Wyrażenie zgody na zawarcie z Powiatem Wrzesińskim oraz gminami z terenu Powiatu Wrzesińskiego porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  na zakup energii elektrycznej na rok 2022.
8.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2021 rok.
9.Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kołaczkowo na lata 2021-2027.
10.Informacja z posiedzeń komisji.
11.Wolne głosy i wnioski.
Ad.2
Głosowanie w sprawie przyjęcia porządku obrad 13 „ZA”
Wyniki głosowania ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 2
Ad.3.
Do protokołów nr 25 i 26 nie zgłoszono uwag i zostały przyjęte.
Wyniki głosowania ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 2
Ad.4
Elżbieta Matuszak Dyrektor Szkoły Podstawowej w Sokolnikach wystąpiła z wnioskiem o wprowadzenie zmian do uchwały Nr XXIX/208/2021 Rady Gminy Kołaczkowo z dnia 14 czerwca 2021 r. w sprawie nadania imienia Szkole Podstawowej w Sokolnikach. Wyjaśniła, że zgodnie z Regulaminem akcji konkursowej "Gdzie są nasze patronki", w której Szkoła Podstawowa w Sokolnikach otrzymała grant w wysokości 15.000 zł, warunkiem podpisania umowy jest zakończenie procedury wyboru i nadania szkole imienia do 15 listopada. W związku z powyższym zmiana dotyczyć będzie daty obowiązywania nazwy szkoły tj. od dnia 11.11.2021 r. oraz daty wejścia w życie uchwały tj. z dniem podjęcia.
Na salę obrad wszedł radny Krystian Konieczny.
Wójt Teresa Waszak dopowiedziała, że na sesje Rady Gminy zostanie przygotowany projekt uchwały, uzgodniony z radcą prawnym.
Ad.5
Olga Pietrzykowska wyjaśniła, że projekt uchwały w sprawie zasad udzielenia dotacji celowej ze środków budżetu gminy Kołaczkowo na dofinansowanie zmiany dotychczasowego źródła ciepła na proekologiczne został przesłany 2 lipca 2021 r. do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie oraz do Ministerstwa Rolnictwa w Rozwoju Wsi w  Warszawie.
Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie nie zgłosił uwag do przedmiotowego projektu, natomiast Prezes UOKiK przedstawił zastrzeżenia po terminie tj. 21 lipca 2021 r. Również Regionalna Izba Obrachunkowa po sprawdzeniu uchwały NR XXX/214/2021 Rady Gminy  Kołaczkowo z dnia 19 lipca 2021 r.  w sprawie zasad udzielenia dotacji celowej ze środków budżetu gminy Kołaczkowo na dofinansowanie zmiany dotychczasowego źródła ciepła na proekologiczne zaleciła wprowadzić zmiany do ww. uchwały. Wobec powyższego przedstawia się projekt uchwały, w którym zostały wprowadzone zmiany.
Ad.6
Kamila Majorek wyjaśniła, że uchwała w sprawie przyjęcia projektu „Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Kołaczkowo” została przesłana do zaopiniowania do Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie. Opinia organu regulacyjnego została wydana w formie postanowienia, wobec czego zaszła konieczność dostosowania zapisów w Regulaminie. Projekt uchwały w załączeniu.
Ad.7
Jolanta Frątczak przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie z Powiatem Wrzesińskim porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej na rok 2022. Celem tego działania jest uzyskanie korzystnej ceny zakupu energii elektrycznej.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała czy były prowadzone działania, aby określić wartość zakupu energii w przypadku samodzielnego zamówienia przez gminę.
Jolanta Frątczak odpowiedziała, że nie można dokładnie obliczyć zużycia energii w ubiegłym roku, ponieważ pandemia sprawiła, że to zużycie było dużo mniejsze.
Wójt Teresa Waszak dopowiedziała, że takie wyliczenie można przedstawić na podstawie faktycznych cen za energię, a ceny wynegocjowanej w wspólnym zamówieniu.
Ad.8
Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2021 rok. Poinformowała o dodatkowych zmianach, które trzeba wprowadzić do projektu uchwały tj:
- w ramach podpisanej umowy na dofinansowanie do wymiany pieca w GOK w Kołaczkowie, gmina otrzymała 80.000 zł. Kwotę tę proponuje się przeznaczyć na wykonanie barierek przy przedszkolu w Kołaczkowie. Potrzebna kwota na to zadanie to 85.000 zł, brakujące środki zostaną przeniesione z innego paragrafu.
- wypłata odszkodowania do Powiatu Wrzesińskiego w wysokości 4.600 zł za przejęcie nieruchomości w Zielińcu w związku z budową drogi. Środki na ten cel są zaplanowane w budżecie i należy je przenieść na odpowiedni paragraf..
- po stronie wydatków należy wprowadzić kwotę 4.100 zł na opracowanie wniosku na dofinansowanie doposażenia żłobka, który mieściłby się w przedszkolu.
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła, że w programie Maluch+, gmina  może otrzymać dofinansowanie na doposażenie żłobków tj. zakup szafek, leżaczków, umeblowania itp. Oprócz tego gmina może aplikować do Europejskiego Funduszu Społecznego na pokrycie wynagrodzenia dla opiekunów personelu pracującego w żłobku. W projekcie budżetu zakładaliśmy utworzenie 2 oddziałów żłobkowych, natomiast zaczęlibyśmy od 1 oddziału tj. 8 dzieci.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała czy zrobił ktoś rozpoznanie na zapotrzebowanie społeczne.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że rodzice pytają o możliwość oddania dziecka do żłobka.
Radny Jerzy Woś zapytał czy będzie realizowana budowa oświetlenia drogi do cmentarza w Grabowie Królewskim.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że instalacja oświetleniowa do cmentarza  w Grabowie Królewskim zafunkcjonuje w tym roku. Po wyliczeniu kosztów rozbudowy zaplanowanej infrastruktury oświetleniowej, pozostałe środki w kwocie 20.000 zł planuje się przesunąć na inne zadania.
Radny Jerzy Woś zaproponował, aby pozostałe środki przeznaczyć na oświetlenie przy posesji w Krzywej Górze.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że te środki będą przeznaczone na realizację rozpoczętych inwestycji, do których trzeba dołożyć środków.
Skarbnik Danuta Olejniczak poinformowała o wprowadzeniu dodatkowych zmian w budżecie, które ze względu na terminowość zostaną wprowadzone do budżetu gminy zarządzeniem wójta. Dotyczą wprowadzenia rezerwy oświatowej na dodatkowe zadania wspomagające dla uczniów kwota 5.250 zł oraz dotacje od Wojewody wielkopolskiego.
Ad.9
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej. W załączniku Nr 1 do uchwały dostosowuje się plan dochodów, wydatków do uchwały budżetowej na 2021 rok. W załączniku Nr 2 wprowadza się limit wydatków na nowe przedsięwzięcie bieżące pn.: „Ubezpieczenie mienia gminy”, realizacja przedsięwzięcia planowana jest zgodnie z zawartą umową na lata 2021-2023. Zwiększa się limit wydatków na zadanie "Modernizacja budynku przedszkola oraz Pałacu Reymonta wraz z otoczeniem w ramach rewitalizacji Gminy Kołaczkowo„ o kwotę 110 000,00 zł.
Ad.10
Radny Robert Ptaszyński Przewodniczący Komisji Wychowania, Oświaty, Kultury i Pomocy Społecznej, Mieszkaniowej i Gospodarki Komunalnej złożył informację z posiedzenia komisji w dniu 7.09.2021 r.
Radny Adam Kruszyński Przewodniczący Komisji Rewizyjnej złożył informację z posiedzenia komisji w dniu 2.09.2021 r.
Ad.11
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała wniosek stowarzyszenia Masers of the Roads Kołaczkowo w sprawie udzielenia pożyczki w kwocie 10.000 zł
Wojciech Tamborski przedstawiciel stowarzyszenia wyjaśnił, że stowarzyszenie zamierza zakupić garaż blaszany na działkę gminną nr 230. Posiada własne środki w wysokości 12.000 zł. Dodatkowo stowarzyszenie chce doprowadzić zasilanie elektryczne do tej działki.
Skarbnik Danuta Olejniczak odpowiedziała, że zgodnie z zarządzeniem Wójta Gminy Kołaczkowo w sprawie wprowadzenia procedury udzielania przez gminę Kołaczkowo pożyczek organizacjom pozarządowym: Stowarzyszeniom, fundacjom i innym podmiotom, działającym na terenie gminy na realizacje zadań publicznych, współfinansowanych ze środków własnych organizacji lub źródeł wewnętrznych, Wójt może udzielać pożyczek na ich wniosek na realizację projektów, które wykazują związek z zadaniami własnymi gminy finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych źródeł zewnętrznych.
Wojciech Tamborski odpowiedział, że stowarzyszenie nie aplikowało o środki zewnętrzne. Zadania realizuje z własnych środków i nie posiada zobowiązań.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że Lokalna Grupa Działania ma duży procent środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań organizacji pozarządowych. Należałoby się zwrócić do LGD z wnioskiem o wsparcie tego zadania.
Radny Jerzy Woś zapytał czy Rada Gminy może udzielić dofinansowania stowarzyszeniu.
Przewodnicząca Danuta Grabowska odczytała wniosek parafii w Grabowie Królewskim o udzielenie w 2022 roku dotacji na prace konserwatorskie przy kościele parafialnym.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że wniosek zostanie przedstawiony do projektu budżetu na 2022 rok.
Radny Jerzy Woś złożył wniosek o zawieszenie krzyża na sali sesyjnej.  
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że powodem tego, że nie ma krzyża na pewno nie jest malowanie. Nie wie kiedy został zdjęty, z pewnością w tej i poprzedniej kadencji go nie było.
Wójt Teresa Waszak wspomniała o możliwości zakupu programu lego edukation do szkół i przedszkoli. Zaprosiła radnych o udziału w warsztatach, które odbędą się 20 września w auli UAM w Poznaniu.
Radna Bogusława Wietrzyńska -Stramczewska zaproponowała, aby ktoś z pedagogów wziął udział w tych warsztatach.
Radna Małgorzata Jakubowska zapytała czy można zorganizować takie warsztaty w Kołaczkowie lub zorganizować wyjazd do innego samorządu i zobaczyć czy to się sprawdza.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że lego edukation to nie tylko zabawa, ale nauka i rozwój dzieci, ciekawe i kreatywne zajęcia.
Przewodnicząca Danuta Grabowska przedstawiła wniosek mieszkańców i sołectwa wsi Bieganowo w sprawie sprzeciwu budowy masztu telefonii komórkowej.
Sekretarz Ilona Orakowska poinformowała, że firma TMobile zwróciła się z wnioskiem o wydanie warunków zabudowy na budowę masztu. Mieszkańcy wsi Bieganowo nie zgadzają się na usytuowanie masztu w ich okolicy i zgłaszają sprzeciw. Urząd musi przeprowadzić całą dokumentację i po wydaniu decyzji o warunkach zabudowy mieszkańcy mogą się odwołać. Pani sołtys jest na bieżąco informowana na każdym etapie postępowania.
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał o zwrot podatku Vat z opłaty za obiady szkolne dla pracowników administracji.
Skarbnik Danuta Olejniczak powiedziała, że zmieniły się przepisy i orzecznictwo w tej sprawie. Teraz nie można pobierać podatku Vat za zakup obiadów od pracowników administracji.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła                                         Przewodniczący Rady
Monika Nowak                                                   Danuta Grabowska