Już na dniach Błaszki będą spełniać nowe wymagania dotyczące sposobu głosowania i transmisji obrad radnych Rady Miejskiej w Błaszkach. W tym celu właśnie odbywa się dostosowanie Sali konferencyjnej w budynku „B” Urzędu Miejskiego w Błaszkach dla potrzeb radnych, którzy sprawować będą mandat radnego od nowej kadencji 2018-2023. Odpowiednią Ustawę podjęto w styczniu 2018 roku i od tego czasu Urząd przygotowywał odpowiednie rozwiązania. Ponieważ nagrywanie dźwięku i obrazu z obrad radnych z udostępnieniem nagrań w Internecie oraz głosowanie imienne pociągają za sobą znaczne wydatki finansowe, nie wszystkie samorządy tak się spieszą, zwłaszcza, że wymagania mają obowiązywać „dopiero” od następnych wyborów samorządowych. W Błaszkach, przygotowania idą pełną parą. Aby instalacja szła sprawnie, najpierw zbadano rynek dostawców urządzeń, rozwiązań technicznych oraz systemów obsługujących i przygotowano wymagania w stosunku do systemu, który miałby być zainstalowany w Błaszkach. Potem przedstawiciele Urzędu wzięli udział w prezentacjach różnych systemów wdrożonych i działających już w polskich samorządach w wyniku czego zdecydowano się na system konferencyjny z kartami dostępowymi, obsługą poprzez komputer z aplikacją sterującą wizualizacją, sterującą konferencją, sterującą cyfrową rejestracją dźwięku, systemem nagłośnienia z 20 mikrofonami, oprogramowaniem zarządzającym debatą i głosowaniem. W komplecie ma być również system rejestrujący nagrywaniem obrazu wyposażony w kamery szybkoobrotowe z automatycznym przełącznikiem. Całość uzupełniają ekran i projektor do wizualizacji wyników obrad, sprzęt sieciowy do transmisji internetowej oraz aplikacja sterująca rozdziałem dokumentów. Oczekiwać można, że system konferencyjny będzie pomagał w prowadzeniu obrad radnych i spełnią się pokładane w nim nadzieje, bo kosztował będzie dużo. Na cały system z pracami przystosowawczymi, montażowymi i szkoleniami trzeba będzie wydać 86 000,00 zł. Umowa przewidywała, że montaż nastąpi do końca września tego roku, ale tu niespodzianka. Wszystko na to wskazuje, że odpalenie systemu nastąpi dużo wcześniej, bo już do końca sierpnia. To po to, aby był jeszcze czas na sprawdzenie, testy oraz naukę osób, które będą go obsługiwały. Radni już są po wstępnych uzgodnieniach w sprawie dostosowania Statutu Gminy Błaszki, które umożliwią spełnienie wymogów nałożonych przez posłów i senatorów i w konsekwencji rozpoczęcie nowej kadencji samorządowej, zarówno przez burmistrza jak i radnych na nowych zasadach i ze wsparciem swoich prac nowym systemem konferencyjnym.
