Ogłoszenie konkursu ofert z zakresu turystyki i krajoznastwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży

ZARZĄDZENIE Nr 75/2011
BURMISTRZA GMINY JEDLICZE
z dnia 5 kwietnia 2011 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie wykonania zadania publicznego z zakresu turystyki i krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację

Działając na podstawie art. 7 ust.1 pkt 5 i 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 4 ust. 1 pkt 15 i art.19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2010, Nr 234 poz. 1536), Uchwały Nr LXXXVIII/448/2010 Rady Miejskiej w Jedliczu z dnia 29 października 2010 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Jedlicze na 2011 rok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i Uchwały Nr IV/13/2010 Rady Miejskiej w Jedliczu z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie uchwalenia gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych dla Gminy Jedlicze na 2011 rok
 

zarządzam, co następuje:
 

§ 1. 1. Rodzaj i opis zadania publicznego:
Ogłasza się otwarty konkurs ofert na zadanie pod nazwą: „Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i  młodzieży zagrożonych dysfunkcją z terenu Gminy Jedlicze”. Zadanie to mieści się w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust.1  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2010, Nr 234 poz. 1536).
2. Celem zadania publicznego jest zapewnienie wypoczynku dla dzieci i młodzieży zagrożonych dysfunkcją z terenu Gminy Jedlicze w okresie wakacji w formie wyjazdowej oraz przeciwdziałanie uzależnieniom, poprawa zdrowia i kondycji fizycznej.
3. Przedmiotem otwartego konkursu ofert jest:

a)    organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży w formie kolonii, obozu,
b)    wypoczynek powinien trwać minimum 7 dni,
c)    warunkiem przyjęcia oferty jest prowadzenie całorocznej, systematycznej pracy z dziećmi, za którą organizator nie pobiera opłat od uczestników (nie dotyczy składek członkowskich),
d)    organizator wypoczynku jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku oraz właściwej opieki wychowawczej, w tym kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie uprawnienia, wymagane badania lekarskie i  nienaganną opinię w dotychczasowej pracy z dziećmi i młodzieżą, a także zapewnienie opieki  medycznej,
e)    oferent w trakcie wypoczynku zapewnia uczestnikom: transport i zakwaterowanie,  ubezpieczenie, minimum 3 posiłki i napoje – codziennie,
f)    właściciel obiektu przeznaczonego do wypoczynku ( organizator wypoczynku)  powinien  posiadać  kartę kwalifikacyjną obiektu .

4. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. 218,  poz. 1696 z  późn. zm.).


§ 2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2011 roku wynosi 30.000,00 zł.

§ 3. Zasady przyznawania dotacji:
1. Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy:

a)    Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2010, Nr 234, poz. 1536),

b)    Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),

c)    Uchwały Nr LXXXVIII/448/2010 Rady Miejskiej w Jedliczu z dnia 29 października 2010 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Jedlicze na 2011 rok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

d)    Uchwały Nr IV/13/2010 Rady Miejskiej w Jedliczu z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie uchwalenia gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych dla Gminy Jedlicze na 2011 rok.

2. Uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w rozumieniu art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25).
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru i w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym, oceniane i kwalifikowane przez Komisję Konkursową.
6. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Gminy Jedlicze w drodze zarządzenia.
7. Przyznanie dotacji na realizacje zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie na zasadach określonych w ustawie.

§ 4.Terminy i warunki realizacji zadania:
 

1)    Termin realizacji zadania określa się od dnia 27 czerwca 2011 r. do dnia 31 sierpnia 2011 r.
2)    Zadanie ma być wykonane zgodnie z harmonogramem i kosztorysem opracowanym przez oferenta oraz z obowiązującymi standardami i należytą starannością.
3)    Dofinansowanie zadania rozpoczyna się po podpisaniu umowy z wybranym podmiotem.
 

§ 5. Termin składania ofert:

1)    Oferty wypełnione według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25) należy składać w terminie do dnia 2 maja 2011 roku, do godz. 16.00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Jedliczu, ul. Rynek 6.
2)    Oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Otwarty konkurs ofert na realizację  zadania publicznego pod nazwą „Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i  młodzieży zagrożonych dysfunkcją z terenu Gminy Jedlicze”, należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego). Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.
3)    Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.
4)    Wzór oferty w formie elektronicznej jest dostępny na stronie internetowej Gminy Jedlicze: www.jedlicze.pl.
5)    Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Wymagane załączniki muszą być dołączone do oferty w formie papierowej, a dołączone kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela, oferenta. Oferta powinna zawierać w szczególności:

a)    szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b)    termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c)    kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d)    informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
e)    informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

6)  Oferty, które zostaną złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę w  konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. Odrzuceniu podlegają również oferty:

a)    nieprawidłowo lub błędnie wypełnione, jeżeli nie zostały poprawione w wyznaczonym terminie,
b)    niezgodne ze wzorem,
c)    złożone przez podmiot nieuprawniony,
d)    nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu o konkursie,
e)    podpisane przez osobę nieuprawnioną.
 

§ 6.  Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
1.    Tryb postępowania:

a)    w pierwszym etapie oceny ofert konkursowych pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi sprawdza prawidłowość wypełnionych ofert oraz załączniki,
b)    Komisja Konkursowa w terminie do 7 dni od dnia zakończenia naboru ofert na posiedzeniu dokonuje oceny ofert i przedstawia je w formie pisemnej Burmistrzowi Gminy Jedlicze oraz odrzuca oferty niespełniające wymogów formalnych,
c)    ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Gminy Jedlicze,
d)    wyniki oceny końcowej i wykaz przyznanych dotacji zostają podane do wiadomości publicznej w biuletynie informacji publicznej, na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Gminy Jedlicze, a podmiot składający ofertę o podjęciu decyzji zostanie powiadomiony pisemnie.
 

2.    Oferty będą oceniane na podstawie poniższych kryteriów:

a)    potrzeb gminy i jej mieszkańców,
b)    priorytetów określonych przez Radę Miejską w Rozdziale VII programu współpracy z organizacjami na rok 2011,
c)    przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym wartość nakładów poniesionych przez organizację, (celowość, zakres rzeczowy zadania publicznego, liczbę osób objętych zadaniem),
d)    udział środków finansowych własnych i inne, potencjalne źródła finansowania zadania publicznego,
e)    dokonań organizacji i zgodność planowanego przedsięwzięcia z celami statutowymi,
f)    dotychczasowej współpracy z samorządem i jego organami,
g)    współpracy z innymi instytucjami publicznymi,
h)    oczekiwanych efektów projektu (krótko i długofalowe),
i)    przygotowania merytorycznego i kadrowego do realizacji projektu, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
j)    możliwości finansowania projektu z budżetu gminy,
k)    walory krajobrazowe oraz atrakcyjność turystyczna miejsca wypoczynku.

Do oferty należy dołączyć:

a)    kopię aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, potwierdzające status  prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b)    statut,
c)    sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za rok ubiegły lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej działalności,
d)     aktualne zaświadczenie z banku (ważne 3 miesiące od daty wystawienia) o braku obciążenia finansowego,
e)    program profilaktyczny,
f)     oświadczenie, ze przed rozpoczęciem wypoczynku oferent zgłosi placówkę do właściwego ze   względu na miejsce wypoczynku kuratorium oświaty.

§ 7. Zrealizowane ogłoszenia na zasadach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne w roku bieżącym i poprzednim, tego samego rodzaju z uwzględnieniem wysokości dotacji:
Informuję, że w 2010 roku na to zadanie wydatkowana była kwota 10.000,00 zł,
a w  2009 roku również kwota 10.000,00 zł.

§ 8. Informacji w sprawie konkursu udziela Monika Szmyd – pełnomocnik do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi tel. (0 – 13) 44 – 847 – 20.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.