Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr XIX / 2016

z obrad XIX sesji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 14.11.2016 r. w sali Urzędu Gminy

w Kołaczkowie.

Przewodnicząca Danuta Grabowska o godz. 15:00 otworzyła dziewiętnastą sesję Rady Gminy Kołaczkowo. Powitała radnych i zaproszonych gości-listy obecności w załączeniu nr 1 i 2.

Na podstawie listy obecności stwierdziła, że na stan 15 radnych, obecnych na sesji jest 13 radnych i Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. O spóźnieniu się poinformowała radna Małgorzata Jakubowska i radna Agnieszka Frąckowiak.

Przewodnicząca następnie przedstawiła porządek obrad, do którego nie wniesiono zmian

i przedstawia się następująco:

1. Otwarcie
2. Stwierdzenie kworum.
3. Przedstawienie porządku obrad.
4. Wręczenie nagród  uczestnikom konkursu „Zachowaj Trzeźwy Umysł”.
5. Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji.
6. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym.
7. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy na temat złożonych odpowiedzi na interpelacje.
8. Interpelacje i zapytania radnych.
9. Określenie ceny skupu żyta przyjmowanej jako podstawa obliczania podatku rolnego na obszarze Gminy Kołaczkowo w 2017 roku.
10. Określenie wysokości stawek podatku od nieruchomości na terenie Gminy Kołaczkowo.
11. Określenie wysokości stawek podatku od środków transportowych na terenie Gminy Kołaczkowo.
12. Zwolnienie od podatku od nieruchomości na terenie Gminy Kołaczkowo w roku podatkowym 2017.
13. Ustalenie wysokości ekwiwalentu pieniężnego członkom OSP z terenu Gminy Kołaczkowo za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym organizowanym przez PSP lub gminę.
14. Przyjęcie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Kołaczkowo na 2017r.
15. Ustalenie stawek jednostkowych dotacji przedmiotowych dla ZGKiM w Kołaczkowie na 2017 rok.
16. Wyrażenie zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu z dotychczasowym najemcą, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość –na okres do 3 lat.
17. Przyjęcie programu współpracy Gminy Kołaczkowo z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w 2017 roku.
18. Przystąpienie do zmiany zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Wszembórz.
19. Przystąpienie do zmiany zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Borzykowo.
20. Wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
21. Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2016.
22. Informacja o złożonych oświadczeniach majątkowych przez radnych i pracowników gminy.
23. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym i  realizacji uchwał podjętych na poprzedniej sesji.
24. Wolne głosy i wnioski.
25. Odpowiedzi na zapytania.
26. Zamknięcie sesji.

Ad.4.

Wójt Gminy Teresa Waszak i Wiceprzewodniczący GKRPA Robert Nowak wręczyli nagrody laureatom konkursu „Zachowaj trzeźwy umysł”. w XVI edycji kampanii wzięli udział uczniowie szkół podstawowych z Grabowa Królewskiego, Bieganowa i Sokolnik. Lista osób nagrodzonych stanowi załącznik nr 3.

Ad.5.

Do protokołu nie zgłoszono uwag i został przyjęty jednogłośnie.

Ad.6.

Przewodnicząca wymieniła spotkania i uroczystości w jakich uczestniczyła w ostatnim okresie.

Ad.7.

Przewodnicząca przedstawiła odpowiedź na zgłoszone interpelacje ze starostwa, oraz Urzędu Gminy. Pisma w aktach.

Ad.8.

Interpelacje i zapytania złożyli radni:

Radna Jadwiga Stajkowska zapytała, kiedy będzie zakupiony piec na świetlicę do Borzykowa.

Radny Robert Ptaszyński zapytał jakie są prowadzone działania w sprawie przebudowy drogi powiatowej Wszembórz – Spławie.

Radny Michał Stefański nawiązując do przyszłorocznych obchodów 150 lecia urodzin Reymonta wnioskuje o remont pomnika za pałacem.

Radny Zenon Jerzak wnioskuje o wycięcie zarośli na placu po byłej szkole w Bieganowie.

Radny Adam Gierszewski zgłasza do naprawy jeszcze jeden uskok na drodze Zieliniec Huby przy posesji nr 31.

Ad.9.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie określenia ceny skupu żyta przyjmowanej jako podstawa obliczania podatku rolnego na obszarze Gminy Kołaczkowo w 2017 roku. Dyskusji nie podjęto.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/142/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 4.

Ad.10.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na terenie Gminy Kołaczkowo. Dyskusji nie podjęto.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie. Uchwałę Nr XIX/143/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 5.

Ad.11.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie wysokości stawek podatku od środków transportowych na terenie Gminy Kołaczkowo. Dyskusji nie podjęto.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/144/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 6.

Ad.12.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie zwolnienia od podatku od nieruchomości na terenie Gminy Kołaczkowo w roku podatkowym 2017. Dyskusji nie podjęto.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/145/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 7.

Ad.13.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego członkom OSP z terenu Gminy Kołaczkowo za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym organizowanym przez PSP lub gminę. Dyskusji nie podjęto.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/146/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 8.

Ad.14.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Kołaczkowo na 2017r. Dyskusji nie podjęto.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/147/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 9.

Ad.15.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie ustalenia stawek jednostkowych dotacji przedmiotowych dla ZGKiM w Kołaczkowie na 2017 rok.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/148/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 10.

Ad.16.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu z dotychczasowym najemcą, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość –na okres do 3 lat. Sekretarz Gminy Bogusława Wietrzyńska -  Stramczewska wyjaśniła, że uchwała ta zostaje podjęta na wniosek najemcy, który chce przedłużyć umowę najmu lokalu użytkowego na okres 3 lat.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/149/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 11.

Ad.17.

Mirosława Woźniak omówiła program współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2017. Wyjaśniła, że zgodnie  z ustawą o działalności pożytku publicznego Rada Gminy do końca listopada roku poprzedzającego musi przyjąć program współpracy z organizacjami pozarządowymi. Program wyznacza kierunki i zasady współpracy,  zasady przyznawania dotacji oraz tryb komisji konkursowej. Zawiera kwotę jaką gmina zamierza przeznaczyć na współpracę. Podjęcie uchwały poprzedza spotkanie konsultacyjne z członkami organizacji pozarządowych.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Kołaczkowo z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w 2017 roku.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/150/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 12.

Ad.18.

Mirosława Woźniak omówiła zmiany w Planie Odnowy Miejscowości Wszembórz, które związane są z realizacja zadania budowa kanalizacji sanitarnej w Borzykowie. Zadanie to poszerzono o modernizację hydroforni we Wszemborzu by uzyskać większą ilość punktów przy wniosku o dofinansowanie.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do zmiany zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Wszembórz.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/151/2016 przyjęto jednogłośnie 15 głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 13.

Ad.19.

Mirosława Woźniak wyjaśniła, że zmiany w Planie Odnowy Miejscowości Borzykowo dotyczą dołożenia do zadania budowa kanalizacji sanitarnej w Borzykowie wymianę odcinka wodociągu.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do zmiany zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Borzykowo.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/152/2016 przyjęto 14  głosami „za” Radny Jerzy Woś wyszedł. Uchwała stanowi załącznik nr 14.

Ad. 20.

Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła zmiany wprowadzone do Wieloletniej Prognozy Finansowej polegające na:

- zmianie nazwy zadania dotyczącego budowy kanalizacji sanitarnej w Borzykowie do którego dołożono modernizację infrastruktury wodociągowej i doposażenie hydroforni we Wszemborzu

- wprowadzono nowe zadanie realizowane przez GOPS „Nie jesteśmy sami – człowiek dla człowieka”

- zaktualizowanie planu dochodów i wydatków w związku z wprowadzeniem zamian w budżecie Gminy Kołaczkowo.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do zmiany zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Borzykowo.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/153/2016 przyjęto jednogłośnie 15  głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 15.

Ad. 21.

Skarbnik Danuta Olejniczak przedstawiła proponowane zmiany w budżecie gminy polegające na :

- zwiększeniu dochodów i wydatków o kwotę 31.308,99zł

- wprowadzeniu programu „Wyprawka szkolna” 779,-

- dofinansowanie wyposażenia szkół w podręczniki szkolne 329,99,-

- dofinansowanie stypendium dla uczniów 20.000,-

- dotacja na realizację „Programu usuwania wyrobów zawierających azbest dla Gminy Kołaczkowo” 10.200,-

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na rok 2016.

Przewodnicząca projekt uchwały poddała pod głosowanie . Uchwałę Nr XIX/154/2016 przyjęto jednogłośnie 15  głosami „za”. Uchwała stanowi załącznik nr 16.

Ad.22.

Przewodnicząca poinformowała radnych , że oświadczenia majątkowe zostały złożone w ustawowym terminie i poprawnie.

Wójt Gminy Teresa Waszak poinformowała pracowników Urzędu Gminy o poprawnie złożonych oświadczeniach majątkowych i w ustawowym terminie.

Ad.23.

Wójt Gminy Teresa Waszak złożyła informację z podjętych działań w okresie między sesjami wymieniła szereg spotkań, zebrań i uroczystości w których uczestniczyła. Złożyła również informację z realizacji uchwał podjętych na poprzedniej sesji. Informacje pisemne w załączeniu nr 17 i 18.

Ad.24.

W wolnych głosach i wnioskach głos zabrali:

Wioleta Dzienniak sołtys Spławia podziękowała za wykonane prace przez pracowników interwencyjnych. Zgłosiła do odnowienia ławkę pamięci ponieważ ulega zniszczeniu, oraz wnioskuje o naprawę nawierzchni drogi powiatowej Wszembórz – Spławie.

Aurelia Banaszak sołtys Wszemborza zwróciła się do Radnego Powiatu Mirosława Balickiego o równiarkę na drogę powiatową Cieśle Małe- Pyzdry.

Andrzej Waszak przedstawiciel Izby Rolniczej poinformował o planowanym szkoleniu w dniu 18.11.2016 na temat afrykańskiego pomoru świń. Dodał, że szkolenia będą odbywały się cyklicznie z możliwością wyszkolenia osoby uprawnionej do szacowania szkód.

Przewodnicząca przekazała informację sołtysom o szkoleniu w miejscowości Piekary.

Ad.25.

Do poruszonych spraw w interpelacjach odniosła się Wójt Gminy informując kolejno że:

- łatanie ubytków w drogach będzie odbywało się sukcesywnie względem warunków pogodowych

- będą poczynione starania zakupu pieca na świetlicę w Borzykowie po złożeniu wniosku o dofinansowanie na budowę kanalizacji sanitarnej w Borzykowie

- w sprawie naprawy dróg powiatowych wyrazimy chęć partycypowania w kosztach i wówczas prace te będą przebiegały sprawniej

- wykaszanie terenów w Bieganowie odbywa się co roku, następne będą wykonane wiosną

- na wyrównanie uskoku w Zielińcu jest przygotowana masa plastyczna jednak obecne warunki pogodowe nie pozwalają na prace

- w związku obchodami rocznicy urodzin noblisty jest przygotowywana część artystyczna przez uczniów gimnazjum. w sprawie pomnika p. wójt poprosiła o wypowiedzenie się Dyrektora GOK Edmunda Kubisa, który poinformował, że pomnik został oddany w roku 1977 i wykonany jest z suporeksu. Materiał ten ulega zniszczeniu oraz nie jest możliwe jego wyczyszczenie. Zasugerował wykonanie pomnika z brązu.

Radny Powiatu Mirosław Balicki zapewnił, że równiarka będzie na drodze Cieśle Małe – Pyzdry. Uznał, że współpraca z powiatem w partycypowaniu w kosztach remontu dróg przyspieszy prace remontowe.

Na tym porządek obrad wyczerpano o godz. 18:00.

Protokół sporządziła                                                                         Przewodnicząca Rady

Monika Nowak                                                                                 /-/Danuta Grabowska