Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 9 /2017
z posiedzenia Komisji Wychowania, Oświaty, Kultury i Pomocy Społecznej, Mieszkaniowa
i Gospodarki Komunalnej w dniu 05.06.2017r.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Michał Stefański, powitał wójt, przewodniczącą Rady Gminy, radnych i pracowników urzędu – lista obecności w załączeniu. Następnie przedstawił porządek posiedzenia, do którego  wniesiono zmiany i przedstawia się następująco:
1.Otwarcie.
2.Wprowadzenie zmian w budżecie na 2017 rok.
3.Omówienie arkuszy organizacyjnych szkół na rok 2017/2018.
4.Wolne głosy i wnioski.

Ad.2.
Skarbnik Danuta Olejniczak omówiła proponowane zmiany w planie wydatków. Zmniejsza się wydatki bieżące, a zwiększa majątkowe o kwotę 87.800zł w tym:
-  na opracowanie dokumentacji projektowej na budowę kanalizacji sanitarnej w Kołaczkowie (odcinek ul. Polna i ul. Wrzesińska) kwotę 7.800zł
-  na wniosek Komendanta Powiatowego Policji we Wrześni zwiększa się plan wpłaty o kwotę 1.200zł  na Państwowy Fundusz Wsparcia celem zakupu drukarki
- o kwotę 500zł zmniejsza się plan w §4300 „Zakup usług pozostałych”, a zwiększa w §4700 „Szkolenia pracowników”
- zwiększa się plan wydatków na oświatę z przeznaczeniem na remont centralnego ogrzewania w SP w Sokolnikach o kwotę 6.000zł
- w rozdziale OPS zwiększa się plan na podróże służbowe, a zmniejsza się pla na zakupy o kwotę 500zł
- zmniejsza się plan wydatków na wypłatę dodatków mieszkaniowych o kwotę 15.000zł
- dokonuje się zmian pomiędzy paragrafami dla przedsięwzięcia realizowanego w ramach funduszu sołeckiego dla m. Zieliniec o kwotę 800zł.
Proponowane zmiany w ramach autopoprawki:
- w związku z rozstrzygnięciem przetargu na budowę dróg dojazdowych do gruntów rolnych w Budziłowie i Kołaczkowie zwiększa się plan wydatków na budowę tych dróg o kwotę 280.497zł,
Zmniejsza się plan wydatków bieżących o kwotę 80.000zł z tego:
- zmniejsz się  plan wydatków w dziale” Pomoc społeczna” o kwotę 20.000zł- zmniejsz się plan wydatków na wynagrodzenia w gimnazjum kwota 60.000zł.
Pozostałą brakującą kwotę  200.497zł przenosi się z zadań inwestycyjnych.

Ad.3.
Milena Świątek kierownik referatu oświaty omówiła arkusze organizacyjne szkół na rok szkolny 2017/2018. Przedstawiła liczbę uczniów i oddziałów  w poszczególnych szkołach i przedszkolach. W szkołach podstawowych będzie łącznie 576 dzieci w 38 oddziałach, w  klasach gimnazjum 121 dzieci w 5 oddziałach, oraz w przedszkolach 111 dzieci w 7 oddziałach. Ogółem będzie 832 uczniów w 50 oddziałach.
Przewodniczący Michał Stefański zapytał czy jest określony limit uczniów w klasach.
Milena Swiątek odpowiedziała, że klasy 1-3 mają limit 25 dzieci, a w pozostałych klasach liczbę uczniów wyznacza organ prowadzący.
Przewodniczący Michał Stefański zapytał ilu uczniów gimnazjum będzie dowożonych.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że po przygotowaniu planów lekcji przez dyrektorów będzie można ustalić godziny dowozów. Pomimo mniejszej liczby osób przewożonych kursy będą się odbywały b/z.
Milena Świątek następnie omówiła etaty nauczycieli. Z przedstawionej informacji wynika:
-SP Bieganowo zatrudni16 osób na 12,22 etatu
- SP Grabowo Królewskie zatrudni 17 osób na 12,40 etatu
- SP Sokolniki zatrudni 22 osoby na 14,62 etatu
- ZSP Kołaczkowo zatrudni 34 osoby na 30,70 etatu
Szczegółowa informacja w załączeniu.
Etaty nauczycieli zwiększają się w porównaniu z rokiem ubiegłym z powodu powstania klas 7, gdzie dochodzą przedmioty ścisłe. Po wprowadzeniu reformy żaden nauczyciel nie będzie zwolniony, jeden odchodzi na emeryturę i jeden jest przeniesiony z Grabowa Król. do Bieganowa.
Od września będzie 8 etatów do podziału, są to etaty nauczycieli będących na zwolnieniu lekarskim lub urlopie wychowawczym, którzy w arkuszach muszą mieć zapewniony angaż.  Godzinami tymi zostaną rozpisane i dopełnione niepełne etaty nauczycieli.
Następnie przedstawiła etaty pracowników obsługi.
- w SP Bieganowo b/z 6 etatów
- w SP Grabowo Królewskie są 3,5 etaty a były 4
- w SP Sokolniki będzie 6 etatów, było 4 (dochodzi przedszkole)
- w ZSP i Gimnazjum w Kołaczkowie razem było 16, a będzie 12 (odchodzą 2 etaty z  przedszkola, 1 sprzątaczki i 1 obsługa sekretariatu)
Radny Jerzy Woś zapytał o możliwość zwiększenia o 0,5 etatu dla sprzątaczek w SP w Grabowie Król. Uważa, że zwiększenie o pół etatu to nie jest dużo, a powierzchnia do sprzątania jest taka sama.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jeżeli będzie taka konieczność to uruchomi dodatkowe 0,5 etatu. Sześć oddziałów będących w tej szkole będzie korzystało z nowej części szkoły.
Milena Świątek Kierownik referatu oświaty powiedziała, że w oddziale kl. „0” jest według arkuszy 7 dzieci, a prawdopodobnie będzie uczęszczało 5.
Filip Biernat dziennikarz zapytał dlaczego dzieci nie będą chodziły do szkoły w Borzykowie i co się stanie z budynkiem?
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że do klasy 3 uczęszczałoby 7 dzieci i w związku z tym rodzice zadecydowali o dalszej nauce swych dzieci w ZSP w Kołaczkowie. W sprawie dalszego przeznaczenia budynku odbędzie się zebranie rady sołeckiej na które zaproszono wójt i odbędą się rozmowy. Wójt podkreśliła, że bardzo jej zależy na zagospodarowaniu tego budynku, wspomniała o przeniesieniu biblioteki.
Przewodniczący Michał Stefański zapytał o plany remontowe w placówkach szkolnych.
Milena Świątek odpowiedziała, że zostanie sporządzony kosztorys prac, według którego będą w pierwszej kolejności realizowane najpilniejsze zadania m.in. wymiana lamp, remonty korytarzy i sal lekcyjnych, malowanie.
Radny Mariusz Gomulski zapytał o plany finansowe na doposażenie klasopracowni. Poruszył również temat z dostosowaniem budynku po gimnazjum do młodszych uczniów.
Milena Świątek odpowiedziała, że zostało sporządzone zapotrzebowanie na doposażenie pracowni fizyki, chemii i biologii w szkołach podstawowych. Na podstawowe wyposażenie dla jednej szkoły będzie to kwota ok. 9.000zł.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że szkoły będą się wymieniały wyposażeniem takim jak ławki czy krzesła. Milena Świątek dodała, że jeżeli chodzi o dostosowanie sanitariatów to zostały złożone trzy wnioski z rezerwy budżetowej 0,4% na dofinansowanie remontów bieżących sanitariatów w gimnazjach oraz na dofinansowanie świetlic przedszkolnych w pomoce dydaktyczne i trzeci na dofinansowanie pomieszczeń do nauki w meble (ławki, krzesła). Wnioski mogły składać tylko szkoły, które zostały włączone po gimnazjach. Łącznie wniosek jest złożony na kwotę 240 tys.
Milena Swiątek poinformowała o ogłoszonym konkursie na dyrektora ZSP w Kołaczkowie. Rozstrzygnięcie nastąpi 11 lipca. Dyrektorom SP w Sokolnikach i w  Grabowie Król. Wójt przedłużyła pełnienie funkcji o rok.
Filip Biernat dziennikarz zapytał dlaczego w zmianach budżetowych zostały zabrane środki przeznaczone na kulturę i boisko.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jest opracowany projekt boiska i chcemy wykonać inwestycję jednak w trakcie wzrosła kwota budowy o 100%. Chcemy się ubiegać o środki zewnętrzne, co dla budżetu jest bardzo istotne. Obecnie zostaną zapożyczone środki z tego zadania na inną inwestycję. W planach jest również winda i klimatyzacja na realizację których również czekamy na możliwość pozyskania dofinansowania.
Ad.4.
Radny Jerzy Woś zapytał o realizację wniosku złożonego na dofinansowanie zakupu wozu strażackiego.
Przewodniczący Michał Stefański odpowiedział, że wniosek został złożony prawidłowo, jednak zmieniły się zasady finansowania projektu. W pierwszej wersji proponowano dofinansowanie w wysokości 90% wartości, jednak po zmianie zasad udziela się wsparcia w formie pożyczki częściowo umarzalnej do 40% wartości.
Radny Adam Gierszewski wnioskuje o wyrównanie drogi gminnej w Zielińcu prowadzącej do punktu skupu zboża, oraz połatanie dziur w asfaltowym odcinku tej drogi.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że wyrównano ten odcinek drogi i połatano dziury, natomiast ostatni odcinek zostanie oceniony przez fachowca w celu podjęcia decyzji o dalszych czynnościach.
Radny Jerzy Woś zgłosił przycięcie krzewów i wyrównanie drogi w Krzywej Górze prowadzącej do firmy wytapiania tłuszczu.
Wójt Teresa Waszak poinformowała, że obecnie jest wycinanych bardzo dużo krzewów z poboczy dróg. W planach jest wyrównanie ul. Szerokiej, aby przygotować ją na „Bieg o Złoty Kłos”, oraz wycinka krzewów z pozostałych dróg. Obecnie pracownicy interwencyjni wycinają krzewy w Sokolnikach przy prowadzonej inwestycji. Zgłoszone roboty zostaną ujęte w grafiku prac.
Przewodniczący Michał Stefański zgłosił do wymiany lampę w  Żydowie.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że jest umówiona na spotkanie z prezesem Enea podczas którego zostaną wyjaśnione opóźnienia w realizacji zgłoszonych spraw.

Ad.4.
Na tym posiedzenie zakończono o godz.16:00.

Protokół sporządziła                                                       Przewodniczący Komisji

Monika Nowak                                                                   /-/Michał Stefański