Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 18/2020
z posiedzenia wspólnego Komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 08.10.2020 r. o godz. 15.00 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Kołaczkowo Danuta Grabowska. Powitała zaproszonych gości oraz pracowników UG - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła następujący porządek posiedzenia:
1.Otwarcie
2.Przedstawienie porządku obrad.
3.Przystąpienie i wyrażenie zgody na wniesienie wkładu pieniężnego i objęcie udziałów w Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością „Oświetlenie uliczne i drogowe” z siedzibą w Kaliszu.
4.Wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2020 r.
5.Wolne głosy i wnioski

Ad.2.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie 13 głosami „ZA”.
Ad.3
Skarbnik Danuta Olejniczak wyjaśniła, że na poprzedniej sesji podjęta została uchwała w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie wkładu pieniężnego i objecie udziałów w Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością „Oświetlenie uliczne i drogowe” z siedzibą w Kaliszu. Po wysłaniu uchwały do siedziby spółki okazało się, że brakuje w tytule uchwały słowa „przystąpienia” oraz dodaniu w podstawie prawnej litery ”f" art.18 ustawy o samorządzie gminnym. W przedstawionym projekcie uchwały proponuje się uchylić uchwałę z dnia
28 września 2020 r. w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie wkładu pieniężnego i objęcie udziałów w Spółce z o.o. Oświetlenie Uliczne i Drogowe z siedzibą w Kaliszu i podjąć nową uchwałę.
Głosowanie w sprawie przyjęcia projektu uchwały 13 „ZA”
Ad.4
Wójt Teresa Waszak wyjaśniła, że w ubiegłym tygodniu został rozstrzygnięty przetarg na budowę drogi w Szamarzewie o długości 1,8 km. Do przetargu przystąpiła jedna firma, która zaoferowała kwotę 900.000 zł brutto. Kosztorys natomiast zakłada kwotę 1.200.000 zł, a w  budżecie gminy na wykonanie tego zadania zaplanowana została dużo niższa kwota. Na budowę tej drogi gmina otrzymała dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego
w wysokości 123.000 zł. Jeżeli Rada wyrazi zgodę na wykonanie tego zadania, proponuje się przeznaczyć środki, które gmina otrzymała z Funduszu Dróg Samorządowych, w przeciwnym razie trzeba będzie unieważnić przetarg. Droga w Szamarzewie jest drogą gruntową nie spełniającą parametrów drogi gminnej, gdyż jest za wąska i nie posiada rowów odwadniających. Na zebraniu wiejskim mieszkańcy wyrazili zgodę na utwardzenie tej drogi tłuczniem. Można również zrezygnować z dofinansowania i wykonać tą drogę w przyszłości z własnych środków gminy, gdyż nie zakwalifikuje się do żadnego innego dofinansowania.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała jaki jest stan tej drogi.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że jest to droga gruntowa w bardzo złym stanie.
Radna Małgorzata Jakubowska zapytała czy komisja rolnictwa kontrolując stan dróg podczas wyjazdów w teren posiada dokumentację fotograficzną.
Radny Jerzy Woś odpowiedział, że nie wszystkie drogi komisja fotografuje. Uważa, że dużym problemem jest przyorywanie poboczy dróg gminnych przez rolników.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała jakie czynności zostały poczynione w sprawie przyorania pobocza ulicy Polnej w Kołaczkowie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że właściciel gruntu zapewnił, iż naprawi swój błąd. Pracownicy urzędu skontrolują wykonanie pobocza i sporządzą protokół.
Radny Wiesław Urbaniak powiedział, że zabiegał o utwardzenie tej drogi już w poprzedniej kadencji. Zapytał czy istnieje możliwość utwardzenia jej asfaltem.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że kosztorys który był aktualizowany nie uwzględnia włączenia kanału technologicznego, wymaganego przy budowie drogi asfaltowej. Poza tym konieczne byłoby wykupienie gruntów na poszerzenie drogi, ponieważ w wielu odcinkach jest za wąska. Poza tym mieszkańcy Szamarzewa wyrazili zgodę na utwardzenie tej drogi tłuczniem.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska uważa, że tłuczeń szybko się zużyje, ponieważ wybija się i wylatuje.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że taka droga jest użytkowana na Porębie i jest w dobrym stanie. Każdego roku mieszkańcy wnioskują i otrzymują materiał do uzupełnienia, który następnie sami rozprowadzają.
Radna Małgorzata Jakubowska odpowiedziała, że droga na Porębie została wykorytowana i utwardzona, ale nie było to dobrym pomysłem. Uważa, że należało poczekać na środki finansowe i położyć drogę asfaltową.
Przewodnicząca Danuta Grabowska uważa, że utwardzenie tej drogi tłuczniem nie jest złym pomysłem, choć wiadomym jest, że trzeba będzie go uzupełniać.
Radny Wiesław Urbaniak zawnioskował o wyrażenie zgody na utwardzenie drogi w Szamarzewie tłuczniem.
Radny Robert Ptaszyński zapytał czy gmina może nabyć destrukt asfaltowy.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że toczy się spór już kilkanaście miesięcy żeby uznać destrukt nie jako odpad, tylko jako materiał do wbudowania w drogę. Obecnie prawo nie pozwala wbudować destruktu w drogi.
Radny Robert Ptaszyński zapytał czy można wykupić grunty pod drogę asfaltową w Szamarzewie. Uważa, że powinny być pobocza drogi, bo rolnicy będą je przyorywać.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że rolnicy nie chcą oddać gruntów pod drogę. Jeżeli byłaby budowana droga asfaltowa, to muszą być zrobione rowy odwadniające.
Radny Adam Kruszyński powiedział, że podobna inwestycja była wykonana w ubiegłym roku w Budziłowie na odcinku 800 m i kosztowała 126.000 zł. Zapytał dlaczego koszt utwardzenia drogi w Szamarzewie jest tak wysoki.
Sekretarz Ilona Orakowska odpowiedziała, że do utwardzenia drogi w Budziłowie został użyty gruz. Wykonawca otrzymał cały materiał, który wbudował w drogę, dlatego koszt wykonania był inny.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała, że inwestycja jest ryzykowna ze względu na przebieg tej drogi.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że utwardzenie tłuczniem dróg gruntowych jest dobrym rozwiązaniem. Mieszkańcy chcą utwardzenia tej drogi, bo w obecnym stanie nie można przejechać po niej samochodem. Uważa, że takie rozwiązanie jest wystarczające.
Radny Jerzy Woś zaproponował wykupić grunty od rolników z przeznaczeniem pod pas drogowy. Uważa, że ochroni to utwardzenie i  podbudowę drogi przed podorywaniem poboczy.
Skarbnik Danuta Olejniczak stwierdziła, że rolnicy wyrazili już opinię, mówiąc, że chcą drogę utwardzoną tłuczniem.
Radna Małgorzata Jakubowska zapytała o kwotę którą trzeba dołożyć do inwestycji.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że po rozstrzygnięciu przetargu trzeba dołożyć do inwestycji kwotę 900.000 zł tj. za wykonanie. Dodatkowe środki przeznaczone będą
na sprawowanie nadzoru, wykonanie map. Środki finansowe na to zadanie planuje się przeznaczyć  z Funduszu Dróg Samorządowych.
Skarbnik Danuta Olejniczak wyjaśniła, że na poprzedniej sesji środki pochodzące z Funduszu Dróg Samorządowych zostały rozdysponowane na zadania oświatowe tj. na termomodernizację SP w Bieganowie i modernizację przedszkola w Kołaczkowie. Gmina otrzymała również zwrot podatku Vat z inwestycji kanalizacyjnych czyli budowy kanalizacji w Borzykowie i ul. Polnej w Kołaczkowie oraz częściowo za budowę oczyszczalni ścieków w Kołaczkowie w kwocie
ok. 1.340.000 zł. W związku z tym proponowana jest zamiana źródeł finansowania ww. inwestycji. Na zadania oświatowe zostaną zaplanowane środki z  podatku Vat, natomiast
na budowę drogi wykorzystane będą środki rządowe, tak aby rozliczyć je w roku bieżącym.
Wójt Teresa Waszak dodała, że na rewitalizację przedszkola gmina otrzymała dofinansowanie w wysokości 77%, ale otrzymała zapewnienie od Marszałka Województwa Wielkopolskiego, że jeżeli będzie taka możliwość być może uda się osiągnąć 85% dofinansowania.
Radny Robert Ptaszyński zaproponował podpisanie porozumienia z rolnikami o wykup ziem pod budowę drogi.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska złożyła wniosek o przygotowanie dokumentu potwierdzającego użyczenie gruntu od właściciela nieruchomości pod utwardzenie drogi w Szamarzewie.
Sekretarz Ilona Orakowska powiedziała, że w ubiegły piątek został otwarty przetarg i do dzisiaj nie został rozstrzygnięty. Musimy wiedzieć czy Rada wyrazi zgodę na przekazanie środków finansowych na wykonanie tego zadania. Dodała, że końca listopada inwestycja musi być wykonana, aby rozliczyć dofinasowanie. W przeciwnym razie przetarg zostanie unieważniony.
Radny Adam Kruszyński powiedział, że wykonanie inwestycji w tym roku czy w przyszłym będzie rodziło te same problemy. Odkładanie realizacji tego zadania w czasie spowoduje wzrost kosztów. Rolnicy użytkując grunty powinni wziąć odpowiedzialność za stan drogi.
Radny Jerzy Woś poparł wniosek radnej Bogusławy Wietrzynskiej -Stramczewskiej o przygotowanie umów użyczenia gruntu pod budowę drogi. Poprosił o przygotowanie projektu na budowę drogi w Krzywej Górze. Uważa, że można pozyskać środki zewnętrzne
na budowę dróg gminnych, również na budowę drogi w Krzywej Górze.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że wpłynął także wniosek o utwardzenie drogi w Krzywej Górze w stronę stawu. Zaproponowała połączyć te dwie drogi w jeden projekt, ponieważ wówczas będzie większa szansa na pozyskanie dofinansowania.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała, że w ubiegłym roku wnioskowała o wykonanie nawierzchni na drogach osiedlowych w Borzykowie. Drogi te nie zostały ujęte
w budżecie na 2020 rok, dlatego ponawia ten wniosek o ujęcie w planie budżetu na 2021 r.
Przewodnicząca Danuta Grabowska przeprowadziła głosowanie w sprawie wyrażenie zgody na przekazanie środków finansowych na utwardzenie drogi gminnej w Szamarzewie.
Wyniki głosowania: 13 „ZA”.
Skarbnik Danuta Olejniczak szczegółowo omówiła proponowane zmiany w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2020 r. – projekt uchwały w załączeniu.
Wyniki głosowania: 13 „ZA”.
Ad.5
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał czy zostały poczynione działania w temacie zatrudnienia na stołówkach szkolnych w Gminie Kołaczkowo.
Wójt Teresa Waszak przedstawiła dane dotyczące ilości wydanych obiadów w stołówkach szkolnych, z których wynika, że na stołówce w Bieganowie jest przygotowywanych mniej obiadów niż w Kołaczkowie. Uważa, że nie ma potrzeby zatrudnienia dodatkowej osoby do pracy w kuchni w SP w Bieganowie.
Radny Jerzy Siemątkowski uważa, że różnice nie są duże, każdego dnia mogą być inne dane dotyczące wydanych obiadów. Zaproponował uśrednienie tych danych z jednego okresu.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że za działania w szkole odpowiada pani dyrektor, która nie zgłosiła potrzeby zatrudnienia dodatkowej osoby na stołówkę szkolną do SP w Bieganowie.
Radna Małgorzata Jakubowska poinformowała, że planowana jest Komisja Budżetu i Finansów, na której jednym z tematów będzie omówienie działalności stołówek szkolnych.
Radny Adam Kruszyński odniósł się do wniosku złożonego podczas ostatniej komisji wspólnej dotyczącego podziału gruntu i zmiany przeznaczenia w planie miejscowym. Powiedział,
że po przeanalizowaniu dokumentów przedstawionych podczas posiedzenia komisji, proponuje powrócić do tematu i ponownie rozpatrzyć wniosek.
Sekretarz Ilona Orakowska odpowiedziała, że można zwołać  komisję w celu omówienia planów miejscowych związanych z budową wiatraków oraz rozpatrzenia ww. wniosku.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska uważa, że procedowane studium nie przewiduje zabudowy mieszkaniowej na tej działce. Proponowany podział zakłada 40 działek i nie wyobraża sobie, aby 40 właścicieli było właścicielami drogi wewnętrznej. Studium uwarunkowań jest po wyłożeniu, czyli prawie gotowe.
Sekretarz Ilona Orakowska powiedziała, że można jeszcze zmienić studium.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła                                                                               Przewodniczący komisji
Monika Nowak                                                                                           Danuta Grabowska