Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr 5/2019
z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Rozwoju Gospodarczego, Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 30.09.2019 r.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Jerzy Woś. Powitał zebranych (lista obecności w załączeniu) oraz poprosił wszystkich o powstanie i uczczenie minutą ciszy zmarłego radnego Jana Przybylskiego. Następnie przedstawił porządek posiedzenia w brzmieniu:
1.Otwarcie.
2.Wyjazd w teren – wizja lokalna stanu dróg na terenie Gminy Kołaczkowo.
3.Wolne głosy i wnioski.
Ad.2.
Przewodniczący Jerzy Woś poinformował, że tematem dzisiejszej komisji jest wyjazd w teren w celu oceny i wskazania dróg gminnych do ujęcia w projekcie budżetu na 2020 rok.
Radny Krystian Konieczny odczytał pismo, w którym Zarząd Gminnej Spółki Wodnej prosi o wyjaśnienie własności rowu melioracyjnego pomiędzy działką nr 62, a działką nr 34/1 w Zielińcu. Dawniej rów ten miał nadany numer ewidencyjny 35.
Kamila Majorek wyjaśniła, że zgodnie z dokumentacją otrzymaną od Starostwa Powiatowego we Wrześni w/w rów wcześniej stanowił odrębną działkę . Aktualnie jednak stanowi własność osoby prywatnej, która nie wyraża zgody wyczyszczenie rowu.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała, że sprawa roszczeń dotyczących tego rowu rozpoczęła się gdy właściciel działki nr 62 chciał wybudować obiekt i zasypać ten rów. Wówczas rozpoczął się spór między sąsiadami.
Wójt Teresa Waszak potwierdziła, że rów należy do właściciela nieruchomości o nr 34/1, a fizycznie przebiega po gruntach właściciela działki nr 62. Jeżeli nie będzie dobrej woli sprawę należy rozwiązać w sądzie z powództwa cywilnego.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska twierdzi, że sprawa jest poza zasięgiem gminy, stronami są osoby prywatne i do biegłych sądowych należy rozstrzygnięcie czy fizyczny przebieg rowu  jest zgodny z ewidencją. W gminie jest wiele takich sytuacji, że dno rowu jest skarbu państwa, a skarpa rowu należy do właściciela przyległej nieruchomości.
Przewodniczący Jerzy Woś podsumował temat. Wniosek nie może być rozpatrzony przez Radę Gminy, uważa, że sprawa powinna być skierowana do sądu jako sprawa cywilna, ponieważ dotyczy osób prywatnych.
Radna Danuta Grabowska wnioskuje o ustawienie znaku ograniczającego prędkość od ul. Leśnej w Sokolnikach w stronę Młodziejewic.
Marta Szlachta odpowiedziała, że znaki zostały zamówione.
Przewodniczący Jerzy Woś ponawia wniosek o wykonanie projektu budowy drogi gminnej w Krzywej Górze od posesji nr 27b do nr 40. Jest to droga gruntowa dojazdowa do pól o długości ok. 300 m.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska wnioskuje o ujęcie w planie budżetu wykonanie nakładek asfaltowych na ul. Spokojnej, Budowlanej i Strażackiej.
Radna Danuta Grabowska zapytała, które drogi mają opracowane projekty.
Marta Szlachta odpowiedziała, że przygotowany projekt ma ul. Stolarska od strony ul. Słonecznej, ale nie ma pozwolenia na budowę.
Wójt Teresa Waszak poprosiła, aby wykorzystać do końca roku środki zaplanowane w funduszu sołeckim.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała, że sołectwo Borzykowo zmieniło plan funduszu sołeckiego i zamiast zakupu lamp solarnych będzie opracowany projekt energetyczny na ul. Polnej.
Wójt Teresa Waszak dopowiedziała, że dwie lampy solarne będą zamontowane na ul. Słonecznej, natomiast ul. Polna zostanie oświetlona z linii energetycznej. W tym roku oświetlenie będzie zrealizowane w Zielińcu i na Hubach Szamarzewskich.
Radna Ewa Zgolińska zgłosiła do czyszczenia studzienkę na ul. Wrzesińskiej 51, ponieważ nie odprowadza wody.
Radny Jerzy Woś zapytał, czy zostało wystosowane pismo do WZDW  w sprawie zamontowania pasów wibracyjnych na ul. Wrzesińskiej przy posesji nr 2 .
Marta Szlachta odpowiedziała, że pisma zostały  wysłane, na tą chwilę nie ma odpowiedzi.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała jakie jeszcze drogi posiadają opracowane projekty.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że są to:
- Żydowo do posesji nr 5 i 6
- ul. Polna w Borzykowie, na etapie procedowania ksiąg wieczystych
- droga w Szamarzewie (na rozwidleniu w prawo do mostku na Wrześnicy), utwardzenie drogi wiąże się z procedurą wykupu gruntów.
- droga przy kościele w Kołaczkowie i ul. Ogrodowej
- ul. Pocztowa i ul. Szkolna w Sokolnikach, został złożony wniosek o dofinansowanie, został oceniony pozytywnie, ale z powodu ograniczonej puli środków nie uzyskaliśmy dofinansowania. Wniosek został ponownie złożony w sierpniu i nie ma jeszcze rozstrzygnięcia.
Przewodniczący Jerzy Woś uważa, że dużo projektów zostało zrealizowanych i dochodzi do sytuacji, że w niektórych miejscowościach jest robione dużo dróg, a pozostałe miejscowości muszą czekać. Wnioskuje, aby droga w Krzywej Górze do nr 40 była ujęta w planie budżetu.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, ze dużo inwestycji zostało zainicjowanych przez fundusz sołecki. Sołectwo Krzywa Góra informowało o konieczności przebudowy szamba przy świetlicy wiejskiej, a nie wykazało inicjatywy i nie przeznaczyło środków z funduszu sołeckiego na ten cel. Zaplanowało natomiast środki na siłownię zewnętrzną.
Przewodniczący Jerzy Woś twierdzi, że mieszkańcy zadecydowali o przeznaczeniu środków i wybrali montaż siłowni napowietrznej. Stwierdzili, że kanalizacja przy świetlicy jest drożna i nic złego tam się nie dzieje.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała, że strategia rozwoju gminy mówi, że zostanie opracowany w ciągu roku od przyjęcia strategii plan rozbudowy dróg.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że jeżeli państwo radni zaakceptowali opracowanie projektów dróg to był to plan. Rada Gminy w poprzedniej kadencji przeznaczyła 100.000 zł na opracowanie projektów dróg. Z przyjętego planu nie została zrealizowana ul. Polna w Borzykowie i ul. Stolarska z powodu dołączenia do tego projektu ulic Miętowej i Rumiankowej w celu zwiększenia szans na uzyskanie dofinansowania. Kolejna droga w Szamarzewie, aby ją utwardzić wymagany jest wykup gruntów, natomiast utwardzenie drogi w Żydowie jest niezasadne, ponieważ została utwardzona kruszywem.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska twierdzi, że są to cząstkowe plany i nie ma usystematyzowania kolejności wykonywania tych dróg.
Wójt Teresa Waszak uważa, że nie można zrezygnować w następnym roku z możliwości uzyskania dofinansowania, dlatego składamy wnioski do budżetu o opracowanie projektów dróg. W zależności od rodzaju projektu, musimy być przygotowani z dokumentacją do złożenia wniosku.
Przewodniczący Jerzy Woś zgadza się z taką strategią, ale oprócz planowanych projektów w budżecie dochodzą jeszcze opracowane plany ze środków z  funduszu sołeckiego. Uważa, że jeżeli jest już kilka planów opracowanych to należy zaznaczyć, które sołectwo może jeszcze przeznaczyć środki na opracowanie projektów, a które nie.
Wójt Teresa Waszak uważa, że jeżeli Krzywa Góra chce utwardzić drogę to sołectwo powinno umieścić to zadanie w planie funduszu sołeckiego, zamiast zakupu urządzeń na siłownię zewnętrzną. Dopowiedziała, że środki na siłownię napowietrzną można pozyskać ze środków zewnętrznych, wystarczy aby sołectwo wzięło udział w projektach.
Przewodniczący Jerzy Woś twierdzi, że sołectwu zależy na budowie tej drogi, jednak na zebraniu wiejskim, mieszkańcy wybrali budowę siłowni zewnętrznej. Poinformował, że podejmie działania, aby przeznaczyć część środków na budowę drogi i będzie wnioskował o ujęcie jej w planie budżetu.
Radna Bogusława Wietrzyńska – Stramczewska poinformowała, że z powodu braku zasadności wydatkowania środków z funduszu sołeckiego wsi Borzykowo w wysokości 11.000 zł środki wrócą do budżetu gminy.
Wójt Teresa Waszak zaproponowała ująć w funduszu sołeckim na przyszły rok opracowanie projektów budowy ulic Rumiankowej, Miętowej i Stolarskiej. Natomiast utwardzenie ul. Polnej zaplanować w budżecie gminy, oraz wstrzymać się z wykonaniem nakładek na drogach osiedlowych.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała, że ul. Leśna w Kołaczkowie od ul. Krakowskiej była w ostatnim czasie robiona dwukrotnie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że droga ul. Leśna była częściowo finansowana z funduszu sołeckiego.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała czy zrobienie nowej nakładki bez zmiany infrastruktury jest potrzebny projekt
Marta Szlachta odpowiedziała, że jest wymagany projekt, ale nie jest tak obszerny jak projekt budowlany.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska powiedziała ze 11.000 zł  zostanie przeniesione do budżetu gminy w wydatki niewygasające.
Radny Jerzy Siemiątkowski zapytał o drogi osiedlowe w Bieganowie czy są ujęte na mapie.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że w procesie przejęcia dróg w Grabowie Królewskim, aby rozpocząć całą procedurę należało przesłać dokumentację do KOWR, potwierdzającą że dojazdy do bloków mają charakter drogi, gdyż na mapach ich nie było. Wójt zaproponowała ujęcie w planie budżetu trzech dróg w Grabowie Królewskim.
Radny Jerzy Siemiątkowski wnioskuje o ujęcie w planie budżetu dróg osiedlowych w Bieganowie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że trzeba rozpocząć procedurę przejęcia tych  dróg.
Radna Danuta Grabowska w podsumowaniu zaznaczyła, że jest opracowanych 8 projektów dróg, które czekają na realizację. Kolejne projekty do opracowania to drogi Zieliniec Huby i Szamarzewo, ul. Miętowa, Rumiankowa i Stolarska w Borzykowie, Żydowo do nr 6, ul. Polna w Borzykowie, ul. do cmentarza i Ogrodowa w Kołaczkowie oraz drogi w Grabowie Królewskim.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że termin od ogłoszenia programu do złożenia wniosku to 2-4 tyg. W tym czasie nie jesteśmy w stanie opracować dokumentacji projektowej, możemy jedynie wykonać aktualizację. Musimy mieć tą możliwość dopasowania dokumentacji projektowej do danego naboru, dlatego w budżecie na 2015 rok przeznaczone było 100.000 zł na opracowanie projektów dróg.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska poprosiła o informację dotyczącą budowy drogi wojewódzkiej nr 441.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że budowa drogi wojewódzkiej 441 będzie podana do projektu budżetu na 2020 rok. Jeżeli środków finansowych będzie wystarczająca ilość zostanie wykonana w całości,  jeżeli nie wówczas będzie etapowana.
Radny Krystian Konieczny poinformował, że na parkingu przed świetlicą wiejską w Zielińcu parkują samochody ciężarowe uszkadzając parking. Prosi o usytuowanie znaku zakazu parkowania.
Marta Szlachta odpowiedziała, że należy ustalić do kogo ten teren należy, czy jest w pasie drogi powiatowej. Dodała, że sołectwo zgłasza się z planem organizacji do powiatu, po uzyskaniu zgody,  zakup znaków jest po stronie gminy.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że na ścianie świetlicy można powiesić znak zakaz parkowania dla samochodów ciężarowych.
Wójt Teresa Waszak poprosiła, aby planując opracowanie projektów dróg, wziąć pod uwagę cała gminę również te małe miejscowości, które nie mają możliwości uczestniczenia w programach.
Komisja wyjechała w teren w celu oceny stanu dróg i zgłoszenia do planu budżetu.
Zieliniec odcinek drogi w kierunku Nowej Wsi Królewskiej.
Wójt Teresa Waszak poinformowała, że ten odcinek drogi wymaga skucia spękanego asfaltu, i pozostawienie betonowych płyt.
Spławie droga do posesji 8-10.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska zapytała dla jakiego odcinka drogi miałby być zrobiony projekt.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że projekt można zrobić dla całości drogi, a następnie etapować wykonanie na 3 części. Obecnie droga jest dobrze utwardzona i po badaniu gruntu możliwe, że nie byłoby konieczności wykonania podbudowy. Dopowiedziała, że sołtys Spławia zaplanowała w funduszu sołeckim kwotę 6.000 zł na opracowanie projektu budowy tej drogi. Wykonanie jej zależy od możliwości pozyskania dofinansowania.
Przewodniczący Jerzy Woś zaproponował uzupełnienie destruktem ten odcinek drogi.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska uważa za bezzasadne wykonanie projektu całego odcinka drogi.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że zawsze można podzielić wykonanie inwestycji na poszczególne etapy.
Krzywa Góra droga od nr 27b-40.
Przewodniczący Jerzy Woś zawnioskował o utwardzenie tej drogi. Dodał, że na zebraniu wiejskim ustalono utwardzenie drogi tłuczniem.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że należy zrobić projekt tej drogi.
Borzykowo nakładka na drogi osiedlowe.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska złożyła wniosek o wykonanie nakładek na drogach osiedlowych w Borzykowie ul. Strażacka, Budowlana i Spokojna.
Wójt Teresa Waszak zapytała czy planujemy utwardzać te drogi które już są, czy utwardzać drogi gruntowe.
Radna Bogusława Wietrzyńska-Stramczewska uważa, że należy ratować te drogi niedużym nakładem kosztów.
Wójt Teresa Waszak przypomniała jaki był stan dróg gruntowych w ubiegłym roku na ul. Rumiankowej i Miętowej. Podała kolejne drogi do utwardzenia np. droga w Zielińcu, Spławiu, Zieliniec Huby, która wymaga wykonania nakładki ponieważ jest często łatana. Na te zadania trzeba ubiegać się o środki zewnętrzne.
Komisja wnioskuje o zabezpieczenie kwoty w budżecie Gminy Kołaczkowo na 2020 na opracowanie projektów dróg w wysokości 100.000 zł.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła                              Przewodniczący Komisji
Monika Nowak                                             Jerzy Woś