Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 1/2018
z posiedzenia Komisji Wychowania, Oświaty, Kultury i Pomocy Społecznej, Mieszkaniowa
i Gospodarki Komunalnej w dniu 03.12.2018 r.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Robert Ptaszyński, powitał radnych i pracowników urzędu – lista obecności w załączeniu. Następnie przedstawił porządek posiedzenia, który został przyjęty i przedstawia się następująco:
1.Otwarcie.
2.Przedstawienie informacji o planowanych pracach remontowych w placówkach oświatowych z terenu Gminy Kołaczkowo w 2019 roku.
3.Ustalenie rocznego planu pracy komisji.
4.Wolne głosy i wnioski.

Ad.2.
Anna Wilińska przestawiła plan wydatków remontowych na 2019 rok w placówkach oświatowych. W szkołach podstawowych zaplanowano wydatki na łączną kwotę w wysokości 116.300 zł, z tego Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kołaczkowie 40.000 zł, Szkoła Podstawowa w Bieganowie 40.000 zł, Szkoła Podstawowa w Grabowie Król. 26.300 zł i Szkoła Podstawowa w Sokolnikach 10.000 zł. W przedszkolach zaplanowano wydatki w kwocie13.500 zł z tego ZSP w Kołaczkowie 12.500 zł i SP w Sokolnikach 1.000 zł.  Wydatki na klasy „0” zostały zaplanowane w SP w Sokolnikach w wysokości 300 zł, na stołówki szkolne w SP w Bieganowie zaplanowano kwotę 10.500 z, na świetlice szkolne w ZSP w Kołaczkowie 1.000 zł. Ponadto w budżecie na 2019 rok w dziale oświata i wychowanie  zaplanowano wydatki inwestycyjne polegające na budowie sali gimnastycznej i przedszkola przy Szkole Podstawowej w Sokolnikach w kwocie 457.818 zł, modernizacji boisk przy Szkole Podstawowej w Bieganowie 20.000 zł oraz termomodernizacji SP w Bieganowie, w tym opracowanie projektu 30.000 zł. Anna Wilińska przedstawiła szczegółowe plany wydatków remontowych wraz z pierwotnymi założeniami przedstawionymi przez dyrektorów szkół ( szczegółowe informacje w załączeniu).
Elżbieta Matuszak dyrektor SP w Sokolnikach powiedziała, że nie wszystkie zaplanowane inwestycje zostały ujęte w wydatkach remontowych. Z głównych zadań jakie chciałaby wykonać w 2019 roku to remont pokoju nauczycielskiego i wymiana 8 lamp na hali gimnastycznej. W planie nie zostało ujęte utwardzenie kostką brukową części parkingu przy szkole. W budynku przedszkola w okresie wakacyjnym został przeprowadzony remont pomieszczeń, dlatego zaplanowane zostały do wymiany sanitariaty w łazienkach i jeden grzejnik.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że w wyniku planowanych prac budowlanych parking zostałby uszkodzony przez wjeżdżające samochody ciężarowe, wobec czego postanowiła przełożyć to zadanie na  inne lata.
Małgorzata Pietrzak dyrektor SP w Bieganowie uważa, że budynek szkoły wymaga termomodernizacji wraz z wymianą rynien. Zaplanowała wymianę okien w piwnicy i zlikwidowanie wnęk zewnętrznych przy szkole. Do najważniejszych zadań wyszczególnionych przez Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny zaliczono wymianę drzwi łączących salę gimnastyczną z łącznikiem w tym drzwi wejściowe do szatni, remont płotu oraz wymianę urządzeń oświetleniowych na korytarzach. Zakup pojemników na odpady plastikowe, aby zabezpieczyć odpady przed gryzoniami.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że od lipca obowiązują nowe przepisy dotyczące gospodarowania odpadami i każdy obiekt niezamieszkały musi być wyposażony w pojemniki do segregacji odpadów.
Radny Michał Stefański zaproponował wykorzystać pomieszczenie garażowe przy szkole na gromadzenie odpadów.
Małgorzata Pietrzak dyrektor SP w Bieganowie odpowiedziała, że garaż jest użytkowany przez osobę prywatną.
Wójt Teresa Waszak powiedziała, że garaż nie jest w użyczeniu i należy tą sprawę rozstrzygnąć.
Wiele z wymienionych prac będzie realizowanych w ramach termomodernizacji szkoły ze środków zewnętrznych.
Anna Zimna dyrektor SP w Grabowie Królewskim z zaplanowanych zadań wymieniła likwidację budynku garażowego, na miejscu którego powstanie podest, na którym będą się odbywały imprezy. W następnej kolejności malowanie klatek schodowych i korytarzy, wymiana drzwi zewnętrznych, ocieplenie ściany zewnętrznej w salce sportowej- docieplenie od wewnątrz i wymiana grzejników oraz naprawa toalet.
Wójt Teresa Waszak zwróciła uwagę, że ocieplenie ścian stosuje się od zewnątrz.
Anna Zimna dyrektor SP w Grabowie Królewskim powiedziała, że nie chciała zwiększać kosztów wykonania elewacji, ale jeśli uzyska pozwolenie, zostanie wykonane ocieplenie od zewnątrz.
Stefania Felicka dyrektor ZSP w Kołaczkowie omówiła najważniejsze zadania do realizacji w 2019 roku. Należą do nich remont schodów wejściowych zewnętrznych do budynku B, schodów do kotłowni, schodów wejściowych do kuchni oraz schodów zewnętrznych do hali gimnastycznej wejście A i B. Na w/w zadania jest przygotowany kosztorys, lecz pomimo wielu prób nie udało się znaleźć wykonawcy. W wyniku przeprowadzonych przeglądów technicznych wyszczególniona została konieczność uzupełnienia ubytków w pokryciach dachowych, rynnach i kominach wentylacyjnych na budynku A i przedszkola. W przypadku budynku przedszkola należy usunąć elementy dekoracyjne na poszyciu dachowym, które niczemu nie służą, a zagrażają bezpieczeństwu. Zaplanowana kwota na wydatki remontowe jest częściowo przeznaczona na wymianę lamp w szkole, odnowienie szatni, remont sali nr 24 fizyczno-chemicznej, która nie była remontowana od początku funkcjonowania szkoły. Zachodzi w niej konieczność wymiany nieszczelnych okien.  Potrzeb jest wiele więcej jak np. ogrodzenie wokół szkoły i przedszkola, termomodernizacja budynku szkoły. Plany związane z przedszkolem są związane z planem jego modernizacji.
Wójt Teresa Waszak poinformowała, że gmina znalazła się na 37 miejscu w programie rewitalizacji na zadanie modernizacja przedszkola.
Radny Michał Stefański zapytał czy hala sportowa wynajmowana jest na podstawie umowy.
Stefania Felicka dyrektor ZSP w Kołaczkowie odpowiedziała, że na hali obowiązuje regulamin i każdy wynajmujący powinien go przestrzegać. Osoba wynajmująca powinna zadbać o to, aby pozostawić po sobie porządek. Trudno wymagać od pracowników, aby wypraszały osoby niezdyscyplinowane. Ponadto wnioskowała do firmy ochroniarskiej, aby monitorowali teren wokół szkoły, ponieważ młodzież wchodziła po drabince przeciwpożarowej na dach szkoły, a także przez okno do sali lekcyjnej.
Ad.3
Komisja ustaliła następujący plan pracy na 2019 rok:
Przedstawienie informacji o liczbie uczniów i oddziałów szkolnych ( stan bieżący i prognozy).
Przedstawienie harmonogramu oraz kosztów dowozów szkolnych.
Informacja na temat utworzenia zespołów szkół podstawowych.
Zaopiniowanie listy oczekujących na przydział mieszkań gminnych.
Funkcjonowanie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
Przedstawienie projektu rozbudowy SP w Sokolnikach.
Omówienie arkuszy organizacyjnych szkół.
Przedstawienie planów remontowych w jednostkach oświatowych.
Objazd szkół z terenu Gminy Kołaczkowo, przygotowanie placówek do rozpoczęcia nauki.
Przedstawienie informacji o wyposażeniu klas fizyko-chemicznych.
Omówienie wykonanych prac remontowych w placówkach oświatowych.
Przedstawienie informacji o planowanych pracach remontowych w placówkach oświatowych z terenu Gminy Kołaczkowo w 2019 roku.
Ustalenie planu pracy Komisji Wychowania, Oświaty, Kultury i Pomocy Społecznej, Mieszkaniowej i Gospodarki Komunalnej  na 2020 r.
Ad.4
Radna Ewa Zgolińska zaproponowała zmianę obwodów szkolnych w przyszłym roku polegające na przeniesieniu uczniów z Gorazdowa dojeżdżających do SP w Sokolnikach do ZSP w Kołaczkowie. Zaproponowała również przeniesienie oddziałów przedszkolnych do ZSP w Kołaczkowie.
Wójt Teresa Waszak odpowiedziała, że gdyby oddziały 3, 5, 10 osobowe z SP w Grabowie Królewskim przeszły do ZSP w Kołaczkowie wówczas dopełniłyby istniejące oddziały. Wójt zaproponowała utworzenie dwóch zespołów szkół, polegających na połączeniu szkół Kołaczkowo i Grabowo Królewskie oraz Bieganowo i Sokolniki.
Radny Jerzy Woś wnioskuje, aby pracownik zajmujący się pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych wyszukiwał programów do pozyskiwania środków dla szkół.
Sekretarz Ilona Orakowska odpowiedziała, że tutaj głównie zawodzi komunikacja pomiędzy dyrektorem, a referatem oświaty. Uważa, że dyrektorzy powinni wyjść z inicjatywą zgłoszenia potrzeb.
Wójt Teresa Waszak poinformowała, że grantów jest bardzo dużo, korzysta z nich jedynie szkoła we Wszemborzu, która zgłosiła się do programu ogłoszonym przez WUW i mobilizuje mieszkańców do głosowania.
Radny Michał Stefański wnioskuje aby informację o posiedzeniach komisji o trzymywali wszyscy radni.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła                                 Przewodniczący Komisji
Monika Nowak                                            /-/ Robert Ptaszyński