Gmina Kołaczkowo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokoł Nr  5/2015

z posiedzenia wspólnego komisji Rady Gminy Kołaczkowo w dniu 17.03.2015r. o godz. 15 w sali Urzędu Gminy w Kołaczkowie.

Posiedzenie otworzyła przewodnicząca Rady Gminy Danuta Grabowska. Powitała radnych, p. wójt, p. sekretarz, p. skarbnik gminy - lista obecności w załączeniu. Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia, który pozostał bez zmian i przedstawia się następująco:
1. Otwarcie
2. Informacja z posiedzeń Komisji.
3. Sprawozdanie z realizacji ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
4. Ustalenie taryf zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzenia ścieków.
5. Określenie kryteriów branych pod uwagę w drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli publicznych lub publicznej innej formy wychowania przedszkolnego działających na terenie Gminy Kołaczkowo.
6. Określenie kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych szkół podstawowych w Gminie Kołaczkowo dla kandydatów zamieszkałych poza obwodem szkoły.
7. Określenie kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznego gimnazjum w Gminie Kołaczkowo dla kandydatów zamieszkałych poza obwodem szkoły.
8. Zgłoszenie sołectwa Gałęzewice do programu Wielkopolska Odnowa Wsi.
9. Przyjęcie zmian w Planie Odnowy Miejscowości Gałęzewice i Borzykowo.
10. Zmiana uchwały w sprawie ustanowienia Nagrody imieniem Władysława Stanisława Reymonta za szczególne osiągnięcia w działalności społecznej na rzecz Gminy Kołaczkowo.
11. Rozpatrzenie propozycji zmian w budżecie gminy.
12. Wolne głosy i wnioski.
Ad.2.
Radny Wojciech Tamborski przewodniczący Komisji Rewizyjnej odczytał protokoł z posiedzenia komisji  z dnia 19.02.2015, którego tematem była kontrola GZOEiAO w zakresie dowozów szkolnych.
Radny Michał Stefański spytał czy osoba nadzorująca dowozy posiada odpowiednie kwalifikacje dotyczące odczytu liczników. Odpowiedzi udzielił radny Jerzy Woś zajmujący się dowozami szkolnymi. Odczyty dokonuje specjalistyczna firma.
Radny Michał Stefański przewodniczący Komisji Oświatowej odczytał protokoł z posiedzenia komisji z dnia 26.02.2015r, którego tematem był objazd szkół w celu zapoznania się z sytuacją placówek szkolnych i ustaleniem potrzeb. Radny Jerzy Woś zwrócił uwagę, że nie ujęto  wykonania boiska wielofunkcyjnego w Grabowie Król.
Ad.3.
Kierownik GOPS Lidia Kwiatkowska przedłożyła sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej za 2014r. Głównie temat dotyczy działalności asystenta rodziny. Do sprawozdania nie było pytań. Opisowy materiał w załączeniu.
Ad.4.
Krzysztof Durczak omówił projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków . Wniosek o zatwierdzenie taryf na wodę i ścieki wraz z rozliczeniem kosztów złożył ZGKiM. Według wniosku cena wody pozostaje bez zmian w kwocie 2.04 na cele socjalne i 2,09zł na inne cele i cena pokrywa koszty.  Natomiast cena za ścieki ulegnie zmianie i zwiększy się z 4,75  na 5,33zł za m3. Projekt uchwały oraz wniosek o zatwierdzenie taryf w załączeniu do protokołu.
Następnie wywiązała się dyskusja i pytania o powody podwyżki, o wysokość kwot dotacji zniesionej i pozostawionej , jak nowa cena przełoży się na opłatę ścieków dowożonych itp.
Według odpowiedzi kierownika ZGKiM oraz p. wójt powodem  podwyżki opłaty za ścieki jest
zniesienie dotacji ogólnej, która wynosiła 1,29 do m3  wszystkich ścieków. Chodzi o urealnienie kosztów i samofinansowanie się zadań oraz zwiększenie środków w budżecie na realizację zadań w tym inwestycje. Dotację dalej proponuje się pozostawić do ścieków dowożonych w kwocie 1,20zł. do m3. i wyniesie  24 tys. Natomiast na zniesieniu dotacji ogólnej gmina zyska 63.640zł.
Po akceptacji cena ścieków odprowadzanych do kanalizacji od 1 maja br. będzie wynosić 5,33zł, a dowożonych przy dotacji 4,13 zł.
W głosowaniu „za” przyjęciem przedstawionych taryf głosowało 5 radnych, „przeciw” 0, „wstrzymało„ się 10.
Ad.5,6,7.
Dyrektor GZOEiAO Ewa Zgolińska omówiła trzy projekty uchwał , które dotyczyły określenia kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjum w Gminie Kołaczkowo dla kandydatów zamieszkałych poza obwodem szkoły. Przytoczyła zapisy ustawy o systemie oświaty uzasadniające ustalenie kryteriów zawartych w przedstawionych projektach uchwał.
Przedłożone projekty uchwał w głosowaniu przyjęto jednogłośnie i są w załączeniu
Ad.8,9.
Mirosława Woźniak omówiła projekty uchwał w sprawie zgłoszenia sołectwa Gałęzewice do programu Wielkopolska Odnowa Wsi oraz wprowadzenia zmian w Planie Odnowy Miejscowości Gałęzewice i Borzykowo. W dokumentach ujęto dodatkowe zadania, które zaplanowano do realizacji. Na zadania te sołectwa będą ubiegać się o środki z programów unijnych i konieczne jest ich wprowadzenie do POM. Projekty uchwał w załączeniu.
Ad.10.
Pani Teresa Waszak wójt gminy złożyła propozycję wprowadzenia zmian w przyznawaniu nagrody im. Władysława Stanisława Reymonta. Uważa, że jest to nagroda wyjątkowa, bardzo prestiżowa i  chciała by powrócić   do pierwotnej nagrody, którą była statuetka Reymonta, a nie wazon.
Tym bardziej, że był wykonany projekt statuetki, poniesiono koszty, a potem zaniechano. Jeśli chodzi o koszty uważa, że nagroda nie musi być co roku, ale by była to statuetka. Również proponuje zmianę terminu wręczania by odbyło się to na sesji, a nie jak obecnie.
Sekretarz Bogusława Stramczewska w tej sytuacji uważa, że musi być zmieniona uchwała i regulamin nagrody, gdzie określony jest termin składania wniosków, termin wręczania nagrody  oraz ustalić trzeba kto ma rozpatrywać wnioski, kapituła czy Rada Gminy, gdyż w tym temacie były zdania podzielone, a pierwotnie była kapituła.
W dyskusji padły różne propozycje. Ostatecznie w  głosowaniu radni jednogłośnie opowiedzieli za wprowadzeniem zmian w  przyznawaniu nagrody. Temat odłożono do przygotowania i zatwierdzenia na następnej sesji.
Ad.11.
Pani skarbnik Danuta Olejniczak omówiła propozycje zmian do budżetu , które polegają na: Dochody
    Zwiększa się ogółem dochody budżetu o kwotę 145.614,- zł, w tym:
1) W rozdziale 40002  § 2370  wprowadza się plan  dochodów w  kwocie  83.809,- zł z tytułu wpłaty nadwyżki środków obrotowych  za 2014 rok przez Zakład Gospodarki Komunalnej         i Mieszkaniowej w Kołaczkowie.
2) Na podstawie pisma Ministra Edukacji Narodowej w sprawie określenia ostatecznej kwoty subwencji na 2015 rok  w rozdziale 75801 § 2920 zwiększa się plan dochodów o kwotę 52.805,- zł z tytułu wzrostu subwencji oświatowej.
3) W rozdziale 80104 § 2310 wprowadza się plan dochodów w kwocie 9.000,- zł z tytułu dotacji- refundacja kosztów  za dzieci uczęszczające z innych gmin do przedszkoli w Gminie Kołaczkowo.
Wydatki
    Zwiększa się ogółem wydatki budżetu o kwotę 145.614,-zł, w tym:
1) W rozdziale 60016 § 6050 zmniejsza się plan wydatków  o kwotę 5.000,- zł na zadanie „Budowa parkingu przy kościele w Kołaczkowie”. W/w  kwotę  przenosi się na zabezpieczenie wkładu własnego na nowe zadanie współfinansowane w ramach konkursu „Pięknieje Wielkopolska Wieś”  pn.: „Remont dachu świetlicy w Borzykowie oraz zagospodarowanie terenu wokół świetlicy” ( rozdział 92109 § 4270).
2) W rozdziale 75023 przenosi się plan wydatków inwestycyjnych z  § 6060 na wydatki bieżące  § 4210  w kwocie 15.000,- zł (środki zaplanowane na zakup komputerów                      i oprogramowania).
      W § 6050 plan wydatków na zadanie pn.: „Przebudowa schodów zewnętrznych”  zwiększa się o kwotę 22.500,- ( zwiększenie środków własnych o 30.000,- zł, zmniejszenie      o planowany wkład własny o 7.500,-). Rezygnuje się z ubiegania o dofinansowanie  tego zadania  ze środków   z Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu.
    Kwotę 7.500,- zł przenosi się  jako wkład własny na nowe zadanie współfinansowane w ramach konkursu „Pięknieje Wielkopolska Wieś” pn.:” Modernizacja świetlicy we Wszemborzu” ( rozdział 92109  § 6050).
3) W dziale 801 „Oświata i wychowanie” zwiększa się plan dotacji dla Społecznej Szkoły Podstawowej we Wszemborzu (80101 § 2540) o kwotę 43.186,78 zł.
W związku z otrzymaną informacją o ostatecznych kwotach subwencji na 2015 rok oraz otrzymaniem szczegółowych danych potrzebnych do naliczenia dotacji tzw. metryczki a także z powodu wzrostu liczby dzieci, dokonano przeliczenia  w/w dotacji.
    Zwiększa się również plan dotacji dla Niepublicznego Przedszkola we Wszemborzu (rozdział 80104 § 2540) o kwotę 12.000,- zł.
    Pozostałe zmiany w dziale 801 „Oświata i wychowanie” wprowadzono w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2014 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie klasyfikacji budżetowej.
    Zgodnie z w/w rozporządzeniem wprowadza się do budżetu dwa nowe rozdziały 80149 oraz 80150, na których należy wyodrębnić wydatki związane z realizacją zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży- dla osób niepełnosprawnych.
4) W rozdziale 90002 § 4300 zwiększa się plan wydatków na opracowanie Programu Ochrony Środowiska Gminy Kołaczkowo na lata 2015-2018 z perspektywą do roku 2022 r.” oraz opracowania programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Kołaczkowo na lata 2015-2032 o kwotę 15.000,- zł.
Gmina złoży wniosek o dofinansowanie realizacji tego zadania do Ministra Gospodarki. Ogólny koszt zadania  21.000,- zł , planowane dofinansowanie ok. 15.000,- zł.
    W  § 6610 w związku z pomyłkowym naliczeniem (zaniżeniem) przez Spółkę Urbis w Gnieźnie w latach 2012-2014 udziału  Gminy Kołaczkowo w budowie inwestycji pn.: ” System unieszkodliwiania odpadów komunalnych dla gmin objętych porozumieniem wraz z budową Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Lulkowie” należy zwiększyć wydatki na to zadanie w roku 2015  o kwotę 45.427,22 zł.
5) W rozdziale 92109 § 4210 zmniejsza się plan wydatków bieżących zaplanowanych w ramach funduszu sołeckiego na remont dachu na świetlicy w kwocie 3.000,-. Środki te przenosi się na wydatki majątkowe - § 6050.
   W § 4270 zwiększa się plan wydatków o kwotę 5.000,- zł. na zabezpieczenie wkładu własnego na nowe zadanie  współfinansowane w ramach konkursu „Pięknieje Wielkopolska Wieś”  pn.: Remont dachu świetlicy w Borzykowie oraz zagospodarowanie terenu wokół świetlicy”.
W § 6050 zwiększa się plan wydatków  o kwotę 10.500,- tj. o 3.000,-zgodnie z wyjaśnieniem w wierszu pierwszym pkt 5 oraz o kwotę 7.500,- zł tj. na wkład własny na zadanie współfinansowane w ramach konkursu „Pięknieje Wielkopolska Wieś” pn.:” Modernizacja świetlicy we Wszemborzu”.
Do powyższych zmian nie wniesiono uwag.
Ad.12.
Radny Robert Ptaszyński ponowił temat podwójnej wypłaty diet za sesje radnym, którzy są radnymi i jednocześnie sołtysami.  Przewodnicząca poinformowała, że sprawa ta będzie wyjaśniona.
Radny Wojciech Tamborski zgłosił do uporządkowania lasek w Borzykowie ponieważ leżą powalone drzewa, które można wykorzystać na opał. Jest to mienie gminy i należałoby się nim zająć.
P. sekretarz powiedziała, że sprawa lasku jest zgłoszona do nadleśnictwa i temat będzie ponowiony.
Radna Jadwiga Stajkowska zgłasza usunięcie krzewów i drzew owocowych przy drodze Borzykowo – Gorazdowo ponieważ jest tam utrudniony przejazd. Droga ta również wymaga naprawy z uwagi na liczne ubytki w asfalcie. P. sekretarz poinformowała, że droga ta należy do Powiatu i tam będzie zgłoszona.
P. wójt poinformowała o ustaleniach komisji bezpieczeństwa na Wygodzie i w Krzywej Górze.  Na nowej drodze będzie ograniczenie tonażu.
Usuwanie krzewów przy drogach zostanie zlecone firmie.  Planuje się to wykonać kompleksowo  i będą w tym zakresie rozmowy również z innymi zarządcami dróg .
Radny Mariusz Gomulski ponowił temat obniżenia diet radnym i wprowadzenia go pod obrady sesji. Odniósł się również do protokołu komisji rewizyjnej  w sprawie kontroli dowozów szkolnych  i zadał pytania: dlaczego wynagrodzenie p. Wosia nie jest wliczone w koszty dowozów, oraz co spowodowało, że obecnie zlikwidowano część tras dowozów, a nie zrobiono tego wcześniej by ograniczyć koszty, mimo że były zgłoszenia radnych poprzedniej kadencji.                    
Przewodniczący komisji rewizyjnej  radny Wojciech Tamborski wyjaśnił, że komisja otrzymała zakres czynności p. Wosia i ustaliła, że zakres obowiązków zawiera nie tylko dowozy ale i inne zadania. Komisja oceniła stan faktyczny, a ocenę co jest dobre, a co złe, pozostawia radnym.
Radny Jerzy Woś odnosząc się  do zniesienia tras wyjaśnił, że z chwilą powstania Społecznej Szkoły we Wszemborzu ilość dzieci dowożonych uległa zmniejszeniu i w porozumieniu z rodzicami postanowiono zlikwidować jeden z kursów. Dzieci odwożone są drugim  kursem, który jest w późniejszym czasie. W tym czasie dzieci są pod opieką na świetlicy szkolnej.
Radny Michał Stefański zwrócił uwagę na uporządkowanie strychu w szkole we Wszemborzu i w Przedszkolu w Sokolnikach.
Radny Wojciech Tamborski przychyla się do obniżenia diet radnym o 10 zł.
Radny Gomulski proponuje obniżenie diet o 50 zł sądząc, że  wzrosła by ilość posiedzeń.
Na tym  posiedzenie zakończono godz. 18.

Protokoł sporządziła                                                                               Przewodnicząca Rady

 Wanda Szymaniak                                                                                  Danuta Grabowska.