Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach

Dyrektor Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor ds. organizacji i obsługi finansowej

I. Nazwa i adres jednostki:

Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

II. Określenie stanowiska urzędniczego:

Podinspektor ds. organizacji i obsługi finansowej w wymiarze 1 etat (40 godzin tygodniowo).

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

III. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.

3. Posiada:

1) Wykształcenie wyższe - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478, z późn. zm.), w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, którego dotyczy ogłoszenie lub,

2) Wykształcenie średnie - rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe,
w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082), o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, którego dotyczy ogłoszenie oraz 2 lata stażu pracy.

4. Nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Osoby, które nie spełniają wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

IV. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:

1. Znajomość podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, znajomość ustawy o samorządzie gminnym.

2. Znajomość zasad ochrony danych osobowych.

3. Znajomość ustawy o finansach publicznych, zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej, zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych oraz dyscypliny finansów publicznych.

4. Wiedza i umiejętności z zakresu obsługi programów dotyczących administracji (wdrożenie
i obsługa programu IntraDok ) i obsługi finansowej jednostek budżetowych (obsługa programu Vulcan w zakresie wprowadzania dokumentów, obsługi programu bankowego eCorpoNet).

5. Znajomość i umiejętność wykorzystania programów komputerowych z pakietu MS Office (Word i Excel).

6. Znajomość zagadnień z zakresu: sporządzania wniosków i projektów o dofinansowanie działań szkół i przedszkoli ze środków zewnętrznych, rozliczania i sprawozdawczości projektów realizowanych w szkołach, przedszkolach.

8. Cechy osobowości takie jak: terminowość, komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji czasu pracy, rzetelność, odpowiedzialność.

V. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Obsługa szkół, przedszkoli, żłobka oraz COO w zakresie: dekretacji dokumentów
w programie Vulcan, finansowej obsługi bieżącej w programie eCorpoNet, przygotowania zapotrzebowań na środki finansowe,  bieżącej rejestracji umów w Centralnym Rejestrze Umów Gminy Proszowice.

2. Obsługa projektów realizowanych w szkołach, przedszkolach, żłobku tj. przygotowania wniosków o dofinansowania, rozliczania i sprawozdawczości projektów, nadzór nad realizacją projektów, weryfikacja dokumentacji, weryfikacja zgodności wydatków z budżetem itp.

3. Obsługa dziennika podawczego COO, wdrożenie programu IntraDok oraz koordynacja
i pomoc przy wdrożeniu w jednostka podległych, obsługa obiegu dokumentów w systemie IntraDok.

4. Bieżąca i systematyczna współpraca z  dyrektorami obsługiwanych placówek, pracownikami COO i Wydziałem Finansowo-Księgowym UGiM w Proszowicach.

5. Samokształcenie i doskonalenie się poprzez zapoznanie się z bieżącymi przepisami.

VI. Informacja o warunkach pracy:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: podinspektor ds. organizacji i obsługi finansowej.
4. Miejsce pracy: Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach.
5. Lokalizacja: Proszowice, ul. 3 Maja 72.
6. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 3400 - do 3750,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy.
7. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).

VII. W miesiącu październiku 2021 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w Centrum Obsługi Oświaty, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6 %.

VII. Wymagane dokumenty:

1. kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej (podpisany odręcznie),

2. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (podpisane odręcznie),

3. oświadczenie o niepodleganiu prawomocnemu wyrokowi sądowemu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (podpisane odręcznie),

4. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (podpisane odręcznie),

5. klauzula informacyjna RODO (podpisana odręcznie)

6. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (podpisany odręcznie).

W celu ułatwienia kontaktu z kandydatem oferta powinna zawierać dane kontaktowe niezbędne do poinformowania kandydata o dalszym postępowaniu konkursowym.

Brak wymaganego podpisu kandydata dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

VIII. Termin i miejsce składania dokumentów

1. Ofertę z wymaganymi dokumentami kandydaci winni składać w zamkniętych kopertach z  dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor ds. organizacji i obsługi finansowej w Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach drogą pocztową na adres: Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach, 32 - 100 Proszowice ul.3 Maja 72 lub osobiście na dziennik podawczy COO, parter pok. 2 (w godz. 7.30- 15.30).

2. Termin składania ofert: upływa dnia 29 listopada 2021 r.– liczy się data wpływu.  

3. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Nadesłanych ofert nie odsyłamy. Oferty, które nie zostały zakwalifikowane do zatrudnienia zostaną poddane komisyjnemu zniszczeniu w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące.

5. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie 30 listopada 2021 r. o godz. 8.00 w Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach pok. 1.

6. Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 12 386 22 02.

7. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną poinformowani w dniu 30.11.2021 r. o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Możliwy termin rozmowy 01.12.2021 r.

Informacja wyborze kandydata zostanie umieszczona na stronie Centrum Obsługi Oświaty w Proszowicach http://zeaokzis.proszowice.pl/ oraz stronie podmiotowej BIP: https: https://bip.malopolska.pl/zeokisportu w zakładce „Ogłoszenia o pracę”.

Obowiązek informacyjny:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Obsługi Oświaty
w Proszowicach

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - Pan Damian Król, tel. 12 385 12 23, e-mail: iodo@proszowice.pl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji nie dłuższy niż 3 miesiące a następnie poddane zniszczeniu,

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji,

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne - wyłącznie na potrzeby rekrutacji,

9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Załączniki:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wersja DOC).
2. Oświadczenia: o posiadaniu pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych, niepodleganiu prawomocnemu wyrokowi sądowemu, o nieposzlakowanej opinii (wersja DOC).
3. Klauzula informacyjna (wersja DOC).
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wersja DOC).