Zapytanie ofertowe wykonanie i wyemitowanie 5 spotów reklamowych poświęconych realizacji projektu pn. Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego
Olecko, 03.07.2015r.
Zapytanie ofertowe nr ZRP.8011.2.45.2015
na zamówienie, którego wartość przekracza 3 500 zł brutto i jednocześnie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp
Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tylko przepisy Kodeksu cywilnego.
Powiat Olecki, w ramach rozpoznania cenowego rynku, zaprasza do składania ofert pn.: wykonanie i wyemitowanie 5 spotów reklamowych poświęconych realizacji projektu pn. Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego w ramach Programu Operacyjnego PL13: Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wyemitowanie 5 spotów reklamowych poświęconych realizacji projektu pn. Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego w ramach Programu Operacyjnego PL13: Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa.
Czas trwania jednego spotu: 5 minut.
Każdy spot będzie czterokrotnie wyemitowany w pasmach OFF2 i OFF3 (godz. 17:30-18:15, 19:00-20:45).
Do Wykonawcy należeć będzie:
- kreacja spotu,
- wykup czasu antenowego w wybranej stacji lub stacjach telewizyjnych.
Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
Zasięg emisji spotu obejmować będzie województwo warmińsko-mazurskie.
Do obowiązków oferenta będzie należeć produkcja spotu na bazie:
- zdjęć, filmów, materiałów graficznych wykonanych przez Wykonawcę w miejscu realizacji projektu (Powiat Olecki),
- tekstów dostarczonych przez Zamawiającego.
Część tekstów przeznaczonych do spotów powinien odczytać lektor. Spoty powinny zawierać instrumentalny podkład dźwiękowy.
II. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: Zamawiającemu zależy na jak najszybszym terminie realizacji zamówienia. Emisja 1 spotu w lipcu 2015r. , emisja 2 spotu we wrześniu 2015r., emisja 3 spotu w grudniu 2015r., emisja 4 spotu w lutym 2016r., emisja 5 spotu: kwiecień 2016r. Dokładne terminy emisji zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zawierać: nazwę, adres oferenta
2. Prosimy o przedstawienie w ofercie następujących informacji:
- proponowane dni emisji spotu i pory emisji spotu w poszczególnych dniach
- ogólnopolska oglądalność stacji telewizyjnej (wg średniego wskaźnika SHR za 2014r.).
3. Usługa powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty zezwolenia Zamawiającemu na niekomercyjne wykorzystanie kreacji – spotów lub ich elementów graficznych powstałych w ramach realizacji zamówienia w celach promocyjnych miasta.
4. Zamawiający zastrzega prawo swobodnego wyboru oferty lub odstąpienie od rozstrzygnięcia zapytania.
IV. Termin, miejsce i forma składania ofert
Termin i sposób składania ofert:
Termin składania ofert:
10.07.2015 r. do godz. 15:00
Sposób składania oferty:
– listownie (liczy się data wpływu
do biura projektu),
- pocztą elektroniczną [email protected], faks nr: 87 610 22 01
- lub osobiście w biurze projektu: ul. Wojska Polskiego 13 (I Piętro, wejście od Przytorowej),
19-400 Olecko.
Uwagi:
1. Płatność na podstawie wystawionej faktury
w ciągu 30 dni.
2. Zamawiający nie zwraca kosztów transportu związanych z realizacją zamówienia.
Kryteria wyboru oferty:
1. Spełnienie warunków formalnych będzie podstawą do dalszego rozpatrzenia oferty.
2. Po spełnieniu warunków formalnych pod uwagę będzie brane kryterium najniższej ceny.
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Marzanna
Pojawa-Grajewska, kierownik projektu, tel. 506 497 118.
Uwaga
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.
2. Odwołania postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
3. Powiadomienia oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty i podpisania umowy
z wyłonionym Wykonawcą.
Data wprowadzenia: 2015-07-03 1338
Data upublicznienia: 2015-07-03
Art. czytany: 2066 razy
|
|
