Znak sprawy : Fn.  271. 1. 2012

Data : 12.10.2012r.
1. Zamawiający :
Gmina KOSZYCE
ul. Elżbiety Łokietkówny 14,  32-130 Koszyce
telefon    (041) 3514115 faks     (041) 3514052
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

2. Zamówienie na podstawie art.4 pkt 8 nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia   2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze  zm.)

3. Opis przedmiotu zamówienia :

1)      Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa Gminy Koszyce oraz jej jednostek organizacyjnych .
Budżet Gminy Koszyce na 2012 rok został oszacowany w następujących wielkościach:
dochody –  23 583 992,74 zł, wydatki –  28 212 687,74 zł.

2)      Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego Gminy Koszyce oraz rachunków pomocniczych,
b) otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych  Gminy Koszyce,
c) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej ,
d) realizacja zleceń płatniczych,
e) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
f) dokonywanie wypłat gotówkowych,
g) przechowywanie depozytów,
h) sporządzanie wyciągów bankowych dziennych w wersji papierowej,
i) możliwość otwierania w trakcie umowy rachunków pomocniczych na wniosek gminy oraz jej jednostek organizacyjnych,
j) przyjmowanie środków pozostających na koniec dnia na rachunkach  na lokaty jednodniowe i weekendowe,
k) naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach co miesiąc.

3. Termin wykonania zamówienia :  3 lata od dnia podpisania umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.
5. Kryterium oceny ofert:

Koszt bieżącej obsługi rachunków – 70 %
Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych – 20 %
Oprocentowanie lokat krótkoterminowych – 10 %

6. Miejsce i termin składania ofert : Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego z dopiskiem „ OFERTA  NA  OBSŁUGĘ  BANKOWĄ  BUDŻETU GMINY  KOSZYCE” na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w siedzibie zamawiającego: sekretariat Urzędu Gminy,  32-130 Koszyce, ul. Elżbiety Łokietkówny 14,   lub pocztą na adres zamawiającego do dnia 24.10.2012r. do godz. 10:00.
7. Załączniki.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Znak sprawy : Fn 271. 1. 2012

SPECYFIKACJA  ISTOTNYCH  WARUNKÓW  ZAMÓWIENIA

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty 14 000 EURO .

Zamówienie na podstawie art.4 pkt 8 nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia   2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze  zm.).

„OBSŁUGA BANKOWA  BUDŻETU  GMINY  KOSZYCE”

CPV : 66.11.00.00- 4   usługi bankowe

Zamawiający:

Gmina KOSZYCE, ul. Elżbiety Łokietkówny 14,

tel. 41  3514115   faks 41  3514052

e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

REGON : 291010091  NIP : 682-16-06-646

ZATWIERDZAM

WÓJT GMINY KOSZYCE

Zamawiający:

Gmina KOSZYCE, ul. Elżbiety Łokietkówny 14,

tel. 41  3514115, faks 41  3514052

e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

REGON : 291010091  NIP : 682-16-06-646 

Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 14 000 EURO.

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa Gminy Koszyce oraz jej jednostek organizacyjnych

Budżet Gminy Koszyce na 2012rok został oszacowany w następujących

wielkościach:

dochody –   23 583 992,74 zł, wydatki –  28 212 687,74 zł.

a) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego Gminy Koszyce oraz rachunków

pomocniczych,

b) otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych Gminy, tj. Urzędu Gminy Koszyce, Centrum Oświatowego w Koszycach, Szkoły Podstawowej w Książnicach Wielkich, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszycach ,Gminnej Biblioteki Publicznej w Koszycach i Muzeum Ziemi Koszyckiej.

c) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej ,

d) realizacja zleceń płatniczych,

e) przyjmowanie wpłat gotówkowych,

f) dokonywanie wypłat gotówkowych,

g) przechowywanie depozytów,

h) sporządzanie wyciągów bankowych dziennych w wersji papierowej,

i) możliwość otwierania w trakcie umowy rachunków pomocniczych na wniosek

gminy oraz jej jednostek organizacyjnych,

j) przyjmowanie środków pozostających na koniec dnia na rachunkach

na lokaty jednodniowe i weekendowe,

k) naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach co miesiąc.

a) za otwarcie rachunku,

b) za prowadzenie rachunku,

c) z rachunku Zamawiającego od wpłat dokonanych na rzecz Gminy przez podatników podatków i opłat oraz innych należności,

d) od wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego,

e) od przelewów dokonanych przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, którzy posiadają rachunek bankowy w banku prowadzącym obsługę bankową zamawiającego,

f) od przelewów dokonanych przez zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami Gminy i jej jednostkami organizacyjnymi,

g) od przelewów dokonywanych przez Zamawiającego w formie papierowej,

h) za otwarcie rachunku lokat terminowych,

i) od kwoty przelewu w związku z poleceniem przelewu wydanym przez  Zamawiającego.

b) prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia roku kalendarzowego

36 miesięcy od dnia podpisania umowy.

W przetargu mogą wziąć udział  Wykonawcy, którzy posiadają lub  uruchomią do dnia 30.10.2012r oddział lub punkt kasowy w miejscowości  Koszyce i złożą w terminie ofertę pisemną zgodnie  z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z dokumentem stwierdzającym posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub             czynności, tj. zaświadczenia Komisji Nadzoru Bankowego, Narodowego Banku Polskiego             lub inny dokument wykazujący uprawnienia do działalności bankowej na terenie             Rzeczypospolitej Polskiej.

wzór umowy bankowej, która powinna zawierać elementy oferty , na podstawie której dochodzi  do wyboru wykonawcy. Pozostałe elementy umowy winny być sporządzone  w trybie art.52 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002r. nr 72, poz.665    z późn.zm.);

Wszelkie oświad­czenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie.

1)    Oświad­czenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego są przekazywane z zachowaniem formy pisemnej. Można je przesłać pocztą na adres zamawiającego, przesłać faksem lub przesłać na e-mail. Adresy i telefony zostały podane w punkcie I SIWZ.

2)    Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje prze­kazane za pomocą faksu i poczty elektronicznej, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została udokumentowana przez Zamawiającego.

3)  Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w czasie pracy urzędu tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30 są :

„Oferta na obsługę bankową budżetu Gminy Koszyce "

Należy podać wartości jednostkowe, a następnie dokonać obliczenia zgodnie z podanym niżej wzorem, uwzględniając wartości z poniższych pozycji :

K= 1+2

gdzie :

K – koszt bieżącej obsługi

1- abonament za korzystanie z systemu elektronicznej obsługi bankowej

2- przelew do innego banku

Kryteria oceny ofert :

Koszt bieżącej obsługi rachunków – 70 %

Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych – 20 %

Oprocentowanie lokat krótkoterminowych – 10%

P=(Cn/Cb) x 70 pkt

gdzie :

P-liczba punktów

Cn- oznacza najniższą cenę spośród cen zaproponowanych we wszystkich ofertach

Cb – cena badanej oferty

P= (Obo1/On1) x 20 pkt

gdzie :

P-liczba punktów

Obo1- oprocentowanie badanej oferty

On1 – oprocentowanie najwyższe spośród złożonych ofert

P=(Obo2/On2) x 10 pkt

gdzie :

P-liczba punktów

Obo2- oprocentowanie lokat z badanej oferty

On2 – oprocentowanie lokat najwyższe spośród złożonych ofert

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, która spełnia warunki specyfikacji  i uzyskała największą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny ofert.

Umowa zostanie podpisana w siedzibie zamawiającego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.

XIV.       Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy   Kodeksu         Cywilnego.

XV.        Załączniki do specyfikacji

Załącznik Nr 1 – wzór oferty

..............................................

Nazwa i adres

firmy (oferenta)

Załącznik nr 1

(WZÓR)

OFERTA  NA  OBSŁUGĘ  BANKOWĄ  BUDŻETU  GMINY  KOSZYCE

Zamówienie na podstawie art.4 pkt 8 nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia   2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

W związku z ogłoszeniem dotyczącym obsługi bankowej budżetu Gminy Koszyce oraz jej

jednostek organizacyjnych i instytucji kultury w okresie 3 lat  od dnia podpisania umowy składamy niniejszą ofertę:

Na  kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.

...................................................                        …………………………………………………

(Data)                                                                    ( podpis i pieczątka  osób wskazanych

w dokumencie uprawniającym do występowania

w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)