Dzisiaj | 1458 | |
Wczoraj | 3067 | |
W tym tygodniu | 18310 | |
Poprzedni tydzień | 23279 | |
Obecny miesiąc | 27787 | |
Poprzedni miesiąc | 102742 | |
Łącznie | 7767592 |
Sekretariat |
menu_poziome |
środa, 17 marca 2010 09:09 |
Sekretariat jest komórką organizacyjną o charakterze usługowym w stosunku do interesantów, gości i organu wykonawczego gminy. Jest tym miejscem, gdzie przyjmuje się i obsługuje interesantów. Zadania sekretariatu można podzielić na dwie główne grupy: - zadania asystenckie - wykonywane w stosunku do Burmistrza i dla Niego, - zadania recepcyjne - wykonywane w stosunku do interesantów i pracowników urzędu. Zadania asystenckie polegają na wykonywaniu czynności administracyjno-biurowych jak: odbieranie telefonów, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji. Do najważniejszych zadań tej grupy należą m. in.: organizowanie spotkań, zebrań itp. Zadania recepcyjne dotyczą przyjmowania interesantów zgodnie z dyspozycjami Burmistrza. Do najistotniejszych zadań recepcyjnych należą: przyjmowanie interesantów i pracowników urzędu oraz przyjmowanie i łączenie telefonów. Podstawowe obowiązki osoby pracującej na stanowisku ds. ogólnoorganizacyjnych to: - odciążenie Burmistrza od wykonywania drobnych spraw bieżących, - czuwanie nad sprawnych obiegiem informacji miedzy sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi, - nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów ze współpracownikami Burmistrza, - umawianie wyjazdów i spotkań Burmistrza, - przygotowywanie delegacji służbowych, - tworzenie dobrej atmosfery i wizerunku urzędu, - dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę biura i gabinetu Burmistrza, - prowadzenie sekretariatu Burmistrza Gminy, wykonywanie czynności techniczno-kancelaryjnych, - przyjmowanie obywateli - interesantów oraz gości; kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników, awizowanie do Burmistrza, - przyjmowanie składanych bezpośrednio przez obywateli podań, wniosków, skarg i innych dokumentów; potwierdzanie ich złożenia na kopiach, - prowadzenie głównego dziennika podawczego, - obsługa centrali telefonicznej Urzędu, faxu, poczty elektronicznej, epuap-u (elektroniczna skrzynka podawcza), - ksero-kopiowanie i drukowanie dokumentów wewnątrz-urzędowych oraz dokumentów jednostek organizacyjnych gminy, - prowadzenie i udostępnianie uprawnionym organom Książki Kontroli, - prowadzenie rejestru skarg i wniosków, - protokołowanie narad pracowniczych, - prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-biurowego Urzędu, prasy samorządowej, terminowe zlecania kontroli sprzętu biurowego, zamawianie urzędowych pieczęci, tablic urzędowych.
Burmistrz Gminy przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30 oraz dodatkowo w poniedziałek od godziny 15:30 do 16:30 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.
Kontakt : e-mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. tel. 041 35 14 048, 041 35 14 115, 041 35 14 012, fax. 041 35 14 052 pokój nr 8 (I piętro) |
Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna - Informacje
Strona internetowa Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej