Koszyce, 21.01.2013.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w 2013 r. zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wypoczynku dzieci i młodzieży na terenie gminy Koszyce.

WÓJT  GMINY KOSZYCE  zaprasza do składania ofert na realizację zadań publicznych  w formie wsparcia wykonania zadań.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.). WÓJT GMINY KOSZYCE ogłasza otwarty konkurs ofert i zaprasza do ich składania  na realizację w 2012 r. zadań publicznych w zakresie  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wypoczynku dzieci i młodzieży.

Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadań publicznych  wraz z udzieleniem dotacji na  ich dofinansowanie.

1. Nazwa zadań

Zorganizowane formy współzawodnictwa sportowego wśród dzieci i młodzieży na terenie gminy KOSZYCE.

Organizowanie atrakcyjnych form aktywności fizycznej i turystyki poznawczej dla dzieci i młodzieży.

2 .Rodzaj zadania.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, wypoczynku dzieci i młodzieży.

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy – 65 000 zł.

4.Zasady przyznawania dotacji.

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).

5. Termin realizacji zadania:  15 luty 2013 r.  – 30 grudzień 2013r.

6. Warunki realizacji zadania

1) W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm. ), które w wyznaczonym terminie i miejscu  złożą oferty na określonym formularzu.

Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania( Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).

Druk dostępny jest na stronie informatycznej Urzędu Gminy Koszyce  pod adresem: www.koszyce.gmina.pl. w zakładce „GMINA  - rozwinięcie: organizacje pozarządowe”  oraz  w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Koszyce w zakładce „ Zamówienia publiczne i ogłoszenia  -  ogłoszenia różne”.

7. Termin i miejsce składania ofert.

1. Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Koszyce ul. Elżbiety Łokietkówny  14,  I piętro pok. nr 8 w terminie do 11 lutego 2013 roku, do godziny 10:00 (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Koszyce). Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

2. Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie, z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego:   Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, wypoczynku dzieci i młodzieży”.

3. Do oferty należy dołączyć:

1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji – dokumenty potwierdzające status prawny oferenta

2) aktualny statut lub inny dokument określający zakres działania oferenta (kopia potwierdzona za zgodność z aktualną datą).

3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

Wyżej wymienione dokumenty powinny być przedłożone w  postaci kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji.

8. Kryteria wyboru ofert.

Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:

Kryteria formalne:

(Oferty, które nie zostaną złożone w terminie lub na wymaganym formularzu oraz złożone przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dotację zostaną odrzucone).

Kryteria merytoryczne:

(ocena punktowa – zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty określonym w regulaminie pracy komisji)

9. Tryb wyboru ofert.

1. Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Koszyce. Tryb pracy Komisji Konkursowej określa Regulamin  ustalony zarządzeniem Wójta.

2. Komisja oceniająca oferty może żądać złożenia przez oferenta, w określonym przez Komisję terminie, wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.

3. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy Koszyce. Decyzja Wójta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

4.Istnieje możliwość wyboru kilku oferentów w celu realizacji jednego zadania. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

10. Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w roku 2011 i w 2012 roku.

2011 rok  - 45 600,00zł

2012 rok  - 59 100,00zł

Szczegółowe informacje dotyczące rozstrzygniętych konkursów na stronie: www.koszyce.gmina.pl

11. Termin dokonania wyboru ofert.

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 14 lutego 2012 r.,

2. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną opublikowane:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Koszyce;

2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Koszyce;

3) na stronie internetowej Gminy:  www.koszyce.gmina.pl,

12. Informacje dodatkowe:

1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:

2. Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zadania publicznego pomiędzy Gminą Koszyce a wyłonionymi w konkursie Podmiotami. Umowa ta określi również szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.

3. Dodatkowe informacje dotyczące Konkursu dostępne są  u Asystenta Wójta Krzysztofa Chodorowskiego , pod nr telefonu 41-3514115 wewn. 44 lub u Sekretarza Gminy pok. Nr 17. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Organizacjami jest Sekretarz Gminy i Pan Krzysztof Chodorowski .

WÓJT GMINY KOSZYCE