ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w Gminie Koszyce
 w okresie od 15 maja 2010 roku do 31 grudnia 2010 roku.

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami), w oparciu o Zarządzenie Nr9 /2010  Wójta Gminy Koszyce z dnia 14kwietnia  2010r w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizacją zadań publicznych Gminy Koszyce z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wypoczynku dzieci i młodzieży                                                                                  

WÓJT GMINY KOSZYCE zaprasza do składania ofert na realizację zadania publicznego.

§ 1

1. Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie najlepszych projektów na realizację zadania z zakresu:

„Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, wypoczynku dzieci i młodzieży”

2. Na realizację zadania z tego zakresu przeznaczono środki publiczne w wysokości:

- w 2006 r. – 40 000,-zł

- w 2007 r. –  40.000,- zł

- w 2008r. -  15.000zł

- w 2009r. – 25 000zł

Na 2010r. przeznacza się kwotę 25 000zł

3. Zasady przyznawania dotacji.

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania , jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności  pożytku publicznego a także stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostki organizacyjne  podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

4.Termin i warunki realizacji zadania.

Zadanie powinno być realizowane w okresie od  15 maja  do 31 grudnia 2010 roku.

Warunkiem realizacji zadania jest wygranie konkursu ofert i przyjęcie zlecenia realizacji zadania poprzez

zawarcie umowy w formie pisemnej.

Dotacja nie może przekroczyć 90% kwoty całkowitej przeznaczonej na realizację zadania.

1. Ofertę na zadanie  należy składać w zamkniętej kopercie, do dnia 10 maja  2010 roku, godzina  12⁰⁰,  

w  Sekretariacie Urzędu Gminy w Koszycach .

Koperta powinna być opisana z oznaczeniem – nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego
w konkursie.

Oferta na zadanie powinna zostać wypełniona na formularzu, który można odebrać w pokoju 17 na I piętrze UG .

Oferta powinna zawierać w szczególności:

-   szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

         -      termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

         -      kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

         -      informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie którego dotyczy zadanie;

         -      informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o  wysokości środków finansowych uzyskanych na realizacje danego zadania z innych źródeł;

1. Do oferty należy dołączyć:

-   kopię  wypisu z rejestru , potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, oraz kserokopię statutu

-   pełnomocnictwo do podpisywania umów wynikające z zapisów statutowych w przypadku terenowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (koła, oddziały),

-   deklarację, o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania (art. 14 pkt. 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

  3.  Oferta złożona po terminie podlega odrzuceniu.

§ 2

1. Formularze oferty dostępne są w Urzędzie Gminy w Koszycach pok. 17.
2. Ofertę należy przygotować wg następujących zasad:
   1. Oferta musi być wypełniona w języku polskim, w sposób czytelny, tj. komputerowo, pismem maszynowym lub ręcznym drukowanym,
   2. Nie należy zmieniać układu pytań,
   3. Oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania,
   4. Podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty.
   5. Oferta sporządzona wadliwie albo niekompletna, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostaje bez rozpatrzenia.
   6. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

§ 3

1. Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, wypełnione prawidłowo i złożone w terminie wyznaczonym przez Gminę.

1. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:

- możliwość realizacji zadania                                                          

- kalkulacja kosztów realizacji zadania                                             

- wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

1. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta uzyska największą ocenę.             

§ 4

1. Oferty będą oceniane przez powołaną do tego komisję.

1. Ostatecznego wyboru najlepszej oferty dokona Wójt Gminy Koszyce, po zapoznaniu się z opinią komisji  - w terminie do 12 maja 2010 roku,
2. O podjętej decyzji składający oferty zostaną powiadomieni pisemnie.
3. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

§ 5.

Przyznane środki finansowe zostaną przekazane na specjalnie w tym celu wyodrębniony rachunek bankowy.

Stanisław Rybak

 Wójt Gminy Koszyce

Koszyce,  2010.04.19.

Zarządzenie Nr 9/2010

WÓJTA GMINY KOSZYCE

z dnia 14 kwietnia 2010r

w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Koszyce z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wypoczynku dzieci i młodzieży  oraz powołania komisji konkursowej.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2004r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm. ) i art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U.z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. )  zarządzam, co następuje:

§ 1.

Wprowadzam regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wypoczynku dzieci i młodzieży, który stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2.

Powołuję Komisję Konkursową do spraw przeprowadzenia konkursu ofert z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży  w składzie:

1. ADAM ANDRZEJ GĄSIOR - Sekretarz
2. ANNA DYBAŁA – Referent ds. Obsługi Rady i Kadr
3. RYSZARD STOJEK – Inspektor ds. Zdrowia, Kultury, Sportu i Promocji

§ 3.

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy 

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

  WÓJT GMINY KOSZYCE

  mgr STANISŁAW RYBAK

Załącznik  nr 1

do Zarządzenia Nr 9 /2010

Wójta Gminy Koszyce

z dnia 14 kwietnia 2010r.

REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT

NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU  UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU, WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY .

§ 1

1. Konkurs ogłasza Wójt Gminy poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, umieszczenie go w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Koszycach i na stronie internetowej gminy.
2. Wójt Gminy podaje w ogłoszeniach o konkursie zadania uznane za priorytetowe na dany rok wraz z kwotami planowanymi na ich realizację.
3. Ogłoszenie o konkursie będzie opublikowane co najmniej z 21 – dniowym wyprzedzeniem.
4. Terminy realizacji zadań będą określone w ogłoszeniach o konkursie.

§ 2

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,  o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia   i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4. jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

§ 3

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w Sekretariacie Urzędu Gminy w Koszycach.
2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra  Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz.U. Nr 193, poz. 1891).

§ 4

1. Oferta powinna zawierać w szczególności:

   1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
   2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
   3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
   4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
   5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizacje zadania z innych źródeł,
   6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

1. Podmioty przystępujące do konkursu zobowiązane są również przedłożyć:

   1. kserokopię statutu i  wypisu z rejestru  potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,
   2. sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za 2009 rok,
   3. pełnomocnictwo do podpisywania umów wynikające z zapisów statutowych .

§ 5

1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
   Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.

§ 6

Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu złożonych ofert:

1. merytoryczna wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań Gminy,
2. społeczne znaczenie projektu oraz wskazanie wymiernych efektów, możliwości ich pomnożenia i perspektywy ich kontynuacji w latach następnych,
3. kalkulację kosztów - stosunek ponoszonych nakładów finansowych i organizacyjnych do zamierzonych efektów, w tym wysokość wkładu własnego w kosztorysie projektu, współudział innych źródeł finansowania w tym środków publicznych, 
4. możliwość realizacji zadania oraz merytoryczne przygotowanie projektu, kompetencje, doświadczenie i kwalifikacje osób zaangażowanych w projekt, wkład pracy wolontariuszy oraz posiadana baza lokalowa i zasoby rzeczowe,
5. udokumentowane współdziałanie merytoryczne i finansowe z innymi organizacjami i instytucjami,
6. innowacyjność realizacji projektu.

§ 7

1. Złożone oferty będą rozpatrywane przez Komisję powołaną przez Wójta.
2. Komisja w trakcie oceny oferty  może prosić oferentów o dodatkowe informacje.
3. Komisja przedstawia Wójtowi Gminy propozycje przyznania dotacji.
4. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt.
5. Wójt informuje o wynikach konkursu poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy.
6. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji.

§ 8

1. Formę, termin przekazania i sposób rozliczania dotacji określać będzie umowa zawarta z podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie.
2. Wzór umowy został określony w rozporządzeniu Ministra  Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

§ 9

Zleceniobiorcy są zobowiązani do:

1. korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
2. otwarcia odrębnego rachunku bankowego,
3. wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
4. sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Wzór sprawozdania został określony w rozporządzeniu Ministra  Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz.2207).

§ 10

Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Wójt zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.

§ 11

Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).